Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường đại học

Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính & Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông - Lâm - Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.

I.Mục tiêu và phạm vi đề tài 1. Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường. 2.Phạm vi: Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên. 3.Phân tích hiện trạng hệ thống: BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:………… Tên SP TSSV T.Thụ Định mức CS Đầu CS Cuối T.Thụ Vượt mức Đơn giá Thành tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học : Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:………………………. Ngày sinh………… …….Nơi sinh……… Hộ khẩu thường trú……………………… MASV:……Lóp……… Khoa…………… Trường…………… Nội trú phòng……… Ngày…… Tháng……….Năm……………. GIÁM ĐỐC Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên bằng thẻ nội trú này. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu………… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng… Năm…… Ca:………………………………………………………………………… 2 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú Người giao ca Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: Số:……………………………… Ký hiệu:…………………………. 3 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Ngày……… Tháng……… Năm…… Họ tên sinh viên: Lớp:…………………… Khóa Hệ đào tạo:…………… Nội dung thu: Số tiền thu: Viết bằng chữ: Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số: …………………… BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ và tên người nộp tiền:…………………… Phòng:……………………… Số tiền nộp:………………………………………. Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày… Tháng….Năm…… Kế toán Thủ quỹ 4 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản. II. Phân tích yêu cầu: 1.Phát hiện thực thể: 1/ Thực thể: SINHVIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá. - Các thuộc tính:  MSSV :Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các sinh viên khác  HOTENSV:Họ và tên sinh viên  GIOITINH: Giới tính  NGAYSINH: Ngày sinh  NOISINH: Nơi sinh  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại  TRUONG:Trường  PHONG:Phòng 2/Thực thể SV_NOITRU: - Các thuộc tính:  MSSVNT :Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên tạm trú 5 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 3/Thực thể SV_TAMTRU: - Các thuộc tính:  MSSVTT :Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa 4/ Thực thể: PHONG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở - Các thuộc tính:  MAPHG :Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các phòng với nhau  TENPHG:tên phòng  TRPHG:Trưởng phòng 5/Thực thể:PHONG_HC − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên − Các thuộc tính:  MPHC :Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa 6/Thực thể:PHONG_O − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên − Các thuộc tính:  MSPHO :Mã số phòng ở là thuộc tính khóa 7/ Thực thể: NHANVIEN 6 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học − Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên − Các thuộc tính:  MANV :Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân viên khác  HOTENNV:Họ và tên nhân viên  GIOITINH: Giới tính  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại 8/ Thực thể:NV_HC − Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành chính − Các thuộc tính:  MSNVHC :Mã số nhân viên hành chính 9/ Thực thể:NV_BV − Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ − Các thuộc tính:  MSNVBV :Mã số nhân viên bảo vệ 10/ Thực thể: HOADON − Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả. − Các thuộc tính:  MAHD :Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa đơn tưng phòng  MAPHG:Mã số phòng  TTIEN:Tổng tiền 7 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 11/Thực thể: HOPDONG − Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi đăng kí ở. − Các thuộc tính:  MSHDG :Mã số hợp đồng  TGBD:Thời gian bắt đầu  TGKT:Thời gian kết thúc 12/Thực thể:TRUONG − Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên đang theo học − Các thuộc tính:  MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa các trường với nhau  TENTRUONG:Tên trường  DIACHI:Địa chỉ 13/Thực thể:HOATDONG − Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham gia − Các thuộc tính:  MHDONG :Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt động  TENHD:Tên hoạt động  TGTCHUC:Thời gian tổ chức 14/Thực thể:CHUCVU 8 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học − Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có) − Các thuộc tính:  MSCV :Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại chức vụ  TENCV:Tên chức vụ 15/Thực thể:THANNHAN − Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình − Các thuộc tính:  MSSV :Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ hàng với sinh viên nào  TENTN :Tên thân nhân  DIACHI:Địa chỉ  QUANHE:Quan hệ 9 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: Nhận xét: - Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý. 10 [...]... lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 5.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý sinh viên: Tên xử lý: Tìm kiếm Form: Quản lý sinh viên Input: MSSV,HOTENSV 32 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Output: Xuất ra thông tin của sinh viên Table liên quan: SINHVIEN 6.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý nhân viên 33 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường. .. xử lý: 1.Ô xử lý Thông tin nhân viên của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thông tin nhân viên 26 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Form: Quản lý nhân viên Input: Output: Thông tin về tất cả nhân viên trong ban quản lý ký túc xá Table liên quan: NHANVIEN 2.Ô xử lý Cập nhật của form Thông tin sinh viên: 27 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường. . .Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 3.Mô hình ERD: 11 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 12 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI, SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV) SINHVIEN_NT(MSSVNT) SINHVIEN_TT(MSSVTT)... quan: SINHVIEN 29 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 30 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 4.Ô xử lý Thêm của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thêm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV Output:Thông tin nhân viên có đưa vào cơ sở dữ liệu thành công không Table liên quan:NHANVIEN 31 Tin học hóa việc quản lý. .. Đại Học Tên xử lý: Cập nhật Form:Thông tin sinh viên Input: Output:Xuất thông tin về tất cả sinh viên ở trong ký túc xá Table liênquan SINHVIEN 28 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 3.Ô xử lý Thêm của Thông tin sinh viên Tên xử lý: Thêm Form:Thông tin sinh viên Input:MSSV,HOTENSV,DIACHI,SDT,NGAYSINH,NOISINH,GIOITINH,MA CV Output:Thông báo kết quả về thông tin sinh viên. .. trường Đại Học Tên xử lý: Tìm kiếm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV Output:Xuất ra thông tin về nhân viên Table liên quan:NHANVIEN 34 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 7.Ô xử lý In của form Hóa đơn Tên xử lý: In Form :Hóa đơn Input:MAHD,MAPHG,TTIEN Output:In ra màn hình hoặc in ra từ máy in Table liên quan:HOADON 35 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc. .. 1,02KB Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 15 THANNHAN 97 485KB B:Tổng kết thuộc tính: ST Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ T 1 MSSV Mã số sinh viên SINHVIEN 2 HOTENSV Tên sinh viên SINHVIEN 3 DIACHI Địa chỉ SINHVIEN,NHANVIEN,TRUONG, THANNHAN SINHVIEN,NHANVIEN 4 SDT Số điện thoại 5 MAPHG Phòng SINHVIEN,PHONG 6 MSTRG Trường SINHVIEN,TRUONG 7 MSSVNT Mã số sinh viên. .. 1 tính MSSV 2 3 4 5 Quan hệ SINHVIEN Diễn giải Kiểu Loại MGT Số RB PK Mã số sinh DL SN DL B byte 7 HOTENSV viên Họ tên sinh CD B 50 DIACHI SDT viên Địa chỉ Số điện CD SN B B 50 10 TRUONG thoại Trường CD B 50 14 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 6 PHONG Phòng SN B 3 7 GIOITINH Giới tính CT B 5 8 NGAYSINH Ngày sinh N B 15 9 NOISINH Nơi sinh CD B 50 Tổng 233 - Khối... STT 1 Thuộc tính MSSVNT Quan hệ SINHVIEN_NOITRU Diễn giải Kiểu Loại MGT Mã số sinh viên nội trú Tổng -Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 800 Số dòng tối đa: 950 22 DL CT DL B Số byte RB 7 PK 7 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Kích thước tối tiểu: 800*7 = 5600(Byte) Kích thước tối đa: 950*7 = 6650(Byte) 15)Quan hệ SV_TAMTRU: STT 1 Quan hệ SINHVIEN_TAMTRU Diễn giải Kiểu... Quan hệ NHANVIEN Diễn giải Kiểu Loai MGT Số RB PK MANV Mã số nhân DL SN HOTENNV viên Họ tên nhân CD B 30 3 4 DIACHI SDT viên Địa chỉ Số điện thoại CD SN B B 50 10 5 GIOITINH CT B 5 105 1 2 Giới tính Tổng -Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 20 15 DL B byte 10 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học Số dòng tối đa: 50 Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB Kích thước tối đa: . các trường Đại Học 3.Mô hình ERD : 11 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 12 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 4.Chuyển. ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý. 10 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường. :Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên tạm trú 5 Tin học hóa việc quản lý sinh viên trong ký túc xá các trường Đại Học 3/Thực thể SV_TAMTRU: - Các thuộc