178 Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I

178 Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I

Lời nói đầu Khi nền kinh tế phát triển nhanh cả về quy mô lẫn tốc độ thì vấn đề đặt ra là không ngừng cải tiến và hoàn thiện các sản phẩm sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả kinh tế cao nhất, về vấn đề này Mác đã có quan điểm "trong tất cả các trạng thái xã hội ngời ta đều phải quan tâm đến t liệu sản xuất và thời gian cần duy trì để sản xuất ra trình độ của nền văn hoá". ở nớc ta hiện nay cơ chế sản xuất kinh doanh đang đặt ra cho chúng ta những vấn đề cấp bách đòi hỏi phải đổi mới hoạt động để đáp ứng những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng mà điều đầu tiên bất cứ doanh nghiệp nào cũng nh toàn xã hội rất quan tâm đến đó là lợi nhuận. Đây là chỉ tiêu hết sức quan trọng nó quyết định đến việc sống còn của doanh nghiệp và sự phát triển của đất nớc thực tế cho thấy có những doanh nghiệp nhà nớc hay t nhân vì những lý do nào đó dẫn đến tình trạng phải đóng cửa thì một nguyên nhân cơ bản ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận hay kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là CP sản xuất kinh doanh. XDCB là ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vai trò quan trọng và đào tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Do vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thực hiện cơ chế hoạch toán độc lập và tự chủ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang trải đợc CP bỏ ra và phải thu lãi về, hơn nữa hiện nay các công trình xây dựn CB đang đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu giao khoán. Vì thế không đợc làm lãng phí vốn đầu t, mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm. Một trong các công cụ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đợc đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tế tại công ty Xây dựng Công nghiệp nhẹ số I. em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất vầ tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mới có nhiều điều đổi mới so với những năm trớc đây. Mặt khác ý thức đợc vai trò quan trọng của nó trong các đơn vị xây lắp và có những đặc thù riêng. Do đó em đã chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I". Nhận thức đợc tầm quan trọng của những vấn đề trên qua thời gian thực tập thực tế tại công ty em đã nhận đợc sự tận tình giúp đỡ của các thầy cô giáo mà nhất là của cô Nguyễn Thị Nụ và các cô chú, các anh chị ở phòng Tài chính kế toán cũng nh các phòng ban chức năng của công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân. Nhng do nhận thức và trình độ có hạn nhất là trong quá trình tiếp cận với những vấn đề mới nên chắc chắn rằng trong bài viết của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Vì thế em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các cô chú để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức cho mình để phục vụ tốt hơn cho công tác của em saun này. Hà Nội, tháng 8 năm 2003 Phần i: Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I. Khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất. 1. Khái niệm chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà việt nam đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định <tháng , năm , quý . 2. Các cách phân loại chi phí chủ yếu 2.1. Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế. - Chi phí nguyên vật liệu : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, nhiên liệu trong quá trình sản xuất. - Chi phí công nhân : bao gồm các khoản tiền lơng, phụ cấp các khoản trích theo lơng của công nhân chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, dịch vụ của công nhân trực tiếp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định; là toàn bộ các chi phí khấu hao tài sản cố định, điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận sản xuất. - Các chi phí bằng tiền là các chi phí phát sinh nằm ngoài các khoản chi phí kể trên ở bộ phận sản xuất. 2.2. Phân loại chi phí theo mục đích công dụng (khoán mục chi phí) - Chí phí nguyên vật liệu thàn tiền, <TK621> bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế. Sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực hiện việc lao vụ dịch vụ. + Các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu quản lý phân xởng sản xuất hay nằm ngoài lĩnh vực hoạt động sản xuất của doanh nghiệp không đợc tính là chi phí nguyên liệu, vật liệu thành tiền. - Chi phí nhân công trực