195 Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty xây dựng số I - Hà Nội

195 Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty xây dựng số I - Hà Nội

Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Cơ sở lý luận về tiền lơng và các hình thức tiền lơng .1 I. Khái niệm, vai trò và các hình thức tiền lơng 1 1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng trong cơ chế thị trờng .1 2. Nội dung và vai trò của công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp 1 3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng .2 4. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2 II. Trình tự hạch toán chi tiết tiền lơng, chi trớc tiền lơng nghỉ phép cho CNSX 5 1. Hạch toán chi tiết tiền lơng .5 2. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CNSX .6 III. Kế toán tổng hợp tiền lơng .7 1. Tài khoản sử dụng 7 2. Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 8 Chơng II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng của Công ty xây dựng Kim Thành Thanh Hóa .13 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .13 II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .15 1. Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty .15 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 15 3. Đặc điểm về quy trình công nghệ và trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 17 III. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng của Công ty xây dựng Kim Thành Thanh Hóa 19 1. Tình hình chung về quản lý sử dụng lao động .19 2. Hình thức hạch toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Kim Thành .22 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng ở Công ty .32 I. Định hớng phát triển của Công ty 32 1. Định hớng chung 32 II. Giải pháp hoàn thiện tiền lơng của Công ty .34 Kết luận. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chơng I: Cơ sở lý luận về tiền lơng và các hình thức tiền lơng i - Khái niệm , vai trò và các hình thức tiền lơng: 1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng trong cơ chế thị trờng : 1.1: Khái niệm về tiền lơng: Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá . Đã có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lơng song ở đây chỉ xin nêu ra quan điểm chung nhất . Tiền lơng là giá cả của sức lao động do ngời sử dụng trả cho ngời bán sức lao động , nhằm bù đắp lại phần sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động , đối tợng lao động và t liệu lao động . Trong đó , lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động , biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình . Để tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trớc hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động của con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao động . Tiền lơng chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian , khối lợng và chất l- ợng công việc của họ . 1.2 : Bản chất của tiền lơng trong cơ chế thị trờng : Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động . Mặt khác , tiền lơng còn là đòn bẩy kích thích tinh thần hăng hái lao động , kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ . Nói cách khác , tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động . Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động chịu sự tác động của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu . Tuy nhiên, trong cơ chế kinh tế tập trung bao cấp thì tiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà là một phần thu nhập quốc dân đợc nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động. Nh vậy tiền lơng chịu sự tác động của qui luật phát triển nhà nớc. Tiền lơng không gắn liền với chất lợng hiệu quả công tác, cũng không theo giá trị sức lao động. Tiền lơng không đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Có những ngời làm việc kém hiệu quả lại có lơng cao hơn những ngời làm việc có hiệu quả. 1.3 Mối quan hệ giữa tiền lơng và hệu quả sản xuất kinh doanh: Tiền lơng là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh . Khi hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng thì tiền lơng và các khoản thu nhập khác của ngời lao động cũng đợc nâng cao . Ngợc lại khi hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp thì tiền lơng và các khoản thu nhập khác của ngời lao động cũng giảm theo. Tuy nhiên , để biết rõ hơn về vai trò của tiền lơng trong cơ chế thị trờng thì phải xem xét vai trò chức năng của nó. 2. Nội dung và vai trò của công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp: Tiền lơng đóng vai trò đặc biệt trong đời sống của ngời lao động , nó quyết định Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sự