phân tích cách hoạch định tổng hợp

CHƯƠNG 3 HOẠCH ĐỊNH TỔNG HP I. Khái niệm - Các chiến lược hoạch đònh tổng hợp 1. Khái niệm: Hoạch đònh tổng hợp là việc huy động các nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu thò trường sao cho đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Mối quan hệ của hoạch đònh tổng hợp với các công tác quản trò khác thể hiện qua sơ đồ sau: 40 Nhu cầu thò trường Hoạch đònh tổng hợp Khả năng sản xuất Lựa chọn chiến lược SX Kế hoạch sản xuất KH về các yếu tố SX 41 Các yếu tố đầu vào cho công tác hoạch đònh tổng hợp Lãnh vực Yếu tố đầu vào điển hình 42 Kỹ thuật Tài chánh Nguồn nhân lực Sản xuất chế tạo Phát triển sản phẩm mới Những thay đổi chủ yếu và tác động của chúng đối với các nguồn tài nguyên Tiêu chuẩn cho thiết bò và lao động Dữ liệu về chi phí Khả năng tài chánh của công ty Điều kiện thò trường lao động Khả năng của chương trình huấn luyện Công suất thiết bò hiện thời 43 Tiếp thò Vật tư Năng suất lao động Mức độ nhân lực hiện thời Kế hoạch trang bò máy móc mới Dự báo Điều kiện kinh tế Hành vi cạnh tranh Khả năng cung cấp nguyên liệu thô Mức độ tồn kho hiện thời Năng lực của nhà thầu phụ Khả năng tồn kho 44 Hoạch đònh tổng hợp chính là việc cân đối giữa nhu cầu và khả năng sản xuất. - Tồn kho ban đầu. - Sản xuất bình thường. (nội lực) - Sản xuất ngoài giờ. - Hợp đồng phụ. (ngoạilực) 3.Qui trình chung cho hoạch đònh tổng hợp 1.Xác đònh khả năng (thời gian đònh kỳ, ngoài giờ, hợp đồng phụ) cho từng thời kỳ. 2. Nhận dạng các chính sách thích hợp cho công ty hay cho từng bộ phận (ví dụ như duy trì một khoản dự trữ an toàn là 5% nhu cầu, hay duy trì lực lượng lao động ổn đònh). 3. Xác đònh chi phí đơn vò cho thời gian đònh mức, ngoài giờ, hợp đồng phụ, tồn kho, đặt hàng trước và các chi phí thích hợp khác). 4. Đề ra các phương án lựa chọn và tính toán chi phí cho từng phương án. 5. Nếu phương án đã thoả mãn yêu cầu, hãy chọn ra một phương án thoả hiệp nhất. 45 Ngược lại, quay trở lại bước 5. 2. Các chiến lược hoạch đònh tổng hợp a. Chiến lược thay đổi mức tồn kho: * Nội dung: Duy trì sản xuất ở một mức ổn đònh , khi nhu cầu của thò trường nhỏ hơn mức sản xuất thì tồn kho sản phẩm,khi nhu cầu thò trường lớn hơn mức sản xuất thì sử dụng hàng tồn kho để bù đắp lượng hàng thiếu hụt. Ví dụ 1 Tháng Nhu cầu dự báo Mức sản xuất bình thường Thừa / thiếu Tồn kho cuối kỳ 1 340 400 +60 60 2 360 400 +40 100 3 380 400 +20 120 4 420 400 -20 100 5 460 400 -60 40 6 440 400 -40 - 46 Cộng 2400 2400 420 * Ưu điểm: - Sản xuất ổn đònh . - Giảm chi phí do việc điều chỉnh lao động (chi phí đào tạo, chi phí sa thải). - Giảm chi phí chi việc điều chỉnh mức sản xuất (chi phí khi mức sản xuất tăng, chi phí chi mức sản xuất giảm). Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý . * Nhược điểm: - Tăng chi phí tồn kho. - Không áp dụng trong một số lónh vực sản xuất. b. Chiến lược sản xuất theo nhu cầu: * Nội dung: Số lượng sản phẩm sản xuất bằng với nhu cầu của từng thời kỳ. (Khi nhu cầu tăng thì thuê mướn thêm lao động, khi nhu cầu giảm sa thải lao động). Ví dụ 2 : Số công nhân tháng 12 năm trước 18 người , đònh mức sản lượng 20 sản phẩm / người / tháng 47 Tháng Nhu cầu Mức sản xuất bình thường Số CN Đào tạo Sa thải 1 340 340 17 1 2 360 360 18 1 3 380 380 19 1 4 420 420 21 2 5 460 460 23 2 6 440 440 22 1 Tổng cộng 2400 2400 6 2 * Ưu điểm: - Không có tồn kho cuối kỳ. - Giảm chi phí tồn kho. * Nhược điểm: - Sản xuất không ổn đònh , tăng cho việc điều chỉnh lao động, điều chỉnh mức sản xuất. 48 - Người lao động không yên tâm công tác. - Chỉ áp dụng trong lónh vực sử dụng lao động giản đơn, thời gian đào tạo ngắn, chi phí đào tạo không đáng kể. c. Chiến lược sản xuất ngoài giờ: • Nội dung: Duy trì sản xuất ở một mức ổn đònh , khi nhu cầu thò trường cao hơn mức sản xuất bình thường thì tổ chức làm ngoài giờ để bù đắp lượng hàng thiếu hụt. Ví dụ 3 : Sử dụng 17 người với đònh mức sản lượng 20 sản phẩm / người / tháng Tháng Nhu cầu Mức sản xuất bình thường Mức sản xuất ngoài giờ 1 340 340 49 [...]... dụng các chiến lược Marketing để làm tăng nhu cầu Các chiến lược Marketing : sản phẩm, giá, phân phối, xúc tiến yểm trợ * Ưu điểm: Tác động làm tăng nhu cầu -> tận dụng được năng lực sản xuất của đơn vò * Nhược điểm: Chi phí tăng, khó xác đònh nhu cầu một cách chắc chắn (khó dự báo) II PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH TỔNG HP: 1 Phương pháp sử dụng bài toán vận tải: Bài toán vận tải là bài toán cân đối nhu cầu... dung: Duy trì sản xuất ở một mức ổn đònh nhu cầu thò trường cao hơn mức sản xuất bình thường thì hợp đồng phụ ( thuê ngoài gia công ) để bù đắp lượng hàng thiếu Ví dụ 4 Tháng Nhu cầu Mức sản xuất bình thường 1 340 340 2 360 340 20 3 380 340 40 4 420 340 80 5 460 340 120 6 440 340 100 Tổng cộng 2400 2040 360 51 Hợp đồng phụ * Ưu điểm: - Sản xuất ổn đònh , giảm chi phí cho việc điều chỉnh mức sản xuất -... bình thường 56 - ngoài giờ 50 50 50 - hợp đồng phụ 150 150 130 - tồn kho ban đầu 100 Chi phí sản xuất bình thường 40.000 đồng/sản phẩm , ngoài giờ 50.000 đồng/sản phẩm , chi phí hợp đồng phụ 70.000 đồng/sản phẩm Chi phí tồn kho 2000 đồng/sản phẩm/tháng 57 Nhu cầu cho các tháng Cung từ các nguồn Tháng 3 Dự trữ ban đầu Tháng 4 0 2 Tháng 5 4 Khả năng không sử dụng Tổng khả năng cung ứng 0 100 SXBT 40 42... 40 4 420 340 80 5 460 340 120 6 440 340 100 Tổng cộng * 360 2400 2040 360 Ưu điểm: - Ổn đònh số lao động - Giảm chi phí sử dụng lao động và một số loại chi phí khác * Nhược điểm: - Chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng tăng - Có ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động - Khả năng sản xuất ngoài giờ có giới hạn (Vì sức khỏe lao động, luật lao động) 50 d Chiến lược hợp đồng phụ: * Nội dung: Duy trì sản xuất... đồng/sản phẩm, ngoài giờ 60.000 đồng/sp Hãy hoạch đònh và tính chi phí cho 3 phương án sản xuất có