Chào các bạn, Tài liệu sau đây dành cho các bạn học sinh sinh viên và tất cả các lĩnh vực khác. hi vọng giúp ích được cho các bạn trong quá trình công tác, học tập và nghiên cứu kiến thúc cũng như thi cử. thân ái và quyết thắ
Trang 11 Số hàng và số cột:
Excel 2003: 65.636 hàng, 265 cột
Excel 2007: 1.048.576 hàng (gấp 14 lần), 16.384 cột (gấp 84 lần) Điều này có nghĩa là nếu mỗi ngày chúng ta có khoảng 2.800 records thì một sheet chúng ta có thể lưu trữ cho một năm dữ liệu Về số cột thì có thể nói chúng ta tha hồ
2 Menu trong Excel 2007 gồm có các menu sau:
Home: Đây là các thao tác thông dụng nhất các bạn thường dùng như: Clipboard, Font (Ctrl+Shift+F), Alignment, Number, Styles, Cells, Editing Insert: Gồm các tác vụ sau: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text
Page layout: Themes, Page setup, Scale To Fit, Sheet Options, Arrange
Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation
Data: Get External Data, Connection, Sort& Filter, Data, Tools, Outline
Review: Proofing, Comments, Changes
View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Nếu các bạn đã quá quen với Excel 2003 và các phiên bản trước, thì với phiên bản này hệ thống Menu sẽ làm cho các bạn cảm thấy khó chịu Trước đây việc vào Tools/Options để chỉnh các thiết lập thì nay không còn nữa Các bạn sẽ chỉnh trực tiếp khi di chuyển qua các Menu đã giới thiệu ở trên Bạn sẽ cảm thấy màn hình hơi bị "chật chội" bởi việc bố trí hệ thống Menu
Các thao tác về tập tin (giống như trong Menu File trong Excel 2003) thì các bạn phải Click vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái
3 Việc trợ giúp khi lập công thức:
Hẳn các bạn sẽ rất hài lòng với việc trợ giúp khi các bạn gõ công thức
Bạn chỉ việc gõ vào một ô "=v" thì lập tức các công thức sẽ được liệt kê như hình dưới đây:
4 Sự khác biệt khi bạn Click phải chuột:
Xem hình minh họa là các bạn hiểu ngay
5 Conditional Formatting:
Các bạn có thể định dạng theo 64 điều kiện Trong khi Excel 2003 chỉ có tối đa 3 điều kiện
Excel 2007 cung cấp các điều kiện các kiểu định dạng mới sau (chú ý rằng các định dạng này sẽ không có trong Excel 2003)
Color Scales: màu các bạn có thể cho chuyển từ đậm đến nhạt hơn
Data bars: các giá trị ô cao hơn sẽ được định dạng bởi các màu dài hơn
Icon sets: định dạng bởi các biểu tượng
Top or Bottom ranked values: chỉ những giá trị ở trong những vị trí trên cao hay dưới sẽ được định dạng thì tùy theo bạn xác định
Above or below average values
Unique or duplicate values
Table column comparision to determine which cells to format
6 Lọc dữ liệu:
Với phiên bản này các bạn có thể lọc theo giá trị của ô, theo màu tô nền, theo màu font, the Icon
7 Việc nhập dữ liệu từ bên ngoài:
Chúng ta thử vào Menu Data và From Access để nhập một bảng từ Access vào Sau khi thực hiện một số thao tác đơn giản bạn sẽ mở ra được một bản như hình trên
Bạn có thể dùng Refresh để cập nhật lại bảng dữ liệu này khi có sự thay đổi Bạn có thể thực hiện các lệnh trên Menu Ví dụ như lệnh Remove Duplicates, xóa đi các dữ liệu trùng Bạn có thể định nghĩa các dữ liệu trùng này Trong hình trên các bạn để ý thấy Menu Table Tools xuất hiện không? Nó sẽ xuất hiện một khi thao tác các bạn cần
8 Lưu Workbook:
Khi lưu một Workbook các bạn có thể lưu dưới các dạng như sau:
Excel Workbook khi lưu dưới dạng này các code của bạn trong VBE sẽ bị mất
Excel Macro Enabled Workbook: lưu dưới dạng này sẽ cho phép bạn sử dụng các đoạn code lưu trong VBE của Workbook
Excel Binary Workbook
Excel 97-2003 Workbook