Bài giảng Kỹ năng thuyết trình

GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌCThông tin chung về môn học:Số đvht: 2 đvht; Loại môn học: Tùy chọn Các môn học tiên quyết: KhôngPhân bổ giờ đối với các hoạt động: Giảng trên lớp: 15 tiết, trong đó:+ Giảng lý thuyết và thảo luận: 09 tiết+ Hướng dẫn và kiểm tra: 06 tiếtSinh viên tự học, làm bài tập bắt buộc theo nhóm: 15 tiếtSinh viên tự học ở nhà: 45 tiết.Thi kiểm tra cuối khóa 12 buổilớp (tùy hình thức thi cụ thể).

Trang 1

BÀI GIẢNG SLIDE

Trang 2

1/ Thông tin chung về môn học:

 Số đvht: 2 đvht; Loại môn học: Tùy chọn

 Các môn học tiên quyết: Không

 Phân bổ giờ đối với các hoạt động:

Giảng trên lớp : 15 tiết, trong đó:

+ Giảng lý thuyết và thảo luận : 09 tiết + Hướng dẫn và kiểm tra : 06 tiết

Sinh viên tự học, làm bài tập bắt buộc theo nhóm: 15 tiết Sinh viên tự học ở nhà : 45 tiết.

Thi kiểm tra cuối khóa 1-2 buổi/lớp (tùy hình thức thi cụ thể).

GIỚI THIỆU ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC

Trang 3

2/ Mục tiêu của môn học:

 Kiến thức: Biết được các bước chuẩn bị, các yếu tố then chốt của một

bài thuyết trình chuyên nghịêp; Biết được cách sử dụng các kỹ năng khác

để nâng cao hiệu quả bài thuyết trình; Nhận biết được sự quan trọng của việc học, rèn luyện các kỹ năng mềm đối với sự phát triển của bản thân.

 Kỹ năng: Xác định mục tiêu của bài thuyết trình; Xây dựng được một bài

thuyết trình đúng cấu trúc và áp dụng được các bước thuyết trình; Áp dụng được một số kỹ thuật để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả; Áp dụng được phương pháp thuyết trình chuyên nghiệp.

 Thái độ, hành vi: Có được thái độ tự tin thuyết trình trước người khác,

trước đám đông; Luôn sáng tạo với một tác phong lôi cuốn, chuyên nghiệp trong các bài thuyết trình, bảo vệ ý tưởng của mình, thuyết phục người nghe; Đam mê học hỏi và hoàn thiện kỹ năng thuyết trình, góp phần tạo thành công trong công tác chuyên môn và cuộc sống.

Trang 4

3/ Tóm tắt nội dung môn học:

Môn học được cấu trúc bao gồm 4 chương: chương1: Tổng quan thuyết

trình; chương 2: Chuẩn bị bài thuyết trình; chương 3: Thực hiện bài thuyết trình; chương 4: Một số kỹ năng nâng cao hiệu quả thuyết trình

Cuối mỗi chương đều có các câu hỏi ôn tập, bài tập tình huống để nghiên

cứu, thảo luận và làm bài luyện tập thực hành, giúp cho người đọc, người học không chỉ củng cố mà còn áp dụng ngay những kiến thức đã đọc, đã học vào thực tế, nâng cao và cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình trong quá trình nghiên cứu và học tập về sau.

Đồng thời, như tên gọi của môn học, việc thực hành sẽ được nhấn mạnh

đặc biệt trong quá trình biên soạn bài giảng và tổ chức lớp học, người học sẽ được rèn luyện và trang bị những kiến thức, kỹ năng

Trang 5

Chương 1: Tổng quan về thuyết trình

 Thuyết trình và kỹ năng thuyết trình

 Thuyết trình và giao tiếp

 Phân loại các bài thuyết trình

 Yêu cầu đối với một bài thuyết trình hay

 Lợi ích của việc học KNTT đối với sinh viên.

