Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nhân sự tại công ty đầu tư xây lắp thương mại hà nội

Chào các bạn, với mong muốn chia sẻ cho tất cả mọi người những tài liệu mình biên soạn cũng như sưu tầm nay tôi chia sẻ lên đây (có phí và không phí) hi vọng giúp ích được phần nào cho công việc cũng như học tập của tất cả mọi người. Chúc thành công

Lời mở đầu Ngày nay hầu hết các quốc gia trên thế giới đều nhận thức rõ đờng lối phát triển kinh tế là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành bại trong quá trình phát triển kinh tế của một đất nớc. Thực tế cho thấy Chính phủ các nớc Châu á sau nhiều thập kỷ thực hiện chiến lợc giảm siêu đã nhận ra đợc những mặt hạn chế của nó, và ngay đầu thập kỷ 60 đã có sự chuyển hớng chiến lợc đẩy mạnh sản xuất trong nớc tăng cờng xuất khẩu. Với khoảng thời gian 25-30 năm họ đã đa đất nớc trở thành Những con rồng Châu á. ở Việt Nam để hội nhập với sự phát triển của khu vực trong khoảng 15 năm trở lại đây Chính phủ đã đề ra đờng lối đổi mới đó là sự chuyển đổi cơ cấu từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc. Đã chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc và định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong điều kiện này Nhà nớc khuyến khích tự do sản xuất kinh doanh, cạnh trạnh trên thị trờng, chính vì vậy mà các Công ty xí nghiệp doanh nghiệp quốc doanh và cá thể đã đợc thành lập và ra đời ngày càng đông đảo, tạo điều kiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Mỗi một tổ chức đợc thành lập với chức năng và nhiệm vụ nhất định, nhng đối với các cơ quan đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thì mục tiêu hàng đầu của họ là vấn đề lợi nhuận, kinh doanh có lãi để đáp ứng đợc nhu cầu tối thiểu là đảm bảo sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình. Tuy chuyển sang cơ chế kinh tế mới nhng lại quen nếp với tính chất trông chờ ỷ lại vào cấp trên, các cơ quan đơn vị phải đơng đầu với nhiều thử thách khó khăn trong mọi lĩnh vực để tồn tại và phát triển. Từ xây dựng cơ cấu tổ chức, tuyển dụng lao độngđến việc hạch toán sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đều phải tự lo liệu tất cả. Để cơ quan đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực hiện tốt các kế hoạch đề ra thì con ngời là yếu tố con ngời. Yếu tố con ngời là quan trọng nhất, nó quyết định đến sự thành bại của cơ quan đơn vị, là chủ thể của mọi quá trình hoạt động. Chính vì vậy Công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến công tác QTNS. Thắng lợi hay thất bại trong kinh doanh cũng đều do con ngời tạo nên, con ngời quyết định hết thẩy. Các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý trớc khi thành lập doanh nghiệp thì công việc đầu tiên phải quan tâm đến vấn để nhân sự. Vấn đề sử dụng con ngời thế nào cho có hiệu quả, để khai thác đợc hết tiềm năng vốn có của họ, là một công việc có vai trò quan trọng. Đòi hỏi các nhà quản trị phải có phơng pháp tiếp cận khoa học, có cách thức nắm bắt năng khiếu, hiểu đợc tâm lý từng ngời trên cơ sở đó bố trí sắp xếp họ vào những công việc thích hợp để triệt để tận dụng đợc khả năng sáng tạo của ngời lao động, tinh thần say mê và lòng nhiệt tình của họ. Cũng giống nh các cơ quan đơn vị khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã đặc biệt quan tâm chú trọng đến 1 việc QTNS, hoạch định bố trí sử dụng con ngời. Trong báo cáo này, bắng những kiến thức khoa học đã nghiên cú trong quá trình học tập tại trờng, kết hợp với quá trình thực tập tốt nghiệp, đi sâu vào thực tế tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội, tôi muốn đề cập đến vai trò to lớn của công tác QTNS trong văn pnòng Công ty thông qua đề tài "Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác QTNS tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội ". Chính công tác QTNS khi đã đợc áp dụng một cách khoa học và đúng hớng cùng với nỗ lực của toàn bộ CBCNV trong công ty đã giúp cho công ty tồn tại và hiện nay đang từng bớc lớn mạnh và ngày càng phát triển. Để thấy đợc vai trò to lớn của công tác QTNS