Tìm hiểu và mở rộng Openbravo để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp

Giới thiệu đề tàiTổng quan về ERPTìm hiểu giải pháp ERP: OpenbravoPhát triển OpenbravoĐánh giá OpenbravoQuy trình triển khai Openbravo cho công ty Ngọc PhúcKết quả đạt được và hướng phát triểnDemo ứng dụng Openbravo

Tìm hiểu và mở rộng Openbravo để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp

GVHD: ThS Lê Phi Hùng GVPB: ThS Mai Anh Thơ

Sinh Viên Thực Hiện: Tăng Nguyên Hạnh Nguyễn Thị Gấm Trương Thành Trung Nguyễn Hoàng Phúc

Báo cáo tốt nghiệp

Nội dung báo cáo

 Giới thiệu đề tài

I Giới thiệu đề tài

 Trong thời đại hiện nay, các ngành khoa học

và công nghệ phát triển như vũ bão, đặc biệt là công nghệ thông tin

 Những năm gần đây, Hệ thống Hoạch định

Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP-Enterprise

Resource Planning) được nhiều công ty và tập đoàn lớn quan tâm và thực hiện triển khai cho doanh nghiệp mình nhằm mang lại hiệu quả

kinh tế cao

Lý do chọn đề tài

 Khách quan:

 ERP là vấn đề rất thời sự hiện nay.

 Cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn và ít tốn chi phí.

Mục đích đề tài

 Tìm hiểu tổng quan về ERP và các quy

trình nghiệp vụ liên quan trong doanh

nghiệp

 Tìm hiểu các chức năng trong CRM và các quy trình nghiệp vụ có liên quan

 Tìm hiểu quy trình triển khai ERP cho

doanh nghiệp trên thực tế

 Nghiên cứu Openbravo để nắm vững được các chức năng, quy trình nghiệp vụ của

từng phân hệ

Mục đích đề tài (tt)

 Tìm hiểu quy trình dựng dữ liệu vào

Openbravo, cách cấu hình, tùy chỉnh, hiện thực Openbravo

 Phát triển và đánh giá Openbravo

 Triển khai Openbravo cho doanh nghiệp

Nội dung nghiên cứu

 Tìm hiểu ERP, các quy trình nghiệp vụ liên quan bên ngoài

 Tìm hiểu CRM và các nghiệp vụ thực tế

 Tìm hiểu quy trình triển khai ERP cho

doanh nghiệp trên thực tế

 Phần mềm OpenBravo: chức năng của các phân hệ, quy trình nghiệp vụ trong từng

phân hệ

Nội dung nghiên cứu(tt)

 Cách cấu hình OpenBravo cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

 Dựng dữ liệu vào trong OpenBravo

 Cách áp dụng các quy trình nghiệp vụ vào OpenBravo

 Tìm hiểu cách bản địa hóa Openbravo; tùy chỉnh giao diện, báo cáo

Nội dung nghiên cứu(tt)

 Triển khai Openbravo cho doanh nghiệp

Nội dung nghiên cứu(tt)

 Đưa dữ liệu thật vào hệ thống, chạy thử, kiểm tra.

 Cài đặt phiên bản Openbravo đã chọn lọc cho công ty.

 Đào tạo người dùng cuối.

 Chạy thử, kiểm tra, bàn giao sản phẩm.

II Tổng quan về ERP

 ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để giúp công ty quản lý các hoạt động:

 Phân tích tài chính kế toán.

 Quản lý mua hàng, bán hàng.

 Quản lý tồn kho.

 Hoạch định và quản lý sản xuất.

 Quản lý quan hệ với khách hàng.

 Quản lý vật tư.

 Quản lý nhân sự, các công cụ dự báo và lập kế hoạch, báo cáo v.v…

II Tổng quan về ERP (tt)

 Kiến trúc của ERP

II Tổng quan về ERP (tt)

 Lợi ích của doanh nghiệp khi triển khai ERP:

 Tăng năng suất lao động.

 Thông tin của doanh nghiệp được tập trung,

đầy đủ, kịp thời, có khả năng chia sẻ, tính an

toàn cao

 Tổ chức lại các hoạt động của DN.

 Kế toán chính xác hơn, cải tiến quản lý hàng

tồn kho, quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

 Các quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn.

