Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí trọng yếu trong chi phí sản xuất. Quản lý tốt và sử dụng hợp lý chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất. Ngoài ra, việc dữ trự số lượng hợp lý nguyên vật liệu trong kho sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý hàng tồn kho, tránh lãng phí và làm ứ đọng nguổn vốn lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp luôn tự hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức quản lý cũng như sản xuất để chiếm được vị trí vững chắc trên thương trường.
Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhằm đạt được lợi nhuận như mong muốn Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí trọng yếu trong chi phí sản xuất Quản lý tốt và sử dụng hợp lý chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất Ngoài ra, việc dữ trự số lượng hợp lý nguyên vật liệu trong kho sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý hàng tồn kho, tránh lãng phí và làm ứ đọng nguổn vốn lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh.
Hơn nữa, ở một công ty may xuất khẩu nguyên vật liệu rất đa dạng, phong phú và có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm của công ty, do đó đòi hỏi nhiệm vụ của kế toán phải theo dõi chặt chẽ và khoa học sao cho có hiệu quả nhất
Công ty may Đồng Tiến trong những năm gần đây đã có những bước phát triển đáng
kể và đạt được tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 Phải chăng đã có những đóng góp không nhỏ của kế toán nguyên vật liệu
Do hạn chế về kiến thức của bản thân và thời gian học tập có hạn, vì vậy trong bài báo cáo này chắc chắn không trành khỏi sai sót Em kính mong được sự chỉ dẫn của quý thầy
cô để được hoàn thiện hơn.
Trang 2CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN
Tên giao dịch quốc tế: DONGTIEN JOINT – STOCK
COMPANY
Tên công ty viết tắt: DOVITEC
Mã số thuế: 3600259810
Địa chỉ: Số 10 Đường Phan Trung, Khu Phố 1, Phường Tân
Tiến, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến được hình thành từ một phân xưởng may trực thuộc Công
Ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai Vào thời đểm đó xưởng may chỉ có 130 thành viên vàkhoảng 100 máy may cũ của Liên Xô
Năm 1989 công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai liên doanh với Công Ty May Việt TiếnThành Phố Hồ Chí Minh thành lập Xí Nghiệp Liên Doanh May Đồng Tiến, theo quyếtđịnh số 100/CNN-TCLĐ ngày 23 tháng 02 năm 1990 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ (do ông
Vũ Tuân ký) vốn điều lệ: 1.297.400 tỷ
Trang 3Đến năm 1992 theo giấy phép thành lập số: 02/GP – UBT ngày 20/01/1992 của Ủy BanNhân Dân Tỉnh Đồng Nai, Xí Nghiệp Liên Doanh May Đồng Tiến đổi thành Công TyTrách Nhiệm Hữu Hạn May Đồng Tiến.
Theo quyết định số 00161/GP/TLDN – 02, ngày 09/10/1993 của Ủy Ban Nhân Dân TỉnhĐồng Nai, là giấy phép đợt 02
Đến ngày 20/05/2003 theo quy định mới của luật doanh nghiệp Sở Kế Hoạch Đầu TưTỉnh Đồng Nai lại ra giấy phép số: 047051 là giấy phép gia hạn hoạt động cho công ty và
là giấy phép đăng ký kinh doanh mới, tên giao dịch là Dovitec, vốn điều lệ là:5.357.609.411
Năm 2007 công ty chuyển sang công ty cổ phần
Vốn điều lệ là 17.000.000.000 đồng VN Số cổ đông đến nay là 327 cổ đông phổ thông và
- Xí nghiệp I, tại số 10 đường Phan Trung, phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa
- Xi nghiệp II, Tại số 10 đường Phan Trung, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa
- Xí nghiệp III, Tại thị trấn Trảng Bom, Huyện Trảng Bom
- Xí nghiệp IV, Tại xã Lộc An, Thị trấn Long Thành, Tỉnh Đồng Nai
Ngoài ra còn có 1 xưởng thêu và 1 xưởng cắt tại số 10 Đường Phan Trung, Phường TânTiến, Thành Phố Biên Hòa
Trong suốt những năm qua kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty đã vượt qua baokhó khăn trở ngại Để từ đó công ty không ngừng đổi mới các quy trình công nghệ, nângcao năng suất lao động, mở rộng thị trường chủ động trong sản xuất kinh doanh nhằm tiếntới sự phát triển chung cho toàn công ty Bên cạnh đó công ty đã không ngừng khuyến
Trang 4khích nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên có năng lực nhằm đào tạo cho công ty
có một bộ phận cán bộ công nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm
Từ những điều đó mà trong những năm qua công ty đã tạo được nhiều uy tín của mìnhtrên thị trường trong và ngoài nước, thu hút được khá nhiều sự hợp tác đầu tư của cáckhách hàng và đông thời tạo điều kiện cho công ty có nhiều mối quan hệ mật thiết với cácbạn hàng Châu Á, Đài Loan, Nhật Bản, EU
Thị trường tiêu thụ nội địa: Thành Phố Biên Hòa, Thành Phố Hồ Chí Minh, Lâm Đồng,Thủ Đô Hà Nội, Thành Phố Đà Nẵng
Thị trường tiêu thụ xuất khẩu: Mỹ, Canada, Pháp, Singapore, Malaysia, Nhật Bản, ĐàiLoan…
Các mặt hàng của công ty rất đa dạng và chất lượng cao Công ty Cổ Phần Đồng Tiến vừađược công nhận chất lượng ISO 9001 hàng việt nam chất lượng cao SA 8000, ISO 9002.Qua đó, càng chứng tỏ được khả năng cạnh tranh trên thị trường và làm an lòng các nhàđầu tư và khách hàng khi hợp tác với công ty
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất hàng, gia công may mặc xuất khẩu.Ngoài ra còn hoạt động kinh doanh khác như kinh doanh máy móc thiết bị vànguyên vật liệu ngành dệt may, nhựa gia dụng…
• Đối với đơn vị sản xuất, gia công
Những sản phẩm chính của công ty: Jacket, quần tây, váy đầm, quầnlót cao cấp, trang phục công sở, trang phục trẻ em, trang phục thểthao và còn may những áo thể thao chuyên dùng cho đua xe
Những nguyên liệu đầu vào bao gồm: vải chính, keo ép, gòn lót,dựng cổ Ngoài ra, còn có nguyên vật liệu phụ (phụ liệu) gồm: nút,chỉ may, dây kéo, thẻ bài, đạn nhựa, móc treo, giấy chống ẩm, kẹpnhựa, nhãn, mắt cáo…
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giaiđoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủyếu là gia công hàng do khách hàng cung cấp và hình thức muanguyên vật liệu tự sản xuất để bán
Trang 5Để biểu hiện công việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm củacông ty, có quy trình sản xuất như sau:
Phòng kỹ thuậtMẫu và tài liệu
Ủi thành phẩm
Kho thành
Trang 6Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty
(Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến)
Quy trình sản xuất của công ty: Khi công ty có hàng, các Xí nghiệpnhận hồ sơ kỹ thuật, đồng thời căn cứ vào bảng kế hoạch sản xuất docán bộ mặt hàng phòng Kế Hoạch – Xuất Nhập Khẩu cấp và đến khonhận nguyên phụ liệu tiến hành cắt, khi cắt xong bán thành phẩm, bắtđầu phân cho các tổ (Chuyền) may
Khi may xong các xí nghiệp nhập về kho thành phẩm, lúc đó bộ phậnKCS của phòng kỹ thuật bắt đầu kiểm tra, khi xác nhận sản phẩm đạtyêu cầu, bộ phận đóng gói ở kho hoàn thành, sau đó phòng kế hoạchxuất nhập khẩu làm thủ tục xuất hàng đi tiêu thụ
Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất: máy cắt, máy may,bàn ủi, máy đóng gói bao bì
1.2.2 Sơ đồ tổ chức
1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Xuất hàngtiêu thụĐóng gói
XUẤT
Phòng Kế Toán - Tài Vụ
Phòng Tổ chức
Lao Động Tiền
Lương
Phòng Kế Hoạch, Xuất Nhập Khẩu Kinh
Phòng Kỹ Thuật KCS
Trang 7Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức tại Công ty
(Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng giám đốc: ÔNG: VŨ NGỌC THUẦN
Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty thông qua 5 phó tổng Giám đốc và các trưởng phòng ban nghiệp vụ, Giám Đốc xínghiệp
Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh, xuất nhập khẩu, tài chính: BÀ: NGUYỄN THỊ HỒNG ĐỨC
Là người điều hành và cung cấp thông tin lẫn việc tham mưu trong kinh doanh cho GiámĐốc và lãnh đạo trực tiếp các phòng (phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng kế toán,phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu phòng kinh doanh)
Các Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất: NGUYỄN VĂN HOÀNG Là người
giúp cho Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động sản xuất, lãnh đạo trực tiếp
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng
Phòng tổ chức lao động tiền lương: Chức năng là tuyển dụng lao động,
đào tạo tay nghề bậc thợ, phân công lao động, chăm lo đời sống cho cán
bộ công nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán bộ công nhânviên, giải quyết chính sách, chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại,công tác y tế, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác tổ chức thi đuakhen thưởng, quản lý công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, tiếp khách
tổ chức hội họp
Phòng Kế Toán Tài Vụ: Theo dõi, giám sát các hoạt động kinh doanh
của công ty, tình hình sử dụng vốn trong thời kì, thu thập thông tin chínhxác, kịp thời và đầy đủ, cân đối ghi chép tính toán chính xác giá thành sảnphẩm, quản lý thu chi các nguồn vốn của công ty, tính toán chính xác lợinhuận, thay mặt Giám Đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước,chính sách chế độ tài chính Giám sát và quản lý các hoạt động lập báocáo tài chính theo quy định của nhà nước
Xưởng cắt
thêu
Xí nghiệp 3
Trang 8 Phòng Kỹ Thuật KCS: Quản lý kỹ thuật của công ty khi có hợp đồng
bán hàng, có hàng mẫu và hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp về quy cáchmẫu mã, thông số kỹ thuật của sản phẩm, phòng kỹ thuật căn cứ hồ sơtiến hành cắt may hàng mẫu định mức để chuyên gia bên khách hàngduyệt mẫu Và gởi Hải quan duyệt định mức và sau đó chuyển mẫu xuốngcác xí nghiệp để chuẩn bị sản xuất sau khi xí nghiệp may hoàn thành sảnphẩm, bộ phận KCS thuộc phòng Kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩmtrước khi đóng gói và xuất hàng tiêu thụ
Phòng Kế Hoạch, Xuất Nhập Khẩu Kinh Doanh:
Bộ phận kinh doanh: Giữ nhiệm vụ mở rộng mạng lưới các cửahàng, đại lý bán sỉ và lẻ trong nước, nghiên cứu thị trường thờitrang, mẫu mã, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thịtrường trong và ngoài nước
