Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.DOC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lựccủa các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảmbảo có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận từ đó nâng cao lợi ích của ngời lao động thìcác doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh.Chi phí tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúcđẩy tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Dới nền kinh tế thị trờng, sức lao động trở thành hàng hoá, nó nhận đợc mộtgiá trị nhất định biểu hiện bằng tiền lơng (tiền công) - Là thù lao trả cho ngời laođộng để bù đắp và tái sản xuất sức lao động Tiền lơng là nguồn thu nhập chủyếu của ngời lao động do đó họ đòi hỏi một mức tiền lơng xứng đáng với sức laođộng họ đã bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu cuộc sống của họ Vì vậy đối với mỗidoanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích ng-ời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng suất lao độnglà một vấn đề quan trọng Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngkhoa học; tính đúng, tính đủ tiền lơng đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời laođộng, mặt khác đảm bảo cho công tác thanh tra, kiểm tra đợc dễ dàng.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đây là quỹ xã hộithể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên Các chế độ, chínhsách về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc nhà nớc ban hành song nóđợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quản lý tổchức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc.

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức là một doanh nghiệp Nhà nớcvới nhiệm vụ chính là quản lý, khai thác công trình thuỷ lợi trong huyện Mỹ Đứcđảm bảo tới tiêu nớc phục vụ sản xuất nông nghiệp đã và đang có những cố gắngtrong công tác tổ chức hạch toán lao động - tiền lơng.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự hớng dẫn nhiệt tìnhcủa các cô, chú trong Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức, đặc biệt làsự hớng dẫn chỉ bảo cặn kẽ của thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến đã giúp emhoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài:

“Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạiCông ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây ".

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung khoá luận gồm 3 chơng:

1.1.1) Nội dung bản chất của tiền lơng.

Con ngời là yếu tố quan trọng nhất, lao động là hoạt động chân tay và trí óccủa con ngời nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứngcho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo racủa cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cầnthiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời là yếu tố cơ bản nhất quyếtđịnh nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nóichung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn rathờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động.Vì vậy, khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thùlao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng.

Tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao độngtheo chức năng nghiệp vụ quy định Tiền lơng là cả sức lao động đợc hình thànhtrên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao độngvà ngời sử dụng lao động Hai đối tợng trên chịu sự chi phối của các quy luậtkinh tế, trong quy luật cung cầu và quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo Bên cạnhđó Nhà nớc cũng tham gia một cách gián tiếp vào việc trả lơng cho ngời lao

động trong các lao động sản xuất, mỗi chế độ chính trị và các mức lơng cụ thểđều do Nhà nớc thống nhất ban hành để đảm bảo cho ngời lao động có nguồnthu nhập tối thiểu để họ thoả mãn nhu cầu tối thiểu nh: ăn, ở, sinh hoạt, đi lại ởmức cần thiết.

Qua khái niệm và bản chất tiền lơng nh trên đã khắc phục đợc quan điểmcho rằng: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức laođộng biểu hiện ra ngoài giá cả của lao động (trong xã hội TBCN) Hay có quanđiểm cho rằng: Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân và một phần tiêu dùngđể phân phối cho ngời lao động Chúng ta cũng đừng lầm tởng rằng cứ có chế độsở hữu toàn dân và chế độ sở hữu tập thể về t liệu sản xuất, nền kinh tế XHCNkhông thể là nền kinh tế thị trờng hay nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung theoquan niệm cha hoàn chỉnh của một số ngời.

Do vậy khi hiểu đúng bản chất của tiền lơng thì ta có cơ sở để giúp Nhà nớcban hành đợc các chính sách về tiền lơng mới đúng đắn, các doanh nghiệp lựachọn đợc các phơng thức trả lơng phù hợp.

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong các doanh nghiệp quốc doanh hiệnnay phần lớn dựa vào các yếu tố sau:

- Khả năng đáp ứng của ngời lao động đối với công việc của doanhnghiệp.

- Yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của doanh nghiệp.- Căn cứ vào mức lơng tối thiểu của từng ngành, từng địa phơng.

- Các chế độ khác về tiền lơng nh các khoản phụ cấp, trợ cấp theo lơng.

1.1.2) Chức năng của tiền lơng

1.1.2.1, Chức năng thớc đo giá trị.

Biểu hiện giá cả sức lao động, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗikhi giá cả biến động (bao gồm giá cả sức lao động).

1.1.2.2, Chức năng tái sản xuất lao động.

Đây là yêu cầu tối thiểu của tiền lơng đúng theo nghĩa của nó Tiền lơng ớc hết phải đảm bảo tái sản xuất tức là phải nuôi sống ngời lao động để duy trìsức, năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắphao phí sức lao động đã bị hao phí trong quá trình sản xuất Để tái sản xuất sứclao động tiền lơng phải đợc tính toán đầy đủ trên ba mặt:

tr Duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân ngời lao động.- Sản xuất ra sức lao động mới.

- Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độtay nghề, tăng cờng chất lợng lao động.

1.1.2.3, Chức năng kích thích lao động.

Chính sách tiền lơng là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nớc buộcngời sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của ngời lao động,đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng Từ đó mới phát huy đợc chức năngkích thích sức lao động, căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua thực tiễn tìnhhình kinh tế xã hội mà Nhà nớc định ra chế độ tiền lơng phù hợp nh một văn bảnbắt buộc đối với ngời sử dụng lao động Các cơ sở sản xuất kinh doanh lấy mộtphần thu nhập do kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để trả lơng Ngời

lao động hởng lơng đợc giới hạn mức lơng giữa mức lơng tối thiểu do Nhà nớcquy định và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, chính điều này có tác dụngbuộc ngời lao động tự giác tiết kiệm lao động cũng nh các chi phí khác trong quátrình sản xuất sản phẩm.

1.1.2.4, Chức năng điều tiết lao động.

Thông qua hệ thống bậc lơng, thang lơng và các chế độ phụ cấp theo lơngđợc xác định cho từng vùng, từng ngành nghề nhất định, với mức tiền

lơng đúng đắn và thoả mãn ngời công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ đợcgiao Tiền lơng chính là yếu tố tạo động lực trong sản xuất là công cụ điều tiếtlao động giữa các vùng, các ngành trên toàn lãnh thổ tạo ra cơ cấu lao động hợplý Đó là điều kiện cơ bản để Nhà nớc thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữangành và lãnh thổ.

1.1.3) Nguyên tắc trả lơng trong doanh nghiệp.

Trả lơng cho ngời lao động một mặt đem lại hiệu quả kinh tế cao, thể hiệnnăng suất lao động không ngừng đợc tăng lên, sử dụng lao động có hiệu quảnhất, phân phối lao động hợp lý giữa các ngành, các vùng, các đơn vị và các bộphận của từng cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động Mặt khác trả l-ơng phải tuân thủ quy luật phân phối theo lao động có tính đến các yếu tố nhucầu sức lao động đợc thoả thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động Bởi thếyêu cầu của vấn đề này phải tuân theo các nguyên tắc sau:

 Trả lơng ngang nhau cho những ngời lao động ngang nhau:

Lao động nh nhau là lao động của những ngời có cùng mức lơng, chất lợnglao động Trong doanh nghiệp phải vận dụng quy luật phân phối theo lao động,việc trả lơng không phân biệt giới tính hoặc tuổi tác, tôn giáo phải đảm bảo trảlơng công bằng cho ngời lao động giúp họ tích cực phấn đấu và yên tâm côngtác, xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển.

 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơngbình quân.

Do tiền lơng là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hànghoá trong doanh nghiệp cho nên việc trả lơng phải căn cứ vào năng suất laođộng, gắn chặt tiền lơng với năng suất lao động Ngoài yếu tố tiền lơng còn cócác yếu tố về công nghệ, khoa học kỹ thuật, lao động, điều kiện làm việc Dođó tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất phát triển, không ngừng cải tiếnkhoa học kỹ thuật trong sản xuất.

