quản lý thư viện trong trường đại học cụ thể là trường đại học công nghiệp TP HCM

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………….2 NỘI DUNG……………………………………………………………..3 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU……………..3 1.1 Khảo sát hệ thống………………..………………………………3 1.1.1 Khảo sát hiện trạng tổ chức………………………………..3 1.1.2 Khảo sát hiện trạng quản lý………………………………..3 1.1.3 Khảo sát hiện trạng nghiệp vụ……….…………………….4 1.1.4 Khảo sát hiện trạng tin học…………….…………………..4 1.2 Xác định yêu cầu…………………………………………………5 1.2.1 Yêu cầu chức năng…………………………………………5 1.2.2 Yêu cầu phi chức năng…………………………………….10 1.3 Đặc tả yêu cầu …………………………………………………...13 1.3.1 Giới thiệu chức năng……………………………………….13 1.3.2 Đặc tả yêu cầu từng chức năng…………………………….14 1.3.2.1 Đặc tả yêu cầu tìm kiếm………………………….14 1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức năng nhập sách……………...14 1.3..2.3 Đặc tả yêu cầu Thống kê sách……………………14 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG…………………………….15 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh……………………………………………..15 2.2. Lập hồ sơ dữ liệu……………………………………………..15 2.3. Lập biểu đồ phân rã chức năng………………………………16 2.4. Lập ma trận thực thể dữ liệu chức năng………………………17 2.5. Lập biểu đồ hoạt động……………………………………….18 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu 2.7 Mô hình dữ liệu CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………………………….15 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.2 Thiết kế giao diện 3.3 Thiết kế kiến trúc LỜI MỞ ĐẦU Ngành công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước.CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kì đổi mới.Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các chương trình quản lý trong các lĩnh vực hiện đang rất lớn trong đó có trường đại học công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh. Trong ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày càng trở lên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu suất trong công việc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học dẫ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người,nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ trước tới nay. Trong quá trình học tập chúng em thấy hệ thống thư viện ngày càng gần gũi với học sinh sinh viên trong trường tư việc mượn trả sách đến viện đọc sách trong thư viện cũng là cách học hết sức bổ ích. Với đề tài quản lý thư viện trong trường đại học cụ thể là Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM Chúng em đã xây dựng một chương trình khảo sát hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như tìm kiếm cho người sử dụng. Sau đây sẽ là bản báo cáo của chúng em về mô hình hệ thống thư viện của Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh. Bản báo cáo đã được khảo sát thực tế về mặt mô hình quản lý thư viện của nhà trường.

Trường đại học công nghiệp TP.HCM MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………….2 NỘI DUNG…………………………………………………………… CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU…………… Khảo sát hệ thống……………… ………………………………3 1.1.1 Khảo sát trạng tổ chức……………………………… 1.1.2 Khảo sát trạng quản lý……………………………… 1.1.3 Khảo sát trạng nghiệp vụ……….…………………….4 1.1.4 Khảo sát trạng tin học…………….