Bộ phận kế hoạch: Căn cứ vào số lượng hàng, thời gian giao trênhợp đồng tiến hành phân phối, điều hành các xí nghiệp sản xuấttheo năng lực và kế hoạch, căn cứ vào số lượng nhập kho thànhphẩm của các phân xưởng báo cáo lên ban giám đốc chỉ đạo sảnxuất và để tính toán mức độ thực hiện kế hoạch để đề xuất khenthưởng và xử phạt thích hợp
Bộ phận xuất nhập khẩu: Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu, giaonhận hàng hóa nhập xuất, theo dõi thanh toán nguyên vật liệu giacông cho công ty nước ngoài, quản lý hệ thống kho hàng, phươngtiện vận chuyển trong công ty làm việc trực tiếp với Hải quan
1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
‘
Kế toán trưởng (Hồ Thị Cúc)
Phó phòng kế toán (Nguyễn Thị Ngọc Giàu)
Kế toán công nợ cửa hàng tiêu thụ đại lý (Nguyễn
Kế toán thanh toán tiền mặt tạm ứng (Nguyễn Thị Thanh Tâm)
Kế toán ngân hàng phụ tùng (Nguyễn Thị Ngọc
Kế toán kho nguyên nhiên liệu, kho phụ liệu
Trang 9Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
(Nguồn tại Phòng kế toán)
Chức năng của mỗi thành phần
Kế toán trưởng: Hồ Thị Cúc
Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán Hỗ trợ bangiám đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình phát triển sản xuất kinhdoanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về các sốliệu báo cáo, quyết toán tài chính của công ty, kiểm tra khâu hạch toán cácnhiệm vụ kinh tế phát sinh
Phó phòng kế toán : Nguyễn Thị Ngọc Giàu
Ghi chép và theo dõi sổ cái, kiểm tra, đối chiếu giữa các số liệu tổng hợp,lập báo cáo kế toán, xem xét tính bảng lương Ngoài ra, còn có nhiệm vụtính giá thành và tính thuế giá trị gia tăng toàn bộ của mã hàng công ty, xử
lý công việc khi kế toán trưởng đi khỏi
Thủ quỹ: Trần Thị Loan
Phụ trách nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu tại công ty khi có chứng từ hợp lệ
Kế toán tài sản cố định, kho thành phẩm: Nguyễn Quốc Hoài Thương
Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định của công ty, tính toán phân bổkhấu hao tài sản cố định vào chi phí hoạt động từng tháng Tổ chức ghichép, phản ánh số liệu về nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm
Kế toán kho nguyên nhiên liệu và kế toán kho phụ liệu: Lê Thị Liễu.
Phụ trách theo dõi biến động của nguyên nhiên, phụ liệu
Kế toán ngân hàng phụ tùng: Nguyễn Thị Ngọc Vân
Theo dõi sự biến động xuất nhập của phụ tùng, quyết toán tiền gởi ngânhàng
Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền tạm ứng: Nguyễn Thị Thanh Tâm.
Theo dõi các khoản chi trả tạm ứng, thanh toán tạm ứng, theo dõi quyết toánquỹ tiền mặt
Kế toán công nợ tiêu thụ cửa hàng, đại lý: Nguyễn Thị Hoa
Tính toán công nợ với khách hàng, người mua và công nợ khác
Mối quan hệ giữa các thành viên: Tất cả các nhân viên trong phòngđều có mối quan hệ mật thiết và ảnh hưởng lẫn nhau Như giữa thủquỹ và kế toán tiền mặt có mối quan hệ với nhau như là: Khi có mộtnghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sau khi được Giám Đốc ký duyệt thì
Trang 10chứng từ sẽ chuyển sang Kế toán trưởng ký rồi chứng từ được thủquỹ xem xét và tiến hành chi tiền, chứng từ ở đây là phiếu chi tiền.
1.2.3 Các quy định chung trong lao động của công ty
1.2.3.1 Quy định về nội quy làm việc
Để nâng cao hiệu quả làm việc cũng như thực hiện tốt các kế hoạch phát triển củacông ty, Ban Giám Đốc công ty thông báo về nội quy của công ty áp dụng tronggiờ làm việc dành cho toàn thể nhân viên Nội quy như sau:
