Công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel là Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên việc tìm hiểu và làm sáng tỏ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển biến ngày càng mở rộng.Trên đà phát triển và đạt mức tăng trưởng khá cùng sự đổi mới sâu sắc của cơ chế nền kinh tế thị trường, do đó sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp theo cơ chế thị trường càng trở nên gay gắt hơn.Các doanh nghiệp đều cố gắng để đạt được mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận.Vì vậy không chỉ là chỉ tiêu chất lượng, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong suốt một kỳ hoạt động mà còn là chỉ tiêu đánh giá sự tồn tại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy mà bất cứ một doanh nghiệp nào, khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều quan tâm đến kết quả kinh doanh cuối cùng. Việc hạch toán kế toán đóng vai trò đặt biệt quan trọng trong việc quản lý điều hành mọi hoạt động kinh tế tài chính, phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác các hoạt động của công ty. Qua đó thể hiện sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của công ty. Vì vậy mà công tác hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công việc quan trọng trong hạch toán kế toán, nó không thể thiếu trong quá trình quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Do đó tất cả các hoạt động của doanh nghiệp như mua bán, sản xuất, tính toán, ghi chép và phân tích theo những cách thức khoa học và thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế. Công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel là Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên việc tìm hiểu và làm sáng tỏ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng. SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Chương 1: Tổng quan và một số quy định chung tại Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel: 1.1.1 Lịch sử hình thành: Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel. Tên giao dịch quốc tế : SUNSCO Trụ sở chính : DT 743, khu phố Đông Tác, phường Tân Đông Hiệp, Thị Xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương. Mã số thuế: 3700236207 Điện thoại : 06503-742777 Fax : 06503-742223 Hình 1.1: Lễ khánh thành nhà máy công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel. SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 2 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Công Ty TNHH Sắt Thép VINATAFONG được thành lập vào ngày 03/06/1996, là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên sản xuất thép ống, ống tráng kẽm, đồng thời đặt văn phòng đại diện tại TP.HCM vào tháng 10 năm 1998, chuyên tiêu thụ các loại sản phẩm thép. Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh và để đáp ứng nhu cầu thị trường, ban lãnh đạo công ty đã họp thảo luận và mở rộng nhà xưởng (Xưởng phát điện), đưa ra thị trường sản phẩm mới thép gân, đồng thời đã được Bộ kế hoạch và đầu tư cấp phép đổi tên công ty vào ngày 21 tháng 05 năm 2002. Ngày 01 tháng 08 năm 2002 được chính thức đi vào hoạt động giao dịch với tên mới là SUN STEEL CORPORATION. Tên Tiếng Việt là Công ty Cổ Phần Sun Steel. Tháng 01 năm 2003 thành lập thêm xưởng mạ màu chuyên sản xuất tiêu thụ các loại sản phẩm tole cuộn mạ màu. Tháng 03 năm 2004 xây dựng xưởng Inox. Tháng 02 năm 2005 Xưởng mạ kẽm cũng được thành lập, sản phẩm tiêu thụ là tole cuộn tráng kẽm, đồng thời tháng 10 năm 2007 tiếp tục thành lập xưởng cán nguội. Sau nhiều năm sản xuất kinh doanh, vừa qua ngày 25 tháng 07 năm 2012 với sự cho phép của UBND tỉnh Bình Dương, công ty tiếp tục đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel đi đôi với việc nâng cao chất lượng với dòng sản phẩm là tole mạ kẽm và tole mạ màu có nhiều chủng loại hơn để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường. 1.1.2 Quá trình phát triển: - Vốn điều lệ ban đầu: 130 triệu USD STT TÊN THÀNH VIÊN GÓP VỐN TỶ LÊ 1 MARUICHI STEEL TUBE LTD 72.53 % 2 TOYOTA TSUSHO CORPORATION 9.73 % 3 R & S MEMORIAL INTERNATIONAL INC 9.49 % 4 JFE STEEL CORPORATION 8 % 5 OTHER 0.25 % SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 3 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Hình 1.2 Biểu đồ tỷ lệ góp vốn của các thành viên. - Hiện tại công ty có 568 cán bộ công nhân viên, trong đó số nhân viên làm việc ở các ban xưởng là 402 nguời, chiếm 70.77% tổng số lao động trong công ty. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh: - Hình thức sở hữu vốn: Các cổ đông. - Hình thức hoạt động: Theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất sắt thép các loại. 1.2.1.1 Sản phẩm chính: Với bề dày kinh nghiệm và sự tích lũy bí quyết công nghệ, không ngừng học hỏi trong sản xuất các loại sản phẩm. Ngày nay, công ty đã mở thêm nhiều phân xưởng sản xuất tại Bình Dương, Đồng Nai với quy mô lớn sản xuất với nhiều mặt hàng. Chính vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng đươc nâng cao. Hiện nay công ty gồm có những sản phẩm sau: Sản phẩm thép ống SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 4 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Sản phẩm thép ống của công ty với đối tượng tiêu thụ chủ yếu là xuất khẩu và cơ sở gia công tại địa phương, đối sách cạnh tranh lấy qui cách đa dạng, chất lượng cao, qui cách đặc thù và chất liệu sản phẩm làm chủ yếu, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật gia công và công dụng sản phẩm. Nhóm khách hàng phân thành: (1) Tấm và ống xây dựng: ưu thế cạnh tranh là sản lượng và giá cả; (2) Tấm và ống gia công: lấy đẳng cấp chất lượng làm ưu thế cạnh tranh. Hình 1.3: Sản phẩm thép ống Sản phẩm thép gân Sản phẩm thép gân của công ty chủ yếu được tiêu thụ thông qua các đại lý tại địa phương và xuất khẩu, với sách lược cạnh tranh là đủ mọi qui cách, luôn cải tiến chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh. Sản phẩm tole mạ màu Sản phẩm thép cuộn mạ màu của công ty được tiêu thụ chủ yếu thông qua các đại lý tại địa phương và xuất khẩu. Sách lược cạnh tranh là sự đa dạng về màu sắc, độ bóng, quy cách, giá thành hợp lý và sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. Nhờ những thế mạnh trên mà sản phẩm thép cuộn mạ màu của công ty hướng đến được nhiều lĩnh vực từ dân dụng đến công nghiệp như: lợp mái, lợp vách, làm cửa cuốn, thanh trần la phông v.v… SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 5 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Hình 1.4: Tole mạ màu Sản phẩm tole mạ kẽm Đối với nhu cầu của khách hàng về sản phẩm mạ kẽm (nhôm) của xưởng Mạ Kẽm. Sách lược cạnh tranh chủ yếu chính là không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm để đạt yêu cầu khả quan nhằm phục vụ tốt cho khách hàng. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan để hoàn thiện cho việc phục vụ khách hàng. Hình 1.5: Tole mạ kẽm SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 6 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Sản phẩm ống Inox Sản phẩm ống Inox của công ty với đối tượng tiêu thụ chủ yếu là khách hàng trong nước và cơ sở gia công tại địa phương, đối sách cạnh tranh lấy qui cách đa dạng, chất lượng cao, làm tốt hơn nữa phục vụ sự hài lòng, thành tín để mở rộng thị trường tiêu thụ. Sản phẩm cuộn cán nguội Sản phẩm thép cuộn cán nguội, cung cấp chính sản phẩm cho Xưởng Mạ Kẽm và bán hàng loại 1B cho khách hàng trong nước và nước ngoài. Sản xuất hàng gia công và vật liệu sắt thép thuộc công nghiệp và cơ sở tại địa phương chất lượng cao, phục vụ tốt cho khách hàng, giao hàng đúng thời hạn, sự hài lòng của khách hàng là đối sách cạnh tranh của thị trường thép tấm. 1.2.1.2 Nguyên liệu đầu vào: - Ống HR, CR. - Ống Oval. - Ống Inox. - Cuộn HR, CRC. - Nhôm, kẽm. - Sơn, dung môi, hóa chất. - Phụ liệu ( gỗ, đầu nối, linh kiện, đinh,…) 1.2.1.3 Quy trình sản xuất, kinh doanh tole mạ màu: SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 7 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ về quy trình sản xuất tole mạ màu. (Nguồn: Bộ kế hoạch sản xuất) Các công đoạn sản xuất tole mạ màu: - Nhập nguyên vật liệu: Nhân viên Huỳnh Minh Lâm phụ trách nhận nguyên liệu từ kho mạ kẽm đưa qua xưởng mạ màu để sản xuất theo đơn đặt hàng và ghi nhận vào sổ sách hàng ngày. - Tẩy nước nóng 1, 2, 3, 4: Nguyên liệu được nhận về đưa qua giai đoạn tẩy nước nóng đến 4 lần, việc tẩy nước nóng này có tác dụng tẩy sạch bụi bẩn bám trên cuộn. Khâu tẩy nước nóng 1, 2 do nhân viên Lê Trung Hậu phụ trách, còn nhân viên Nguyễn Thành Trung