tiếp: <TK622> là các khoản chi phí về lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất chi phí trong kỳ. + Các chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp hay các nhân viên khác không trực tiếp sản xuất thì không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp. - chi phí sản xuất chung <TK627> bao gồm các khoản lơng, các khoản trích theo lơng, các khoản phụ cấp của nhân viên uản lý phân xởng và các khoản chi phí khác phục vụ cho nhu cầu quản lý và sản xuất chung tại phân x- ởng, đội trại đợc gọi là chi phí sản xuất chung gồm 6 tiểu khoản sau. + Chi phí nhân viên phân xởng; gồm các khoản phải trả cho nhân viên <NV> làm việc tại phân xởng. + Chi phí vật liệu là các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ phát sinh phục vụ cho nhu cầu quản lý tại phân xởng, phục vụ cho nhu cầu sửa chữa tài sản cố định, tại bộ phận sản xuất. + Chi phí dụng cụ sản xuất: bao gồm các loại khuôn mẫu, gia lắp, bảo hộ lao động, dụng cụ cầm tay. + chi phí kế hoạch tài sản cố định: gồm các chi phí trích khấu hao của máy. +Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm các khoản về dịch vụ, điện thoại, điện n- ớc, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tại phân xởng. + Chi phí khác: bằng tiền là các chi phí phát sinh bằng tiền khôn nằm trong các chi phí kể trên. II. Giá thành sản phẩm, phân loạ giá thành sản phẩm. 1. Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính trong một khối lợng hay một dịch vụ sản phẩm (công việc) do doanh nghiệp sane xuất ra đã hoàn thành. 2. Phân loại giá thành. 2.1. Căn cứ vào mục đích kinh tế. - Giá thành kế hoạch (Z KH ) đợc xây dựng khi sản xuất sản phẩm trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành Z ĐM chỉ xác định cho Z đơn vị ở các thời kỳ khác nhau Z ĐM có thể khác nhau do sự tiến bộ của khoa học, của máy móc thiết bị. Z ĐM là tiêu chuẩn đánh giá mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí của doanh nghiệp. - Giá thành thực tế (Z TT )là giá thành đợc xây dựng trên số lợng thực tế và chi phí thực tế doanh số trong quá trình sản xuất, Z TT đợc tính toán khi sản phẩm đã sản xuất hoàn thành Z TT là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh cũng nh nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí. - Giá thành sản xuất (Z SX ) gồm các chi phí sản xuất, chi phí chế tạo sản phẩm (Tk621,622,627) tính cho Z SX công việc đã hoàn thành. Z SX đợc tính và hạch toán cho sản xuất hoàn thành nhập kho và xác định giá với hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ. Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ đợc xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ. Z toàn bộ = Z SX + CPBH + CPQLDN Z toàn bộ sản phẩm tiêu thụ chi phí đợc xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ là căn cứ để xác định mức thu nhập trớc thuế của doanh nghiệp. III. Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. - Là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất PS đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó. - Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau. + Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đặc biệt, điểm tổ chức sản xuất. + Nếu loại hình sản xuất đơn chiếc : đối tợng, tập hợp chi phí là từng hạng mục công trình, từng công trình. + Nếu loại hình sản xuất hàng loạt: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ó thể là từng loại hoặc đơn đặt hàng. - Căn cứ vào yêu cầu đánh giá , yêu cầu quản lý khả năng trình độ quản lý của doanh nghiệp trình độ càng cao thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất càng đợc cụ thể và chi tiết. 2. đ ối t ợng tính giá thành. đối tợng tâph hợp giá thành là các loại hình sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đon vị khác với hạch toán chi phí sản xuất thì công việc hạch toán tính giá thành là nhằm xác định đợc giá trị thực tế từng loại sản phẩm đã hoàn chỉnh. Trong các doanh nghiệp đối tợng tính giá thành thờng dúng với đối tợng tập hợp chi phí sản xát đó cụ thể là : công trình, hạng mục công trình hay đối t- ợng xây lắp hoàn chỉnh bàn giao. IV. Kế toán tạp hợp chi phí sản xuất 1. Tài khoản sử dụng * TK621: kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. bên nợ: trị giá thực tế nguyên vật liệu sản xuất sử dụng cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc lao vụ dịch vụ. bên có: Trị giá nguyên vật liệu thành tiền sử dụng không hết nhập lại kho trị giá phế liệu thu hồi. Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu thành tiền để tính giá thành sản phẩm. Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ. * TK622: kế toán chi phí nhân công trực tiếp. bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ Bên có: số kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối kỳ. TK622 không có số d cuối kỳ. * TK627: chi phí sản xuất chung Bên nợ: chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ . Bên có : các khoản giảm chi phí sản xuất chung(nếu có) số kết chuyển hoặc phân bỏ chi phí sản xuất chung các đối tợng không có số d cuối kỳ. * TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( theo phơng pháp ke khai thờng xuyên). bên nợ: kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến và các chi phí thuê ngoài chế biến. Bên có : Giá trị phế liệu thuê ngoài chế biến. số d bên nợ: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chi phí thuê ngoài gia công chế biến cha hoàn thành. 2. Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 2.1 Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu thành tiền. Tài khoản sử dụng TK621. Tài khoản này dùng để tập hợ các khoản chi phí về nguyên vật liệu, nhiên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các công việc lao vụ dịch vụ trong kỳ. - Phơng pháp này phải có giá trị thực tế xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Nợ TK621 Có TK152 (kê khai thờng xuyên) Có TK611 (Kiểm kê định kỳ) - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài xuất sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Nợ TK621 Nợ TK133 Có TK111,112,331 - Trị giá nguyên vật liệu xuất chung + Nhập tại kho: Nợ TK152 Có TK621 + Để lại tại bộ phận sản xuất ghi tăng kết toán đó Nợ TK621 - Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Nợ TK154 (kê khai thờng xuyên) Nợ TK631 (Kiểm kê định kỳ) Có TK621. 2.2. Phơg pháp kế toán nhân công trực tiếp. Tài khoản sử dụng TK622. Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí tiền lơng phụ cấp lơng các khoản BHXH, BHYT,KPCĐ. Tiền ăn ca của các NT trực tiếp sản xuất. - Phơng pháp này phải có các khoản tiền ăn ca, phụ cấp, tiền lơng. Nợ TK622 Có TK534 - Công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất ra sản phẩm Nợ TK622 Có TK335 - Các khoản phải trả công nhân trích BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh. Nợ TK622 (19%) Có TK 338(19%) TK 338(2) (2%) TK338(3) (13%) TK 338(4) (2%) - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí. Nợ TK154 (kê khai thờng xuyên Nợ TK 631 (kiểm kê định kỳ Có TK 622 2.3. kế toán chi phí sản xuất chung (Tài khoản sử dụng TK627 - Các khoản phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK627 (19%) Có TK338 (19%) - Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng quản lý phân xởng, dùng chung phân xởng. Nợ TK627 (2) Có TK 152 - Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng quản lý phân xởng. Nợ TK627(3) Có TK153 - Trích KH tài sản cố định ở bộ phận sản xuất Nợ TK627 Có TK214 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Nợ TK627 (7) Nợ TK133 Có TK331 - Các chi phí khác bằng tiền Nợ TK627 (8) Có TK111,112 - K/C chi phí sản xuất chung Nợ TK154 Có TK627 2.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp * Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Nợ TK154 Có TK621,622,627 - Trị giá sản phẩm hỏng và yêu cầu ngời làm hỏng phải bồi thờng. Nợ TK138(8), 334 Có TK154 - Phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng nếu có. Nợ TK 152 Có TK154 - Sản phẩm hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc chuyển giao bán cho khách hàng Nợ TK155, 157, 632. Có TK154 * Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ . - Kết chuyển trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ. Nợ TK631 Có TK154 - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng tập hợp chi phí. Nợ TK632 Có TK138,611,821 - Trị giá phế liệu thu hồi của sản phẩm hỏng căn cứ vào quyết định sử lý. Nợ TK38,611,821 Có TK631 - Căn cứ vào quyết định kỳ đánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Nợ TK154 Có TK631 - Phải có giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ Nợ TK632 Có TK631 VI. Các ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. * Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Theo phơng pháp này trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang. Các khoản chi phí chế biến (bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. D CK - D Đk + C n * Q p [...]