trong Công ty, trong báo cáo này ta phải đi sâu tìm hiểu thực trạng tổ chức QTNS tại Công ty từ đó đa ra đa ra các biện pháp nâng cao nhằm phát huy công tác này. Qua thời gian dài nghiên cứu và học tập tại trờng Đại học Dân lập Phơng Đông đợc sự tận tình dạy bảo một cách chân thành và nhiệt tình của các thầy cô trong trờng đã truyền đạt cho tôi những kiến thức cơ bản về công tác Quản trị Văn phòng. Đồng thời sau khi thực tập tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội đợc sự nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong Công ty đã cung cấp những thông tin vô cùng cần thiết giúp cho tôi hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu về công tác QTNS của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã bảo ban dạy dỗ trong quá trình học tập tại trờng, đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn: Thạc sĩ Trần Hữu Khơng. Cảm ơn ban Giám đốc, các CBCNV của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt chuyên đề này. Chơng I Một số nét cơ bản về tình hình hoạt động của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội I. khái quát Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội 1. Quá trình hình thành : Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội trực thuộc sở Thơng mại Hà nội, tiền thân trớc đây là Công ty sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp Hà nội, đợc thành lập ngày 30 tháng 9 năm 1970 theo quyết định số 569/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở lơng thực, Đội xây dựng ăn uống và đội Công trình 12 của Sở Thơng nghiệp. Sau nhiều lần đổi tên: Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thơng nghiệp-Công ty Xây lắp Thơng nghiệp- nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Th- 2 ơng mại Hà nội, theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07 tháng 8 năm 1995 của UBND Thành phố Hà nội. Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nộii có tên giao dịch viết tắt ICT. Co, có trụ sở chính đặt tại số 8 Giảng võ- Phờng Cát linh-Đống Đa-Hà nội. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu, quét vôi, sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của sở Thơng nghiệp Hà nội giao. Sản lợng hàng năm khoảng vài chục triệu đồng với tổng số CBCNV là vài trăm ngời. Sau khi đổi tên Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội xác định lại nhiệm vụ cho mình: -Đầu t và xây dựng các công trình: Thơng mại, công nghiệp dân dụng, văn hóa phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới. -Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu của khách trong và ngoài nớc. -Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp -Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật. -Đợc xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng. -Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t xây lắp và thơng mại của Công ty. 3. quá trình phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Th - ơng mại Hà Nội : 3.1.Từ khi thành lập đến năm 1975: Công ty hoạt động theo cơ chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơng nghiệp. 3.2.Từ năm 1976 đến năm 1985: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành. Tổ chức nhân sự ít có sự biến động thay đổi. 3 3.3.Từ năm 1986 đến năm 1987: Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm với khách hàng. Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản. Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đã có quyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chức Công ty. Bớc vào kế hoạch năm 1988, với quyết tâm cao, lãnh đạo Công ty đã vạch kế hoạch và động viên CBCNV khắc phục khó khăn thực hiện chơng trình tổ chức lại đơn vị. Với tinh thần nhìn thẳng vào thực tế, đặc biệt là thực tế yếu kém, Công ty soát xét lại tiềm năng của đơn vị, định hớng mục tiêu kinh doanh: không phải chỉ là vấn đề kinh tế đơn thuần mà còn là vấn đề xã hội, công ăn việc làm cuộc sống của hàng trăm con ngời, là bản chất của kinh doanh xã hội chủ nghĩa, để tìm lối ra khẳng định hớng đi lên của một đơn vị kinh tế quốc doanh. Trong chiến lợc của mình, Công ty quyết tâm khai thác tối đa u điểm thế mạnh của nhân tố xã hội chủ nghĩa của nền kinh tế nớc ta đã có sẵn, đồng thời khai thác triệt để về u điểm công tác quản lý tổ chức sản xuất của nền kinh tế thị tr- ờng. Từng bớc, từng bớc nhằm xây dựng đơn vị đi theo t tởng kinh doanh đúng đắn , xây dựng một tập thể con ngời có bản lĩnh có truyền thống, có mục tiêu đoàn kết nhất trí cao để làm ăn đúng đạo lý, đúng pháp luật. Lấy chữ tín hàng đầu và xuyên suốt. Lấy thời gian, lấy ý trí nội lực con ngời để tạo dựng lại cơ nghiệp. 