là giai đoạn tẩy nước nóng 3, 4. Khâu này đòi hỏi các nhân viên phải hết sức cẩn thận, phải tuân thủ theo các quy định của quy trình tẩy nước nóng từng bước như đeo đồ bảo hộ lao động, điều khiển các nút để tẩy cuộn qua các giai đoạn, cách lấy cuộn ra khỏi hồ nước nóng này và đưa qua hồ nước nóng khác,… - Phủ Crom: Khi cuộn được tẩy nước nóng qua 4 giai đoạn xong, thì chuyển qua cho nhân viên Nguyễn Khoa Bé để phủ Crom lên tole nhằm chống rỉ, sét để tạo độ bền cho tole. Khâu phủ Crom này yêu cầu nhân viên phải thận trọng trong việc sử dụng hóa chất, tuân thủ theo các quy chế trong cách sử dụng hóa chất như: cách phủ Crom như thế SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 8 Tẩy nước nóng 1 Tẩy nước nóng 2 Tẩy nước nóng 3 Tẩy nước nóng 4 Phủ Crom Sấy khô Làm nguội Phủ SMS Phủ SCR Phủ SMS Phủ SMT Làm nguội Sấy khô Tôn mạ màu Làm nguội Sấy khô Nhập cuộn HR, CR Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung nào để tole không bị rỉ sét? Tole không bị phủ quá dày hay quá mỏng? Cách sử dụng đồ bảo hộ để không bị nguy hiểm cho bản thân trong quá trình làm việc,… - Sấy khô: Sau khi cuộn tole đã phủ lớp Crom xong sẽ chuyển tiếp qua giai đoạn sấy khô. Nhân viên Nguyễn Thành Trực sẽ điều khiển nút tự động làm khô lớp Crom đã được phủ lên. - Làm nguội: Khi tole đã được sấy khô thì nó rất nóng, không thể phủ tiếp lớp sơn lên nên cần làm cho tole nguội đi rồi tiếp tục làm các bước sau. - Phủ sơn mặt sau, sơn chống rỉ: được các nhân viên Lâm Minh Quân, Nguyễn Hữu Lộc chịu trách nhiệm phủ lên mặt sau của tole theo trình tự là phủ sơn mặt sau trước rồi phủ lớp sơn chống rỉ lên nhằm làm cho tole được sử dụng lâu bền theo thời gian, tùy theo đơn đặt hàng mà tole được phủ màu theo đúng yêu cầu của khách hàng. - Sấy khô, làm nguội: Khi hai lớp sơn trên được phủ lên xong sẽ tiến hành sấy khô và làm nguội lần thứ hai, thông qua việc điều khiển các nút tự động của nhân viên. - Phủ sơn mặt chính: Lớp phủ này rất quan trọng trên bề mặt tole, giúp bề mặt tole có màu sáng, đẹp. Nó được phủ lên dưới sự điều khiển hết sức cẩn thận của hai nhân viên Lê Hảo Hớn và Nguyễn Thành Liêm sau khi tole đã dược làm nguội. - Phủ sơn mặt sau: Đây là giai đoạn cuối cùng của công đoạn phủ sơn do anh Phan Văn Thế phụ trách. Việc phủ nhiều lớp sơn với mục đích làm cho tole màu dày hơn và quan trọng là tạo được độ lâu bền theo thời gian. - Sấy khô, làm nguội: Đây cũng là bước cuối cùng để đưa ra thành phẩm là tole mạ màu. Khi đã phủ xong cả 2 lớp sơn mặt chính và sơn mặt sau thì việc cần làm là sấy khô và làm nguội nó lần cuối => Hoàn thành sản phẩm đưa ra thị trường là tole mạ màu. Tất cả các công đoạn để sản xuất ra cuộn tole mạ màu, đòi hỏi các nhân viên phải tuân thủ theo các quy định sau: + Phải được đào tạo qua một khóa học do công ty tập huấn về các kiến thức cơ bản về cơ khí, máy móc thiết bị,… + Hiểu biết về cơ khí, điện, công suất của máy móc thiết bị. SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 9 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung + Chịu được áp lực công việc, có tinh thần ham học hỏi. + Am hiểu phương pháp vận hành máy móc thiết bị theo hướng dẫn của chuyên gia. + Phải tuyệt đối tuân thủ theo các quy định về an toàn lao động mà công ty đã đề ra. 1.2.2 Sơ đồ tổ chức: 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) + Nhiệm vụ từng phòng ban: Tổng giám đốc (Mr.Wada Yuji): Quyết định phương châm quản lý chất lượng và kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, phát triển kinh doanh, chọn cử đại diện chất lượng, chủ nhiệm thẩm tra quản lý v.v… Đại diện lãnh đạo (Mr.Muto): Đôn đốc việc thực hiện thanh tra nội bộ, báo cáo kết quả thực hiện chế độ chất lượng để làm cơ sở căn cứ cho việc thẩm tra quản lý và cải thiện chế độ chất lượng. SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 10 [...]... lương, phí giao tế,…)có hạch toán đầy đủ chưa? Thực tế phát sinh nhiều hay ít? Lý do phát sinh? 