... của công ty cũng đồng th i là đ i tợng tập hợp chi phí sản xuất 2 Phân lo i chi phí sản xuất và hệ thống định mức chi phí sản xuất Hiện nay chi phí sản xuất của công ty bao gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp trong đó chi phí trực tiếp gồm: - Chi phí vật liệu (TK621) - Chi phí nhân công (TK622) - Chi phí sử dụng máy (TK623) - Chi phí sản xuất chung ( TK627) a) Chi phí vật liệu: chi phí này bao... II Thực trạng công tác kế toán tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm t i công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1 Đặc i m chung của Cty XDCNN số 1 I Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1 (XDCNNsố I) là một doanh nghiệp nhà nớc tiền thân từ các đơn vị C20, CK40, X50 trực thuộc cục kiến thiết cơ bản- (Bộ công nghiệp nhẹ) trớc đây công ty đợc thành. .. xuất V i quy mô sản xuất kinh doanh vừa, các nghiệp vụ phát sinh nhiều do đó công ty đã chọn hìh thức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp Để nắm vững đợc tình hình chi phí sản xuất và phục vụ việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty tập hợp chi phí sản xuất theoi khoản mục sau: 3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu... d i các yếu tố chi phí tạo nên giá thành gồm - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công trực tiếp (tiền lơng BHXH, KPCĐ) - Chi phí may thi công - chi phí sản xuất chung sổ chi phí đợc tập hợp theo từng tháng, từng quý luỹ kế toán đến cu i năm, cu i quý, cu i thánh dựa trên sổ chi phí sản xuất cho từng tháng V i cơ sở tập hợp nh trên và đặc i m của ngành thì đ i tợng tính giá thành sản phẩm của công. .. động sản xuất kinh doanh sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ c i Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đ i phát sinh Báo cáo t i chính Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Đ i chi u kiểm tra II Tình hình thực tế công tác kế toán của doanh nghiệp 1 Đ i tợng tập hợp chi phí sản xuất và đ i tợng tính giá thành. .. theo kế hoạch khấu hao cơ bản máy thi công, các chi phí vật liệu phụ (xăng, dầu) trực tiếp cho hoạt đọng của máy d) Chi pí sản xuất chung Bao gồm chi phí huy động vốn gi i thể, chi phí thí nghiệm, chi phí mua ngo i ( i n nớc) dùng cho hoạt động của đ i và các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho công tác giao thầu, nghiêm thu, bàn giao công trình, giữa các bên có liên quan 3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. Tính toán chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang theo từng khoản mục chi phí + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Dck + Cn DCK= Qsp + Qd x QD * Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức VII Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong một số lo i hình doanh nghiệp chủ yếu 1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn - Phơng pháp này đợc sử dụng rộng r i phổ biến và thích hợ v i các lo i hình doanh nghiệp. .. ngo i ph i tính toán cụ thể công việc đơn gi và (t) thuê Trong trờng hợp làm khoán ph i ghi rõ kh i lợng thực tế hoàn thành, đơn giá lơng cho một kh i lợng sản phẩm và số tiền lơng đợc hởng theo kh i lợng sản phẩm làm ra Khi kh i lợng thuê ngo i đợc hoàn thành, đ i trởng đ i sản xuất đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo kh i lợng và đon giá mà 2 bên thoả thuận trên hợp đồng thuê r i ký xác nhận vào hợp. .. hạng mục của công trình ngo i ra đ i tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty còn có thể là sản phẩm lao vụ, dịch vụ khác M i công trình hạng mục công trình khi kh i công cho đến khi hoàn thành bàn giao đợc theo d i trực tiếp trên sổ chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình đó Các công trình hạng mục công trình đều đợc theo d i chi tiết trên cùng... DĐk chi phí của snả phẩm dở dang cu i kỳ và đầu kỳ tính theo nguyên vật liệu trực tiếp Cn: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ QSP : số lợng sản phẩm dở dang trong kỳ QD: số lợng sản phẩm dở dang trong kỳ * Đánh giá sản phẩm dở dang theo số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng - Quy đ i từ số lợng sản phẩm dở dang thành số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng QTđ= QP x % hoàn thành - Tính . hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I. Kh i niệm chi phí sản xuất và cách phân lo i chi phí sản xuất. 1. Kh i niệm chi phí sản xuất. Chi phí. sản phẩm. = x Phần II Thực trạng công tác kế toán tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm t i công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1