Tiền lơng bình quân chỉ tăng lên trên cơ sở nâng cao năng suất lao động,nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động kém hiệu quả nếunguyên tắc này bị vi phạm thì sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản doanh nghiệp.

Các nguyên tắc trên phải đảm bảo đúng với những quy định đã ghi trongđiều 55 của Bộ luật lao động.

Mức lơng đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngờisử dụng lao động Mức lơng trong hợp đồng phải lớn hơn mức lơng tối thiểu doNhà nớc quy định.

Ngời lao động phải đợc hởng theo năng suất lao động, chất lợng và kết quảcông việc Tuy nhiên, cái mà ngời lao động yêu cầu không phải là một khối lợngyêu cầu tiền lơng lớn mà thực chất họ quan tâm tới khối lợng t liệu sinh hoạt màhọ nhận đợc thông qua tiền lơng.

 Để đáp ứng vấn đề trên ta tìm hiểu xem về tiền lơng danh nghĩa và tiền ơng thực tế nh thế nào

l Tiền lơng danh nghĩa:

Là khối lợng tiền trả cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ Đó là số tiềnthực tế ngời lao động nhận đợc, tuy vậy cùng với một số tiền nh nhau, ngời laođộng sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá, dịch vụ khác nhau ở các thời điểm, cácvùng khác nhau do sự biến đổi thờng xuyên của giá cả.

- Tiền lơng thực tế:

Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời laođộng nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa.

Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản:

Một là: Tổng tiền nhận đợc (Tiền lơng danh nghĩa)Hai là: Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ.

Nh vậy tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế có mối quan hệ khăng khítvới nhau Mối quan hệ đó đợc biểu hiện qua công thức:

Trong đó: Wr: Tiền lơng thực tếWm: Tiền lơng danh nghĩa

CPI: Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùngvà dịch vụ.

Khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả điều đó cónghĩa là thu nhập thực tế của ngời lao động tăng lên khi tiền lơng không đảm bảođợc đời sống của cán bộ CNV, khi đó tiền lơng không hoàn thành chức năngquan trọng nhất của nó là tái sản xuất sức lao động Điều này đòi hỏi các nhàhoạch định chính sách phải luôn quan tâm tới tiền lơng thực tế, nhng quyềnquyết định lại từ phía ngời lao động, bởi vì nhà sản xuất trả lơng cho công nhândựa trên số lợng và chất lợng lao động của họ Số lợng và chất lợng là hai mặtcủa một thể thống nhất trong mối liên quan chặt chẽ với nhau.

Số lợng lao động: Thể hiện mức hao phí thời gian dùng để sản xuất ra sảnphẩm.

Chất lợng lao động: Thể hiện trình độ tay nghề của ngời công nhân.

Vì vậy, việc xác định số lợng, chất lợng lao động sẽ có quyết định đúng đắnvề tiền lơng trả cho mọi công việc.

Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển củamột doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng của nó thì chúng ta phải nhậnthức đúng, đầy đủ về tiền lơng, lựa chọn hình thức trả lơng thích hợp khi có ngờilao động mới hăng hái, sáng tạo đa chất lợng lao động lên cao Nhng để ngời laođộng thực sự yên tâm làm việc thì cần có một đảm bảo khác trong

những trờng hợp ngời lao động gặp khó khăn, rủi ro, mất khả năng lao động,trong thời gian nghỉ thai sản, ốm đau thì cần có chế độ Bảo hiểm xã hội.

1.1.4) Các khoản trích theo lơng.

1.1.4.1, Bảo hiểm xã hội (BHXH).

BHXH là khoản trợ cấp bảo đảm quyền lợi vật chất cho ngời lao động khihọ gặp ốm đau, tai nạn lao động, thai sản không thể làm việc đợc góp phần ổn

Wm

Wr =

CPI

định đời sống cho ngời lao động trên cơ sở đóng góp của ngời lao động và ngờisử dụng lao động với sự bảo hộ của Nhà nớc.

Còn theo khái niệm của Tổ chức Lao động quốc tế (TLO) thì: BHXH đợcbiểu hiện là sự bảo vệ của xã hội đối với các thành viên của mình thông qua mộtloạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế và xãhội do bị ngừng trệ hoặc bị giảm về thu nhập gây ra bởi ốm đau, thai sản, mấtkhả năng lao động thêm vào đó BHXH bảo vệ việc chăm sóc y tế, sức khoẻ vàtrợ cấp cho các gia đình khó khăn.

Về đối tợng: Trớc đây BHXH chỉ đợc áp dụng đối với ngời lao động ở khuvực Nhà nớc, nay theo quy định 45-CP chính sách BHXH đợc áp dụng đối với:

+ Mọi thành viên trong xã hội: Chủ yếu là ngời nghèo, ngời có thu nhậpthấp, ngời tàn tật đợc Nhà nớc bảo trợ.

+ Đối với tất cả cán bộ CNV làm việc trong các thành phần kinh tế Đây làđối tợng bắt buộc.

+ Đối với những ngời có thu nhập cao hoặc có điều kiện tham gia bảo hiểmđể đợc hởng mức trợ cấp BHXH cao hơn.

Đồng thời chính sách BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp này góp phầntạo nên quỹ đợc gọi là quỹ BHXH Quỹ này đợc hình thành chủ yếu từ sự đónggóp của ngời sử dụng lao động, ngời lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nớc.Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH theo nguyên tắc hạch toán độc lập nhng đợcNhà nớc bảo hộ.

Nh vậy, BHXH là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động đợc nhận saumột quá trình lao động từ hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, việc trả lơngkhông chỉ căn cứ vào hợp đồng lao động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động nếu đơn vị hoạt động có hiệu quả, thulãi nhiều thì phần này tiếp tục đợc phân phối cho ngời lao động trên cơ sở đónggóp lao động của từng ngời (gọi là tiền thởng).

 Cách tính và phạm vi sử dụng quỹ BHXH.

Theo quy định hiện hành của Nhà nớc, quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày01/11/1995 của Bộ trởng bộ tài chính: Các DN quốc doanh đợc phép tính 25%tổng quỹ lơng của đơn vị để lập quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn trong đó:20% là quỹ bảo hiểm xã hội (15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhậpcủa công nhân viên, ngời lao động)

 Trợ cấp bhxh là một phần trong thu nhập của ngời lao động trong các ờng hợp sau:

tr-Chế độ bảo hiểm khi ốm đau:

Khi cán bộ CNV ốm đau tạm nghỉ để chữa bệnh đợc hởng một khoản trợcấp, số ngày đợc nghỉ tuỳ thuộc vào số năm đóng bhxh cụ thể là:

+ 30 ngày trong một năm, nếu đã đóng bhxh dới 15 năm.

+ 40 ngày trong một năm, nếu đã đóng góp bảo hiểm từ 15 năm đến dới 30năm.

+ 50 ngày trong một năm, nếu đã đóng bảo hiểm từ 30 năm trở lên và đợchởng theo tỷ lệ 75% tiền lơng.

Thủ tục thanh toán trợ cấp ốm đau do bác sỹ chứng nhận: ghi rõ tổng sốngày nghỉ và chữ ký của bác sỹ và dấu của bệnh viện đến khám hoặc điều trị.

Công thức tính bhxh:

Chế độ bhxh khi cán bộ CNV có thai, nghỉ đẻ.

Thời gian để khám thai đợc hởng lơng bình thờng Nếu sau khi khám đợcthầy thuốc đề nghị cho nghỉ để điều trị thì thời gian này đợc đãi ngộ chế độ ốmđau, thời gian nghỉ đẻ đợc quy định cho từng loại lao động:

+ Nghỉ 4 tháng đối với ngời lao động ở điều kiện bình thờng.