Trang 6

Chương 2: Chuẩn bị bài thuyết trình

 Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

 Tìm hiểu thính giả

 Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

 Xây dựng nội dung bài thuyết trình

 Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình

Trang 7

Chương 3: Thực hiện bài thuyết trình

 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình

 Mở đầu bài thuyết trình

 Trình bày nội dung bài thuyết trình

 Đặt và trả lời câu hỏi

 Kết thúc bài thuyết trình

 Đánh giá kết quả bài thuyết trình

Trang 8

Chương 4: Một số kỹ năng nâng cao hiệu quả T.trình

 Các kỹ năng gây ấn tượng

 Các kỹ năng sử dụng phi ngôn ngữ

 Các kỹ năng kiểm soát sự lo lắng

 Các kỹ năng trao đổi với người nghe

 Các kỹ năng thuyết phục

 Các kỹ năng sử dụng hiệu quả phương tiện hỗ trợ

Trang 9

Phần phụ lục: Một số bài diễn văn, thuyết trình nổi

tiếng

 Albert Einstein và bài phát biểu về giáo dục (1936)

 Martin Luther Kinh và bài “Tôi có một giấc mơ”

 Abraham Lincoln và lá thư gửi Thầy hiệu trưởng

 Nicolas Sarkozy gửi các nhà giáo dục (2007)

Trang 10

5 Sách và tài liệu tham khảo:

 Bài giảng kỹ năng thuyết trình của Học viện;

 Tập bài giảng KNTT - ĐH KHXHNV- ĐHQG;

 Tập bài giảng KNTT hiệu quả - ĐH KTQD;

 Tập bài giảng KNTT của Tâm Việt;

 Trang giáo dục kỹ năng: www.kynang.edu.vn

 www.GOOGLE.com.vn

Trang 11

6 Kiểm tra, đánh giá:

 Tham gia học tập trên lớp (chuyên cần): 10%

 Thực hiện các bài tập/làm việc nhóm:

Viết/thuyết trình: 20%

 Tiểu luận giữa kỳ: Viết/thuyết trình: 10%

 Kiểm tra kết thúc môn học: Viết/thuyết trình: 60%

Trang 12

Tổ chức học tập:

 Sinh viên NCTL, làm BT trước (trừ buổi đầu);

 Sinh viên trình bày, giảng cho các bạn nghe;

 Giảng viên hướng dẫn sinh viên trao đổi;

 Giảng viên tổng kết, hướng dẫn lý thuyết;

 Tổng kết, giao bài tập.

Trang 13

Nhiệm vụ của sinh viên:

 Đi học đủ buổi, đúng giờ;

 Nghiên cứu trước đề cương, tài liệu, bài giảng;

 Chuẩn bị tốt các bài tập;

 Tích cực thảo luận, trao đổi trên lớp;

 Tham dự đầy đủ các bài kiểm tra, thi kết thúc;

 Tắt điện thoại di động trong giờ học.

Trang 14

Chia nhóm và thảo luận về phương

pháp học tập môn học

Chia nhóm:

 Mỗi nhóm gồm 5 sinh viên (DS kèm)

 Mỗi nhóm gồm 1 trưởng nhóm;

 Trưởng nhóm cung cấp điện thoại;

email cho giảng viên và các thành

viên trong nhóm;

 Mỗi nhóm sẽ làm từ 3-4 bài tập lớn;

 Sinh viên gửi email cho giảng viên

qua địa chỉ: tenlopknm@yahoo.com

Trang 15

Nội dung chương 1:

Chương 1: Những vấn đề chung về thuyết trình

Trang 16

Con người có những kỹ năng gì?

- Tự nhiên/Tự có?

- Thông qua học tập/rèn luyện?

Trang 17

www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng Trang 17

Kỹ năng?

 Theo Từ điển Tiếng Việt: “Kỹ năng là khả năng vận

dụng những kiến thức thu được trong một lĩnh vực nào

đó vào thực tế”;

 Kỹ năng là hành động tự động hóa nhờ luyện tập;

 Năng lực là tổ hợp các thuộc tính độc đáo của cá nhân,

phù hợp với những yêu cầu của một hoạt động nhất định, đảm bảo cho hoạt động đó có kết quả;

 Kiến thức; Kỹ năng; Thái độ; Hành vi là 4 yếu tố cốt lõi

để hình thành và phát triển nhân cách của mỗi cá

Kỹ năng thuyết trình

Trang 18

Thuyết trình?

Trang 19

Có nhiều định nghĩa về thuyết trình (1)

 Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin

đến một nhóm khán giả;

 Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay

trình bày một quan điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả

 Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các

kết quả hoạt động kinh doanh hay NCKH đến một nhóm nhỏ thính giả quan tâm tại một hội nghị hay hội thảo

Thuyết trình

Trang 20

Có nhiều định nghĩa về thuyết trình (2)

 Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví

như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng;

 Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh

nghiệm và đào tạo;

 Thuyết trình là trình bày bằng lời trước người nghe về

một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe.