ổn định đời sống và phát triển kinh tế ở gia đình họ . Do vậy , có các vai trò chủ yếu sau : - Vai trò tái sản xuất sức lao động - Vai trò kích thích sức lao động . - Vai trò điều tiết lao động. - Vai trò là công cụ quản lý của Nhà Nớc . Để khuyến khích ngời lao động sản xuất tốt thì chúng ta phải nhận thức đúng về tiền lơng và có nguyên tắc trả lơng thích hợp đó là trả lơng công bằng , hợp lý và bảo đảm năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng lơng bình quân . Tuỳ theo từng đặc thù của từng doanh nghiệp đồng thời kết hợp với qui định hiện hành của nhà nớc , doanh nghiệp phải áp dụng các hình thức trả lơng phù hợp với tính chất và trình độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiếp theo là vấn đề quản lý quỹ lơng trong doanh nghiệp . Quỹ lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý . Bên cạnh tiền lơng còn có tiền thởng .Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Công tác kế toán tiền lơng có vai trò quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội . Đồng thời công tác này giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng , đảm bảo trả lơng đúng nguyên tắc chế độ , thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển . Về hạch toán nghiệp vụ : Hạch toán tiền lơng cung cấp chính xác số lợng , thời gian và kết quả lao động của từng cá nhân ngời lao động . Để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng tài khoản 334 : Phải trả công nhân viên. 3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng : Trong nền kinh tế thị trờng , tiền lơng chịu ảnh hởng của các nhân tố chủ yếu sau: - Chế độ trả lơng trong doanh nghiệp . - Môi trơng làm việc trong doanh nghiệp. - Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp . - Khả năng chi trả của doanh nghiệp . - Nhân tố thị trờng lao động . - Bản thân nhân viên. 4. Các hình thức tiền lơng , quỹ tiền lơng , quỹ bảo hiểm xã hội , quỹ bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn : a/ Các hình thức tiền lơng: Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau , tuỳ theo từng đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp .Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động . Trên thực tế , thờng áp dụng các hình thức tiền lơng theo thời gian , tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán : Tiền lơng theo thời gian : Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian lao làm việc , theo nghành nghề và trình độ kĩ thuật của họ. Lơng thời gian = lơng ngày x số ngày làm việc thực tế Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hình thức này thờng áp dụng cho lao động làm việc trong khu vực hành chính sự nghiệp nh: công tác văn phòng nh hành chính quản trị , tổ chức lao động , thống kê, tài vụ _kế toán Trả l ơng theo thời gian là hình thức trả lơng có ngời lao động căn cứ vào thời gian lao động thực tế. Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra : Tiền lơng tháng : Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động . Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việcđợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (: ) cho 52 tuần. Tiền lơng ngày : Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho 26 ngày . Tiền lơng giờ : Là tiền lơng đợc trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho giờ tiêu chuẩn theo qui địn của luật lao động (Không quá 8 giờ /ngày hoặc không quá 48 giờ /tuần ). Trong hình thức lơng thời gian có lơng thời gian đơn giản và lơng thời gian có thởng . + Lơng thời gian đơn giản đợc xác định theo công thức nh trên: Lơng thời gian = lơng ngày x số ngày làm việc thực tế. Tiền lơng thời gian đơn giản mang nặng tính chất bình quân , cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động , cha khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến chất lợng lao động. + Lơng thời gian có thởng : là tiền lơng thời gian đơn giản có kết hợp với chế độ tiền thởng . So với lơng thời gian đơn giản, lơng thời gian có thởng đã khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng lao động . Tiền lơng theo sản phẩm : Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số l- ợng , chất lợng của sản phẩm họ làm ra. Tiền lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất trực tiếp. Tiền lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm x Đơn giá lơng sản phẩm Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau . Gồm năm loại: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. - Trả lơng theo sản phẩm tập thể. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. - Trả lơng theo sản phẩm có thởng . - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến . Trong đó: + lơng sản phẩm luỹ tiến : là tiền lơng đợc xác định căn cứ vào số lợng sản phẩm (khối lợng công việc ) hoàn thành và đơn giá lơng sản phẩm + Lơng sản phẩm gián tiếp : là tiền lơng sản phẩm đợc trả cho công nhân phục vụ mà chất lợng lao động của họ có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và năng suất lao động của công nhân chính ( nh lơng công nhân vận chuyển vật liệu , bảo dỡng máy móc thiết bị ). + Lơng sản phẩm tập thể : là tiền lơng cho một tập thể lao động . Trong trờng hợp này cần phải tính trả tiền lơng cho từng ngời lao động trong tập thể đó. Căn cứ vào đặc điểm , tính chất công việc mà áp dụng phơng pháp chia l- Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ơng nh sau: - Căn cứ vào hệ số cấp bậc thợ . - Căn cứ vàp bình công chấm điểm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm nó phát huy đợc vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng , động viên ngời lao động quan tâm đến chất lợng và năng suất lao động . Song cần tổ chức chặt chẽ việc nghiệm thu sản phẩm về số lợng và chất lợng . *Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành . Ngoài chế độtiền lơng , các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Tiền thởng bao gồm thởng thi đua ( thởng lấy từ quỹ khen thởng ) và thởng trong sản xuất kinh doanh ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm , thởng tiết kiệm vật t , thởng phát minh , sáng kiến .) . Bên cạnh chế độ tiền lơng , tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất , kinh doanh , ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp từ quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau , thai sản . Các quỹ này đ ợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp , phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. b/ Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý . Quỹ tiền lơng của doanh nghiẹp bao gồm các khoản : - Tiền lơng trả theo thời gian . - Tiền lơng trả theo sản phẩm . - Tiền lơng trả theo thời gian ngừng việc do nguyên nhân khách quan, - Tiền lơng trả theo thời gian làm nghĩa vụ theo chế độ quy định. - Tiền lơng thời gian trong thời gian đi học , hội họp , học tập,đi phép , nghỉ lễ. - Các khoản phụ cấp : làm đêm , thêm giờ , trách nhiệm , độc hại , phụ cấp lu động, khu vực . c/ Quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn : Quỹ BHXH đợch hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ , khu vực , thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng . theo chế độ hiện hành , tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc do chủ sử dụng lao động nộp , đợc tính vào chi phí kinh doanh ; 5% do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vàolơng tháng .Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp , hu trí , tử tuất .Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý . Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám , chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ . Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của CNVC thực tế phát sinh trong tháng .Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn , hàng tháng, doanh nghiệp còn Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lơng , tiền công và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ , phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp khu vực , phụ cấp thu hút , phụ cấp đặc biệt , phụ cấp độc hại , nguy hiểm , phụ cấp thâm niên , phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn .Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% . ii- trình tự hạch toán chi tiết tiền lơng và trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép cho CNSX: 1. Hạch toán chi tiết tiền lơng : a/ Thủ tục tính lơng : Trên cơ sở các chứng từ lao động đã kiểm tra , kế toán tổ chức việc tính lơng cho từng công nhân viên hàng tháng . Căn cứ để tính lơng thời gian là các chứng từ hạch toán thời gian lao động. Căn cứ để tính lơng sản phẩm là các chứng từ hạch toán kết quả lao động . Căn sứ vào chế độ tiền lơng , chế độ phụ cáp hiện hành để tính lơng , các khoản phụ cấp cho công nhân viên hàng tháng . Căn cứ vào kết quả tính lơng , phụ cấp cho từng công nhân viên lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ công tác . Bảng thanh toán lơng là căn cứ thanh toán tiền lơng , các khoản phụ cấp cho ngời lao động , kiểm tra việc thanh toán lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp , đồng thời là căn cứ để thống kê lao động tiền lơng . Để hạch toán chi tiết tiền lơng , ngoài bảng thanh toán lơng kế toán còn sử dụng các chứng từ : - Bảng thanh toán BHXH . - Bảng thanh toán tiền thởng . Bảng thanh toán BHXH làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động , lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên .Bảng này đợc lập trên cơ sở phiếu nghỉ hởng BHXH. Bảng thanh toán tiêng thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động , làm cơ sở để tính thu nhập cho mỗi ngời lao động .Bảng này dùng cho tr- ờng hợp thởng theo lơng , không dùng trong các trờng hợp thởng đột xuất , thởng tiết kiệm nguyên vật liệu , sáng kiến làm lợi cho doanh nghiệp. b/ Chi trả lơng :Việc chi trả lơng cho công nhân viên đợc chia làm hai kì : Kì I gọi là kì tạm ứng lơng , kì thứ II gọi là kì thanh toán lơng . Việc nghỉ phép của các nhân viên gián tiếp không ảnh hởng trực tiếp dến giá thành sản phẩm . Song việc nghỉ phép của công nhân sản xuất ở các tháng không đều nhau thì ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm . Vì vậy để tránh sự biến động bất hợp lý của giá thành sản phẩm , kế toàn tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX . Khi tạm ứng lơng kì thứ I kế toán phải lập uỷ nhiệm chi nộp 10% quỹ BHXH, 2% BHYT, 1% KPCĐ cho cơ quan thơng binh xã hội , cơ quan bảo hiểm y tế , tổ chức công đoàn cấp trên . Khi xác định số tiền lơng , BHXH phải trả cho công nhân viên kì II kế toán tính theo công thức sau: Tiền lơng ( kể cả BHXH trả thay lơng )kì II = tổng tiền lơng phải trả + BHXH phải trả trong tháng ( l ơng ứng kì I + các khoản khấu trừ ). Đồng thời với việc chi lơng kì II kế toán lập uỷ nhiệm chi nộp nốt 13 % BHXH, BHYT , KPCĐ cho đơn vị có liên quan. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất: Đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ , không có điều kiện bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kì hạch toán , để tranh sự biến động về chi phí kinh doanh về mặt giá thành sản phẩm . Hàng tháng trên cơ sở tiền lơng thực tế , tiền lơng chính phải trả cho công nhân viên trực tiếp , kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp, tiến hành trích trớc tính vào chi phí của từng kì hạch toán theo số dự toán . Cách tính tiền lơng nghỉ phép năm của công nhân sản xuất , trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau : Số trích trớc = Tổng số TL thực tế x T% TL nghỉ phép CNSX = Tổng số TL thực tế x T% Phải trả cho CNSX T%(tỷ lệ trích TL = số TL phải trả cho CN đi phép trong năm Phép CNSX) X 100% số TL phải trả cho CNSX trong năm (theo KT) Cuối năm căn cứ vào số đã trích và số đã chi lơng nghỉ phép cho CNSX , kế toán tiến hành điều chỉnh số chênh lệch giữa trích và chi vào tháng cuối năm: Nếu số trích lớn hơn số chi thực tế thì giảm trích trong tháng 12 Nếu số trích nhỏ hơn số chi thì trích tăng vào tháng 11, 12 ( nếu chênh lệch nhiều thì rải ra vài tháng , nếu chênh lệch ít thì điều chỉnh vào tháng 12). Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm , công ty tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của ngời lao động một cách hợp lý chứ không phải tỷ lệ phần trăm quy định trớc Tiền th ởng phải trả trong kì nào đợc tính vào chi phí của kì đó . Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất , cách làm này chỉ thích ứng ở doanh nghiệp có thể bố trí cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kì hạch toán .Cho nên khi trích khấu hao tiền l- ơng nghỉ phép phải trả trong kì cho công nhân sản xuất vào chi phí , kế toán ghi Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 Chi pphí sản xuất chung Có TK 335 Chi phí phải trả . Khi ngời lao động trực tiếp nghỉ phép , phản ánh tiền lơng nghỉ thực tế phải trả cho ngời lao động trực tiếp , kế toán ghi : Nợ TK 335 Chi phí phải trả Có TK 334 Thanh toán với công nhân viên . Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sơ đồ hạch toán thanh toán với công nhân viên TK 111,112 TK 334 TK 622 Trả lơng , BHXH và các khoản Tiền lơng phải trả cho công Khác cho công nhân viên nhân viên sản xuất TK 623 Tiền lơng phải trả cho công Tk 141, 338 Nhân viên sử dụng máy thi công Thanh toán tạm ứng và TK627 Tiền lơng phải trả cho công Các khoản khác Nhân viên phân xởng TK 641 ,642 Tièn lơng phải trả cho công nhân TK 138,338 Viên bán hàng, qlý doanh nghiệp Các khoản khấu trừ vào lơng TK 335 Tiền lơng nghỉ phép phải trả Cho công nhân viên TK 338 Tiền lơng phải trả cho công Nhân viên TK431 Tiền thởng Iii kế toán tổng hợp tiền lơng : 1. Tài khoản sử dụng : 334,335,338,622: - TK 334 phải trả công nhân viên tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trả cho công nhân viên nh tiền lơng , BHXH, tiêng thởng , các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên . + Bên nợ : * Các khoản tiền lơng , tiền công , BHXHvà các khoản khác đã trả đã ứng cho CNV. * các khoản khấu trừ vào tiền lơng , tiền công của CNV. + Bên có : * Các khoản tiền lơng , tiền công , tiền thởng BHXH và các khoản khác phải trả cho CNV. + Số d có : Các khoản tiền lơng , tiền công , tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng -Tài khoản 334 có thể d nợ . Số d nợ phản ánh số tiền trả quá số phải trả về lơng, tiền công , tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên. - Tài khoản 335 Chi phí phải trả tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đ ợc ghi nhận là chi phí trong kì nhng thực tế cha phát sinh .