ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH CỬA HÀNG SÁCH Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án 1. Mục tiêu: Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng. 2. Phạm vi đồ án: Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án. Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách 2 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Phần II: Phân tích – Thiết kế 3. Phân tích: 3.1 Phát hiện thực thể: 1. Thực thể 1: HOADON Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa hàng. Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH. 2. Thực thể 2: CT_HOADON Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách của cửa hàng. Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN. 3 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3. Thực thể 3: SACH Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của nhà xuất bản. Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK. 4. Thực thể 4: THELOAI Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu thuyết, văn học, khoa học … Các thuộc tính : MATL, TENTL. 5. Thực thể 5: PHIEUNHAP Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà xuất bản nào đó để bán. Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP. 6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP 4 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa hàng từ một nhà xuất bản. Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP. 7. Thực thể 7: NHAXUATBAN Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập sách. Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI. 8. Thực thể 8: KIEMKE Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới. Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE. 5 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 9. Thực thể 9: CONGNO Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng. Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA. 10. Thực thể 10: PHIEUCHI Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI 3.2 Mô hình ERD: Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau : 6 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 7 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3 Mô tả thực thể : 3.3.1 Thực thể HOADON : Tên thực thể : HOADON Tên thuộc tính Diễn giải SOHD Ngày lập hóa đơn NGAYHD Số hóa đơn HOTENKH Họ tên khách hàng 3.3.2 Thực thể THELOAI : Tên thực thể : THELOAI Tên thuộc tính Diễn giải 8 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách MATL Mã thể lọai TENTL Tên thể lọai 3.3.3 Thực thể CT_HOADON : Tên thực thể : CT_HOADON Tên thuộc tính Diễn giải STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn SLBAN Số lượng bán GIABAN Giá bán 9 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.4 Thực thể SACH : Tên thực thể : SACH Tên thuộc tính Diễn giải MASACH Mã số sách TENSACH Tên sách GIABIA Giá bìa TLCK Tỉ lệ chiết khấu 3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP : Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập SLNHAP Số lượng nhập 10 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách GIANHAP Giá nhập 3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP : Tên thực thể : PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải SOPN Số phiếu nhập NGAYNHAP Ngày nhập sách 11 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.7 Thực thể KIEMKE : Tên thực thể : KIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu SLTHEOSO Số lượng theo sổ SLTHUCTE Số lượng thực tế 3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN : 12 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thực thể : NHAXUATBAN Tên thuộc tính Diễn giải MANXB Mã nhà xuất bản TENNX Tên nhà xuất bản DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản 13 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.3.9 Thực thể PHIEUCHI : Tên thực thể : PHIEUCHI Tên thuộc tính Diễn giải SOPC Số phiếu chi NGAYCHI Ngày chi SOTIENCHI Số tiền chi LIDOCHI Lí do chi 3.3.10 Thực thể CONGNO : Tên thực thể : CONGNO 14 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Tên thuộc tính Diễn giải STTCN Số thứ tự công nợ NAMTHANG Năm tháng KNOD Nợ đầu kì NOCK Nợ cuối kì PHATSINH Phát sinh CHITRA Chi trả 3.4. Mô hình DFD 15 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.1. Mô hình ERD mức 0 (1) NV (2) (3) Hệ thống quản (4) KH lý kinh doanh cửa hàng sách (5) (6) CCH (7) (8) NXB 16 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách Chú thích: NV: Nhân viên KH: Khách hàng CCH: Chủ cửa hàng NXB: Nhà xuất bản Chú thích dòng dữ liệu: (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …) (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …) (6): Thông tin báo cáo đáp trả (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập (8): Đáp trả yêu cầu 3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách Lập phiếu nhập 17 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách SACH Nhân viên M anager ch sá THELOAI về ại TT lo ể th về TT về sách, TT số lượng, 1.1 Tên NXB Thống kê và kiểm tra Các loại sách, bìa Và cập nhật thông tin iá SACH ề g CK MNXB anager v TT à tỉ lệ Th v ỏa 1.2 Tính tổng tiền, tiền chiết khấu, đối chiếu Th ỏa 1.3 Lập phiếu nhập mới ập nh u iế ph TT Tờ PN 1.4 In phiếu nhập PHIEUNHAP M anager Nhân viên CTPHIEUNHAP 18 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn Lập hóa đơn HOADON SACH ch a về sá n đơ hó TT về TT THELOAI CTHOADON th ể về i TT về chi TT loạ tiết hóa đơn 2. 1 2.2 Thống kê sách Lập hóa đơn Thông tin về và tính tổng tiền mới tổng tiền M anager Nhân viên TT hóa đơn Tờ hóa đơn 2.3 In hóa đơn M anager Khách hàng 19 Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách 3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi Lập phiếu chi 20