3.4. Giai đoạn 1988 đến năm 1990: ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu là phục hồi lại sản xuất kinh doanh để tồn tại. Công ty đã dựa vào sức mình, đoàn kết một lòng, bằng mọi biện pháp, huy động mọi tiềm năng trụ lại với cơ chế thị trờng để chuyển mình đi tiếp các bớc vững chắc sau này. 3.5. Giai đoạn 1991 - 1995: Phát huy kết quả bớc đầu, mục tiêu phấn đấu giữ thế ổn định và tạo tiền đề phát triển. Mở rộng thị trờng , mở rộng ngành nghề đa dạng hoá công việc, nâng cao hiệu quả trong sản xuất , đảm bảo chất lợng xây dựng công trình, cải tiến và nâng cao một bớc công nghệ, tạo những bớc khởi sắc mới. 3.6. Giai đoạn 1996 - 2000: Phát huy các kết quả đã đạt đợc, mở rộng ngành nghề tạo bớc đột biến đa Công ty vào thế phát triển vững chắc lâu dài. Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đợc thành lập rất sớm (1970) nh- ng để thực sự đi vào sản xuất và phát triển phải đến năm 1991mới thực sự ổn định. Trải qua bao thăng trâm đến nay (năm 2000) Công ty đã đạt đợc những kết quả khả quan đảm bảo sự phát triển và tồn tại sau này. Sau đây là bảng kết quả đã đạt đợc trong những năm qua: 4 Kết quả thực hiện kế hoạch từ năm 1991 - 1995 Diễn giải Đơn vị 1991 1992 1993 1994 1995 KH TH KH TH KH TH KH TH KH TH Sản lợng Tỷ đ 3 3,9 4,5 11,8 12 12,8 14,5 20 22 22,5 Nộp ngân sách Tr.đ 90 124,3 130 279,5 300 407 410 433,9 550 570 Lợi nhuận Tr.đ 56,6 118,2 226,7 229,5 184,5 Thu nhập BQ ngời/tháng 1.000đ 100 103 150 200 250 280 320 350 400 430 Kết quả thực hiện kế hoạch từ 1996-2000 Diễn giải Đơn vị 1996 1997 1998 1999 2000 KH TH KH TH KH TH KH TH KH TH Sản lợng Tỷ đ 25 28,006 33,4 35,195 38 101 42 46,5 47 60,2 Nộp ngân sách Tr.đ 600 696,5 825 1141 1450 320 1850 2000 2300 3000 Lợi nhuận Tr.đ 86,2 550 360 400 500 600 Thu nhập BQ ng- ời/tháng 1.000đ 450 480 600 650 700 680 750 780 800 Tóm lại: Quá trình thành lập của Công ty là một quá trình phức tạp đầy gian nan và thử thách. Những điều nổi bật nhất đáng quan tâm nhất ở đây là mỗi giai đoạn lịch sử, trớc tình hình mới, nhiệm vụ mới đòi hỏi phải có bộ máy tổ chức nhân sự phù hợp có đủ trình độ năng lực để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. II. cơ cấu Tổ chức vàchức năng nhiệm vụ của côngty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội: 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty: Cũng giống nh các Công ty thuộc sở xây dựng khác, Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý. Bộ máy cơ cấu tổ chức của đơn vị chủ yếu đợc chia thành 2 khối lớn: -Khối văn phòng -Khối trực tiếp sản xuất 1.1.Khối văn phòng Công ty: gồm có 4 phòng chính -Phòng Tổ chức Hành chính. -Phòng Tài chính Kế toán. -Phòng nghiệp vụ Kĩ thuật Xây lắp. 5 -Trung tâm kinh doanh nhà Đây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Công ty, mỗi phòng đều có chức năng nhiệm vụ riêng. Nhng mục tiêu hàng đầu của cả khối là xây dựngsao cho Công ty ngày càng phát triển. Để thực hiện đợc mục tiêu đó các phòng phải chịu sự giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là ngời giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý ở Công ty. 1.2.Khối trực tiếp sản xuất:bao gồm -Xí nghiệp Xây lắp trung tâm -Xí nghiệp Xây lắp số 9 -Xí nghiệp Xây lắp số 4 -Xí nghiệp Xây lắp Thơng mại số 10 +Đội xây lắp số 1 +Đội xây lắp số 2 +Đội xây lắp số 5 +Đội xây lắp số 6 +Đội xây lắp số 7 +Đội xây lắp số 8 +Đội sơn, quét vôi +Xởng sản xuất vật liệu và xởng mộc nội thất Với cơ cấu đợc tổ chức bố trí tơng đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay số CBCNV