thể có Tháng 1 2 3 Nhu cầu Tồn kho ĐK 63 4 5 6 ∑ PA 1 Mức SX T/Thiếu TKCK PA2 Mức SX Số CN Lượng đtạo Lượng sathải PA3 MSX TKCK SXNG Bảng tính toán chi phí Chi phí ĐVT: 1.000đ PA1 1 Chi phí tiền lương trong giờ 2 Tồn kho 3 Đào tạo 64 PA2 PA3 4 Sa thải 5 TL ngoài giờ Tổng chi phí Bài 2 Nhu cầu một loại sản... ngoài giờ … đồng/sp Hãy hoạch đònh và tính chi phí cho … tháng 6 là … sản phẩm Tháng 1 phương án sản xuất sao cho tồn kho cuối 2 3 68 4 5 6 ∑ Nhu cầu Tồn kho đầu kỳ PA 1 Mức SX T/Thiếu TKCK PA2 Mức SX Số CN Lượng đtạo Lượng sathải TKCK PA3 MSX TKCK SXNG Bảng tính toán chi phí ĐVT: 1.000đ 69 Chi phí PA1 1 Chi phí tiền lương trong giờ 2 Tồn kho 3 Đào tạo 4 Sa thải 5 TL ngoài giờ Tổng chi phí 70 PA2 PA3... chi phí 600 600 600 50 100 150 300 ĐVT: 1.000đ Chi phí PA1 PA2 PA3 1 Chi phí tiền lương trong giờ 195.000 195.000 180.000 2 Tồn kho 23.000 3 Đào tạo 2.400 4 Sa thải 12.000 18.400 9.000 5 TL ngoài giờ Tổng chi phí 18.000 220.400 62 222.400 210.000 Bài 1 : Nhu cầu một loại sản phẩm được dự báo như sau : Tháng 1 2 3 4 5 6 Nhu cầu 560 720 840 950 950 860 Lượng sản phẩm tồn kho đầu tháng 1 là 80 sản phẩm.Số... khả năng cung ứng 0 100 SXBT 40 42 44 0 700 SXNG 50 52 54 0 Tháng 3 50 58 HĐP 70 72 74 0 150 SXBT 40 42 0 700 Tháng 4 SXNG 50 52 0 50 HĐP 70 72 0 150 SXBT 40 0 700 Tháng 5 SXNG 50 0 50 HĐP 70 0 130 59 Tổng cầu 800 1000 750 2 Phương pháp so sánh các phương án khả thi: Ví dụ 7 : Nhu cầu loại sản phẩm được dự báo sau : 60 230 2780 Tháng 1 2 3 4 5 6 Nhu cầu 420 550 700 800 700 750 Tồn kho đầu kỳ là 20 sản... phẩm là 288.000 đồng/sp/năm.Chi phí khi mức sx tăng 50.000 đồng/sp, khi mức sxuất giảm40.000 đồng/sp.Mức lương trong giờ 40.000 đồng/giờ, ngoài giờ tăng 20% Khả năng làm ngoài giờ tối đa 100 sp/tháng Hãy hoạch đònh và tính chi phí cho 3 phương án sản xuất sau đây: - Phương án 1 : sản xuất theo mức nhu cầu trung bình hàng tháng - Phương án 2 : sản xuất theo nhu cầu từng tháng - Phương án 3 : sản xuất trong... Msx giảm PA3 MSX TKCK SXNG Bảng tính toán chi phí Chi phí ĐVT: 1.000đ PA1 1 Chi phí tiền lương trong giờ 2 Tồn kho 3 Chi phí khi MSX tăng 4 Chi phí khi MSX giảm 67 PA2 PA3 5 Chi phí tiền lương ngoài giờ Tổng chi phí Bài : Nhu cầu một loại sản phẩm được dự báo như sau : Tháng 1 2 3 4 5 6 Nhu cầu Lượng sản phẩm tồn kho đầu tháng 1 là… sản phẩm.Số công nhân cuối tháng 12 năm trước là… người.Đònh mức sản . CHƯƠNG 3 HOẠCH ĐỊNH TỔNG HP I. Khái niệm - Các chiến lược hoạch đònh tổng hợp 1. Khái niệm: Hoạch đònh tổng hợp là việc huy động các nguồn lực nhằm đáp ứng. quan hệ của hoạch đònh tổng hợp với các công tác quản trò khác thể hiện qua sơ đồ sau: 40 Nhu cầu thò trường Hoạch đònh tổng hợp Khả năng sản xuất Lựa chọn chiến lược SX Kế hoạch sản xuất KH. 3.Qui trình chung cho hoạch đònh tổng hợp 1.Xác đònh khả năng (thời gian đònh kỳ, ngoài giờ, hợp đồng phụ) cho từng thời kỳ. 2. Nhận dạng các chính sách thích hợp cho công ty hay cho từng bộ phận