- Tất cả mọi nhân viên phải có mặt ở công ty trước 7h30 và làm việc tới 12h giờnghỉ trưa từ 12h – 13h giờ làm việc buổi chiều bắt đầu lúc 13h đến 17h một tuầnlàm việc từ thứ 2 – thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ được nghỉ
- Tắt chuông điện thoại trong giờ làm việc, chỉ được sử dụng điện thoại khi giaodịch, bán hàng…
- Trong giờ làm việc không được chat Yahoo, nghe nhạc, xem phim, đọc báo… vàkhông được ăn uống trong khi làm việc
- Nhân viên phải mặc đúng đồng phục do công ty quy định và phải đeo thẻ nhânviên trong khi làm việc
- Thực hiện tốt những quy định này sẽ được khen thưởng, mọi vi phạm sẽ tiến hànhphạt là cảnh cáo hoặc hạ một bậc hạnh kiểm
1.2.3.2 Quy định về an toàn lao động trong sản xuất
Nội quy về an toàn lao động gồm các nội dung sau:
- Công nhân viên được trang bị bảo hộ lao động và các dụng cụ được cungcấp trong thời gian làm việc Cán bộ công nhân viên phải sử dụng đúng mụcđích và đủ các trang bị đã được cung cấp
- Trong thời gian làm việc cán bộ công nhân viên không được đi lại nơi khôngthuộc phạm vi của mình
- Khi có sự cố hoặc nghi ngờ thiết bị có sự cố có thể xảy ra thì cán bộ côngnhân viên phải báo ngay cho Tổ trưởng để xử lý
- Nếu không được phân công thì cán bộ công nhân viên không được tự ý sửdụng và sửa chữa thiết bị
- Khi chưa được huấn luyện về quy tắc an toàn và vận hành thiết bị thì khôngđược sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị
- Các sản phẩm, hàng hóa vật tư, thành phẩm đóng gói, để cách tường 0.5mét, cách xa cửa thoát nạn, cầu dao điện, phương tiện chữa cháy, tủ thuốccấp cứu
- Khi sửa chữa máy phải ngắt công tắc điện và có đặt biển báo mới được sửachữa
- Khi chuẩn bị vận hành máy hoặc sau khi sửa chữa xong phải kiểm tra lạidụng cụ, chi tiết có nằm trên máy không và không có người đứng trong vòngnguy hiểm mới cho máy vận hành
Trang 11- Không được để dầu, mỡ, nhớt máy rơi vãi trên sàn xưởng, nơi làm việc.
- Trong kho phải sắp xếp ngăn nắp gọn gàng, không để dụng cụ, dây điện, vật
tư, trang thiết bị gây trở ngại đi lại
- Khi xảy ra sự cố tai nạn lao động, những người có mặt tại hiện trường phải:
o Tắt công tắc điện cho ngừng máy
o Khẩn trương sơ cứu nạn nhân, báo cáo ngay cho nhân viên phụ trách
An toàn và Y tế của Công ty
o Tham gia bảo vệ hiện trường để người có trách nhiệm xử lý
- Công nhân viên có nghĩa vụ báo cáo cho Đại diện lãnh đạo An toàn và Sứckhỏe về sự cố tai nạn lao động, về việc vi phạm nguyên tắc An toàn Lao độngxảy ra tại Công ty
- Khi thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn tại nơi làm việc của mình, công nhân viênlập tức rời khỏi khu vực nguy hiểm và báo ngay cho An toàn viên để xử lý
- Không được tháo dỡ hoặc làm giảm hiệu quả các thiết bị An toàn Lao động cótrong Công ty
1.2.3.3 Quy định về an toàn vệ sinh lao động
- Trong giờ làm việc, công nhân viên phải sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ laođộng, phương tiện dụng cụ đã được Công ty cấp phát trong thời gian làmviệc
- Toàn thể công nhân viên phải giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và gọn gàng nơi làmviệc của mình gồm:
o Vệ sinh công nghiệp chung toàn Công ty
o Các thiết bị do mình phụ trách phải được kiểm tra định kỳ doCông ty qui định
- Công nhân viên phải giữ gìn sạch sẽ và nhắc mọi người giữ sạch sẽ nơi làmviệc, ăn uống và nơi vệ sinh công cộng
