báo cáo công tác kế toán của công ty khai thác công trình thuỷ lợi mỹ đức

Em đã hoànthành chuyên đề này với 3 nội dung chính sau:Phần I: Khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp Công tykhai thác công trình thuỷ lợi Phần II: Tình hình tổ chức quản lý c

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, các doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phảinang động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn có của mình và nắm bắtđược cơ chế thị trường một cách linh hoạt, kịp thời để hạch toán linh hoạt,kịp thời để hạch toán kinh doanh Bởi hạch toán kế toán là công cụ sắc bénkhông thể thiếu được trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũngnhư trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nước ta hiện nay

Thực hiện phương châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắnvới thực tế, nhà trường gắn với xã hội" Chính vì vậy mà trường "Cao đẳng

kỹ thuật công nghiệp I" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sảnxuất kinh doanh Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm

về thực tế dựa trên lý thuyết đã được học ở nhà trường Đồng thời tạo sựnhuần nhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức được vững chắc đểkhi trở thành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ vớicông việc được giao

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này Sau khi dời ghế nhàtrường, kết thúc phần lý thuyết để bước vào thời gian thực tập em đã chọn

cho mình một chuyên đề chính đó là: "Tổ chức công tác kế toán lao động,

tiền lương".

Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa hiện nay thì tiền lương của người laođộng được trả theo mức độ cống hiến của họ, vì tiền lương là giá cả, là sứclao động mà nó được biểu hiện bằng tiền của giá trị sản phẩm phân phối chongười lao động để bù đắp hao phí lao động cần thiết đã bỏ ra trong quá trìnhsản xuất

Qua quá trình thực tập tại công ty Khai thác công trình thuỷ lợi MỹĐức - Hà Tây Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng kế toán

trong công ty, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo ở trường Em đã hoànthành chuyên đề này với 3 nội dung chính sau:

Phần I: Khái quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp (Công tykhai thác công trình thuỷ lợi)

Phần II: Tình hình tổ chức quản lý công tác kế toán "Tiền lương vàcác khoản trích theo lương"

Phần III: Phương hướng - nhận xét - đánh giá và kết luận

Do khả năng còn nhiều hạn chế vì thế chuyên đề này sẽ không tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy côgiáo trong bộ môn chuyên ngành kế toán trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuậtcông nghiệp I - Hà Nội và sự đóng góp ý kiến của ban lãnh đạo, phòng kếtoán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày 26 tháng 11 năm 2003

Sinhviên

Lê Thị Hồng Hà

PHẦN I

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC

1 Sự ra đời của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức được UBND tỉnh HàTây ra quyết định thành lập số 414/QĐ-UB ngày 10 tháng 10 năm 1974

(Tiền thân là xí nghiệp thủy nông - Mỹ Đức) đến tháng 12 năm 1998thì Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức được chuyển sang doanhnghiệp nhà nước hoạt động công ích gọi là "Công ty khai thác công trìnhthuỷ lợi"

- Theo quyết định số 146/1998/QĐ- UB ngày 31 tháng 12 năm 1998với nhiệm vụ chính là quản lý khai thác công trình thuỷ lợi trong huyện,đảm bảo tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, là doanh nghiệp quốcdoanh hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính được nhà nước cấp vốn

và vay vốn ngân hàng để sản xuất kinh doanh Có trụ sở ở thị trấn Tế Tiêuvới ngành nghè kinh doanh chính là vận hành toàn bộ hệ thống công trìnhthuỷ lợi tưới tiêu nước cho nông nghiệp và cung cấp nước cho cơ sở kinh tếkhác trong huyện theo hợp đồng dùng nước giữa công ty với HTX nôngnghiệp

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức nằm ở thị trấn Tế Tiêu

về danh giới địa chính của công ty là:

+ Phía Bắc giáp đường 73 và huyện Chương Mỹ/

+ Phía Đông và phía nam giáp sông Đáy và tỉnh Hà Nam

+ Phía Tây giáp tỉnh Hoà Bình

Toàn huyện Mỹ Đức có 22 xã và một thị trrấn với tổng diện tích là

163.000 người Có tới 90% sống bằng nghề nông nghiệp, ngoài ra còn cóngành nghề thủ công như dệt, trồng dâu nuôi tằm.