+ Nghỉ 5 tháng đối với ngời lao động ở điều kiện nặng nhọc khó khăn.Công thức tính bhxh:

Tiền lơng làm căn cứ đóng bhxh của tháng trớc khi ốm

Mức trợ cấp = x 75%1 ngày 22 ngày

Ngoài ra, sản phụ còn đợc hởng tiền bồi dỡng bằng một tháng lơng làm căncứ đóng bảo hiểm trớc khi nghỉ đẻ.

Chế độ bhxh về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Chế độ trợ cấp bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro, thểhiện sự quan tâm của Nhà nớc đối với ngời lao động trong các doanh nghiệp,giúp ngời lao động yên tâm điều trị để tiếp tục công tác Tuỳ từng trờng hợp cụthể, điều kiện cụ thể hay mức độ mắc bệnh nghề nghiệp mà họ đợc hởng trợ cấphay không Trong thời gian điều trị mức độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp bằng 100% lơng tối thiểu (Lơng tối thiểu hiện nay là: 290.000 đồng).

- Chế độ hu trí:

Chế độ này áp dụng đối với CNV đã và đang làm việc tại các doanh nghiệptrong thời gian nhất định thờng thì nam đủ 60 tuổi và nữ đủ 55 tuổi và thời gianđóng bhxh từ 15 năm trở lên Đối với ngời vừa đóng bhxh theo các mức tiềnlơng tháng trong các hệ thống bậc lơng, tháng lơng do Nhà nớc quy định thì đợctính nh sau:

Ngoài ra trờng hợp cụ thể cách tính lơng hu cho các đối tợng Nhà nớc cónhững văn bản hớng dẫn rõ ràng để các cấp, các ngành thực hiện.

1.1.4.3, Quỹ bảo hiểm y tế (bhyt).

Là quỹ đài thọ cho cán bộ CNV trong việc khám chữa bệnh, quỹ bhyThình thành bằng cách trích tỷ lệ tiền lơng nhất định.

Theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ trởng bộ Tàichính: Các doanh nghiệp quốc doanh đợc phép tính 25% trong tổng quỹ lơng củađơn vị để lập quỹ bảo hiểm và KPCĐ Trong đó có 3% quỹ bhyt gồm: 2% tínhvào chi phí sản xuất và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Tổng số tiền lơng làm căn cứ tính bhxh của tháng trớc khi nghỉ đẻ

Mức trợ cấp = x 100% ngày nghỉ khi nghỉ 22 ngày

Tổng số tiền lơng làm căn cứ đóng bhxh của 5 năm cuối trớc khi nghỉ

Mức bình quân của tiền lơng =

để tính lơng hu 60 tháng

Nh vậy toàn bộ số tiền bằng 25% tổng quỹ lơng của doanh nghiệp để lậpquỹ bảo hiểm và KPCĐ thì ngời sử dụng lao động đóng 19% còn ngời tham giabảo hiểm và ngời lao động đóng 6% tổng quỹ lơng của họ.

Sự đóng góp của ngời lao động thể hiện trên hai mặt:

Một là: Việc đóng góp có tính chất dự phòng, tính luỹ để khi gặp khó khăncòn sử dụng.

Hai là: Việc đóng góp này có tính tơng trợ cộng đồng cho nên nó vừa làtrách nhiệm nghĩa vụ, vừa là quyền lợi của ngời lao động và xã hội.

1.1.5) Các khoản thu nhập khác.

1.1.5.1, Khái quát về chế độ tiền thởng.

Để bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phốitheo lao động, trả đúng giá trị sức lao động cho các doanh nghiệp để áp dụngnhiều hình thức tiền thởng khác nhau căn cứ vào giá trị làm lợi của ngời laođộng, từ đó Giám đốc xí nghiệp quyết định tỷ lệ và số lợng tiền thởng cho phùhợp Cụ thể những hình thức đợc áp dụng phổ biến nh :

 Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thởng giảm tỷ lệ làm hỏng: Cho những ngời lao động hoàn thành hoặcgiảm tỷ lệ hàng hỏng so với mức quy định Mức và nguồn tiền thởng trích tối đakhông quá 50% số tiền tiết kiệm đợc để thởng cho tổ chức, cá nhân có thành tíchnâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao (loại 1): Chỉ tiêu xét thởnglà hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại 1 trong một thời gian nhấtđịnh Mức nguồn và mức tiền thởng dựa vào chênh lệch giữa sản phẩm các loạiđạt tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đã quy định Mức trích tiền thởng có thểđạt tối đa là 50% của giá trị chênh lệch đó.

 Thởng thờng xuyên từ quỹ lơng:

Chỉ tiêu xét thởng: Hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuấtcủa cả công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân gián tiếp sản xuất.

Nguồn và mức thởng: Dựa vào tỷ lệ trích lập tiền thởng trong quỹ lơng là10% lơng cấp bậc tháng (không vợt quá 10%) đối với công nhân đợc trích thởnghàng tháng nếu hoàn thành vợt mức nhiệm vụ sẽ đợc thởng thêm nhng khôngquá 30% lơng cấp bậc tháng Những công nhân làm sản phẩm cũng đợc thởngnhng định mức lao động phải đợc cơ quan quản lý cấp trên xét duyệt.

 Thởng tiết kiệm nguyên vật liệu:

Chỉ tiêu xét thởng: Hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về tiết kiệmvật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỷ luật, chỉ tiêu chất lợng sản phẩm, an toànlao động Theo nguyên tắc trích từ 30% đến 40% giá trị vật t tiết kiệm đợc, đốivới loại vật t thông thờng mức thởng cao nhất không quá 40% lơng cấp bậc.

 Thởng đột xuất:

Phần thởng này không nằm trong kế hoạch khen thởng của xí nghiệp, nó ợc áp dụng một cách linh hoạt trong các trờng hợp nh: Thởng cho các phát minh,sáng kiến, thởng cho ngời lao động khi họ hoàn thành một cách xuất sắc nhiệmvụ đợc giao Thởng dới hình thức này sẽ làm cho ngời lao động thấy mình đợcquan tâm đồng thời đây cũng là động lực thúc đẩy hăng say lao động.

đ- Thởng của hãng:

Hình thức này đợc áp dụng trong trờng hợp mà lợi nhuận của hãng tăng lên,lúc đó hãng quyết định trích ra tỷ lệ nhất định để thởng cho ngời lao động.Thông thờng thởng của hãng bao gồm:

- Trích một phần để thởng tính đồng đều cho ngời lao động - Phần còn lại sẽ thởng tuỳ theo mức độ đóng góp của từng ngời.

Trên đây là những hình thức tiền thởng đang đợc áp dụng phổ biến ở nớc ta.Ngoài ra chúng ta đã và đang thực hiện thêm một hình thức tiền thởng nữa là:Thởng cho sản xuất hàng xuất khẩu Biện pháp này nhằm khuyến khích các địaphơng, các ngành, các xí nghiệp và ngời sản xuất hàng hoá tham gia thực hiệnmột trong ba chơng trình kinh tế lớn của Đảng.

1.1.5.2, Khái quát về phụ cấp ca ba và phụ cấp độc hại.

Phụ cấp ca ba là khoản áp dụng đối với những ngời lao động làm đêm hoặclàm thêm giờ tại các doanh nghiệp Dựa vào các phiếu báo làm thêm giờ mà kếtoán làm căn cứ tính phụ cấp cho các đối tợng lao động đợc hởng Theo chế độhiện hành phụ cấp làm đêm áp dụng đối với ngời lao động làm từ 22h hôm trớcđến 6h hôm sau Phụ cấp gồm hai mức:

+ 30% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không làm thờng xuyênban đêm

+ 40% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với ngời lao động thờng xuyên làmviệc theo ca hoặc chuyên làm về đêm.

- Đối với phụ cấp làm thêm giờ: Khi làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn thì giờlàm thêm đợc trả bằng 15% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày th-ờng, hởng 20% nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ.

- Phụ cấp độc hại: Là khoản phụ cấp áp dụng đối với những ngời lao độnglàm việc trong các công việc nguy hiểm, có ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ ngờilao động nh: Tại các mỏ khai thác than, nhà máy hoá chất Tuỳ vào tính

chất từng công việc và cấp bậc chức vụ mà ngời lao động đợc hởng mức phụ cấpkhác nhau.