- Công nhân viên phải tham gia chương trình chống dịch bệnh và khám sứckhỏe định kỳ hàng năm do Công ty tổ chức
- Công ty chỉ cho phép công nhân viên vào công ty làm việc với trạng thái cơthể tâm lý bình thường Tổ trưởng có thể buộc công nhân viên ngừng việckhi phát hiện công nhân viên có sử dụng chất kích thích như ma túy, rượu,bia v.v
- Những công nhân viên vận hành máy móc thiết bị khi cơ thể tâm lý bìnhthường Trong khi làm việc hoặc vận hành máy, nếu công nhân viên cảmthấy cơ thể không bình thường có thể dẫn đến tai nạn lao động thì phảingưng việc ngay và báo cho Tổ trưởng giải quyết kịp thời
- Công nhân viên phải báo cáo với Trạm Y tế Công ty về bệnh của mình (đặcbiệt là bệnh truyền nhiễm, dễ lây) để được chữa kịp thời Công nhân viênnghiện ma túy phải đi trung tâm cai nghiện bắt buộc theo quy định của phápluật
Trang 12- Công nhân viên sử dụng máy dập nút, máy cắt bắt buộc phải sử dụng găngtay; sử dụng dụng cụ tẩy bắt buộc phải sử dụng khẩu trang, kính, công nhân
ủi bắt buộc phải đứng chân trên miếng cách điện, công nhân may bắt buộcphải sử dụng khẩu trang
1.2.3.4 Quy định về phòng cháy chữa cháy
- Phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể cán bộ công nhân viên kể cảkhách hàng đến làm việc tại Công ty
- Để đảm bảo an toàn tài sản, tính mạng của cán bộ công nhân viên trongCông ty, Công ty nghiêm cấm:
o Cấm sử dụng lửa, củi đun nấu, hút thuốc trong kho, nơi sản xuất
và nơi cấm lửa
o Cấm câu móc, sử dụng điện tùy tiện
o Cấm dùng dây điện cắm trực tiếp vào ổ cắm
o Cấm dùng dây đồng, dây bạc thay cầu chì
o Cấm để các chất dễ cháy gần cầu chì, táp lô điện và đường dâydẫn điện
o Cấm dùng khoá mở nắp phuy xăng bằng thép
- Khi hết giờ làm việc, các Xí nghiệp, Phòng phải kiểm tra tắt hết đèn, quạt,bếp điện trước khi ra về và bảo vệ kiểm tra 2 lần giao ca sổ sách
- Sắp xếp vật tư, hàng hóa trong kho phải gọn gàng, sạch sẽ Xếp riêng từngloại có khoảng cách ngăn cháy (0.5 mét cách tường) để tiện việc kiểm trahàng và chữa cháy khi cần thiết
- Khi xuất hàng, xe không được mở máy trong kho, nơi sản xuất và khôngđược hút thuốc lá, khi xe đậu phải hướng đầu xe ra ngoài
- Không để các chướng ngại vật trên lối đi lại
- Phương tiện chữa cháy không được sử dụng vào việc khác và phải để nơi dễthấy, dễ lấy để chữa cháy
- Ai thực hiện tốt nội quy này sẽ được khen thưởng, ai vi phạm tùy theo mức
độ sẽ bị xử lý từ cảnh cáo đến truy tố trước pháp luật (áp dụng Luật phòngcháy chữa cháy)
Tiêu lệnh chữa cháy là:
Khi xảy ra phải báo động gấp (hệ thống Phòng cháy chữa cháy tựđộng)
- Cúp cầu dao điện nơi xảy ra cháy
- Dùng bình CO2 + bột nước, máy bơm và vòi rồng cứu hỏa đểdập tắt đám cháy
- Gọi điện cho đội Cảnh sát phòng cháy chữa cháy gần nhất
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán
Trang 13Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và được viết dướidạng một chương trình vi tính Nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu ban đầu và địnhkhoản vào máy khi có nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng, kế toán tiến hành in các biểumẫu: bảng chi tiết, bảng tổng hợp sổ cái, bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chínhtrong tháng.
Hình thức ghi sổ kế toán công ty sử dụng: Nhật ký - sổ cái
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái.
(Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến)
: Ghi vào cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợpchi tiếtBảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Trang 14Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán
đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi nợ, tàikhoản ghi có để ghi vào sổ nhật ký- sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên mộtdòng ở cả hai phần nhật ký và phần sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập chonhững chứng từ cùng loại (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập ) phát sinh nhiềulần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ nhật ký – sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kếtoán chi tiết có liên quan
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong thángvào sổ nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cộtphát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vàodòng cột phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinhtháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầutháng và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trênnhật ký – sổ cái
Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ nhật ký – sổ cái phảiđảm bảo các yêu cầu: Tổng số tiền phát sinh ở phần nhật ký bằng tổng số tiền phát sinh
nợ của tất cả các tài khoản và bằng tổng số tiền phát sinh có của các tài khoản Và tổng số
dư nợ các tài khoản bằng tổng số dư có các tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh nợ, sốphát sinh có và số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của cácđối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên nhật ký – sổ cái
và “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp đúng sẽđược sử dụng để lập báo cáo tài chính
1.3.2 Các phương pháp kế toán công ty áp dụng
Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang sử dụng để phân loại và hệ thống hóa cácnghiệp vụ kinh tế tài chính, theo nội dung kinh tế danh mục hệ thống tài khoản trongquyết định số 15/2006/QĐ – BTC, của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam Đồngtheo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán (dùng tỷ giá thực tế)
Trang 15Nguyên tắc tính thuế: thuế giá trị gia tăng hàng xuất khẩu: 0%, thuế giá trị gia tănghàng nội địa: 10% , thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của nhànước.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ thuế
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp tính giá thực tế nguyên liệu xuất kho: Theo phương pháp bình quângia quyền sau mỗi lần nhập
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN 2.1 Quy trình thực tập và công việc thực tế nơi đang thực tập
2.1.1 Quy trình thực tập
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô tả quy trình thực tập
Học tên các khách hàng, tài khoản của công ty
Sắp xếp hóa đơn chứng từKiểm kê hàng hóa tồn kho
Kiểm tra dò thẻ kho
Nhập phiếu nhập xuất vào máy tính
Lập các sổ chi tiết, sổ tổng hợp
Lập báo cáo tài chính
Trang 16Kế toán kho (chị Huyền) chuyển phiếu nhập xuất kho cho kế toán nguyên vật liệu(Chị Liễu) để vào phần mềm kế toán.
Sau đó, lập các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp tài khoản và căn cứ vào đó để lập báocáo tài chính
Qua những công việc trên mà em đã được làm, em cũng hiều được một ít về nhữngcông việc kế toán nguyên vật liệu đã làm Em thấy kế toán nguyên vật liệu và cũng nhưcác kế toán phụ trách những công việc khác nhau thì điều chính xác, tỉ mỉ, sắp xếp côngviệc hợp lý và cũng sáng tạo
2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến em đã học hỏi và rút ra nhữngkinh nghiệm cho mình trong cách thức làm việc của nhân viên kế toán sao cho mang lạihiệu quả và kết quả chính xác nhất
Qua sự hướng dẫn của chị Liễu (kế toán nguyên vật liệu) em đã được chị Liễu giao chocông việc là nhập phiếu nhập, phiếu xuất vào trong máy tính
Đối với phiếu nhập: Đầu tiên vào phần mềm kế toán của công ty → chọn kế toán vật tư
→ chọn nhập vật tư → rồi nhập tháng và năm để mở phần mềm nhập nhập tư Trongphần nhập vật tư thì có rất nhiều mục, nhưng em chi định khoản và chỉ điền thông tin vàmục kèm theo hoặc ghi chú Đối với phiếu nhập mà của khách hàng nước ngoài thì ở mụckèm theo là ghi Tờ khai hải quan, còn đối với khách hàng trong nước thì ghi là Hóa đơngiá trị gia tăng và khi định khoản có thêm dòng thuế (tài khoản 1331), với khách hàngnước ngoài thì thuế suất 0% nên không có dòng thuế