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel: 2.2.1 Kế toán doanh thu: 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.2.1.1.1 Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp... Quy trình làm việc và công việc thực tế tại công ty: 2.1.1 Quy trình làm việc tại bộ phận kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel Hàng ngày theo dõi kiểm tra các số liệu Cuối tháng tập hợp chi phí, in báo cáo chi phí cho kế toán giá thành và kiểm tra các chứng từ ngân hàng Kết chuyển chi phí, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo xác định kế quả kinh doanh Sơ đồ 2.1: Quy... cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Bộ phận kinh doanh (Mr.Masumoto): Tạo quan hệ chặt chẽ giữa công ty với khách hàng, quy hoạch sách lược tiếp thị và xây dựng mục tiêu tiêu thụ, các công việc giao hàng và vận chuyển có liên quan đến thành phẩm Bộ phận kế toán – tài vụ (Mr.Hùng): Có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán, quản lý về mặt tài chính của công ty và lập báo cáo với cấp trên Bộ... phiếu thu, phiếu đề nghị thanh toán, hóa đơn, phiếu giao tế, phiếu đi công tác, có chữ ký của chủ quản bộ phận + Chứng từ thu chi bằng tiền gửi: Chứng từ gồm ủy nhiệm chi do giám đốc và kế toán trưởng duyệt, giấy báo có, giấy báo nợ, sổ phụ ngân hàng - Hàng tháng từ ngày 1-10 làm báo cáo tháng như: tập hợp kết chuyển chi phí, lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh 2.1.2 Công. .. ngân hàng, kế toán định khoản: Nợ TK 1121 64,755.38 Có TK 515 64,755.38 Thu tiền lãi do khách hàng trả chậm: Nợ TK 1121 Có TK 515 12,533.30 12,533.30 Cuối tháng, kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 515 SVTH: Phan Thị Ngọc Yến 77,288.68 Trang 26 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Có TK 911 77,288.68 Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel Mẫu... thép theo tiêu chuẩn quy định và theo yêu cầu được giao 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức của bộ phận kế toán: SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 11 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Kế toán trưởng (Quan Việt Hùng) Kế toán tổng hợp (Đoàn Thị Thùy Linh) (Phan Thị Ngọc Yến) Kế toán thanh toán (Quan Mẫn Thi) Kế toán kho (Phạm Thị Hồng Thủy) Kế toán tiền lương (Nguyễn Thị Thanh Phượng) Kế toán giá thành (Lê... bảng tổng hợp chi tiết 1.3.2 Các phương pháp kế toán Công ty áp dụng: - Công ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006 QĐ/BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006 - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi chép: Đồng đô la Mỹ ( USD ) - Phương pháp kế toán tài sản cố định: Áp dụng tiêu chuẩn tài sản cố định theo Thông tư... chi tiền mặt, quản lý tiền mặt của công ty, ghi chép sổ quỹ hằng ngày, và định kỳ đối chiếu số phát sinh và tồn quỹ với kế toán thanh toán 1.2.3 Các quy định chung trong lao động của Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel: 1.2.3.1 Quy định chung: - Thời gian làm việc: + Buổi sáng: từ 8:00 đến 12:00 + Buổi chiều: từ 13:00 đến 17:00 - Đi làm đúng giờ, trong giờ làm việc không được vắng mặt nếu chưa được ban... 214: 606.01 9) Ngày 31/03/2014, công ty chuyển trả tiền hàng qua ngân hàng, phí ngân hàng 3,811.65 USD Nợ TK 641: 3,811.65 Có TK 112: 3,811.65 SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 33 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 72,142.82 Có TK 641 72,142.82 Công Ty Cổ Phần Maruichi Sun Steel Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ... Thị Ngọc Yến): Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ hạch toán, tập hợp chi phí, tổng hợp các số liệu để lập các báo cáo kế toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính Kế toán thanh toán (Bà Quan Mẫn Thi): Có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tình hình vay ngân hàng, theo dõi công nợ đối với từng chủ hàng, khách hàng… lập bảng chi thu tài chính Kế toán kho . toán kho (Phạm Thị Hồng Thủy) Kế toán tiền lương (Nguyễn Thị Thanh Phượng) Kế toán tổng hợp (Đoàn Thị Thùy Linh) (Phan Thị Ngọc Yến) Thủ quỹ (Đặng Lê Hạnh Thương) Kế toán TSCĐ (Nguyễn Thị Phương Thảo) Kế. lượng. SVTH: Phan Thị Ngọc Yến Trang 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ Hoàng Tuyết Nhung Bộ phận kinh doanh (Mr.Masumoto): Tạo quan hệ chặt chẽ giữa công ty với khách hàng, quy hoạch sách lược tiếp thị. cáo tình hình hoạt động tài chính lên ban giám đốc. Kế toán tổng hợp (Bà Đoàn Thị Thùy Linh, Phan Thị Ngọc Yến) : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ hạch toán, tập hợp chi phí, tổng hợp các số liệu