1.2/ Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm là hai hình thức đợc ápdụng chủ yếu cho các doanh nghiệp hiện nay, nó đợc kết hợp hoặc không kếthợp trong việc trả lơng sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất cuả từng doanhnghiệp, đặc biệt tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập.

1.2.1) Hình thức trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, vào lơng cấp bậc đểtính cho công nhân Hình thức áp dụng này chủ yếu cho các cán bộ CNV quảnlý, y tế, giáo dục, sản xuất trên dây truyền tự động, trong đó có hai loại:

- Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây là số tiền trả cho ngời lao độngcăn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao độngvà kết quả công việc Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho ngời lao động màkhông thể định mức và tính toán chặt chẽ hoặc công việc của ngời lao động chỉđòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi tăng năng suất lao động.

+ Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ cnv làm bộ phận gián tiếp Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

+ Lơng ngày: Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao độngđi làm đều.

+ Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời và đối với từng việc cụthể:

Hiện tại ở nớc ta mới chỉ tính lơng ngày và lơng tháng Tuy chế độ trả lơngnày dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động nhng nhợc điểm lớn nhất của nó làmang tính bình quân, cho nên không khuyến khích đợc ngời lao động tích cựctrong công việc nên xu hớng trả lơng này ngày càng giảm bớt mà nó đợc thay thếbằng hình thức trả lơng khác phù hợp hơn.

- Trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lơng này thực chất là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thờigian giản đơn và tiền thởng khi công nhân vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợngquy định Hình thức này thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc phụ nh:Công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc công chính làm việc ở những nơicó trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao hay những công việc đòi hỏi phải chất l-ợng cao.

Hình thức trả lơng này có u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian giảnđơn, nó vừa phản ánh đợc trình độ thành thạo trong chuyên môn vừa khuyếnkhích đợc ngời lao động có trách nhiệm trong công việc Nhng việc xác định l-ơng bao nhiêu là hợp lý là rất khó, nó cha đảm bảo đợc hình thức phân phối theolao động.

1.2.2) Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng đang đợc áp dụng trong khuvực sản xuất vật chất hiện nay Tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vàođơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm So với hình thức trả lơng theo thờigian nó có nhiều u điểm hơn vì thế một trong những phơng hớng cơ bản củacông tác tổ chức tiền lơng ở nớc ta là không ngừng mở rộng hình thức trả lơngtheo sản phẩm ở các đơn vị sản xuất hiện nay Trả lơng theo sản phẩm có tácdụng quán triệt đầy đủ hơn, nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động,gắn thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân Do khuyếnkhích đợc ngời công nhân nâng cao nâng suất lao động, ra sức học tập văn hoákỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, ra sức phát huy sáng tạo cảitiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp, sử dụng tốt máy móc thiết bị góp phần thúcđẩy việc cải tiến kỹ thuật, quản lý doanh nghiệp thực hiện tốt chế độ hạch toánkinh tế.

Nếu một doanh nghiệp phân công, bố trí lao động cha hợp lý, cung cấp vậtt cha kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động Năng suất lao độngthấp dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Tuy nhiên, để phát huy đầy đủ

Lơng cơ bản x Hệ số phụ cấp x Ngày làm việc thực tếMức lơng =

Số ngày làm việc theo chế độ

Mức lơng ngàyLơng giờ = Số giờ làm việc thực tế x

8 giờ

Mức lơng = Lơng theo thời gian + Tiền thởng

tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm mang lại hiệu quả kinh tếcao còn phải phụ thuộc vào những điều kiện cơ bản sau:

- Phải xây dựng đợc mức lơng có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiệnđể tính toán các đơn giá lơng cho chính xác Nếu nh các mức lơng lao động quáthấp sẽ dẫn đến tính đơn giá cao và do đó bội chi quỹ lơng Tổ chức sản xuất vàtổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định, đồng thời tổ phục vụ tốt ở nơilàm việc tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành mức lao động trong ca làmviệc đạt kết quả cao.

- Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm xuất rađể đảm bảo chất lợng sản phẩm làm ra, tránh làm bừa, làm ẩu chạy theo số lợng.

- Bố trí công nhân vào làm việc phù hợp với bậc thợ của họ Theo quyđịnh hiện nay: Giám đốc các doanh nghiệp có quyền lựa chọn các hình thức trảlơng cho phù hợp với từng tập thể hay cá nhân ngời lao động trong các doanhnghiệp nhng sự lựa chọn hình thức trả lơng nào có hiệu quả hoàn toàn không đơngiản

1.2.2.1, Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Chế độ trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với công nhân trực tiếp sảnxuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân, mang tính độc lập t-ơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và theo công thức:

Trong đó: ĐG: Đơn giá sản phẩm

L: Lơng cấp bậc công nhân Q: Mức sản lợng

Hoặc: T: Mức thời gianTiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:

Ưu điểm nổi bật của chế độ tiền lơng này là: Mối quan hệ giữa tiền lơngcủa công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, ngời công nhânxác định đợc ngay tiền lơng của mình Do đó khuyến khích ngời lao động quantâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ.

Nhợc điểm: Ngời công nhân ít quan tâm đến máy móc, chạy theo số lợngkhông quan tâm đến chất lợng, tinh thần tập thể, tơng trợ lẫn nhau trong quátrình sản xuất kém hay tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm.

1.2.2.2, Chế độ tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng đối với những công việc cần một tập thểcông nhân trực tiếp thực hiện nh lắp ráp thiết bị, sản xuất các bộ phận làm việcdây truyền.

Đơn giá ở đây tính theo công thức:

Trong đó: 12 L

ĐG = Q

ĐG = L x T

L = ĐG x Q

L Đơn giá =

L: Tổng quỹ lơng tính theo cấp bậc công việc của tổ Q: Mức sản lợng.

Tiền lơng của tổ, nhóm sản xuất đợc tính theo công thức:

+ Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ nâng cao trách nhiệm trớctập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ.

+ Nhợc điểm: Sản phẩm của công nhân không trực tiếp quyết định tiền lơngcủa họ do vậy ít kích thích nâng cao chất lợng năng suất lao động cá nhân, tiền l-ơng vẫn mang tính bình quân.

1.2.2.3, Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việccủa họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả công việc của những công nhân chính, h-ởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh thiết bịđiện trong nhà máy Đặc điểm của chế độ trả lơng này là thu nhập về tiền lơngcủa công nhân lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Do đóđơn giá đợc tính theo công thức:

 Ưu điểm: Cách trả lơng này đã khuyến khích đợc công nhân phụ phục vụtốt hơn cho công nhân chính nhờ đó mà tăng năng suất lao động cho công nhânsản xuất chính.

 Nhợc điểm: Vì phụ thuộc nhiều vào kết quả của công nhân chính do đóviệc trả lơng cha thật chính xác, cha thật đảm bảo đúng hao phí lao động màcông nhân phụ đã bỏ ra.

1.2.2.4, Chế độ trả lơng khoán:

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộphận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thànhtrong một thời gian nhất định Chế độ trả lơng này thờng áp dụng cho nhữngcông nhân khi làm việc đột xuất nh: Sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị đểnhanh chóng đa vào sản xuất (áp dụng cho cá nhân và tập thể).

Ưu điểm: Khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn,đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ, tỷ mỉ đểxây dựng đơn giá lơng chính xác cho công nhân khoán.

1.2.2.5, Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng:

Cách trả lơng này thực chất là kết hợp với hình thức tiền lơng, tiền thởng.Khi áp dụng cách trả lơng này, toàn bộ sản phẩm đợc tính theo đơn giá cố định,còn tiền thởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu đã quyđịnh.

L = ĐG x Q

L

ĐG = x Q M

L = ĐG x Q

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng tính theo công thức:

Trong đó: Lth: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng.