Thuyết trình

Trang 21

 Là việc trình bày bằng lời trước người nghe được

phát triển thông qua rèn luyện, kinh nhiệm đào tạo nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe về một nội dung, một chủ đề nào đó.

 Cùng với kỹ năng thuyết trình người ta đã xác định có

hàng chục kỹ năng khác cần thiết cho thành công của mỗi cá nhân, như các kỹ năng: làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tạo lập văn bản, xử lý xung đột,….

Kỹ năng thuyết trình

Trang 22

 Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả

 Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi

cá nhân;

 Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập

Vai trò của thuyết trình

Trang 23

www.ptit.edu.vn Bộ môn Phát triển kỹ năng Trang 23

 Nghệ thuật thuyết trình đã có lịch sử từ hàng ngàn năm,

(cuốn sách cổ nhất viết về diễn thuyết được viết trên giấy cói ở Ai cập có cách đây khoảng 4.500 năm ) và luôn được coi là một công cụ giao tiếp hết sức hiệu quả;

 Cuốn sách “Thuật hùng biện” của Aristotle viết vào TK3

TCN luôn được coi là cuốn sách giáo khoa đối với nghệ thuật này (3 thủ pháp: Sự chuẩn xác; Sự truyền cảm và Sự hợp lý);

 Thuật hùng biện luôn được học hỏi, rèn luyện; Tài hùng biện

luôn được trân trọng;

 Các nhà thuyết trình nổi tiếng: các vị Tổng thống Mỹ; Luther

King; Michael Porter; Nick Morgan;

Lịch sử thuyết trình

Trang 24

Trang 25

Giao tiếp

Trang 26

Giao tiếp là một quá trình hoạt động trao đổi

thông tin giữa người nói và người nghe nhằm đạt được một mục đích nào đó Thông thường, giao tiếp trải qua ba trạng thái: 1

Trao đổi thông tin, tiếp xúc tâm lý; 2 Hiểu biết lẫn nhau; 3 Tác động và ảnh hưởng lẫn

nhau

Trang 27

Giống nhau:

 Cùng mục đích chuyển tải thông điệp tới người nghe;

 Sử dụng kênh/hình thức thông tin bằng lời nói;

 Có sự tương tác theo thời gian thực;

 Điều chỉnh theo phản hồi của người nghe

Thuyết trình và giao tiếp

Trang 28

Khác nhau:

 Thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ hơn;

 Thuyết trình yêu cầu ngôn ngữ chính thống hơn;

 Thuyết trình yêu cầu phương pháp trình bày khác hơn;

Thuyết trình và giao tiếp

Trang 29

Trang 30

 Thuyết trình trong quản lý:

Họp báo, phổ biến văn bản, thông tin

 Thuyết trình trong giải trí:

Dẫn chương trình, Kể chuyện, Diễn tấu/hài

 Thuyết trình trong kinh doanh;

Giới thiệu sản phẩm/dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh; Chiến lược phát triển/Kế hoạch kinh doanh

 Thuyết trình trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu;

Phân loại thuyết trình

Trang 31

Thuyết trình trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu?

Trang 32

 Báo cáo bài tập, tiểu luận, đồ án/khóa luận;

 Trả lời phỏng vấn xin việc, thuyết minh CV;

 Giảng dạy/hướng dẫn học tập trên lớp và trên các

phương tiện;

 Giới thiệu phát minh, sáng kiến; Báo cáo tiến

độ/kết quả nghiên cứu, đề tài NCKH;

Thuyết trình trong HT, GD, NCKH

Trang 33

 Phù hợp với đối tượng

 Có mục tiêu rõ ràng

 Có cấu trúc logic và nhất quán

 Sử dụng ngôn từ và phi ngôn ngữ phù hợp

 Phân bổ thời gian hợp lý

4 Đặc điểm của bài thuyết trình hiệu quả

Trang 34

 Học được cách nói trước đám đông

 Học được các kỹ năng áp dụng trong giao tiếp

 Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm

 Phát triển được các kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng

 Có thêm sự tự tin trong cuộc sống

5 Lợi ích của việc học KNTT

Trang 35

Học gì, nhớ gì?