………………… 1.2 Xác định yêu cầu…………………………………………………5 1.2.1 Yêu cầu chức năng…………………………………………5 1.2.2 Yêu cầu phi chức năng…………………………………….10 1.3 Đặc tả yêu cầu ………………………………………………… 13 1.3.1 Giới thiệu chức năng……………………………………….13 1.3.2 Đặc tả yêu cầu chức năng…………………………….14 1.3.2.1 Đặc tả yêu cầu tìm kiếm………………………….14 1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức nhập sách…………… 14 1.3 2.3 Đặc tả yêu cầu Thống kê sách……………………14 1.1 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG…………………………….15 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh…………………………………………… 15 2.2 Lập hồ sơ liệu…………………………………………… 15 2.3 Lập biểu đồ phân rã chức năng………………………………16 2.4 Lập ma trận thực thể liệu chức năng………………………17 2.5 Lập biểu đồ hoạt động……………………………………….18 2.6 Biểu đồ luồng liệu 2.7 Mơ hình liệu CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………………………….15 3.1 Thiết kế sở liệu Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM 3.2 Thiết kế giao diện 3.3 Thiết kế kiến trúc Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM LỜI MỞ ĐẦU Ngành công nghệ thông tin (CNTT) năm gần có bước phát triển vượt bậc giới nước.CNTT góp phần lớn cho phát triển kinh tế nước ta thời kì đổi mới.Chính nhu cầu tin học hóa chương trình quản lý lĩnh vực lớn có trường đại học công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Trong ứng dụng tin học công tác quản lý phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày trở lên hiệu nâng cao hiệu suất công việc, đưa báo cáo, số liệu thống kê cách nhanh chóng xác kịp thời Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học dẫ tiết kiệm nhiều thời gian, công sức người,nó làm giảm nhẹ máy quản lý vốn cồng kềnh từ trước tới Trong trình học tập chúng em thấy hệ thống thư viện ngày gần gũi với học sinh sinh viên trường tư việc mượn trả sách đến viện đọc sách thư viện cách học bổ ích Với đề tài " quản lý thư viện trường đại học cụ thể Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM " Chúng em xây dựng chương trình khảo sát hồn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tìm kiếm cho người sử dụng Sau bản báo cáo chúng em mơ hình hệ thống thư viện Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Bản báo cáo khảo sát thực tế mặt mơ hình quản lý thư viện nhà trường Các thành viên nhóm đề tài thực hiện: Họ và Tên 1.Đặng Công Đại 2.Lê Thọ Nam 3.Nguyễn Thị Nga 4.Trần Văn Phương 5.Phạm Túng Lâm Nhóm : Quản lý thư viện Mã Số Sinh Viên 11009973 11019403 11014023 11019283 08562817 Trường đại học công nghiệp TP.HCM NỘI DUNG Chương 1:Khảo sát hệ thống yêu cầu 1.1 Khảo sát hệ thống 1.1.1.Khảo sát trạng tổ chức Quản lý thư viện trường Đại học công nghiệp TPHCM(CS3) BP Sách Bp Quản lý BP ql Siêu thị BP ql căng tin 1.1.2 Khảo sát trạng quản lí - Phòng quản lý: điều hành hoạt động phòng bandiều chỉnh định hướng cho thư viện phát triển hoạt động tốt - BP Sách Tổ chức quản lý, lưu trữ, bảo quản phòng đọc kho sách tài liệu tra cứu + Thực công tác bạn đọc +Quản lý số lượng đầu sách thư viện + Tổ chức phục vụ đọc mượn - BP Quản lý a Phòng đọc tạp chí Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM + Phịng tổ chức quản lý, lưu trữ, bảo quản phịng đọc kho tạp chí + Tổ chức phục vụ đọc tạp chí + Tham gia côngtác bạn đọc + Cập nhật sở liệu mục lục lien hợp tạp chí + Tham gia công tác bổ sung lý tàiliệu b Phòng tin học + Giúp sinh viên trường biết sử dụng máy tính cho mục đích học tập truy cập tài liệu trực tuyến - BP QL siêu thị BP QL căng tin 1.1.3 Khảo sát trạng nghiệp vụ 1.1.4 Khảo sát trạng tin học -Hệ thống thư viện nhà trường có nhiều máy tính để làm việc Hiện hệ thồng có nhiều máy tính cấu hình mạnh kết nối mạng tốc độ cao Hệ thống thư viện có 70 máy tính gồm 30 máy tính phịng nét dùng để giải trí ,game… 30 máy tính phịng đa phương tiện dùng sinh viên cán giải trí,học tập,6 máy thư viện dung để sinh siên, cán tra cứu thông