L: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định.

m: Phần tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêutiền thởng.

h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiền thởng.

Ưu điểm: Cách trả lơng này là khuyến khích công nhân tăng năng suất laođộng.

Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến máy móc do quá quan tâm đếnkhối lợng sản phẩm làm ra, dễ dẫn đến sự quá tải của máy móc.

Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là phạm trù kinh tế quan trọng và phứctạp, là giá cả sức lao động, nó không chỉ phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức laođộng mà còn phụ thuộc vào cuộc sống của ngời lao động có tác dụng tích cực tớiviệc lớn mạnh của doanh nghiệp Trong các DNNN chủ doanh nghiệp (Giámđốc) trả lơng cho ngời lao động thông qua hợp đồng lao động và thoả ớc laođộng tập thể Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động phụ thuộc vào khối lợngsản phẩm dịch vụ thực hiện, năng suất, chất lợng hiệu quả kinh doanh, do đó mọisản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đều phải có định mức lao động và đơn giátiền lơng, khi thay đổi công nghệ sản xuất, kinh doanh dịch vụ chất lợng vật tnguyên liệu sản xuất thì định mức lao động và đơn giá tiền lơng lại phải đợc xácđịnh lại

Căn cứ vào tính chất đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của năm trớcvà thực hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể chọn các chỉtiêu sau đây để xác định đơn giá tiền lơng:

* Cách tính đơn giá tiền lơng trong doanh nghiệp.- Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm:

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh đợcchọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật, thờng áp dụng với các doanh nghiệp ít mặthàng, một loại sản phẩm hoặc một số sản phẩm có thể quy đổi đợc nh: Vật liệuxây dựng, điện, thép

Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức:Trong đó:

ĐG: Đơn giá tiền lơng tính cho một sản phẩm hoặc đơn vị sản phẩm quy đổi.T: Thời gian hao phí lao động để sản xuất ra sản phẩm gồm: Hao phí thời gianlao động công nghiệp, thời gian lao động phụ trợ, thời gian lao động quản lý (trừthời gian lao động của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng).

Lcb: Lơng cấp bậc (kể cả phụ cấp).

Quỹ lơng thực hiện (Qlth) của doanh nghiệp đợc xác định thông qua: - Đơn giá tiền lơng và kết quả sản xuất kinh doanh.

Công thức tính:

L + L(mh) Lth =

100

ĐG = T x Lcb

Trong đó:

Q: Sản phẩm hàng hoá thực hiện.

QLBS: Quỹ lơng bổ sung (đây là quỹ lơng thời gian không tham giasản xuất theo chế độ hởng lơng và tiền lơng chức vụ của giám đốc, phó giámđốc, kế toán trởng).

 Đơn giá tiền lơng xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí

áp dụng cho các doanh nghiệp cha có định mức lao động cho từng loại sảnphẩm.

Đơn giá tiền lơng này đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

VKH: Quỹ lơng kế hoạch (không kể tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc,kế toán trởng) đợc xác định căn cứ vào tiền lơng bình quân theo chế độ (kể cảphụ cấp) và định biên lao động hợp lý.

Cách này đã loại trừ các yếu tố tăng, giảm doanh thu, chi phí do các nguyênnhân khách quan.

 Đơn giá xác định trên lợi nhuận của doanh nghiệp.

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đợc chọn là lợinhuận, thờng áp dụng đối với doanh nghiệp quản lý tổng thu, tổng chi và xácđịnh lợi nhuận kế hoạch sát với thực hiện.

Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức:Trong đó:

PKH: Lợi nhuận kế hoạch.

Cách tính quỹ lơng thực hiện:

Trong đó:

PTH: Lợi nhuận thực hiện.

 Đơn giá tiền lơng xác định trên doanh thu.

áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất không ổn định, không xác định đơngiá tiền lơng bằng các phơng pháp trên.

Theo phơng pháp này đơn giá tiền lơng bằng:Qlth = ĐG x Q x QLBS

VKHĐơn giá =

Doanh thu kế hoạch - Chi phí kế hoạch (Cha có V)

Qlth = ĐG x (Doanh thu thực hiện – Chi phí thực hiện) (Cha có V)

VKH

ĐG = PKH

Doanh thu thực hiện - Chi phí thực hiện (trừ V)Qlth = ĐG x PTH = ĐG x

1 + ĐG

Việc trả lơng, trả công ngời lao động trong các doanh nghiệp căn cứ vào hệthống thang bảng lơng thống nhất do Nhà nớc quy định.

Tiền lơng thực tế là cơ sở để tính mức lơng cho mọi ngành nghề, cha tínhđến các yếu tố không ổn định so với điều kiện lao động và sinh hoạt bình th ờng.Vì vậy, cùng với hệ thống thang bảng lơng còn có các chế độ phụ cấp.

 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm: áp dụng đối với giám đốc, phó giámđốc, ngoài lơng chuyên viên đợc hởng họ còn đợc hởng phụ cấp này.

 Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những ngời làm việc ở vùng xa xôi hẻolánh, trong điều kiện khó khăn để góp phần ổn định lao động ở những vùng cóđiều kiện địa lý tự nhiên không thuận lợi.

 Phụ trách trách nhiệm: Là khoản bù đắp cho những ngời vừa trực tiếp sảnxuất hoặc làm công tác nghiệp vụ vừa kiêm chức vụ quản lý không thuộc chứcvụ lãnh đạo bổ nhiệm, hoặc những ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao mà chaxác định trong mức lơng.

 Phụ cấp lu động: Phụ cấp cho những ngời có công việc phải thờng xuyênthay đổi nơi ở và nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định có nhiều khókhăn.

Việc xác định các khoản phụ cấp này đảm bảo sự cân bằng trong phân phốithu nhập, ngời làm việc nặng nhọc hay trong điều kiện khó khăn thì tiền côngcủa họ phải đợc nhiều hơn so với công việc bình thờng ở điều kiện bình thờng,chế độ phụ cấp này có tác dụng phân phối lao động hợp lý.

Nh vậy, tại bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảosự cân bằng về quyền lợi cho ngời lao động làm việc ở các điều kiện khác nhau,công việc khác nhau thì ngoài thu nhập chính nh tiền lơng cơ bản, các khoản phụcấp kèm theo (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút ) cũngnh những khoản trợ cấp bhxh bao giờ ngời lao động cũng đợc hởng thêm cáckhoản về tiền lơng, phụ cấp ca ba, phụ cấp độc hại, nguy hiểm tơng xứng vớisức lao động mà họ bỏ ra.

1.3/ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.3.1) Vai trò, nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng.

Tiền lơng đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển củadoanh nghiệp không chỉ trên phơng diện đòn bẩy kinh tế mà tiền lơng còn liênquan trực tiếp tới giá thành sản phẩm, nó là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chấtlợng sản xuất kinh doanh, nó còn là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất.

Vì vậy, việc tính toán tiền lơng cho ngời lao động sau mỗi kỳ sản xuất vàphân bổ khoản tiền lơng này vào giá thành sản phẩm và chi phí lu thông chínhxác, tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật là yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý laođộng tiền lơng của doanh nghiệp.

Từ công tác hạch toán tiền lơng, BHXH giúp các nhà quản lý biết đợc tìnhhình sử dụng lao động quỹ lơng và cách phân phối quỹ lơng Là cơ sở để tính

toán chi phí lao động trong giá thành sản phẩm hoặc tính tổng chi phí đã bỏ ratrong quá trình sản xuất Thông qua các loại sổ sách, chứng từ kế toán về tiền l-ơng, BHXH và các thành phần kinh tế khác giúp cho các nhà quản lý có kếhoạch sản xuất cụ thể cho thời kỳ sau và thông qua đó có biện pháp nhằm hạ giáthành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận Hơn nữa, hạch toán tiền lơngbhxh tạo điều kiện cho việc kiểm tra kiểm soát của cấp trên trong việc phânphối của doanh nghiệp đảm bảo sự công khai trong việc phân phối này, qua việctính đúng, tính đủ thanh toán kịp thời tiền lơng, tạo cho ngời lao động tin tởngchắc chắn vào thành quả lao động của họ, khuyến khích họ làm việc hăng sayhơn, phát huy cao nhất tính năng động sáng tạo của mình

Nh vậy, chức năng cơ bản nhất của kế toán lao động tiền lơng là công cụphục sự điều hành, quản lý lao động có hiệu quả để thực hiện tốt các nhiệm vụsau:

 Đối với kế toán tiền lơng:

- Ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng theo đúng nguyên tắc vàchế độ hiện hành.