(áp dụng khi trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân trong tuần này ). + Bên nợ : * Số chi phí thực tế thuộc chi phí phải trả . * Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán giảm chi phí kinh doanh. + Bên có : * Chi phí phải trả dự tính đã ghi nhận là chi phí trong kì . + Số d có : chi phí phải trả đã dự tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh. - Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp tài khoản này dùng để phán ánh chi phí lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm , lao vụ . + Bên nợ : * Chi phí nhân công trựctiếp sản xuất sản phẩm , dịch vụ . + Bên có : kết chuyển chi pí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 hoặc TK 631 Tài koản này không có số d. - Tài khoản 338 phải trả và phải nộp khác , tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả , phải nộp cho cơ quan pháp luật , cho các tổ chức , đoàn thể xã hội , cho cấp trên về : KPCĐ,BHYT, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng của công nhân viên. + Bên nợ: * Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản có liên quan . * BHXH phải trả cho công nhân viên . * KPCĐ chi tại đơn vị . * Số BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH , BHYT , KPCĐ. * Các khoản đã trả , đã nộp khác . + Bên có : * Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (cha xác định rõ nguyên nhân) * Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân tập thể do xác định đợc ngay nguyên nhân. * trích BHXH, BHYT , KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. * Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà , tiền điện , nớc ở tập thể. * Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng của công nhân viên . * BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp bù. * Các khoản phải trả khác. +Số d có :* Số tiền còn phải trả , phải nộp # BHXH,BHYT,KPCĐ đã trích cha nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho doanh nghiệp cha chi hết . # Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết. Tài khoản này có thể có số d nợ phản ánh số đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả , phải nộp hoặc số BHXH và KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù . 2. Kế toán tổng hợp tiền lơng , bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn: 2.1: Thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp: * Tính tiền lơng , phụ cấp lơng , phụ cấp lu động , tiền công , tiền chi cho lao Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng động nữ , các khoản mang tính chất lơng theo qui định phải trả cho công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xuất lắp , sản xuất công nghiệp , lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản . Nợ TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang . Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp . Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công (6231) Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung ( 6271). Nợ TK 641 Chi phí bán hàng (6411). Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421). Có TK 334 Phải trả công nhân viên (3341) . * Tính tiền thởng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK 431 Quỹ khen thởng, phúc lợi. Có TK 334 Phải trả công nhân viên (3341). * Tính các khoản bảo hiểm xã hội ( ốm đau, thai sản , tai nạn ) phải trả cho công nhân viên , kế toán ghi : Nợ TK 338 Phải trả , phải nộp khác Có TK 334 Phải trả công nhân viên. * Tính số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên , kế toán ghi: Nợ TK 623;627;641;642 hoặc Nợ TK 335 Chi phí phải trả Có TK 334 Phải trả công nhân viên. * Các khoản khấu trừ vào lơng và thu nhập của công nhân viên nh tiền tạm ứng , bảo hiểm y tế , tiền bồi thờng kế toán ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên . Có TK 141 Tạm ứng Có TK 338 Phải trả , phải nộp khác . Có TK 138 Phỉa thu khác . * Tính thuế thu nhập của công nhân viên , ngời lao động nhà nớc ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên . Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc . * Khi thực thanh toán các khoản tiền lơng , các khoản mang tính chất lơng, tiền thởng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên , ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên . Có TK 111 Tiền mặt . Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng . 2.2: Thanh toán với công nhân thuê ngoài : * Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài , ghi: Nợ TK 622.623,627,641,642. Có TK 334 Phải trả công nhân viên . * Khi ứng trớc thanh toán tiền công phải trả công nhân thuê ngoài , ghi: Nợ TK 334 Phỉa trả công nhân viên . Có TK 111 Tiền mặt . Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng . Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng [...]... phục các tồn t i của đơn vị sáp nhập và gi i quyết khoản lỗ chuyển sang Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. .. Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng ở công ty 1 Nhận xét chung về công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Xây dựng số 1 - Hà N i - Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế t i chính, vì vậy hoàn thiện công tác hạch toán ở công ty coi trọng công tác quản lý kinh tế t i chính - Là một phần công tác. .. Hà N i v i sự nghiêm túc tìm hiểu các phần hành kế toán t i công ty, cùng v i hớng dẫn nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán t i vụ, nhận thấy sự cần thiết của vấn đề t i i sâu vào nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kết thúc kì thực tập của mình, t i có một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Xây dựng. .. nghiệp thi công cơ gi i , xí nghiệp lắp máy i n nớc , xí nghiệp cung ứng vận t i , xí nghiệp xây dựng số 107 , trờng công nhân kĩ thuật xây dựng , ban kiến thiết 109 Từ đó công ty xây dựng số I chịu sự quản lý trực tiếp của câ quan cấp trên là Tổng công ty xây dựng Hà N i Từ năm 1984 Công ty tiếp tục chuyển giao xí nghiệp xây dựng 104 thành công ty xây dựng số II , xí nghiệp xây dựng 106 thành công. .. bộ máy kế toán ở công ty : Kế toán trởng (kiêm trởng phòng ) Phó phòng kế toán Kế toán Tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ Các nhân viên kế toán ở các đ i xây lắp Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng ) : Chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toàn phù hợp v i đặc i m sản xuất kinh doanh của công ty yêu cầu quản lý kinh tế của công ty Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng... BHXH,BHYT,KPCĐ Hoặc chi quỹ BHXH,BHYT KPCĐ t i doanh nghiệp Trích BHXH,BHYT trừ vào Lơng cho công nhân viên (6% ) TK 111,112 Số BHXH,KPCĐ chi vợt đợc cấp bù Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chơng ii tình hình tổ chức kế toán tiền lơng của công ty xây dựng số 1 hà n i I quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng số 1: Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt... chất công việc và mức chi phí Công ty giao Tổng giá trị tiền lơng vay cho công trình không đợc vợt quá quỹ tiền lơng Công ty giao cho đơn vị thực hiện công trình đó b.Đ i v i Công ty : Lập đơn giá và quỹ tiền lơng cho toàn Công ty theo quy định, phù hợp v i đặc i m và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để đăng ký v i Tổng Công ty và thực hiện giao chi phí tiền lơng cho các đơn vị ( có thể linh hoạt giao theo. .. lơng Biểu 02 : Sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất ở công ty xây dựng số i Giám đốc Kế toán trưởng Phòng T i chính kế toán XN Xây dựng 101 XN Xây dựng 102 Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Tổ chức Lao động tiền lương Phòng Kỹ thuật thi công XN Xây dựng 103 XN Xây dựng 105 XN Xây lắp mộc n i thất Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phó giám đốc kế hoạch Phòng Kế. .. trách nhiệm tổng hợp toàn bộ quy trình hạch toán kế toán , kiểm tra , giám sát m i phần hành kế toán , tính giá thành cu i cùng của sản phẩm công trình và định kì lập báo cáo t i chính Kế toán thanh toán : Lập báo cáo chi tiết thanh toán công nợ giữa công ty v i các đơn vị khác , v i khách hàng , v i kế toán các đ i , v i công nhân viên Theo d i tiền g i ngân hàng Thủ quỹ : Bảo quản tiền mặt ,... đợc vẫn còn khiêm tốn đ i h i Công ty ph i cố những cố gắng hơn nữa trong quá trình hoạt động tiếp theo Trong gi i hạn của chuyên đề này, t i mạnh dạn đa ra một số phơng pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý tiền lơng t i Công ty xây dựng số 1 Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Đơn vị: Công ty xây dựng số I - Hà N i Bộ phận: Phòng hành chính Bảng thanh toán lơng ĐVT: . + Số d có : Các khoản tiền lơng , tiền công , tiền thởng và các khoản khác còn ph i trả cho công nhân viên. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích. giao xí nghiệp xây dựng 104 thành công ty xây dựng số II , xí nghiệp xây dựng 106 thành công ty xây dựng Tây Hồ và xí nghiệp hoàn thiện thành công ty