tin… - Trong hệ thống thư viện có phần mềm quản lí quản lí sách dùng phần mềm quản lý sách,phần mền quản lý máy tính con,phần mềm quản lý siêu thị… - I.2 Xác định yêu cầu 1.2.1 Yêu cầu chức -Bảng trách nhiệm yêu cầu nghiệp vụ: Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM STT Nghiệp vụ Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới Tra cứu sách Cho sách mượn Nhận trả sách Lập phiếu thu tiền phạt Ghi nhận mất sách Thanh sách 10 Lập báo cáo lý Người dùng Cung cấp thông tin về hồ sơ nhân viên Cung cấp thông tin cá nhân Cung cấp thông tin về sách mới Cung cấp thông tin về sách Cung cấp thông tin về sách Xem thông tin sách trả Cung cấp thông tin sách bị mất Cung cấp thông tin sách Cung cấp thông tin sách Cung cấp thông tin báo cáo Phần mềm Kiểm tra quy định và ghi nhận Ghi chú Cho phép hủy cập nhật lại sơ đồ Ghi nhận Cho phép xóa , sửa,cập nhật Cho phép hủy, cập nhật sách mới Ghi nhận Tìm và xuất thông tin Tìm và xuất thông tin Tìm và xuất thông tin Tìm và xuất thông tin Kiểm tra, xuất thông tin Kiểm tra xuất thông tin Kiểm tra thông tin Cho phép xóa, sửa, cập nhật -Yêu cầu tiến hóa STT NGHIỆP VỤ Nhóm : Quản lý thư viện THAM SỚ CẦN THAY ĐỞI MIỀN GIÁ TRỊ CẦN THAY Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM ĐỔI Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới Thanh lý sách Tuổi tối thiểu Tuổi tối đa Số năm tối đa Tên sách Thể loại -Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa STT Nghiệp vụ Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả Người dùng Cho biết giá trị mới của tuổi tối thiểu,tối đa Cho biết số năm tối đa của độc giả mới Tiếp nhận sách mới Phần mềm Ghi nhận giá trị mới, cách thức kiểm tra Ghi nhận giá trị mới, cách thức kiểm tra Ghi nhận giá trị mới, cách thức kiểm tra Ghi chú Cho phép hủy hay cập nhật lại Cho phép hủy hay cập nhật lại -Yêu cầu hiệu Máy tính chạy windows XP, Pemtium(R), RAM 2GB STT Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả 200 hồ sơ/1 giờ 200 thẻ/1 giờ Nhóm : Quản lý thư viện Dung lượng lưu trữ Ghi chú Trường đại học công nghiệp TP.HCM Ngay tức thì Tiếp nhận sách mới Tra cứu sách Cho mượn Ngay tức thì Nhận trả sách Lập phiếu thu tiền phạt Ngay tức thì Ghi nhận mất sách Thanh lý sách Lập báo cáo Ngay tức thì 10 - Ngay tức thì 200 phiếu/1 giờ Ngay tức thì Ngay tức thì Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu STT Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới Tra cứu sách Nghiệp vụ Tiếp nhận nhân viên Cho sách mượn Nhóm : Quản lý thư viện Người dùng Chuẩn bị danh sách mới Chuẩn bị trước phiếu Chuẩn bị trước phiếu Phần mềm THỰC HIỆN ĐÚNG THEO YÊU CẦU Thực hiện đúng theo yêu cầu Thực hiện đúng theo yêu cầu Thực hiện đúng theo yêu cầu Thực đúng hiện theo Ghi chú Trường đại học công nghiệp TP.HCM Nhận sách trả Chuẩn bị trước phiếu Lập phiếu thu tiền phạt Chuẩn bị trước phiếu Ghi nhận mất sách Chuẩn bị trước danh sách Thanh sách 10 Lập báo cáo lý yêu cầu Thực đúng yêu cầu Thực đúng yêu cầu Thực đúng yêu cầu Thực đúng yêu cầu Thực đúng yêu cầu hiện theo hiện theo hiện theo hiện theo hiện theo -Yêu cầu tiện dụng STT Nghiệp vụ Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới Tra cứu sách Không cần hướng dẫn Không cần hướng dẫn Không cần hướng dẫn Cho mượn sách Nhận trả sách Không cần hướng dẫn Khơng cần hướng dẫn Nhóm : Quản lý thư viện Mức độ dễ học 10 phút hướng dẫn Mức độ dễ sử dụng Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% Dễ làm lại thẻ Dễ cập nhật sách mới Không biết nhiều về sách muốn tìm lỗi trung bình là 1% Ghi chú Dễ dàng sách Có đầy đủ thông tin