Trang 17Đối với phiếu xuất: Em vào phần mềm kế toán của công ty → chọn kế toán vật tư →chọn xuất vật tư Trong phần xuất vật tư cũng có rất nhiều mục, nhưng em chỉ định khoản
và điền thông tin vào mục xí nghiệp và khách hàng Phiếu xuất thì gồm có phiếu xuấthàng gia công, phiếu FOB, phiếu cắt viền, phiếu may mẫu Mỗi loại phiếu này thì sẽ cócách định khoản khác nhau
Ngoài ra, em còn được sắp xếp hóa đơ, chứng từ và kiểm tra dò thẻ kho
2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đồng Tiến Trên cơ sở lý thuyết đã
nắm bắt được ở trường, em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” để làm đề tài chobài báo cáo thực tập của mình
Danh mục nguyên vật liệu của công ty
STT Mã nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính
Trang 189 306 Rohan
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
2.2.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kế toán nhập nguyên vật liệu
Nguyên liệu của công ty nhập về có hai loại: một là do công ty tự mua để sản xuất(hàng tự cân đối – hàng FOB), hai là do khách hàng cung cấp (hàng gia công)
• Quy trình mô tả nghiệp nhập kho nguyên vật liệu tại công ty
SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 18
Kếtoánnguyênvật liệu
Thủkho
Phòngkinhdoanh
Phòngkếhoạchxuấtnhậpkhẩu
Phòng
kế hoạchxuấtnhậpkhẩu vàthủ kho
Kýhợpđồngvớibênbán
Nhậnhàng
Nhập vàđịnh khoảnphiếu nhậpkho vàophần mềm
kế toán
Ghi nhận
số lượng
và giá trịvào thẻkho (viếttay)
Lậpphiếunhậpkho
Đối chiếukiểm trathẻ kho
Giao phiếunhập khocho kếtoánnguyên vậtliệu
Giaophiếunhậpkho chothủ kho
Nhậpnguyênvật liệu
Kiểmtrachấtlượng,sốlượng
và lậpbiênbản
Trang 19Sơ đồ 2.2 : Quy trình mô tả nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu
(Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đổng Tiến)
Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các chứng từ như: phiếunhập kho, hóa đơn bán hàng (của nhà cung cấp), biên bản giám định…
Khi có nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh sẽ làm việc với bên bán và ký hợp đồng, sau
đó sẽ bắt đầu nhập kho Khi hàng về đến công ty, nhân viên phòng kế hoạch và thủ kho sẽbắt đầu nhận hàng, sau đó kiểm tra chất lượng, số lượng hàng và tiến hành lập biên bảngiám định Kế đến, phòng kế hoạch xuất nhập khẩu lập phiếu nhập kho và giao lại cho thủkho Sau đó, thủ kho ghi nhận số lượng và giá trị trên phiếu nhập vào thẻ kho (viết tay) vàchuyển phiếu nhập kho cho kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu nhập và địnhkhoản phiếu nhập kho vào phần mềm kế toán
Cụ thể: Ngày 28/12 Công Ty Đồng Tiến mua gòn của Công Ty Trách Nhiệm Hữu HạnSHINIH Việt Nam số lượng 2.000 yds và 1.431 yds với đơn giá 12.678 đồng và 5.071đồng, thuế giá trị gia tăng 10%, công ty thanh toán bằng chuyển khoản Khi nhập hàng cóhóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giám định được lập như sau:
CÔNG TY TNHH SHINIH (VIỆT NAM)
Mã số thuế (Tax code): 0302521464
Địa chỉ (Address): Lô B3 -3, KCN Tây Bắc Củ Chi, Huyện Củ Chi, TP.Hồ Chí MinhĐiện thoại (Tel): 08.38924820 -3 - Fax: 0838924795
Số tài khoản (Acc.No): (VND) 907.13.0000.57.800 tại NH Thương Mại Chinatrust,TP.HCM
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT INVOICE) Mẫu số (Form): 01GTGT3/002
Ký hiệu (Serial): SN/12P
Trang 20Liên 2: Giao cho người mua Số (No.): 0006060 Ngày (Date) 28 tháng (month) 12 năm (year) 2013
Họ tên người mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN
Mã số thuế (Tax code): 3600259810
Địa chỉ (Address): Số 10, Đường Phan Trung, Phường Tân Tiến, Thành Phố Biên Hòa,
Price)
Thành tiền (Amount)
32.612.601
Cộng tiền hàng (Total): 32.612.601Thuế suất GTGT (Tax rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 3.261.260 Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total): 35.873.861
Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Ba mươi lăm triệu tám trăm bảy mươi ba ngàn támtrăm sáu mươi mốt đồng
Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller) Thủ trưởng đơn vị (Director)
Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên
(Sign, full name) (Sign, full name) (Sign, full name)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN
KHO: AC