- Kiểm tra tình hình biên chế số lợng và chất lợng của cán bộ CNV trongdoanh nghiệp

- Tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào chi phí sản xuất và chi phílu thông

- Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán khác cho cán bộCNV.

 Đối với kế toán bhxh:

- Tính chính xác, trích chính xác số bhxh đợc trích theo chế độ xã hội.- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu quỹ bhxh.

- Thanh toán kịp thời bhxh đối với CNV cũng nh đối với cơ quanbhxh cấp trên Công cụ để thanh toán bhxh thực hiện các nhiệm vụ trên tiếnhành hạch toán theo 2 phơng pháp:

+ Kế toán chi tiết.

+ Kế toán tổng hợp tiền lơng bhxh cùng các chứng từ sổ sách có liênquan.

1.3.2) Tài khoản sử dụng.

- Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên.- Tài khoản 335: Chi phí phải trả.

- Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác.

1.3.3) Phơng pháp kế toán chi tiết.

 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng.- Trình tự kế toán chi tiết tiền lơng diễn ra nh sau:

Đối với các bộ phận lao động yêu cầu tính trả lơng theo thời gian thì cơ sởđể tính tiền lơng là bảng chấm công Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gianlàm việc thực tế và vắng mặt của cán bộ cnv, bảng chấm công lập cho từng tổsản xuất, từng phòng ban, một tháng lập một tờ theo dõi từng ngày làm việc thựctế Trong bảng chấm công ghi rõ những ngày đợc nghỉ theo quy định nh ngày lễ,

ngày chủ nhật, ngày tết Mọi sự vắng mặt của cán bộ CNV đều phải có lý do rõràng Cuối cùng tổ trởng tổng hợp tình hình sử dụng lao động xem tổng số cánbộ CNVcó mặt, tổng số cán bộ CNV không có mặt theo từng nguyên nhân sauđó cung cấp tài liệu cho kế toán phân xởng Nhân viên kế toán phân xởng kiểmtra xác nhận hàng ngày trên Bảng chấm công sau đó tập hợp số liệu báo cáo chophòng lao động tiền lơng, cuối tháng bảng này chuyển cho phòng kế toán để tínhlơng theo số ngày công Khi công nhân nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng hoặc nghỉ trông con đau ốm thì phải có phiếu nghỉ việc hởng BHXH dobác sĩ cấp Sau đó chứng từ này chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợcấp bhxh.

Đối với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả lơng là“bảng kê khối lợng hoàn thành” bảng này đợc kê chi tiết cho từng đối tợng tínhtrả lơng có xác nhận của ngời kiểm tra, nghiệm thu.

Ngoài ra bảng chấm công còn sử dụng làm căn cứ tính lơng những ngàynghỉ đợc hởng lơng theo chế độ và chế độ phụ cấp, trợ cấp khác Ngoài bảngchấm công giấy báo có và tờ trình cũng là các chứng từ đợc sử dụng hạch toánkết quả lao động Tuỳ đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của từng đơn vị mà các chứngtừ này đợc xác định khác nhau Đối với từng đơn vị có thể giao định mức sản l-ợng thì ta có thể sử dụng các chứng từ về số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho,sau khi đã đợc nghiệm thu hoặc có thể là bảng chấm điểm chất lợng công tác.

Đối với các đơn vị không định mức sản phẩm cụ thể, hàng ngày căn cứ vàophiếu giao việc hoặc chênh lệch sản xuất, tổ trởng giao việc cho từng ngời ghi rõnội dung công việc và thời gian hoàn thành Sau đó cuối ngày căn cứ vào số lợngvà chất lợng công việc đã hoàn thành đợc nghiệm thu để ghi vào chứng từ.Chứng từ này sau khi đã ký duyệt chuyển cho kế toán phân xởng rồi chuyển chophòng kế toán làm căn cứ tính lơng trả cho công nhân Trên cơ sở chấm công,bảng kê khối lợng hoàn thành kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ đội.

bảng thanh toán lơng mỗi tháng lập một lần cho từng tổ, đội, phòng ban,mỗi công nhân ghi trên một dòng, căn cứ bậc lơng thời gian làn việc, mức phụcấp để tính lơng cho từng công nhân Sau đó kế toán lao động tiền lơng lập bảngthanh toán lơng tổng hợp cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục để trả lơng bảngthanh toán lơng tổng hợp này theo dõi toàn xí nghiệp, mỗi tổ, đội, phòng ban ghitrên một dòng, khi lập xong bảng tổng hợp thanh toán lơng chuyển kế toán trởngký và thủ trởng duyệt trên cơ sở đó kế toán thu chi viết phiếu thu, chi và thanhtoán cho toàn xí nghiệp.

Việc thanh toán lơng đợc chia làm hai thời kỳ trong tháng để đảm bảo cuộcsống cho ngời lao động:

Kỳ I: Tạm ứng.

Kỳ II: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi trừ đi những khoản khấu trừ,những khoản khấu trừ vào lơng theo chế độ quy định và có thể là những khoảnnợ của cán bộ CNV đợc cơ quan pháp lý cho khấu trừ vào lơng.

Tiền lơng phải trả tận tay cho ngời lao động hoặc đại diện tập thể lĩnh lơngcho tập thể do thủ quỹ phát và ngời nhận phải ký vào bảng thanh toán lơng Đốivới công nhân nghỉ phép vẫn đợc hởng lơng, phần lơng này vẫn tính vào chi phísản xuất Việc nghỉ phép này thờng là đột xuất và không đều đặn giữa các thángtrong năm, do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vàogiá thành sản phẩm Nh vậy, giá thành sản phẩm sẽ không bị biến đổi đột ngột.

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép bằng công thức sau:

Trong đó, tỷ lệ trích trớc đợc xác định nh sau:

Mức trích tiền Tiền lơng thực tế Tỷ lệ lơng nghỉ = phải trả cán bộ x trích phép kế hoạch CNV trong tháng trớc

Trong đó, tỷ lệ trích trớc đợc xác định nh sau:

 Trình tự kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng.

Đối với những khoản trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ CNV kế toánBHXH (thờng là kế toán lao động tiền lơng) dựa trên chứng từ có xác nhận củangời có trách nhiệm về tình hình của ngời ghi trên giấy chứng nhận và căn cứvào quy định của BHXH cho cán bộ CNV để tính kết quả trợ cấp BHXH chotừng trờng hợp Trên cơ sở đó lập bảng thanh toán BHXH cho từng bộ phậntrong đó ghi rõ các khoản trợ cấp cho từng ngời sau đó chuyển cho kế toán trởngvà thủ trởng đơn vị ký duyệt để làm căn cứ trả lơng BHXH cho cán bộ CNV.Cuối tháng căn cứ chứng từ tính lơng và BHXH để lập bảng phân bổ số 1 (Biểusố 1).

1.3.4) Kế toán tổng hợp tiền lơng.

Hạch toán nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng và phân bổ chi phítiền lơng, cũng nh đối tợng hạch toán khác, hạch toán tiền lơng cũng xuất phát từđặc tính của nó, tiền lơng vừa thể hiện mối quan hệ phân phối giữa ngời lao độngvà ngời sử dụng lao động, quan hệ phải trả, đã trả, số tiền còn lại phải trả vừa làmột yếu tố chi phí.