trả Có đầy đủ thông tin Trường đại học công nghiệp TP.HCM Lập phiếu thu tiền phạt Không cần hướng dẫn Ghi nhận mất sách 10 phút hướng dẫn Thanh lý sách Lập báo cáo Không cần hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi trung bình là 1% Tỉ lệ phạm lỗi trung bình là 1% Dễ cập nhật sách cũ STT Nghiệp vụ Tiếp nhận nhân viên Lập thẻ độc giả Tiếp nhận sách mới Tra cứu sách Cho sách Nhận sách Lập phiếu thu tiền phạt Ghi nhận mất sách Thanh sách Người dùng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng Đọc tài liệu hướng dẫn Phần mềm Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu 10 10 mượn trả lý Nhóm : Quản lý thư viện Có đầy đủ thông tin Ghi chú Trường đại học công nghiệp TP.HCM NamXB Date/time TinhTrang Yes/no SoLuong Number Not null Số lượng sách NXB Text(50) Not null Nhà Xuất Bản Null/notnull Ghi • Not null Năm xuất Tình trạng s Dữ liệu mượn trả STT Tên TT Kiểu DL Primary Foreign key key MaDG Text(10) Null MaSach Text(10) Null TenSach NgayMuon Date/time Not null Ngày mượn NgayHenTra Date/time Not null Ngày hẹn trả NgayTra Date/time Not null Ngày trả • Dữ liệu nhân viên STT Tên TT Kiểu DL Primary key MaNV Text(10) * TenNV DiaChiNV Null/notnull Ghi Null Mã nhân viên Text(50) Not null Tên nhân viên Text(50) Not null Địa NV SoDienThoai Number(25) Not null Điện thoại BoPhan Text(20) Not null Bộ Phận GioiTinh Text(10) Not null Giới tính NgaySinh Date/Time Not null Ngày sinh BangCap Text(20) Not null Bằng cấp 27 Nhóm : Quản lý thư viện Foreign key Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM Dữ liệu Ghi nhận sách • STT Tên TT Kiểu DL NgayGhiNhan NguoiGhiNha n Text(40) Ghi Not null Date/time Null/notnull Ngày ghi nhận MaNV Foreign key TenSach Primary key MaNV • Not null Người ghi nhận Dữ liệu Thanh lý sách STT Tên TT Kiểu DL MaSach Text(10) TenSach Text(50) LyDoThanhLy Text(50) Primary key Foreign key Null/notnull Ghi Lý lý NguoiThanhly Text(40) Người lý NgayThanhLy MaNV 28 number Nhóm : Quản lý thư viện Ngaỳ lý Trường đại học công nghiệp TP.HCM 3.2 Thiết kế giao diện Giao diện 29 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM Fom thong tin sách 30 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM 31 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM Fom nhan vien 32 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM Fom độc giả 33 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM Fom phiếu mượn trả 34 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM Form Tra cứu sách 35 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM Form Tra Cứu Nhân Viên 36 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM Form Ghi nhận Mất sách 37 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP.HCM 38 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM Form Thanh Lý Sách 39 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP.HCM 3.3 Thiết kế Kiến trúc 40 Nhóm : Quản lý thư viện ... : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP. HCM Fom phiếu mượn trả 34 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP. HCM Form Tra cứu sách 35 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học. .. Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP. HCM 31 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP. HCM Fom nhan vien 32 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học cơng nghiệp TP. HCM Fom độc... Quản lý thư viện Ngaỳ lý Trường đại học công nghiệp TP. HCM 3.2 Thiết kế giao diện Giao diện 29 Nhóm : Quản lý thư viện Trường đại học công nghiệp TP. HCM Fom thong tin sách 30 Nhóm : Quản lý thư