- Quá trình phát triển của công ty

+ Quá trình hoạt động và phát triển của công ty

Từ năm 1974 trở về trước huyện Mỹ Đức gồm có 2 hồ chứa nước, đó

là hồ Tuy Lai và hồ Quan Sơn (xây dựng từ năm 1959 với khả năng tưới600ha và hai trạm bơm dầu Đức Môn và Kim Bôi) khả năng tưới 500 ha vàtiêu chủ yếu nước là tự tiêu ra sông đáy bằng các cống Đoan nữ (An Mỹ),cống gánh (Phù Lưu Tế), cống đồng dầy (Đốc Tín) không có trạm bơm tiêu.Việc quản lý công trình và điều hành do phòng thuỷ lợi đảm nhiệm

Từ năm 1974 trở lại đây, được nhà nước đầu tư vốn mở rộng Hồ QuanSơn và Hồ Tuy Lai đồng thời xây dựng hồ mới Vĩnh An với tổng diện tích

cả 3 hồ theo thiết kế là: 11.410 m3 nước Năng lực tưới cho diện tích1880ha Một số trạm bơm đầu trở thành trạm bơm điện Và xây dựng trạmbơm Tân Độ, trạm bơm Bạch Tuyết, trạm bơm Hoà Lạc…

Từ năm 1978 đến nay thực hiện phương châm "nhà nước và nhân dâncùng làm" công ty đã xây dựng được thêm nhiều trạm bơm vừa và nhỏ

- Thực hiện nghị quyết và quá trình phát triển của nhà nước, công tykhai thác công trình thuỷ lợi đã đạt được những thành tích đáng kể như sau:

+ Năm 1992: cá nhân và tập thể đạt danh hiệu cấp ngành:

Giám đốc: Tạ Đình Đầm

Tập thể: tổ văn phòng công ty

+ Năm 1993: UBND tỉnh tặng bằng khen thi đua sản xuất Bộ Thuỷ lợitặng bằng khen

Ban chấp hành Tổng liên đoàn Việt Nam tặng bằng khen

+ Năm 1994: tập thể, cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh

+ Năm 1995: đơn vị, tập thể cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh

+ Năm 1996: tập thể đạt danh hiệu giỏi cấp ngành

+ Năm 1997: Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen Sở Nôngnghiệp và PTNT tặng bằng khen.

+ Năm 1998 Ban chấp hành liên đoàn tỉnh tặng bằng khen

+ Năm 2001 Liên đoàn lao động tỉnh tặng cờ thi đua

2 Mô hình và hình thức sở hữu vốn của công ty

* Mô hình doanh nghiệp: Công ty khai thác công trình thuỷ lợi MỹĐức thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Hơn nữa lại là công ty củanhà nước cộng với vốn đi vay của công ty được tổ chức dưới dạng độc lập

* Hình thức sở hữu vốn của công ty là: Hình thức sở hữu vốn của nhànước

* Công ty thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh là phục vụ sản xuấtnông nghiệp, mặt hàng chủ yếu là dịch vụ tưới tiêu

3 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

a Về lao động và thu nhập

* Về lao động

Để đáp ứng nhu cầu của công ty đồng thời hoàn thành tốt các chỉ tiêu

kế hoạch của đơn vị, công ty đã có một số lượng lao động là 135 công nhân

+ Kỹ sư : 8 người

+ Cao đẳng : 5 người

+ Trung cấp : 5 người

+ Công nhân : 110 người

+ Nhân viên : 2 người

+ Đại học : 5 người

Là công ty nhà nước hoạt động công ích, để đứng vững trong nền kinh

tế thị trường hiện nay Công ty rất cố gắng tìm tòi, học hỏi cũng như vậndụng những kinh nghiệm của mình để phát triển công ty và đạt kết quả tốt

đã được tỉnh tặng bằng, giấy khen nhiều năm đạt danh hiệu thi đua xuất sắc(kể từ 1991 đến nay)

Từ các số liệu tổ hợp qua bảng chỉ tiêu kinh tế của công ty ta thấy:

- Tổng quỹ lương của công ty tăng dần theo năm, vì theo chế độ quyđịnh của nhà nước là tăng mức lương theo hệ số tối thiểu từ 140.000đ lên180.000đ và lên tới 210.000đ

- Tiền lương bình quân thể hiện quy mô của công ty được mở rộng.Tiền lương bình quân tăng, từ 471.700đ (1998) lên tới 604.500đ (2002)

Mặc dù công ty luôn bị lỗ nhưng thường xuyên được nhà nước cấp bổ xung

để đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động với hệ số là 1,1

Đến nay công ty đã hoàn thành quy mô khai thác tài nguyên nước đểphục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh và môi trường

