Hệ thống thông tin quản lí sinh viên trong kí túc xá
Chương I: tổng quan về hệ thống quản lý ký túc xá 1. đăng ký vào ở Sinh viên khi vào đăng ký ở phải xuất trình thẻ sinh viên nếu là sinh viên cũ còn nếu là sinh viên mới thì xuất trình giấy báo nhập học.Sau khi ban quản lý kiểm tra xong sẽ được bán cho một phiếu ở trong vòng 1 năm . Sinh viên phải viết đầy đủ thông tin của mình vào phiếu ở . Thông tin gồm có : Họ tên sinh viên, Ngày sinh, Giới tính ,Lớp học , Khoa học ,Dân tộc , Tôn giáo , Thường trú. Hết thời gian ở nếu sinh viên muốn ở tiếp thì phải đăng ký lại . 2.Quản lý sinh viên trong thời gian ở Trong thời gian ở sinh viên không được tự ý ra ngoài , nếu muốn ra ngoài thì phải bán phiểu ở đó cho một người khác mà không qua ký túc , Bộ phận quản lý chỉ thay đổi hồ sơ trong phiếu ở đó. Một sinh viên có thể chuyển sang phòng khác nếu được sự đồng ý của bộ phận quản lý , và hồ sơ của sinh viên đó sẽ được quản lý từ phòng mới. Sau khi vào ở sinh viên đó sẽ phải tuân theo mọi nội quy trong do ký túc đó đề ra. Nếu một sinh viên vi phạm sẽ bị kỷ luật tuỳ theo mức độ vi phạm . 3.Thống kê Trong quá trình ở thì ban quản lý phải thống kê được số sinh viên của mỗi phòng, mỗi lý túc , số sinh viên của mỗi khoa , dân tộc, tôn giáo. số lượng sinh viên nữ và nam là bao nhiêu. Và phải quản lý các ký túc xá có số lượng phòng là bao nhiêu , phòng nào đã đủ số sinh viên , và còn thiếu sinh viên. => Các công việc trên đều được làm theo cách thủ công truyền thống. Nên trong công tác quản lý sẽ rất tốn nhiều thời gian và công sức.