Tóm tắt bài

Trang 36

 Kỹ năng thuyết trình là cần thiết cho sự thành công, kỹ năng

thuyết trình chỉ có được nhờ rèn luyện, đào tạo

 Thuyết trình có yêu cầu cao, chặt chẽ hơn giao tiếp;

 Có 3 mục tiêu thuyết trình: để cung cấp thông tin, để thuyết

phục và để gây ảnh hưởng trong 4 nhóm /thể loại thuyết trình

 5 đặc điểm để nhận biết 1 bài thuyết trình hiệu quả (phù hợp với

đối tượng; có mục tiêu rõ ràng; có cấu trúc logic và nhất quán; sử dụng ngôn từ và phi ngôn ngữ phù hợp; phân bổ thời gian hợp lý);

 5 lợi ích của việc học KNTT (học được cách nói trước đám đông; học

Tóm tắt bài - Học gì, nhớ gì?

Trang 37

Thảo luận

Trang 38

1 Nếu được lựa chọn một số môn học kỹ năng mềm, bạn sẽ chọn

học những kỹ năng gì?

2 Trong tương lai (tới khi ra trường được một số năm), có thể

bạn sẽ có những dịp thuyết trình quan trọng nào? Nội dung và mục đích của những dịp thuyết trình đó?

3 Điểm mạnh trong giao tiếp của bạn là gì? Nếu được mời phát

biểu trước một lớp sinh viên khóa mới, bạn sẽ chọn chủ đề gì? Tại sao?

4 Phân biệt giữa thuyết trình và giao tiếp?

5 Để cải thiện kỹ năng thuyết trình khi theo học môn học này,

Câu hỏi thảo luận/ôn tập

Trang 39

1 Tìm hiểu và viết một bài giới thiệu, duyễn thuyết trước tập thể

lớp về cuốn “Thuật hùng biện” của Aristotle (nhóm 1, 2)

2 Hãy tìm hiểu và liệt kê: (nhóm 3, 4)

- 10 kỹ năng cần thiết giúp con người sống và tồn tại;

- 10 kỹ năng giúp thành công trong cuộc sống;

lớp về việc đào tạo kỹ năng sống cho học sinh phổ thông ở Việt Nam trong thời gian gần đây? (nhóm 5, 6)

lớp về việc đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên đại học ở Việt Nam trong thời gian gần đây? (nhóm 7, 8)

lớp về việc đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động trong các doanh nghiệp lớn (nhóm 9, 10)

Bài tập chương 1

Trang 40

Giao nhiệm vụ cho các nhóm sinh viên (mỗi nhóm 5-6 Sv, một nhóm

có thể phải làm nhiều câu; mỗi câu có thể soạn 2-5 trang A4 hoặc

15-25 slide; được phép trình bày trong phạm vi 20-30 phút

- Tìm hiểu, soạn slide thuyết trình về nội dung chương 2 cho tập

Trang 41

Trang 42

Ngôn ngữ và phi ngôn ngữ trong thuyết trình (có thể mở rộng thêm một chút ở phần Đặc điểm bài thuyết trình

hiệu quả, mục 4.4)

Trang 43

 Truyền thông ngôn ngữ:

Là quá trình truyền tải thông điệp sử dụng hệ thống ngôn ngữ (từ ngữ)

 Truyền thông phi ngôn ngữ:

Là quá trình truyền tải thông điệp mà không sử dụng từ ngữ

Ngôn ngữ tự nó không đứng độc lập mà luôn phụ

thuộc vào những thành tố phi ngôn ngữ để thể

hiện nghĩa chính xác của nó.

Ngôn ngữ và phi ngôn ngữ

Trang 44

Hữu thanh Vô thanh

Phi ngôn

ngữ

Giọng nói (chất giọng, âm lượng, độ cao…), tiếng thở dài,

kêu la

Điệu bộ, dáng vẻ, trang phục, nét mặt, ánh mắt, di chuyển,

mùi…

Ngôn ngữ Từ nói Từ viết

Phân biệt “ngôn ngữ” và “phi ngôn ngữ” (1)

Trang 45

Ngôn ngữ Phi ngôn ngữ

Kiểm soát được Khó kiểm soát

Phân biệt “ngôn ngữ” và “phi ngôn ngữ” (2)

Trang 46

Tác động của “ngôn ngữ” và “phi ngôn

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	1,75 MB