Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí trọng yếu trong chi phí sản xuất. Quản lý tốt và sử dụng hợp lý chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất. Ngoài ra, việc dữ trự số lượng hợp lý nguyên vật liệu trong kho sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý hàng tồn kho, tránh lãng phí và làm ứ đọng nguổn vốn lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh.
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp luôn tự hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức quản lý cũng như sản xuất để chiếm được vị trí vững chắc trên thương trường. Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhằm đạt được lợi nhuận như mong muốn. Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí trọng yếu trong chi phí sản xuất. Quản lý tốt và sử dụng hợp lý chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất. Ngoài ra, việc dữ trự số lượng hợp lý nguyên vật liệu trong kho sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý hàng tồn kho, tránh lãng phí và làm ứ đọng nguổn vốn lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh. Hơn nữa, ở một công ty may xuất khẩu nguyên vật liệu rất đa dạng, phong phú và có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm của công ty, do đó đòi hỏi nhiệm vụ của kế toán phải theo dõi chặt chẽ và khoa học sao cho có hiệu quả nhất. Công ty may Đồng Tiến trong những năm gần đây đã có những bước phát triển đáng kể và đạt được tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002. Phải chăng đã có những đóng góp không nhỏ của kế toán nguyên vật liệu. Do hạn chế về kiến thức của bản thân và thời gian học tập có hạn, vì vậy trong bài báo cáo này chắc chắn không trành khỏi sai sót. Em kính mong được sự chỉ dẫn của quý thầy cô để được hoàn thiện hơn. SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN Tên giao dịch quốc tế: DONGTIEN JOINT – STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: DOVITEC Mã số thuế: 3600259810 Địa chỉ: Số 10 Đường Phan Trung, Khu Phố 1, Phường Tân Tiến, Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Điện thoại: 0613.822.248 Fax: 0613.823.441 Giám đốc: Vũ Ngọc Thuần Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4703000370 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp ngày 06 tháng 04 năm 2007 Vốn điều lệ: 25 tỷ 500 triệu đồng. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, gia công may mặc, mua bán sản phẩm dệt may xuất khẩu và bán nội địa. Mua bán máy móc, thiết bị và nguyên phụ liệu ngành may. Mua bán nông sản, nhựa gia dụng, thực phẩm công nghệ, phương tiện vận tải, cho thuê nhà xưởng, đầu tư xây dựng cơ hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến được hình thành từ một phân xưởng may trực thuộc Công Ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai. Vào thời đểm đó xưởng may chỉ có 130 thành viên và khoảng 100 máy may cũ của Liên Xô. Năm 1989 công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai liên doanh với Công Ty May Việt Tiến Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập Xí Nghiệp Liên Doanh May Đồng Tiến, theo quyết định số 100/CNN-TCLĐ ngày 23 tháng 02 năm 1990 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ (do ông Vũ Tuân ký) vốn điều lệ: 1.297.400 tỷ. SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 2 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Đến năm 1992 theo giấy phép thành lập số: 02/GP – UBT ngày 20/01/1992 của Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Đồng Nai, Xí Nghiệp Liên Doanh May Đồng Tiến đổi thành Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn May Đồng Tiến. Theo quyết định số 00161/GP/TLDN – 02, ngày 09/10/1993 của Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Đồng Nai, là giấy phép đợt 02. Đến ngày 20/05/2003 theo quy định mới của luật doanh nghiệp Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai lại ra giấy phép số: 047051 là giấy phép gia hạn hoạt động cho công ty và là giấy phép đăng ký kinh doanh mới, tên giao dịch là Dovitec, vốn điều lệ là: 5.357.609.411 Năm 2007 công ty chuyển sang công ty cổ phần Vốn điều lệ là 17.000.000.000 đồng VN. Số cổ đông đến nay là 327 cổ đông phổ thông và 02 cổ đông nhà nước. Đến ngày 18 tháng 08 năm 2008 căn cứ vào việc phát hành cổ phiếu chia cổ tức tăng vốn điều lệ. Công ty đã phát hành thêm 850.000 cổ phần nâng tổng vốn điều lệ lên 2.550.000 cổ phần với mệnh giá 10.000/01 cổ phần. Vốn điều lệ công ty tăng lên 8.500.000.000 đ, tổng vốn điều lệ của công ty là 25 tỷ 500 triệu đồng. Công ty Cổ Phần Đồng Tiến hoạt động với quy mô lớn với tổng số cán bộ nhân viên là 2.785 người trong đó nam có 557 người, nữ có 2.228 người. Với 04 xí nghiệp sản xuất lớn: - Xí nghiệp I, tại số 10 đường Phan Trung, phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa - Xi nghiệp II, Tại số 10 đường Phan Trung, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa - Xí nghiệp III, Tại thị trấn Trảng Bom, Huyện Trảng Bom - Xí nghiệp IV, Tại xã Lộc An, Thị trấn Long Thành, Tỉnh Đồng Nai Ngoài ra còn có 1 xưởng thêu và 1 xưởng cắt tại số 10 Đường Phan Trung, Phường Tân Tiến, Thành Phố Biên Hòa. Trong suốt những năm qua kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty đã vượt qua bao khó khăn trở ngại. Để từ đó công ty không ngừng đổi mới các quy trình công nghệ, nâng cao năng suất lao động, mở rộng thị trường chủ động trong sản xuất kinh doanh nhằm tiến tới sự phát triển chung cho toàn công ty. Bên cạnh đó công ty đã không ngừng khuyến SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ khích nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên có năng lực nhằm đào tạo cho công ty có một bộ phận cán bộ công nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm. Từ những điều đó mà trong những năm qua công ty đã tạo được nhiều uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước, thu hút được khá nhiều sự hợp tác đầu tư của các khách hàng và đông thời tạo điều kiện cho công ty có nhiều mối quan hệ mật thiết với các bạn hàng Châu Á, Đài Loan, Nhật Bản, EU Thị trường tiêu thụ nội địa: Thành Phố Biên Hòa, Thành Phố Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Thủ Đô Hà Nội, Thành Phố Đà Nẵng. Thị trường tiêu thụ xuất khẩu: Mỹ, Canada, Pháp, Singapore, Malaysia, Nhật Bản, Đài Loan… Các mặt hàng của công ty rất đa dạng và chất lượng cao. Công ty Cổ Phần Đồng Tiến vừa được công nhận chất lượng ISO 9001 hàng việt nam chất lượng cao. SA 8000, ISO 9002. Qua đó, càng chứng tỏ được khả năng cạnh tranh trên thị trường và làm an lòng các nhà đầu tư và khách hàng khi hợp tác với công ty. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất hàng, gia công may mặc xuất khẩu. Ngoài ra còn hoạt động kinh doanh khác như kinh doanh máy móc thiết bị và nguyên vật liệu ngành dệt may, nhựa gia dụng… • Đối với đơn vị sản xuất, gia công Những sản phẩm chính của công ty: Jacket, quần tây, váy đầm, quần lót cao cấp, trang phục công sở, trang phục trẻ em, trang phục thể thao và còn may những áo thể thao chuyên dùng cho đua xe. Những nguyên liệu đầu vào bao gồm: vải chính, keo ép, gòn lót, dựng cổ. Ngoài ra, còn có nguyên vật liệu phụ (phụ liệu) gồm: nút, chỉ may, dây kéo, thẻ bài, đạn nhựa, móc treo, giấy chống ẩm, kẹp nhựa, nhãn, mắt cáo… Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công hàng do khách hàng cung cấp và hình thức mua nguyên vật liệu tự sản xuất để