Do hạch toán tổng hợp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho đối tợng quảnlý, vì vậy hạch toán cần phải phán ánh đầy đủ các mối quan hệ trên, đảm bảocung cấp thông tin về số tiền phải trả, đã trả và số tiền còn phải trả cho côngnhân Đồng thời thể hiện đợc chi phí tiền lơng trong từng đối tợng chịu chi phí.Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 01/11/1995 theo QĐ 1141 TC/QĐKT của nớc ta, để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản khácvới công nhân, kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” với kếtcấu nh sau:

TK 334 “Phải trả CNV “

- Các khoản tiền công, BHXH và - Các khoản tiền lơng, BHXH và các khoản khác đã trả cho cán các khoản khác phải trả cho cán bộ CNV bộ CNV.

- Các khoản đã trừ vào tiền công, - Các khoản tiền công, tiền lơng, tiền lơng của cán bộ CNV tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cán bộ CNV.

Về trình tự hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, căn cứ vào tài liệuđể tính lơng hàng tháng cho cb - cnv nh: bảng chấm công (Mẫu số 10 -LĐTL) và các bảng kê khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng kê danhsách làm đêm, làm thêm giờ Kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho các bộphận và ghi sổ:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627(6271) Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641(6411) Chi phí bán hàng

Nợ TK 642(6421) Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 Phải trả cho cán bộ CNV

Tỷ lệ Tổng số tiền lơng 100% tổng số tiềntrích = nghỉ phép kế hoạch x lơng chính kế hoạch trớc của cán bộ CNV của cán bộ CNV

Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của cán bộ CNV nh thuế thu nhập, tiềnbồi thờng vật chất, tiền do quyết định của toà án yêu cầu nộp tiền nuôi con, tiềnđiện nớc, tiền tạm ứng Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng (cột khấu trừ)để ghi sổ:

Nợ TK 138 Có TK 334

Trình tự kế toán tiền lơng đợc khái quát theo sơ đồ sau:

TK 112 TK 111 TK 334 TK 622 (1) (2) (4)

(3)

TK 331 TK 627 (10) (5)

TK 333 TK 641 (11) (6)

TK 338 TK 642 (12) (7)

TK 141 TK 335 (13) (8)

TK 138 TK 338

(15)

 Giải thích sơ đồ hạch toán:(1): Rút tiền về quỹ

(2): Chi lơng kỳ I(3): Chi lơng kỳ II

(4): Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm(5): Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng

(6): Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng

(7): Tiền lơng phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp(8): Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả

(9): BHXH phải trả cho cán bộ CNV(10): Khấu trừ điện, nớc qua lơng

(11): Khấu trừ tiền thuế thu nhập phải nộp

(12): BHYT công nhân phải nộp, tiền cán bộ CNV cha lĩnh(13): Trích tiền lơng từ tiền tạm ứng

(14): Khấu trừ khoản phải nộp

(15): Chênh lệch số đã trả và khấu trừ lớn hơn số phải trả

Đối với các đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, số phát sinh bên cócủa TK 334 từ các chứng từ gốc đợc phân loại, tập hợp vào bảng phân bổ từ đólập các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 334.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung thì cácnghiệp vụ liên quan đến tình hình tính lơng và các khoản khác cũng nh việc chitrả các khoản trên cho công nhân đợc ghi theo từng chứng từ vào sổ nhật kýchung rồi chuyển số liệu để ghi vào sổ cái.

Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ kế toáncăn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng ở các bộ phận để lập bảng phân bổ số 1(bảng phân bổ tiền lơng - BHXH) Biểu số 1 căn cứ vào bảng phân bổ số 1 ghivào Sổ cái.

Biểu số 1: Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH

Tháng S

Ghi có TKGhi nợ TK

(Đối tợng sử dụng)

TK 334 “ Phải trả CBCNV “ TK 338Lơng

chính Lơngphụ khoảnCáckhác

Cộng cóTK 334

12

1.3.5) Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Cũng nh tiền lơng, BHXH trớc hết là yếu tố của chi phí sản xuất và mộtphần thu nhập, đồng thời cũng mang quan hệ nhng khác với tiền lơng - BHXHgồm hai mối quan hệ thanh toán:

- Thanh toán với cơ quan tài chính cấp trên (nay là cơ quan BHXH tỉnh,thành phố ) xác định khoản phải nộp, đã nộp và còn phải nộp.

- Thanh toán với cán bộ CNV số tiền lơng – BHXH phải trả và đã chocán bộ CNV.

Để theo dõi BHXH đợc trích và quỹ BHXH, kế toán sử dụng TK 338 trongđó:

TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) TK 3383: BHXH

TK 3384: BHYTKết cấu TK 338

TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác “

- BHXH phải trả cho cán bộ CNV - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.- KPCĐ chi tại đơn vị - Các khoản thanh toán với cán bộ - Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp CNV về tiền nhà, điện nớc ở

cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, tập thể.

BHYT, KPCĐ - BHXH, KPCĐ chi quá đợc cấp bù.

Dck: BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết.

Tài khoản này có thể có số d nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn sốphải trả, phải nộp số BHXH, KPCĐ vừa chi cha đợc cấp bù.

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:Nợ TK 241 XDCB dở dang

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nî TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c- TrÝch sè BHYT trõ vµo l¬ng c¸n bé CNV ghi:

Nî TK 334 Cã TK 338

- Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý ghi: Nî TK 338

Cã TK 111Cã TK 112

- TrÝch BHXH ph¶i nép cho c¸n bé CNV ghi: Nî TK 338

Tr×nh tù kÕ to¸n BHXH, BHYT, KPC§:

(2)

TK 334 TK 338 TK 241 (3)

TK 111,112 TK 622

(4) (1) TK627

TK641

TK 642 (6)

(6) Quỹ BHXH và KPCĐ chi quá đợc cấp bù

1.3.6) Kế toán các khoản thu nhập khác.

Nh đã trình bày ở trên, trong thu nhập của ngời lao động, tiền lơng, BHXHthì ngời lao động còn đợc các khoản khác nh: tiền thởng phụ cấp ca ba, độc hại,nguy hiểm Trong hạch toán ta chỉ đề cập đến trình tự hạch toán tiền thởng th-ờng xuyên, thởng định kỳ tại các doanh nghiệp.

Đối với các khoản thởng thờng xuyên, áp dụng cho công nhân sản xuất trựctiếp và gián tiếp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sau mỗi kỳ sản xuất thìđợc phân bổ vào chi phí của đơn vị nh một khoản chi phí nhân công.

Kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 627 Nợ TK 622

Có TK 334

Đối với những cán bộ CNV đợc bình bầu là lao động giỏi hàng quý do hoànthành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao hoặc có phát minh sáng kiến trong quá trìnhlàm việc sẽ đợc khen thởng, phần tiền thởng này nằm trong kế hoạch khen thởngcủa xí nghiệp.

Kế toán định khoản:

Nợ TK 431 Quỹ khen thởng Có TK 334

Phòng tổ chức lập danh sách cán bộ CNV đợc thởng từ các bộ phận phòngban đa về phòng tài chính kế toán thực hiện việc chi trả tiền thởng cho cán bộCNV thông qua bảng thanh toán tiền thởng có chữ ký của từng ngời đợc thởng.Khi chi thởng kế toán ghi:

Nợ TK 334 Có TK 111

Biểu số 2: Bảng thanh toán tiền thởng

Tháng năm S

TT

Chơng II

Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại công ty khai thác công

trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

2.1/ Đặc điểm chung của công ty khai thác công trình thuỷlợi Mỹ Đức - Hà Tây.

2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khai thác công trìnhthuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức mà tiền thân là xí nghiệpthuỷ nông Mỹ Đức đợc UBND tỉnh Hà Tây ra quyết định thành lập số 414/QĐ-UB ngày 10/10/1974 Công ty có trụ sở chính tại thị trấn Tế Tiêu- Mỹ Đức, vềdanh giới địa chính của công ty:

- Phía Bắc giáp đờng 73 và huyện Chơng Mĩ.