của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội luôn có sự thay đổi phát triển ngày càng tốt hơn hoàn thiện hơn đáp ứng qui mô của Công ty . Đến nay (theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2000) tổng số CBCNV của Công ty hiện còn 184 ngời với trình độ học vấn tơng đối cao , đáp ứng yêu cầu kĩ thuật đa Công ty ngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trờng . Báo cáo thống kê chất lợng cán bộ (Đến ngày 22 tháng 2 năm 2000) Các chỉ tiêu Tổng số Trong đó nữ - Tổng số CBCNV 184 58 - Đảng viên 54 10 1. Trình độ văn hoá: - Cấp 3 - Cấp 2 - Cấp 1 53 17 15 12 2. Trình độ chuyên môn: - Trên đại học - Đại học - Trung cấp - Sơ cấp 01 83 30 01 19 10 3. Trình độ chính trị: 6 - Cao cấp - Trung cấp - Sơ cấp 02 52 10 4. Số đào tạo lại 5. Cán bộ quản lý - Giám đốc - PGĐ, kế toán trởng - Trờng phòng và tơng đơng - Phó phòng và tơng đơng 01 04 14 12 2 2 6. Cán bộ công đoàn (BCH, chủ tịch, P.chủ tịch, ĐBP) 29 12 Tóm lại : Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội có cơ cấu tổ chức đợc bố trí hợp lý trong tình hình hiện tại của Công ty kết hợp với đội ngũ CBCNV lành nghề đang từng bớc đợc chuyên môn hoá. 7 1.3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Đầu t Xây lắp Th ơng mại Hà nội: 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Đầu t Xây lắp Th ơng mại Hà Nội : Nh đã mô tả và trình bày ở phần trên, Công ty Đầu t Xây lắp thơng mại Hà nội có sự phân cấp quản lý lãnh đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sản xuất, thông qua các phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấp uỷ quyền cho Trởng các đơn vị: kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh phát triển theo yêu cầu mục tiêu của giám đốc Công ty chỉ đạo. Giám đốc có trách nhiệm xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh tế-xã hội, vạch chủ trơng kế hoạch công tác trọng tâm theo thời kỳ kế hoạch năm, quý, tháng. Các phó Giám đốc tổ chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thực hiện. Với sự phân công này đây là bớc thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành viên có sự phối hợp chặt chẽ gắn bó nhằm nâng cao hiệu quả điều hành. Hoạt động quản lỷ hành chính trong Công ty đợc thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các văn bản quản lý hành chính. Hoạt động quản lý hành chính của Công ty chủ yếu đợc hoạt động thông qua 4 phòng nghiệp vụ: -Phòng Tổ chức Hành chính -Phòng Tài chính Kế toán -Phòng nghiệp vụ kĩ thuật xây lắp -Trung tâm kinh doanh nhà 2.1.Phòng Tổ chức Hành chính: 8 Ban giám đốc Công ty Đầu t xây lắp th ơng mại Hà Nội Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp Trung tâm kinh doanh nhà XN Xây lắp trung tâm XN Xây lắp số 9 XN Xây lắp số 4 XN Xây lắp số 10 Đội Xây lắp số 1 Đội Xây lắp số 2 Đội Xây lắp số 5 Đội Xây lắp số 6 Đội Xây lắp số 7 Đội Xây lắp số 8 Đội sơn vôi X ởng SXVL và x ởng mộc nội thất Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác Tổ chức- Chính sách- Hành chính Quản trị. Nhiệm vụ trung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc các lĩnh vực: -Tổ chức lao động tiền lơng, thi đua khen thởng kỷ luật. -Thanh tra bảo vệ nội bộ. -Hành chính, Quản trị, Bảo vệ, Tiếp dân, Ytế, Tiếp khách trong Công ty 2.1.1.Công tác Tổ chức Lao động Tiền l ơng, Thi đua Khen th ởng, Kỷ luật: *Công tác Tổ chức: -Lập kế hoạch, phơng án về Tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lập tờ trình báo cáo lãnh đạo Công ty( cơ quan quản lý cấp trên) quyết định thành lập, sát nhập, giải thể, bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bớc đi mô hình phát triển của Công ty trong từng thơì kỳ. -Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của lãnh đạo Công ty. -Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc xây dựng chức năng, nhiệm vụ chế độ, trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạt động của tổ chức trong Công ty. -Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: bồi dỡng, đề bạt, phân công, công tác, xếp lơng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật -Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong Công ty, đáp ứng yêu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh. -Nghiên cứu thực hiện và hớng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sách cán bộ, bố trí và sử dụng hợp lý phát huy năng lực, sở trờng của mọi CBCNV trong Công ty. -Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lợng, số lợng, lập báo cáo định kỳ, đột xuất với lãnh đạo Công ty, Sở Thơng mại Hà nội và với cơ quan Đảng Nhà nớc có liên quan. Quản lý Hồ sơ CBCNV *Công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách: -Hớng dẫ, thống nhất tổ chức thực hiện Bộ luật lao động và các văn bản của Nhà nớc về lao động tiền lơng của toàn Công ty. -Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lơng theo đơn giá, kế hoạch và quy chế đã đợc duyệt. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng theo quy định của chế độ báo cáo thống kê. Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lơng theo quy định. 9 -Giải quyết kịp thời, đúng luật lao động, các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh: khen thởng, kỷ luật, hu trí, mất sức, thôi việc, thuyên chuyển, tiếp nhận, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động Nghiên cứu đề xuất, tham mu giúp Giám đốc Công ty áp dụng hình thức tổ chức lao động đúng Luật lao động và phù hợp với cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. *Công tác thi đua, khen thởng: -Nắm bắt kịp thời chủ trơng chỉ đạo của thành phố, Sở Thơng mại Hà nội về phong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua trong toàn Công ty. Thi đua gắn liền với sản xuất kinh doanh với mục tiêu năng suất- Chất lợng- Hiệu quả. Phối hợp với công đoàn và các phòng ban giúp lãnh đạo Công ty chỉ đạo tốt công tác thi đua, khen thởng kịp thời, thờng xuyên và đột xuất cho đơn vị, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1.2.Công tác thanh tra bảo vệ nội bộ: -Lập kế hoạch và thờng xuyên tổ chức thanh tra mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp lệnh Thanh tra. -Thanh tra và giải quyết kịp thời, đúng thẩm quyền đơn th khiếu tố, khiếu nại của CBCNV, đảm bảo đoàn kết trong toàn nội bộ Công ty. -Tổ chức thanh tra việc chấp hành bộ luật lao động, chế độ chính sách đối với ngời lao động trong toàn Công ty. -Thực hiện đầy đủ kịp thời báo cáo Thanh tra, theo quy định, giúp lãnh đạo Công ty giám sát việc thực hiện các quy chế dân chủ, quy chế bảo mật trong Công ty, giúp Công ty bảo vệ bí mật trong kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõ tầm quan trọng, quyền hạn và trách nhiệm trong công tác bảo vệ nội bộ. -Có kế hoạch bảo mật. -Quản lý chất lợng Chính trị CBCNV. -Tổ chức thực hiện tốt công tác Phòng cháy chữa cháy toàn Công ty. -Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan Công an, Quân sự địa phơng để bảo vệ an toàn tuyệt đối với đơn vị đóng quan. 2.1.3. Công tác Hành chính Quản trị: -Chuẩn bị sự kiểm tra đúng đắn về mặt nội dung, thủ tục, thể thức pháp lý Hành chính của các phơng án, các quyết định, tờ trìnhtrớc khi trình Giám đốc quyết định hoặc Giám đốc Công ty công trình cấp trên phê chuẩn( nội dung, ph- ơng án, quy định, tờ trìnhdo các phòng và các bộ phận chuẩn bị và chịu trách nhiệm). -Trợ lý Giám đốc Công ty hoàn thành biên bản các cuộc họp đợc bố trí, sắp xếp. 10 [...]... động nâng cao chất lợng công việc, nâng cao hiệu quả tổ chức II Công tác QTNS tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội A Thực trạng công tác QTNS tại công ty 1 Hoạch định nguồn nhân sự 1.1 Nội dung Một kế hoạch tổng thể về nguồn nhân lực sẽ tạo ra sự tiếp cận thống nhất đối với các hoạt động nhân sự khác Một kế hoạch quản lý phác thảo một cách căn bản các nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong... nhân sự tổng thể 1.2 Việc hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội : ở Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội việc hoạch định nguồn nhân sự luôn đợc đặt lên hàng đầu, khác với việc lập kế hoạch cho năm tới, việc hoạch định nguồn nhân sự đợc tiến hành khi nhận đợc công trình Việc hoạch định này sẽ giúp cho công ty xác định số lợng nhân lực cần thiết hợp lý để bố trí cho công. .. bản đầu tiên quyết định đến số và chất lợng lao động tại doanh nghiệp Qua nghiên cứu tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội cho thấy trong thời qua việc thực hiện công tác tuyển chọn tại Công ty có một vài đặc điểm nổi bạat sau: Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm mà họ tạo ra không phải là các hàng hoá gia dụng mà sản phẩm của họ là các công. .. ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội mà đối với rất nhiều Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Trờng hợp khi công ty nhận đợc công trình ở xa vì mục tiêu lợi nhuận Công ty không thể chi trả chi phíăn ở đi lại cho CBCNV của công ty vào trực tiếp xây dựng công trình mà họ phải tuyển chọn công nhân tại địa phơng Cũng giống nh các công ty khác Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội có nhiều nguồn cung... thuật tay nghề nhằm tiếp cận kịp thời trong điều kiện phát triển nói chung của xã hội 4.2 Thực trạng công tác đào tạo bồi d ỡng nhân sự tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội: a Bộ phận lãnh đạo quản lý: Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội là công ty ra đời trong bối cảnh của nền kinh tế "Quan liêu bao cấp" do vậy để tồn tại và phát triển nh ngày nay chúng ta phải kể đến công tác QTNS Để đội... công trình tới Công tác này sẽ giúp cho công ty có một cái nhìn khái quát về vấn đề tăng giảm nhân sự, định ra đợc phơng hớng kế hoạch nhân sự, tạo điều kiện cho công tác bố trí nhân sự diễn ra thờng xuyên liên tục Cũng thông qua công tác này công ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự cố nhân sự sắp tới Giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm đợc tình hình biến động nhân sự trong giai đoạn... tiêu của Công ty Đặc biệt là trang thiết bị công nghệ mới trong thời kỳ CNH-HĐH hiện nay Hơn thế nữa đội ngũ cán bộ cha đợc đào tạo lại một cách chính quy, cha vợt kịp tính năng động, linh hoạt của nền kinh tế thị trờng trong cơ chế mới 21 Chơng II Công tác Quản trị nhân sự tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội: I Khái niệm, chức năng nhiệm vụ và tầm quan trọng của công tác Quản trị nhân sự: 1 Khái... lợng bình quân hàng năm từ 0,5 tỷ đến 2 tỷ /năm 3.3 Nhận xét : Với sự cơng quyết khéo léo trong công tác bố trí và sử dụng l ao động Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội có một vài bất cập cần đợc giải quyết: trong lúc CBCNV trong công ty không có đủ việc làm vì hàng năm công ty lại phải tuyển dụng một số lợng lớn công nhân từ bên ngoài ( 600 ngời/ năm ) Ngoài vấn đề bất cập trên công tác bố trí và... thuật cao Tóm lại có thể nói rằng Công ty Đầu t Xây lắp Thong mại Hà nộii có đợc sự phát triển nh ngày nay chính là thực hiện tốt bài học kinh nghiệm 1 đó là cách tổ chức nhân sự khoa học và sự kết hợp nhuần nhuyễn cả 5 bài học kinh nghiệm nói trên 2.2 Nhợc điểm: Mặc dù Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội đợc thành lập đã lâu(1970) nhng trong những năm đầu Công ty không phát triển đợc Đặc biệt là... đó có những biện pháp giải quyết khắc phục Tạo điềukiện cho công ty ngày càng phát triển 28 1.3 Nhận xét : Tóm lại công tác hoạch định nguồn nhân sự có một ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự phát triển của công ty Hoạch định nguồn nhân sự là công tác lập kế hoạch về nguồn nhân sự, nhân lực cho công ty trong giai đoạn hoặc thời gian sắp tới Bản hoạch định này sẽ giúp cho bàn lãnh đạo công ty dự đoán và . nhà XN Xây lắp trung tâm XN Xây lắp số 9 XN Xây lắp số 4 XN Xây lắp số 10 Đội Xây lắp số 1 Đội Xây lắp số 2 Đội Xây lắp số 5 Đội Xây lắp số 6 Đội Xây lắp số 7 Đội. mại Hà Nội I. khái quát Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội 1. Quá trình hình thành : Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội trực thuộc sở Thơng mại Hà. văn pnòng Công ty thông qua đề tài " ;Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác QTNS tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội ". Chính công tác QTNS khi đã đợc áp dụng một cách khoa học