bán. SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Để biểu hiện công việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty, có quy trình sản xuất như sau: SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 5 Phòng kỹ thuật Mẫu và tài liệuKhách hàng Giác sơ đồ Chế mẫu Định mức Kho nguyên phụ liệu Xưởng may KCS (Cán bộ kiểm tra chất lượng) Ủi thành phẩm Kho thành phẩm BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty (Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến) Quy trình sản xuất của công ty: Khi công ty có hàng, các Xí nghiệp nhận hồ sơ kỹ thuật, đồng thời căn cứ vào bảng kế hoạch sản xuất do cán bộ mặt hàng phòng Kế Hoạch – Xuất Nhập Khẩu cấp và đến kho nhận nguyên phụ liệu tiến hành cắt, khi cắt xong bán thành phẩm, bắt đầu phân cho các tổ (Chuyền) may. Khi may xong các xí nghiệp nhập về kho thành phẩm, lúc đó bộ phận KCS của phòng kỹ thuật bắt đầu kiểm tra, khi xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu, bộ phận đóng gói ở kho hoàn thành, sau đó phòng kế hoạch xuất nhập khẩu làm thủ tục xuất hàng đi tiêu thụ. Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất: máy cắt, máy may, bàn ủi, máy đóng gói bao bì. 1.2.2 Sơ đồ tổ chức 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 6 Xuất hàng tiêu thụ Đóng gói TỔNG GIÁM ĐỐC 1 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KD, XNK, TỔ CHỨC, KẾ TOÁN 4 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT Phòng Kế Toán - Tài Vụ Phòng Tổ chức Lao Động Tiền Lương Phòng Kế Hoạch, Xuất Nhập Khẩu Kinh Phòng Kỹ Thuật KCS BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức tại Công ty (Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Tổng giám đốc: ÔNG: VŨ NGỌC THUẦN Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua 5 phó tổng Giám đốc và các trưởng phòng ban nghiệp vụ, Giám Đốc xí nghiệp. Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh, xuất nhập khẩu, tài chính: BÀ: NGUYỄN THỊ HỒNG ĐỨC Là người điều hành và cung cấp thông tin lẫn việc tham mưu trong kinh doanh cho Giám Đốc và lãnh đạo trực tiếp các phòng (phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng kế toán, phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu phòng kinh doanh) Các Phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất: NGUYỄN VĂN HOÀNG Là người giúp cho Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động sản xuất, lãnh đạo trực tiếp Chức năng nhiệm vụ của từng phòng Phòng tổ chức lao động tiền lương: Chức năng là tuyển dụng lao động, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân công lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán bộ công nhân viên, giải quyết chính sách, chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại, công tác y tế, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác tổ chức thi đua khen thưởng, quản lý công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, tiếp khách tổ chức hội họp. Phòng Kế Toán Tài Vụ: Theo dõi, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn trong thời kì, thu thập thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, cân đối ghi chép tính toán chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi các nguồn vốn của công ty, tính toán chính xác lợi nhuận, thay mặt Giám Đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, chính sách chế độ tài chính. Giám sát và quản lý các hoạt động lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 7 Xưởng cắt Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 4 Xí nghiệp 2 Xưởng thêu Xí nghiệp 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Phòng Kỹ Thuật KCS: Quản lý kỹ thuật của công ty khi có hợp đồng bán hàng, có hàng mẫu và hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp về quy cách mẫu mã, thông số kỹ thuật của sản phẩm, phòng kỹ thuật căn cứ hồ sơ tiến hành cắt may hàng mẫu định mức để chuyên gia bên khách hàng duyệt mẫu. Và gởi Hải quan duyệt định mức và sau đó chuyển mẫu xuống các xí nghiệp để chuẩn bị sản xuất sau khi xí nghiệp may hoàn thành sản phẩm, bộ phận KCS thuộc phòng Kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm trước khi đóng gói và xuất hàng tiêu thụ. Phòng Kế Hoạch, Xuất Nhập Khẩu Kinh Doanh: Bộ phận kinh doanh: Giữ nhiệm vụ mở rộng mạng lưới các cửa hàng, đại lý bán sỉ và lẻ trong nước, nghiên cứu thị trường thời trang, mẫu mã, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Bộ phận kế hoạch: Căn cứ vào số lượng hàng, thời gian giao trên hợp đồng tiến hành phân phối, điều hành các xí nghiệp sản xuất theo năng lực và kế hoạch, căn cứ vào số lượng nhập kho thành phẩm của các phân xưởng báo cáo lên ban giám đốc chỉ đạo sản xuất và để tính toán mức độ thực hiện kế hoạch để đề xuất khen thưởng và xử phạt thích hợp. Bộ phận xuất nhập khẩu: Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa nhập xuất, theo dõi thanh toán nguyên vật liệu gia công cho công ty nước ngoài, quản lý hệ thống kho hàng, phương tiện vận chuyển trong công ty làm việc trực tiếp với Hải quan. 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán ‘ SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 8 Kế toán trưởng (Hồ Thị Cúc) Phó phòng kế toán (Nguyễn Thị Ngọc Giàu) Kế toán công nợ cửa hàng tiêu thụ đại lý (Nguyễn Thị Hoa) Kế toán thanh toán tiền mặt tạm ứng (Nguyễn Thị Thanh Tâm) Kế toán ngân hàng phụ tùng (Nguyễn Thị Ngọc Vân) Thủ quỹ (Trần Thị Loan) Kế toán TSCĐ kho thành phẩm (Nguyễn Quốc Hoài Thương) Kế toán kho nguyên nhiên liệu, kho phụ liệu (Lê Thị Liễu) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán (Nguồn tại Phòng kế toán) Chức năng của mỗi thành phần Kế toán trưởng: Hồ Thị Cúc Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán. Hỗ trợ ban giám đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về các số liệu báo cáo, quyết toán tài chính của công ty, kiểm tra khâu hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh. Phó phòng kế toán : Nguyễn Thị Ngọc Giàu Ghi chép và theo dõi sổ cái, kiểm tra, đối chiếu giữa các số liệu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, xem xét tính bảng lương. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ tính giá thành và tính thuế giá trị gia tăng toàn bộ của mã hàng công ty, xử lý công việc khi kế toán trưởng đi khỏi. Thủ quỹ: Trần Thị Loan. Phụ trách nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu tại công ty khi có chứng từ hợp lệ. Kế toán tài sản cố định, kho thành phẩm: Nguyễn Quốc Hoài Thương Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định của công ty, tính toán phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí hoạt động từng tháng. Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm. Kế toán kho nguyên nhiên liệu và kế toán kho phụ liệu: Lê Thị Liễu. Phụ trách theo dõi biến động của nguyên nhiên, phụ liệu. Kế toán ngân hàng phụ tùng: Nguyễn Thị Ngọc Vân Theo dõi sự biến động xuất nhập của phụ tùng, quyết toán tiền gởi ngân hàng. Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền tạm ứng: Nguyễn Thị Thanh Tâm. Theo dõi các khoản chi trả tạm ứng, thanh toán tạm ứng, theo dõi quyết toán quỹ tiền mặt. Kế toán công nợ tiêu thụ cửa hàng, đại lý: Nguyễn Thị Hoa Tính toán công nợ với khách hàng, người mua và công nợ khác. Mối quan hệ giữa các thành viên: Tất cả các nhân viên trong phòng đều có mối quan hệ mật thiết và ảnh hưởng lẫn nhau. Như giữa thủ quỹ và kế toán tiền mặt có mối quan hệ với nhau như là: Khi có một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sau khi được Giám Đốc ký duyệt thì SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 9 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ chứng từ sẽ chuyển sang Kế toán trưởng ký rồi chứng từ được thủ quỹ xem xét và tiến hành chi tiền, chứng từ ở đây là phiếu chi tiền. 1.2.3 Các quy định chung trong lao động của công ty 1.2.3.1 Quy định về nội quy làm việc Để nâng cao hiệu quả làm việc cũng như thực hiện tốt các kế hoạch phát triển của công ty, Ban Giám Đốc công ty thông báo về nội quy của công ty áp dụng trong giờ làm việc dành cho toàn thể nhân viên. Nội quy như sau: - Tất cả mọi nhân viên phải có mặt ở công ty trước 7h30 và làm việc tới 12h. giờ nghỉ trưa từ 12h – 13h. giờ làm việc buổi chiều bắt đầu lúc 13h đến 17h. một tuần làm việc từ thứ 2 – thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ được nghỉ. - Tắt chuông điện thoại trong giờ làm việc, chỉ được sử dụng điện thoại khi giao dịch, bán hàng… - Trong giờ làm việc không được chat Yahoo, nghe nhạc, xem phim, đọc báo… và không được ăn uống trong khi làm việc. - Nhân viên phải mặc đúng đồng phục do công ty quy định và phải đeo thẻ nhân viên trong khi làm việc. - Thực hiện tốt những quy định này sẽ được khen thưởng, mọi vi phạm sẽ tiến hành phạt là cảnh cáo hoặc hạ một bậc hạnh kiểm. 1.2.3.2 Quy định về an toàn lao động trong sản xuất Nội quy về an toàn lao động gồm các nội dung sau: - Công nhân viên được trang bị bảo hộ lao động và các dụng cụ được cung cấp trong thời gian làm việc. Cán bộ công nhân viên phải sử dụng đúng mục đích và đủ các trang bị đã được cung cấp - Trong thời gian làm việc cán bộ công nhân viên không được đi lại nơi không thuộc phạm vi của mình. - Khi có sự cố hoặc nghi ngờ thiết bị có sự cố có thể xảy ra thì cán bộ công nhân viên phải báo ngay cho Tổ trưởng để xử lý. - Nếu không được phân công thì cán bộ công nhân viên không được tự ý sử dụng và sửa chữa thiết bị. - Khi chưa được huấn luyện về quy tắc an toàn và vận hành thiết bị thì không được sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị. - Các sản phẩm, hàng hóa vật tư, thành phẩm đóng gói, để cách tường 0.5 mét, cách xa cửa thoát nạn, cầu dao điện, phương tiện chữa cháy, tủ thuốc cấp cứu. - Khi sửa chữa máy phải ngắt công tắc điện và có đặt biển báo mới được sửa chữa. - Khi chuẩn bị vận hành máy hoặc sau khi sửa chữa xong phải kiểm tra lại dụng cụ, chi tiết có nằm trên máy không và không có người đứng trong vòng nguy hiểm mới cho máy vận hành. SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 10 [...]... vụ chuyên môn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đồng Tiến Trên cơ sở lý thuyết đã nắm bắt được ở trường, em đã chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu để làm đề tài cho bài báo cáo thực tập của mình Danh mục nguyên vật liệu của công ty STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Mã nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính VC KE GO DU VL Nguyên vật liệu phụ CH NT... xuất kho nguyên vật liệu Phòng kế toán Thủ trưởng, kế toán trưởng Thủ kho Lập phiếu xuất kho Xuất kho nguyên vật liệu Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu Xem xét số lượng cần xuất Duyệt lệnh xuất Xuất kho Bảo quản và lưu trữ Sơ đồ 2.3: Quy trình mô tả nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu (Nguồn tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến) Tại Công Ty Cổ Phần Đồng Tiến, hàng tháng hay khi có nhu cầu sản xuất, phòng kế hoạch... thiếu không Kế toán kho (chị Huyền) chuyển phiếu nhập xuất kho cho kế toán nguyên vật liệu (Chị Liễu) để vào phần mềm kế toán Sau đó, lập các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp tài khoản và căn cứ vào đó để lập báo cáo tài chính Qua những công việc trên mà em đã được làm, em cũng hiều được một ít về những công việc kế toán nguyên vật liệu đã làm Em thấy kế toán nguyên vật liệu và cũng như các kế toán phụ trách... Styling Direct Media ……………………… 2.2.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán nhập nguyên vật liệu Nguyên liệu của công ty nhập về có hai loại: một là do công ty tự mua để sản xuất (hàng tự cân đối – hàng FOB), hai là do khách hàng cung cấp (hàng gia công) • Quy trình mô tả nghiệp nhập kho nguyên vật liệu tại công ty Nhập kho nguyên vật liệu Phòng kinh doanh Ký hợp đồng với bên bán Nhập nguyên vật. .. cho kế toán nguyên vật liệu Công ty sử dụng giá thực tế nguyên liệu xuất kho là giá được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán phải tính lại giá xuất kho cho nguyên vật liệu, và công việc tính giá xuất kho được phần mềm kế toán trong máy tính của công ty tự động tính ra Trên phiếu xuất kho chỉ theo dõi phần số lượng của nguyên liệu xuất • Nghiệp vụ 1: Xuất nguyên vật. .. xử lý phế liệu bằng cách thuê người bên ngoài vào quét dọn phân xưởng và thu hồi phế liệu, người mua sẽ trả tiền cho công ty hàng tháng là 2.200.000 đồng (trong đó có 10$ thuế giá trị gia tăng mà công ty phải nộp) Khi nguyên liệu trở thành phế liệu thì kế toán nguyên vật liệu hết trách nhiệm (kế toán không có tài khoản để theo dõi phế liệu) Khi phế liệu được bán ra thì kế toán công nợ và kế toán tiền... hàng, công ty phải trừ ra phần nguyên liệu may mẫu để ghi giá trị thực nhập cho nguyên liệu nhận về nhằm tính đơn giá cho chính xác Hàng may mẫu để chào hàng, vật liệu thường do công ty tự mua và chi phí may mẫu được kế toán tính vào chi phí bán hàng Theo phiếu xuất kho số 0008/X-AC ngày 02/12/2013, công ty đã xuất 8,00 yds gòn để may mẫu có đơn giá là 87.192 đồng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TIẾN PHIẾU XUẤT VẬT... nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu nhập và định khoản phiếu nhập kho vào phần mềm kế toán Cụ thể: Ngày 28/12 Công Ty Đồng Tiến mua gòn của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SHINIH Việt Nam số lượng 2.000 yds và 1.431 yds với đơn giá 12.678 đồng và 5.071 đồng, thuế giá trị gia tăng 10%, công ty thanh toán bằng chuyển khoản Khi nhập hàng có hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giám định được lập như sau: CÔNG... VŨ HÀ Có 331: 273.552.152 (2) Khi công ty nhận may trong nước hay khách hàng nước ngoài không yêu cầu mua vật liệu từ nước ngoài về, thì nguyên vật liệu thường được mua trong nước Lúc này nguyên vật liệu mua về công ty phải đóng thuế giá trị gia tăng đầu vào Khi nguyên liệu nhập kho theo đúng số lượng đã ghi trên hóa đơn, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu Nghiệp vụ 2: Theo phiếu nhập... ngày 05 tháng 04 năm 2014 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 35 GIÁM ĐỐC BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Đồng Tiến em được trưởng bộ phận kế toán và kế toán nguyên vật liệu (chị Liễu) giao cho nhiệm vụ . SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÊ VŨ HÀ Để biểu hiện công việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty, có quy trình sản xuất như sau: SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN. kế toán ‘ SVTH: TRẦN THỊ THANH NHÀN Trang 8 Kế toán trưởng (Hồ Thị Cúc) Phó phòng kế toán (Nguyễn Thị Ngọc Giàu) Kế toán công nợ cửa hàng tiêu thụ đại lý (Nguyễn Thị Hoa) Kế toán thanh toán tiền. (Nguyễn Thị Thanh Tâm) Kế toán ngân hàng phụ tùng (Nguyễn Thị Ngọc Vân) Thủ quỹ (Trần Thị Loan) Kế toán TSCĐ kho thành phẩm (Nguyễn Quốc Hoài Thương) Kế toán kho nguyên nhiên liệu, kho phụ liệu (Lê Thị Liễu) BÁO