Trong những năm thực hiện cơ chế mới, đời sống cán bộ công nhânviên ngày một ổn định và nâng lên, người lao động ngày càng gắn bó vớicông ty Mức thu nhập bình quân của năm 2000 là 481.821đồng/tháng/người; năm 2001 là 629.500 đồng/tháng/người; năm 2002 là604.500 đồng/tháng/người

Tổng thu nhập của công ty tăng, giảm không ổn định: năm 1998-1999

là tăng từ 2.610.237.900 đồng (1998) lên 2.638.256.200 đồng (1999), đếnnăm 2001-2002 lại giảm xuống từ 2.332.783.980 đồng (2000) xuống2.235.253.480 đ (2001)

Như vậy nguyên nhân sự tăng giảm không ổn định này là do năm

1998 bị lũ lụt, đến năm 1999 bị hạn hán kéo dài và năm 2000, 2001 lại bịmất mùa

- Thu nhập bình quân lúc tăng, lúc giảm, không ổn định là do mức giáquy định của nhà nước có sự thay đổi Năm 1998 quy định giá thu thủy lợiphí là 1.600đ/kg thóc, năm 2001 là 1400đ/1kg thóc, năm 2002 là 1800đ/1kgthóc

b Về cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức là đơn vị hạch toán kinh

tế độc lập theo nguyên tắc tự chủ về tài chính được nhà nước cấp vốn và chovay vốn ngân sách để hoạt động sản xuất kinh doanh Nên việc tổ chức quản

lý và phân cấp quản lý theo cấp bậc như sau:

+ Ban giám đốc: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp chung công việcsản xuất kinh doanh của đơn vị và cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp

trước cơ quan pháp luật của nhà nước về các mặt hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị.

- Các phòng ban trong Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức + Phòng tổ chức hành chính: Gồm 4 người có trách nhiệm điều độnglao động, tuyển dụng lao động, giải quyết các chính sách về tiền lương, chế

độ nghỉ hưu mất sức, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên chức và mọi hoạtđộng hành chính của công ty

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: gồm 4 người có nhiệm vụ lập kế hoạchsản xuất, thiết kế các công trình nội đồng của công ty, theo dõi thống kê tìnhhình biến động kế hoạch, kỹ thuật sản xuất của công ty

+ Phòng kế toán tài vụ: gồm 4 kế toán trưởng phụ trách chung, cónhiệm vụ hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với nhànước với khách hàng, chịu trách nhiệm về vốn cho sản xuất và cùng vớiphòng kế hoạch kỹ thuật quản lý theo dõi biến động tình hình vật tư, laođộng, tiền lương trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân một cáchthường xuyên theo quyết định Đồng thời giám sát mọi hoạt động kinh tếphát sinh trong công ty, tình hình thanh toán nợ với khách hàng, tình hìnhtiêu thụ, chi phí quản lý nguồn vốn, giúp giám đốc điều hành kiểm tra kiểmsoát hoạt động kinh tế của công ty, thanh toán tài chín, bảo quản lưu trữchứng từ

+ Đội sửa chữa công trình: gồm 6 người, có nhiệm vụ sửa chữa nhỏcác công trình như các công trình tưới, tiêu nội đồng

Sửa chữa thay thế máy móc thiết bị hỏng và sửa chữa nhà làm việckhu công ty hỏng, toàn bộ máy móc tổ chức quản lý của Công ty khai tháccông trình thuỷ lợi

Các bộ phận sản xuất kinh doanh gồm 20 bộ phận

+ Trạm bơm Phú Yên+ Trạm bơm Hùng Tiến+ Trạm bơm Hội Xá+ Trạm bơm Đốc Tín+ Trạm bơm Bạch Tuyết+ Trạm bơm Kim Bôi+ Trạm bơm An Phú+ Trạm bơm Hoà Lạc+ Trạm bơm La Làng+ Trạm bơm Cống Đắm+ Trạm bơm Bãi Giữa+ Trạm bơm Phù Lưu Tế+ Trạm bơm Xuy Xá+ Trạm bơm Tân Độ+ Trạm bơm An Mỹ+ Trạm bơm Áng Thượng+ Trạm bơm Mỹ Thành+ Trạm bơm Đức Môn+ Trạm bơm Đỗ Mơ+ Trạm bơm Phúc Lâm

Nhiệm vụ của các bộ phận này là cung cấp nước tưới tiêu cho sản xuấtnông nghiệp trên phạm vi toàn huyện

c Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hướng theo một trình

tự xác định có giữa biện pháp thông qua nhân tố con người, nhằm đảm bảođiều kiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạchtoán kế toán trong hoạt động quản lý

Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi MỹĐức được xây dựng trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán củaquốc gia và quốc tế Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và

kế toán chi tiết tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịpthời, số liệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ởtất cả các bộ phận kế toán của công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợpvới trình độ quản lý điều hành công việc Công ty áp dụng hình thức kế toántập trung, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làmnhiệm vụ thu thập, ghi chép hàng tháng và lập bảng chứng từ thu, chi củacác trạm bơm rồi chuyển về phòng tài vụ để thanh toán

II MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu tổng hợp đánhgiá hiệu quả quản lý lao động, tiền lương trong công ty, cũng như nhiềudoanh nghiệp khác từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường công ty đã gặpkhông ít những khó khăn, thử thách, nhưng nhờ công ty có một đội ngũ cán

bộ công nhân viên nỗ lực và đã lần lượt vượt qua

Hiện nay Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đã đủ sức tưới

và tiêu cho toàn bộ diện tích đất nông nghiệp của toàn huyện, đảm bảo đúngthời vụ sản xuất cho bà con nông dân khi trời hạn hán hoặc những lúc bị lũlụt

Chính vì vậy trong những năm gần đây doanh thu của công ty năm saucao hơn năm trước, sản xuất có hiệu quả Nhìn vào một số chỉ tiêu của banăm liên tiếp trong bảng trên, bằng phương pháp so sánh ta thấy:

Một số kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thờigian gần đây

1 Tổng doanh thu 26.257.019.326 35.036.825.931 43.750.625.520

2 Tổng lợi tức trước thuế 10.427.126.093 13.256.728.590 16.560.241.938

3 Số thuế phải nộp 2.459.381.258 3.260.816.267 4.589.721.856

4 Lợi nhuận sau thuế 7.967.744.835 9.995.912.323 11.970.520.082

5 Thu nhập bình quân của người

Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn tăng

* Tổng lợi tức trước thuế

- Tổng lợi tức trước thuế năm 2002 so với năm 2001 tăng3.303.513.348đ hay tăng 24,9%

- Tổng lợi tức trước thuế năm 2001 so với năm 2000 tăng2.829.602.497đ hay tăng 27,13%

Nhận xét: Xét tổng quát năm sau so với năm trước thì tổng lợi tứctrước thuế tăng dần lên - nguyên nhân là do lợi nhuận từ hoạt động tài chính,

lợi nhuận hoạt động bất thường tăng dần do đó dẫn đến tổng lợi tức trướcthuế tăng.

* Lợi nhuận sau thuế

- Lợi nhuận sau thuế năm 2002 so với năm 2001 tăng 1.974.607.759đhay tăng 19,75%

- Lợi nhuận sau thuế năm 2001 so với năm 2000 tăng 2.028.168.488đhay tăng 25,45%

Nhận xét: Số thuế phải nộp nhìn chung năm sau cao hơn năm trướcnguyên nhân là do doanh thu tăng dẫn đến số thuế phải nộp năm sau cao hơnnăm trước  Lợi nhuận sau thuế cũng tăng

CHƯƠNG II TÌNH HÌNH QUẢN LÝ PHÂN TÍCH VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC

I TÌNH HÌNH QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI MỸ ĐỨC

* Lao động ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Lao động: Là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là những con người tham gia trực tiếpvào vận hành máy móc, thiết bị mà cụ thể là: vận hành máy bơm chống úng,chống hạn, để biến nguồn nước trở thành hàng hoá có ích cho người nôngdân, đó là yếu tố mang tính chất quyết định mà đối với công ty không thểthiếu được, với 135 lao động thì khoản chi phí về lao động là yếu tố tạo nêngiá trị sản phẩm, sản xuất Chính vì vậy công ty sử dụng từng lao động rấthợp lý và tiết kiệm làm giảm chi phí về lao động góp phần tăng lợi nhuậncho công ty, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, trình độ và trách nhiệmcủa mỗi cá nhân gắn bó với công ty hơn

* Tiền lương ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức

- Tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động trên cơ sở thờigian làm việc và khối lượng công việc mà người lao động đã bỏ ra trong quátrình hoạt động của công ty trên cơ sở chính sách chế độ và trên cơ sở hợpđồng kinh tế lao động mà người lao động đã ký

Ngoài tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của công nhân viên thì họ

có thể được hưởng một khoản trợ cấp trong thời gian nghỉ việc như nghỉ ốmđau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp này là trợ cấpBHXH, nhằm giúp đỡ người lao động trong lúc khó khăn không làm được,

nó thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với người lao động, ngoài rangưoiừ lao động được hưởng khoản tiền khác như tiền thưởng thi đua,thưởng năng suất lao động…