II Tổng quan về ERP (tt)

 Các phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến hiện nay:

III Tìm hiểu giải pháp ERP:

Openbravo

 Openbravo là 1 giải pháp ERP mã nguồn

mở được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa

Các chức năng chính

Quy trình quản lý mua hàng

Quy trình quản lý bán hàng

Quy trình quản lý kho

Quy trình quản lý sản xuất

IV Phát triển Openbravo

 Kiến trúc chính của Openbravo

Ba cách phát triển Openbravo

Các công nghệ sử dụng trong Openbravo

 MVC Foundation Framework (MVC-FF)

 XmlEngine

 SQLC

 HttpBaseServlet

 Data Access Layer

 MDD (Model Driven Development)

 Java và JavaScript

 SQL và PL / SQL

 XML

 XHTML

Tính phổ biến của Compiere

Tính phổ biến của Openbravo

Giải Thưởng Bosssie

V Đánh giá Openbravo(tt)

 Hạn chế:

 Phiên bản source code khó cài đặt

 Có nhiều báo cáo ở dạng pdf không xuất được, xem được, đặc biệt biểu đồ chart

V Đánh giá Openbravo(tt)

 Tính sẵn sàng đáp ứng của hệ thống còn thấp, khả năng cập nhật chậm, tính linh động chưa cao, hệ thống chưa thật sự ổn định

 Tài liệu không rõ ràng, cụ thể Cộng đồng phát triển chưa thật sự mạnh mẽ

VI Quy trình dựng dữ liệu cho

 Tiến hành chỉnh sửa lại Openbravo để ra

phiên bản chọn lọc cho doanh nghiệp sử

dụng

 Thực hiện thu thập dữ liệu của công ty

VI Quy trình dựng dữ liệu cho công ty Ngọc Phúc(tt)

 Đưa dữ liệu thật vào hệ thống, chạy thử,

kiểm tra

 Tiến hành cài đặt cho công ty

 Đào tạo người dùng cuối

 Chạy thử, kiểm tra, bàn giao sản phẩm

VII Kết quả đạt được và hướng phát triển

Kết quả đạt được

 Về mặt lý thuyết và vận dụng:

 Nắm được những kiến thức về ERP, CRM.

 Nắm được quy trình triển khai ERP trên thực tế.

 Cài đặt OpenBravo, build bản source code vào Eclipse.

 Nắm được chức năng của từng phân hệ và các quy trình của OpenBravo.

Kết quả đạt được (tt)

 Nắm được quy trình dựng dữ liệu của doanh

nghiệp trong OpenBravo và thực hiện đưa dữ liệu vào.

 Tìm hiểu và nắm được kiến trúc, công nghệ của OpenBravo.

 Biết được cách cài đặt module mới vào

OpenBravo.

 Tìm hiểu JasperReports và công cụ iReport để tạo thêm báo cáo cho Openbravo.

Kết quả đạt được (tt)

 Tiến hành tạo các workflow.

 Thực hiện chỉnh sửa giao diện và các chức năng của Openbravo.

 Tiến hành bản địa hóa Openbravo.

 Tiến hành triển khai Openbravo cho doanh

nghiệp thực tế.

 Đánh giá Openbravo và so sánh với các phần mềm khác.

Kết quả đạt được (tt)

 Về phương diện áp dụng thực tế:

 Tiếp xúc trực tiếp với công ty Ngọc Phúc.

 Tiến hành lấy yêu cầu của công ty.

 Thực hiện điều chỉnh các chức năng theo yêu cầu của công ty.

Các vấn đề gặp phải

 Tài liệu hướng dẫn nội dung còn lộn xộn, không có trình tự

 Tính sẵn sàng đáp ứng của hệ thống còn thấp, khả năng cập nhật chậm, tính linh động chưa cao, hệ thống chưa thật sự ổn định

 Chức năng xuất báo cáo, dữ liệu chưa tốt

 Phải cập nhật phiên bản thường xuyên

Các vấn đề gặp phải(tt)

 Chúng em không có điều kiện tiếp cận với công ty để thu thập dữ liệu thực tế sớm hơn

 Không có tài liệu giới thiệu hay giải thích

dữ liệu mẫu trong OpenBravo

Hướng phát triển

 Hoàn thiện hơn về mặt Việt hóa

 Tìm hiểu về phiên bản Openbravo 3.0

 Cải tiến sao cho hệ thống có tính sẵn sàng, đáp ứng cao hơn, hoạt động ổn định hơn

 Đóng góp thêm cho cộng đồng Openbravo

về mặt tài liệu

Hướng phát triển(tt)

 Hoàn thiện hơn các chức năng, xây dựng thêm những phân hệ Openbravo còn thiếu như quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng

Demo ứng dụng Openbravo

Cám ơn thầy cô và các bạn đã lắng nghe !