Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần SaraJP

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng MỤC LỤC Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung KDDA Kinh doanh dự án KDPP Kinh doanh phân phối KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí công đoàn HCKD Hành chính kinh doanh HĐ Hợp đồng NVL Nguyên vật liệu PX Phân xưởng TK Tài khoản SP Sản phẩm Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất 10 2 Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của Công ty. 12 3 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 16 4 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 19 5 Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 23 6 Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 24 7 Sơ đồ 1.7. Trình tự kế toán chi phí sản xuất 26 Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang 1 Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm 8 2 Biểu 2.1. Bảng tóm tắt các hợp đồng kinh tế tháng 12/2008 29 3 Biểu 2.2. Phiếu nhập kho. 33 4 Biểu 2.3. Phiếu xuất kho 34 5 Biểu 2.4. Bảng kê nhập NVL 35 6 Biểu 2.5. Bảng kê xuất NVL 36 7 Biểu 2.6. Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu 37 8 Biểu 2.7. Sổ chi tiết tài khoản 621 38 9 Biểu 2.8. Sổ tổng hợp tài khoản 621 39 10 Biểu 2.9 Bảng chấm công tháng 12 năm 2008. 42 11 Biểu 2.10. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 42 12 Biểu 2.11. Bảng thanh toán tiền cho nhân viên đi công trường. 43 13 Biểu 2.12. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 44 14 Biểu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 6221 45 15 Biểu 2.14. Sổ tổng hợp tài khoản 622 46 16 Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 6271 48 17 Biểu 2.16. Phiếu xuất kho nhiên liệu ở nhà máy 49 18 Biểu 2.17. Phiếu kế toán 50 19 Biểu 2.18. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 52 20 Biểu 2.19. Phiếu chi 53 21 Biểu 2.20. Sổ chi tiết TK 6277 54 22 Biểu 2.21. Sổ tổng hợp tài khoản 627 55 23 Biểu 2.22. Trích nhật ký chung. 56 24 Biểu 2.23. Sổ tổng hợp tài khoản 154 58 25 Biểu 2.24. Thẻ tính giá thành sản phẩm 62 26 Biểu 2.25. Thẻ tính giá thành sản phẩm 63 27 Biểu 2.26. Thẻ tính giá thành sản phẩm 64 LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, đặc biệt là trong những năm gần đây, Việt Nam với nền kinh tế thị trường và đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO thì những cơ hội phát triển kinh tế đối với Việt Nam ngày càng lớn. Tuy nhiên kèm theo những cơ hội cũng là những thách thức, khó khăn lớn đối với một nền kinh tế đang phát triển như ở Việt Nam. Các doanh nghiệp ở Việt Nam cũng theo đó mà có những cơ hội phát triển, nhưng cũng không ít những khó khăn. Việc nắm bắt thông tin nhạy bén, nhanh chóng, chính xác, kịp thời chính là sức mạnh để các doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy công tác kế toán trong các doanh nghiệp càng đóng một vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần SaraJP nói riêng. Với một công ty còn non trẻ như công ty cổ phần SaraJP thì việc khẳng định vị thế và chỗ đứng của mình trên thị trường ngày càng trở thành mục tiêu hàng đầu của công ty, nhất là trong thời gian hiện nay, công ty đang có sự cạnh tranh của nhiều công ty lớn đã có thương hiệu và vị thế của mình trên thị trường Việt Nam và trên thế giới. Để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho mình, công ty cần chú ý đến chất lượng và giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng. Chính vì những lý do đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần SaraJP” làm đề tài viết chuyên để của mình. Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần chính: Chương1. Những đặc điểm kinh tề - kỹ thuật của Công ty Cổ phần SaraJP Chương 2:. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần SaraJP Chương 3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần SaraJP. Được sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy giáo Ths:Trương Anh Dũng. Nhưng Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng kiến thức của em còn hạn chế, cũng như thời gian thực tập tại công ty chưa được nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những nhầm lẫn và thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Hà nội, ngày 09 tháng 05 năm 2009 CHƯƠNG 1 Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SARAJP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1.1. Giới thiệu chung về tập đoàn Sara. Tập đoàn Sara là tập đoàn được đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật Bản, có trụ sở tại: 4 – 102, Higasshinobusue, Himeji, Hyogo, 670-0965, Japan. Tel: (079) 288 -8009 Fax: (079) 288 8660 Hiện tại Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thành viên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hông Kông, , Mỹ, Đức, Nga, Nhật Bản, Ấn độ, Thái Lan, Lào, Việt Nam… Mỗi công ty của Sara hoạt động chuyên nghiệp trên từng lĩnh vực như: sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ về công nghệ thông tin (phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, thương mại điện tử, đào tạo…), Điện tử viễn thông; Sản xuất sản phẩm của nhựa Sara window; Sản xuất bột nhang, sản xuất cà phê, may mặc thời trang… Tập đoàn Sara có đội ngũ cán bộ nhân viên trên 1.000 người có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Quá trình nhiều năm hoạt động trên trường quốc tế, tập đoàn Sara đã tạo được giá trị thương hiệu cũng như uy tín tuyệt đối đối với khách hang và đối tác. 1.1.2. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần SaraJP. Xã hội ngày càng phát triển trên nhiều lĩnh vực, theo đó là nhu cầu của con người cũng ngày càng tăng trong nhiều vấn đề, đặc biệt là các nhu cầu về nhà ở, khách sạn, các trung tâm thương mại…đòi hỏi ngày càng hiện đại hơn, chất lượng dịch vụ ngày càng tăng lên. Hơn thế nữa nắm bắt được xu thế xã Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng hội, tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt do nhiều nguyên nhân, đòi hỏi có những sản phẩm thay thế có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tập đoàn Sara Group đã nghiên cứu và thành lập công ty cổ phần SaraJP (Sarawindow) Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 010304132 Theo giấy phép đăng ký kinh doanh này: Tên công ty: Công ty cổ phần Sara JP Tên giao dịch: Sara JP JSC Tên viết tắt: Sara JP Website: www.sarawindow.vn – www.sarajp.vn Email: tiennt@sara.vn Mã số thuế: 0101084729 Trụ sở giao dịch chính: P205, Nhà A5- Khu đô thị mới Đại Kim- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội Điện thoại: 04 35400706/ 04 35400708 Fax: 04 35400709 Ngành nghề kinh doanh của công ty: Sản xuất cửa nhựa chất liệu uPVC có lõi thép gia cường. Các cơ sở sản xuất chính của công ty: Miền Bắc: Khu công nghiệp Tiên Du – Bắc Ninh Miền Trung: Thành phố Vinh - Nghệ An Miền Nam: Bình Dương Vốn điều lệ của công ty: 10.000.000.000 vnđ ( Mười tỷ Việt Nam đồng chẵn) Tổng vốn điều lệ này được chia thành 10.000 cổ phần, mệnh giá 1.000.000/ cổ phần. Các cổ đông sáng lập công ty: Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng Đơn vị tính: 1.000đ STT Cổ Đông Số Cổ phần Số tiền Tương ứng 1 Trần Khắc Hùng 5100 5.100.000 2 Trần Thị Hương 4700 4.700.000 3 Nguyễn Trọng Tiến 200 200.000 Người đại diện theo pháp luật là Bà: Trần Thị Hương Sinh ngày: 05/06/1974 Giới tính: Nữ Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam CMND số: 013039233, Công an Tp Hà Nội cấp ngày: 18/02/2008 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm. Công ty Cổ phần SaraJP là Công ty chuyên sản xuất các loại cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu uPVC cao cấp có lõi thép gia cường và kính hộp theo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu. Các sản phẩm của Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ, hiện đại, đảm bảo các công đoạn kiểm tra chặt chẽ, nghiêm ngặt, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của nhà sản xuất, khách hàng và TCVN 7451, 7452/2004. Sarawindow không những đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật mà còn là sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường bởi nó phù hợp với nhiều cấp độ của người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam Sarawindow ra đời không chỉ nhằm mục đích tạo nên sự khác biệt về chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã mà còn góp phần thiết thực trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và vật liệu mới, chất lượng cao trong ngành xây dựng Việt Nam. Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng Cửa nhựa Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền kỹ thuật hiện đại từ châu Âu, nhờ vậy mà cửa Sarawindow có những ưu điểm hơn các loại cửa làm bằng các vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm, sắt về tính cách âm, cách nhiệt, độ bền và khả năng chịu lực cao, không bị cong, vênh, phù hợp với đặc tính không gian và kiến trúc riêng biệt. Trong những năm chính thức hoạt động, công ty đều làm ăn có hiệu quả và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động. Các sản phẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng và thực hiện phân phối thành phẩm theo hình thức: phân phối trực tiếp và phân phối gián tiếp. Cửa sổ Sarawindow được cấu tạo gồm 3 phần chính: [...]... Tâm Lớp Kế toán 47C 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Anh Dũng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SARAJP 2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là... đối tượng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phương pháp kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp kế toán chi phí là phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng trong công tác kế toán của Công ty Cổ phần sarajp chính là việc kế toán mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất theo... để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, ... chi c, chỉ sản xuất một mặt hàng duy nhất là cửa nhựa, chu kỳ sản xuất ngắn, nên phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm từ khi bắt đầu sản xuất đến khi sản phẩm được hoàn thành ZSP = DDK + C Trong đó: ZSP: Giá thành sản phẩm DDK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Tổng chi phí phát... nêu lên thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng của công ty viễn thông sara 2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định được một cách tách biệt, cụ thể cho sản phẩm Nguyên vật liệu... của phòng Mỗi kế toán viên đảm nhiệm một hay một vài phần hành kế toán có liên quan đến nhau, và các kế toán viên đều sự quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Vật tư & Tài sản cố định Kế toán Tiền Lương & Thanh toán Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Kế toán Chi phí & Giá thành Kế toánTiêu thụ & Xác định kết quả kinh doanh... tiếp), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung) Tất cả các khoản chi phí này đều được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng riêng biệt Cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK 154 để làm căn cứ cho việc tính giá thành sản phẩm Quản lý tốt chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch giảm giá thành sản phẩm • Kế toán tiêu thụ sản phẩm và Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh... tượng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng của khách hàng, đó là đơn đặt hàng của Công ty viễn thông sara, đơn đặt hàng của Phạm Châu Giang và đơn đặt hàng của Chị Nga Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 34 GVHD: Ths Trương Anh Dũng 2.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do có sự khác nhau có bản giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và. .. nhân sản xuất để từ đó tính lương, và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) cho đúng, đủ Kế toán thanh toán theo dõi chi tiết tình hình thanh toán, các khoản phải thu với khách hàng, phải trả với nhà cung cấp • Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần hành kế toán này được tổng hợp từ nhiều phần hành kế toán khác dựa trên các chứng từ kế toán, ... loại sản phẩm là sản xuất cửa nhựa theo đơn đặt hàng của khách hàng, vì vậy mà chi phí sản xuất chỉ phát sinh khi có đơn đặt hàng của khách hàng Do đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng, còn đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán phản ánh những chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng đó: Các chi phí . trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần SaraJP Chương 3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng. Chính vì những lý do đó, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất