309 Công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

309 Công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Phần I Lý luận chung về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh Nghiệp sản xuất I. ý nghĩa và sự cần thiết của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. 1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm. Theo quy luật tái sản xuất quá trình hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: cung ứng, sản xuất, tiêu thụ, các giai đoạn này diễn ra một cách thờng xuyên liên tục. Sản phẩm của giai đoạn sản xuất đó chính là thành phẩm và bán thành phẩm, trong đó thành phẩm chiếm tỷ lệ cao. Thành phẩm trong doanh nghiệp là những sản phẩm đợc gia công chế biến xong ở bớc công nghệ cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra. Néu sản phẩm đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc tiêu thụ ngay. Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hoặc một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hoặc chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoàivới ý nghĩa nh thành phẩm. Nh vậy, khái niệm giữa bán thành phẩm và thành phẩm là những khái niệm mang tính tơng đối trong phạm vi một doanh nghiệp bởi thành phẩm của doanh nghiệp này có thể là bán thành phẩm của doanh nghiệp khác và ngợc lại. Do đó, việc xác định đúng thành phẩm trong từng doanh nghiệp là vấn đề hết sức cần thiết, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp về quy mô, trình độ tổ chức sản xuất và quản lý. Bất kỳ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất lựơng. Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo ra nó và đợc đo bằng đơn vị kg, mét .Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp của sản phẩm. Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và có quan hệ biện chứng với nhau. Đó là nguyên nhân giải thích tại sao khi nghiên cứu, quản lý và hạch toán thành phẩm ta luôn phải đề cập tới hai mặt này. 1 Quản lý chặt chẽ thành phẩm là việc làm cần thiết bởi ý nghĩa quan trọng của nó đối với nền kinh tế nói chung và chính doanh nghiệp nói riêng. Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hởng đến thu nhập của các cá nhân trong doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Hơn nữa, khi sự phân công lao động ngày càng phát triển thì các ngành sản xuất, các đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm của đơn vị này là nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác. Việc hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng, chất lợng, thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác cũng nh việc đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị tròng. Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm một cách thờng xuyên về mặt số lợng cũng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp và có chế độ bảo quản thích hợp đối với từng loại thành phẩm. Phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lợng 2. Tiêu thụ và yêu cầu của việc tiêu thụ thành phẩm. Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội phải thông qua khâu tiêu thụ. Do đó các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ thành phẩm và tổ chức tiêu thụ thành phẩm đã đợc xem là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Cơ chế thị tr- ờng đã tạo ra một nền kinh tế tự do cạnh tranh. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm bao gồm các khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực hiện nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất và là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp. Đây chính là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả. Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện đợc bảo đảm: 2 - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua. - Đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả. Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thoả thuận giữa hai ngời mua và bán, phải có sự thay đổi quyền sở hữu về sản phẩm và cả hai bên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền. Trong nền kinh tế thị trờng, điều quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình tiêu thụ trên thị trờng, đ- ợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện chất lợng, giá cả, mẫu mã . Đó là nhân tố ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những bù đắp đợc chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện đợc giá trị thặng d. Đây là tiền đề để mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và ngân sách nhà nớc. Với các đối tác có quan hệ sản xuất trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số l- ợng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nh vậy, xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt khâu tiêu thụ thành phẩm là cơ sở cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, tiền và hàng đồng thời cũng đảm bảo sự cân đối sản xuất trong từng ngành. Mặt khác, trong điều kiện hiện nay khi quan hệ kinh tế đối ngoại đang phát triển mạnh mẽ thì việc tiêu thụ thành phẩm của mỗi doanh nghiệp có thể tạo vị thế của đất nớc trên thị trờng thế giới cũng nh mở rộng thị trờng. Chính vì tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nh vậy nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quá trình này, cụ thể: -Quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ cả về số lợng, chất lợng, giá trị sản phẩm . trong quá trình vận động từ khâu xuất bán cho đến khi thu đợc tiền bán hàng. Công tác quản lý đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình bán hàng theo kế hoạch đã lập, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để điều chỉnh kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. - Quản lý về giá cả từ khâu xây dựng giá đến khâu thực hiện giá, doanh nghiệp phải xây dựng một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phơng thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh. 3 -Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, thanh toán, thu hồi đầy đủ và kịp thời tiền vốn, tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm. Thực tế ở nớc ta hiện nay cho thấy các doanh nghiệp không những phải cạnh tranh với các sản phẩm trong nớc mà cả với những sản phẩm, hàng hoá của nớc ngoài nhập về. Thị trờng Việt Nam đã đang đợc các công ty, tập đoàn sản xuất trên thế giới tìm đến và xâm nhập một cách mạnh mẽ. Do vậy, các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mở này thì đều phải tìm hiểu khách hàng và nhu cầu của họ, có biện pháp kích thích họ mua hàng đồng thời phải tìm kiếm những thị trờng có tiềm năng lớn để tiêu thụ thành phẩm của mình, có khả năng dự báo tình hình thị trờng trong tơng lai. Có nh vậy các doanh nghiệp mới có thể duy trì và mở rộng thiịi trờng của mình. 3. Xác định kết quả tiêu thụ. Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đều nhằm đạt đợc mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ là một quá trình kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp, nó trực tiếp mang lại thu nhập cho doanh nghiệp và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng. Thu nhập từ tiêu thụ thành phẩm trang trải các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Một doanh nghiệp có các kênh tiêu thụ phong phú với các chính sách khuyến khích việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều, thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn lu động, hiện đại hoá sản xuất cả về tốc độ lẫn trình độ kỹ thuật . từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đợc các mục tiêu tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận. Để biết đợc trong kỳ kinh doanh của mình có đạt đợc các mục tiêu đó không doanh nghiệp cần phải có những thống kê về các khoản doanh thu, các khoản chi phí và tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ. Kết quả của quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, có vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp . Dựa vào kết quả tiêu thụ, doanh nghiệp có thể phân tích đợc mặt hàng nào, sản phẩm nào có kết quả cao và xu hớng nh thế nào để từ đó có thể đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc chuyển hớng sang sản xuất kinh doanh mặt hàng khác. 4 Nh vậy xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó giúp cho chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế . nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính. Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa của nó, việc xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện yêu cầu sau: - Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận. -Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả. 4. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. Đối với doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác hạch toán thành phẩm sẽ tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, từng bớc hạn chế sự thất thoát của thành phẩm, phát hiện ra những thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp, thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn. Từ số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá tiêu thụ và lợi nhuận. Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp có thể đa ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì sự cân đối giữa các yếu tố đầu vào-sản xuất- đầu ra. Cũng dựa vào đó, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, nghĩa vụ tài chính với các bên có quan hệ kinh tế nói riêng. Trong nền kinh tế mở, các doanh nghiệp ngoài mối quan hệ với nhà nớc còn có thể liên doanh liên kết với đơn vị bạn hoặc các công ty nớc ngoài để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ . Khi đó kế toán không chỉ là công cụ điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh mà còn là phơng tiện để kiểm tra, giám sát chủ sở hữu doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức có quan hệ kinh tế với doanh 5 nghiệp nh các nhà đầu t, những ngời cho vay, các bạn hàng . Với những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ, các đối tác có thể biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó ra các quyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Vì sản xuất là cơ sở của tiêu thụ nên có thể nói rằng kế toán thành phẩm và tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với nhau và bổ sung cho nhau. Kế toán thành phẩm có chính xác, đầy đủ và kịp thời, phản ánh rõ tình hình nhập, xuất thì kế toán tiêu thụ mới phản ánh và giám đốc kịp thời kế hoạch, thực hiện tiêu thụ về số lợng, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân sách nhà nớc và xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ. Ngợc lại tổ chức tốt kế toán tiêu thụ sẽ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Do vậy hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Để làm tốt nghiệp vụ này, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần thực hịên các yêu cầu sau: -Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt số lợng và giá trị. -Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng. - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Thực hiện tốt các yêu cầu trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Tuy nhiên để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các yêu cầu đó đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thật khoa học hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó. II.nội dung Kế toán thành phẩm. 1. Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩm: Thành phẩm của các doanh nghiệp thờng rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã, việc tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thành 6 phẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệp sản xuất. Để đảm bảo đợc điều đó kế toán cần phải thực hiện các yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ thành phẩm, theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng thành phẩm.Từ đó làm cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng .và có số liệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch. - Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán với thủ kho thành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác kịp thời. - Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp. Thành phẩm trong kho thờng luôn biến động, do đó cần tổ chức công tác ghi chép ban đầu thật khoa học hợp lý. 2. Tính giá thành phẩm: Tính giá thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩm theo nguyên tắc nhất định.Trong kế toán có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá thành phẩm: 2.1. Giá thực tế Thành phẩm nhập kho: Đối với thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xởng thực tế (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung). Trờng hợp thành phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt .) Thành phẩm xuất kho: Đối với thành phẩm xuất kho tuỳ từng điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: 2.1.1. Giá đơn vị bình quân 7 Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Trong đó: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Phơng pháp này tuy khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ nhng không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá thành thành phẩm nhập kho. Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên: vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhng nó có nhợc 8 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế TP nhập Số lượng nhập Trị giá thực tế TP tồn trước khi nhập Số lượng TP tồn trư ớc khi nhập + + Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thực tế thành phẩm và nhập trong kỳ = Giá đơn vị bình quân cuốikỳ trước Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ(hay cuối kỳ trước ) Số lượngthực tế TP tồn kho đàu kỳ (hay cuốikỳtrước) = điểm là mất nhiều c ông sức, tính toán nhiều lần, thờng chỉ áp dụng ở doanh nghiệp số lần nhập kho trong tháng ít, số lợng nhập lớn. 2.1.2. Giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này doanh nghiệp giả định rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thành thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của thành phẩm nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc và do vậy giá trị thành phẩm tồn kho sẽ là giá thực tế của số thành phẩm nhập vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. 2.1.3. Giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này giả định những thành phẩm nào nhập kho sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên. Giả thuyết nhập sau xuất trớc là tính tới thời điểm xuất kho thành phẩm chứ không phải cuối kỳ hạch toán mới xác định. Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. 2.1.4. Giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó và không quan tâm đến thời gian nhập xuất. Phơng pháp này thờng sử dụng đối với những thành phẩm có giá trị cao và có tính tách biệt. 2.1.5.Xác định trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ để tính trị giá thành phẩm xuất trong kỳ. ở những doanh nghiệp có thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đong, đo, đếm, nhập, xuất không chính xác, hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì cuối mỗi kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê để xác định trị giá thực tế thành phẩm tồn kho. Căn cứ vào trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và trị giá thành phẩm nhập trong kỳ để xác định trị giá thành phẩm xuất trong kỳ: 9 Giá trị thành phẩm xuất kho Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ Giá trị thành phẩm nhập trong kỳ Giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ = + - Phơng pháp này có u điểm là tính toán nhanh chóng, đơn giản nhng lại không chính xác vì khó phát hiện phần mất mát thiếu hụt. 2.2. Giá hạch toán: Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định, nó có tính chất ổn định và lâu dài. Giá hạch toán chỉ dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày chứ không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, có thể lấy giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ và nó quy định cụ thể cho từng loại thành phẩm. Mục đích của việc sử dụng giá hạch toán là nhằm làm đơn giản cho công tác kế toán trong doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm nhiều, thờng xuyên, giá thành thực tế biến động lớn. Theo phơng pháp này thành phẩm nhập kho đợc ghi theo giá hạch toán và thực tế, thành phẩm xuất kho trong kỳ ghi theo giá hạch toán cuối kỳ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán về giá thực tế thông qua hệ số giá thành phẩm. Hệ số này đợc tính cho từng loại hoặc từng nhóm TP. 10 Hệ số giá = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ Trị giá hạch toán TP nhập trong kỳ Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + + Trị giá thành phẩm xuất kho Số lượng thành phẩm xuất kho Đơn gía hạch toán = x [...]... hạch toán: Sơ đồ 14: Hạch toán kết quả tiêu thụ TK632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng TK 511,512 Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ về tiêu thụ TK 641,642 Trừ vào thu nhập trong kỳ TK 1422 Chờ kết Kết chuyển chuyển TK 421 Kết chuyển lỗ về tiêu thụ vào kỳ sau Kết chuyển lãi về tiêu thụ V Hệ THốNG sổ kế toán hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Hình thức sổ kế toán. .. trong tính toán 3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: Thông thờng cuối mỗi kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ 3.1.Tài khoản sử dụng: - TK 911- Xác định kết quả kinh doanh:TK này xác định kết quả xản suất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, đợc mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm, kết cấu:... phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng một hệ thống chứng từ liên quan nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Căn cứ vào hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng (Nhật ký chung, Nhật ký- Chứng từ, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ) mà có hệ thống sổ kế toán về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết. .. giống nhau Việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp này chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng theo công thức: Trị giá thành phẩm xuất kho = Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ + _ Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ IV Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Hạch toán kết quả tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng tổng hợp nhất của công tác quản lý kinh tế Nó đáp... giảm giá trừ vào doanh thu bán hàng (8): Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu bán hàng (9): Nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu 27 (10): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả (11): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (12): Kết chuyển chiết khấu bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ (13): Số thuế GTGT phải nộ 4.3 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo... thành phẩm tồn kho và gửi bán tồn đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Kết chuyển giá thực tế thành phẩm gửi bán tồn cuối kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số d Trình tự hạch toán: (Trang sau) 16 Sơ đồ 5: Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 155 TK632 Kết chuyển giá thực... hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ vào TK xác định kết quả kinh doanh Bên có: Tổng số doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 TK : -TK 5111-Doanh thu bán hàng hoá -TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm -TK... kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh(lãi) Bên có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ) TK 911 cuối... xuyên liên tục do đó, thành phẩm trong doanh nghiệp luôn luôn biến động Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phải đợc lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định cụ thể trong chế độ kế toán Bởi vì những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập xuất kho thành phẩm, là căn cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá trình... thực tế thành phẩm xuất trong kỳ Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho Hệ số = x giá = = = Khi dùng phơng pháp giá hạch toán việc hạch toán chi tiết thành phẩm = trên các chứng từ nhập, xuất, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp thành phẩm nhất thiết phải ghi theo giá thực tế 3 Chứng từ kế toán sử dụng: Việc nhập và xuất kho thành phẩm diễn . hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh Nghiệp sản xuất I. ý nghĩa và sự cần thiết của hạch toán thành phẩm, tiêu. toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. Đối với doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác hạch toán thành