Những điểm khác trình bày thể thức văn Đảng văn Quản lý Nhà nước Những điểm khác trình bày thể thức văn Đảng văn Quản lý Nhà nước Hiện hệ thống văn nước ta có hai hệ thống văn lớn văn Đảng văn quản lý Nhà nước Đối với văn Đảng, ngày 28/5/2004, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn số 11-HD/VPTW “về thể thức văn Đảng” nhằm thống việc trình bày thành phần thể thức văn quan Đảng phạm vi toàn quốc Còn hệ thống văn quản lý Nhà nước, ngày 06/5/2005, Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP “Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản”; đến ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2011/TT- BNV “Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính” Hai Thông tư nhằm thống thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân phạm vi toàn quốc Tuy nhiên, thực tế việc sai thể thức, nhầm lẫn thể thức văn Đảng văn Quản lý Nhà nước soạn thảo ban hành văn xảy thường xuyên Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sai sót như: cán bộ, công chức, viên chức soạn thảo chưa nắm chưa phân biệt văn hướng dẫn thể thức cách trình bày văn Đảng văn quản lý Nhà nước; nhiều người ý đến nội dung văn mà không ý đến yêu cầu thể thức; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác kiểm tra, thẩm định, rà soát, hệ thống hóa văn yếu thiếu; có nơi văn quan cấp gửi xuống đơn vị trực thuộc có sai sót mặt thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, quan cấp lại thể thức văn cấp để áp dụng cho văn đơn vị mình, lỗi sai sót hệ thống từ cấp đến đơn vị sở; bên cạnh có người vừa làm công chức nhà nước, vừa kiêm nhiệm công tác đảng công tác đoàn thể khác, với cương vị nào, hàng ngày họ phải soạn thảo văn để thực nhiệm vụ giao, việc nhầm lẫn quy định thể thức văn quan Đảng quan Quản lý Nhà nước tránh khỏi Để tránh xảy sai sót, nhầm lẫn trình trình bày thể thức văn quan Đảng quản lý Nhà nước, thấy cần phân biệt điểm khác thể thức hai hệ thống văn sau: Thành phần thể thức Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước Quốc hiệu: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đường kẻ có độ dài độ dài tiêu đề Tiêu đề, (cỡ chữ 13 - 14, in thường, đứng đậm) Quốc Phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ hiệu dài độ dài dòng chữ Ví dụ: Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA –––––––––––––––––––––– VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––– - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm; chữ 12-13, in hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 12-13, in hoa, Tên đứng, đậm; đứng, đậm; quan ban - Phía có dấu (*) - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ hành văn dài 1/3 đến 1/2 dòng chữ Ví dụ: Ví dụ: TỈNH ỦY ĐỒNG NAI UBND TỈNH ĐỒNG NAI BAN TỔ CHỨC SỞ NỘI VỤ * –––– Tiêu đề: Thành phần thể thức Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn cấp ủy, ủy ban - Số văn số thứ tự, số 01 vào kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp ủy, ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31/12 đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp ủy hàng năm Số, ký ban hành nhiệm kỳ cấp ủy - Sau từ số có dấu hai chấm (:); số ký hiệu văn - Sau từ số dấu hai chấm (:); số hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại tên ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên loại quan ban hành có dấu gach ngang (-) tên quan ban hành có dấu gạch chéo (/) Ví dụ: Ví dụ: Số: 02/QĐ-SNV Số 02-QĐ/BTCTU Cỡ chữ 13, in thường, đứng Cỡ chữ 14, in thường, đứng Văn quan Đảng cấp Trung ương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Văn quan, tổ chức ghi địa Địa điểm Trung ương ghi địa điểm ban hành văn danh hành cấp (Địa tên thành phố, thị xã tỉnh lỵ mà quan danh) ban hành văn có trụ sở - Cỡ chữ 13 – 14, in thường, nghiêng ngày, - Cỡ chữ 14, in thường, nghiêng - Được trình bày phía Quốc hiệu tháng, - Được trình bày phía bên phải tiêu đề năm ban văn Ví dụ: hành văn Ví dụ: Văn UBND tỉnh Đồng Nai (có trụ sở Văn Tỉnh ủy Đồng Nai (có trụ sở tại thành phố Biên Hòa): thành phố Biên Hòa): Đồng Nai,… Biên Hòa,…… Tên loại, - Tên loại văn - Tên loại văn trích yếu + Cỡ chữ 16, in hoa, đứng, đậm + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm nội dung - Trích yếu nội dung văn - Trích yếu nội dung văn văn + Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng, đậm + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm + Không có dòng kẻ bên + Dòng kẻ bên nét liền, có độ dài Ví dụ: 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so CHỈ THỊ với dòng chữ Về công tác phòng chống tệ nạn xã hội Ví dụ: - Trích yếu nội dung công văn CHỈ THỊ + Cỡ chữ 12, in thường, nghiêng Về việc tăng cường công tác quản lý, điều + Không quy định cụ thể việc cách dòng so hành bình ổn giá tháng cuối năm với số ký hiệu văn 2012 Vi dụ: Công văn Đảng ủy Trường Chính ––––––––––––––––– trị tỉnh Văn phòng Đảng ủy soạn thảo - Trích yếu nội dung công văn việc đăng ký cử cán đào tạo + Cỡ chữ 12- 13, in thường, đứng Đặt canh số ký hiệu văn bản, Số 06 – CV/ĐU cách dòng 6pt với số ký hiệu văn Về việc đăng ký cử cán đào tạo Ví dụ: Công văn Sở Nội vụ Phòng Cán - Công chức soạn thảo việc đánh giá cán bộ, công chức, viên chức năm 2013 Thành phần thể thức Văn Đảng - Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng; Nội dung Không quy định cụ thể cách trình bày văn Dấu hiệu chữ viết tắt thể thức đề ký gạch chéo (/) Ví dụ: T/M; K/T; T/L - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm Thể thức - Chức vụ người ký đề ký văn + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm Ví dụ: T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ Văn Quản lý Nhà nước Số 06/SNV-CBCC V/v đánh giá cán bộ, công chức, viên chức năm 2013 Cỡ chữ 13 – 14, in thường, đứng (được dàn hai lề); xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng chọn tối thiểu từ cách dòng đơn 15pt trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng Dấu hiệu sau chữ viết tắt thể thức đề ký dấu chấm (.) Ví dụ: TM.; KT.; TL - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 13 - 14, in hoa, đứng, đậm - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 13-14, in thường, đứng, đậm Ví dụ: TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A Trần Văn B - Từ nơi nhận: cỡ chữ 14, in thường, đứng, - Từ nơi nhận: cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm phía có đường kẻ ngang nét liền độ - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, in thường, dài dòng chữ đứng - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 12, in thường, đứng Ví dụ: Nơi nhận Ví dụ: Nơi nhận: Nơi nhận: - Các sở, ban, ngành; - Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; - UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc - Huyện ủy Long Thành; tỉnh ; - Lưu: VT, VPĐU - Lưu: VT, HC - Từ trang thứ phải đánh số trang, số trang - Đánh số - Bắt đầu từ trang thứ phải đánh số trang, trình bày góc phải cuối trang giấy, trang văn cách mép trang giấy 10mm cách chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ mép phải, trái phần có chữ đứng Trên điểm khác cần phân biệt trình bày thể thức văn Đảng văn quản lý Nhà nước, tác giả hy vọng cán bộ, công chức, viên chức soạn thảo văn việc ý đến nội dung văn cần quan tâm để tránh nhầm lẫn thể thức dẫn đến việc sai sót để hướng tới việc ban hành quan, tổ chức thể thức rõ nội dung thể hiện./ ...Thành phần thể thức Văn Đảng Văn Quản lý Nhà nước - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho loại văn cấp ủy, ủy ban - Số văn số thứ tự, số 01 vào kiểm tra, ban tham mưu giúp... phần thể thức Văn Đảng - Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng; Nội dung Không quy định cụ thể cách trình bày văn Dấu hiệu chữ viết tắt thể thức đề ký gạch chéo (/) Ví dụ: T/M; K/T; T/L - Thể thức. .. biệt trình bày thể thức văn Đảng văn quản lý Nhà nước, tác giả hy vọng cán bộ, công chức, viên chức soạn thảo văn việc ý đến nội dung văn cần quan tâm để tránh nhầm lẫn thể thức dẫn đến việc sai