- Phía Đông và phía Nam giáp sông Đáy tỉnh Hà Nam.- Phía Tây giáp tỉnh Hoà Bình.

Đến tháng 12/1998 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợcchuyển sang doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích theo quyết định1461/1998 QĐ/UB ngày 31/12/1998 với nhiệm vụ chính là quản lý, khai tháccông trình thuỷ lợi trong huyện đảm bảo tới tiêu nớc phục vụ sản xuất nôngnghiệp.

Là một doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tàichính Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc nhà nớc cấp vốn, vayvốn ngân hàng để sản xuất kinh doanh và vận hành toàn bộ hệ thống công trìnhthuỷ lợi tới tiêu nớc cho nông nghiệp và cung cấp nớc cho cơ sở kinh tế kháctrong huyện theo hợp đồng dùng nớc giữa Công ty với các hợp tác xã tronghuyện.

Toàn huyện Mỹ Đức có 22 xã và 1 thị trấn với tổng diện tích là 22.100 habao gồm sông, ngòi, đồi núi trong đó có 9.455 ha canh tác Dân số có 160.000ngời trong đó có 90% sống bằng nghề nông nghiệp, ngoài ra huyện còn có mộtsố nghề phụ nh trồng dâu nuôi tằm, dệt thêu

Từ năm 1974 trở về trớc huyện Mỹ Đức có 2 hồ chứa nớc đó là hồ Tuy Laivà hồ Quan Sơn (xây dựng từ 1959 với khả năng tới 600 ha) và hai trạm bơm dầuđó là trạm bơm Đức Môn và trạm bơm Kim Bôi với khả năng tới tiêu cho ĐoanNữ (An Mỹ), Cống Ngánh (Phù Lu Tế), cống đồng Dày (Đốc Tín), Cống Hội XáPhú Yên (Hơng Sơn) không có trạm bơm tiêu, việc quản lý công trình và điềuhành do phòng thuỷ lợi đảm nhiệm.

Từ năm 1974 trở lại đây đợc nhà nớc đầu t vốn mở rộng hồ Quan Sơn và hồTuy Lai, đồng thời xây dựng mới hồ Vĩnh An, với tổng diện tích 3 hồ theo thiếtkế là 11.410m nớc năng lực tới tiêu cho diện tích 1.880ha Bên cạnh đó một sốtrạm bơm dầu chuyển thành trạm bơm điện và xây dựng mới trạm bơm Tân Hội,trạm bơm Bạch Tuyết, trạm bơm Hoà Lạc, trạm bơm Phù Lu Tế, trạm bơm ĐồiMo, kênh tiêu Quán Quốc (Phú Lâm), Tảo Khê, Văn Giang.

Từ năm 1978 đến nay thực hiện phơng châm “nhà nớc và nhân dân cùnglàm” đã xây dựng thêm trạm bơm Xuy Xá, trạm bơm Vạm Kim, trạm bơm Đại

Nghĩa, trạm bơm Đốc Tín, trạm bơm Phú Hiền, trạm bơm Đục Khê, trạm bơmHùng Tiến, trạm bơm An Tiến, trạm bơm Phùng Xá.

Tính đến hết năm 2002 ngoài 3 hồ chứa nớc (Quan Sơn, Tuy Lai và VĩnhAn) trên địa bàn huyện đã xây dựng đợc 35 trạm bơm vừa và nhỏ với tổng sốmáy bơm các loại là 220 chiếc Đồng thời đa tổng số kênh chính (kênh cấp I) vềtới 53km, về tiêu 55km và hàng trăm mét tới tiêu cấp II, cấp III và xây dựnghàng trăm cống điều tiết nội đồng trên kênh

Với nguồn vốn xây dựng của Nhà nớc và nhân dân tự làm nên tỉnh và huyệnchỉ giao cho Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức quản lý 3 hồ chứa n-ớc và 20 trạm bơm tới tiêu các loại trong đó có 5 trạm bơm tới, 9 trạm bơm tiêuvà 6 trạm bơm liên kết với tổng số máy bơm các loại là 162 chiếc có công suất1.000m/h cho 9 cống tới và 11 cống tiêu chính hoạt động liên tục.

Với sự cố gắng phấn đấu trong nhiều năm liên tục Công ty khai thác côngtrình thuỷ lợi Mỹ Đức đã đạt đợc những thành tích đáng kể nh:

- Năm 1998: Tập thể cá nhân đạt danh hiệu cấp tỉnh.

- Năm 1999: Đơn vị tập thể cá nhân đạt danh hiệu giỏi cấp tỉnh - Năm 2000:

+ Tập thể đạt lao động giỏi cấp ngành + Cá nhân lao động giỏi cấp ngành

+ BCH, LĐLĐ huyện Mỹ Đức tặng giấy khen - Năm 2001:

 Những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của công ty khai thác thuỷ lợi Mỹ Đứcđạt đợc trong một vài năm gần đây.

Tính đến ngày 1/1/1993 công ty khai thác thuỷ lợi Mỹ Đức có tổng số vốnpháp định

Vốn sản xuất kinh doanh là: 1.905.000.000 đồng.Với: - Vốn cố định: 1.828.000.000 đồng

- Vốn lu động: 77.000.000 đồng

Trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh thì:

- Vốn ngân sách nhà nớc cấp: 1.811.000.000 đồng- Vốn tự bổ sung: 94.000.000 đồngMột số chỉ tiêu kinh tế của công ty một vài năm gần đây:

Chỉ tiêuNăm 1998Năm 1999Năm 2000Năm 2001Năm 2002Tổng vốn kinh

doanh 3.187.313.744 5.425.722.938 7.319.141.970 7.557.290.854 12.829.611.809Tổng doanh thu2.921.037.9003.010.328.2862.827.125.3242.511.641.4802.587.835.289Tổng lợi tức trớc

thuế 49.628.858 347.999.618 (170.082.162) (1.380.114.701) (759.172.220)Thuế phải nộp7.073.000850.000850.000850.000850.000Tổng quỹ lơng696.342.558648.773.100792.114.6111.027.377.816979.315.977Tổng CB CNV123125137136135Thu nhập bình

quân/ tháng. 471.700 472.207 481.821 629.521 604.506

Với đặc thù là công ty khai thác tài nguyên nớc nên nhiệm vụ chủ yếu củacông ty là vận hành hệ thống tới, tiêu nớc phục vụ sản xuất nông nghiệp cho 22xã và một thị trấn Hệ thống tới tiêu đợc công ty chia làm 3 cụm, đó là:

- Cụm thuỷ nông Quan Sơn: Trụ sở tại hồ Quan Sơn (cầu Dậm, HợpTiến,Mỹ Đức) gồm 38 công nhân vận hành 8 trạm bơm.

- Cụm thuỷ nông Bạch Tuyết: Trụ sở tại trạm bơm Bạch Tuyết (xã HùngTiến, Mỹ Đức) có 34 công nhân vận hành 6 trạm bơm.

- Cụm thuỷ nông An Mỹ: Trụ sở tại trạm bơm An Mỹ (xã An Mỹ, MỹĐức) có 35 công nhân vận hành 6 trạm bơm.

Quy trình vận hành hệ thống tới, tiêu nớc đợc tiến hành nh sau:Ví dụ: Quy trình tới nớc ở trạm bơm An Mỹ.

Nớc từtrạm bơm

An Mỹ

Kênh cấp1(Kênh

Kênh cấp

2 Kênhcấp 3 ruộng xãMặtAn Mỹ

Nớc từmặtruộng xã

An Mỹ

Kênh cấp

3 Kênh cấp2 Kênh cấp1(Kênhchính)

TrạmbơmAn Mỹ

Đứng đầu là giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo bộ máy quản lý cũng nhhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Bên cạnh giám đốc có 2 phó giám đốc Đó là: - Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật.

- Phó giám đốc phụ trách về hành chính.

Hai phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành hoạt động sảnxuất của công ty, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, sản xuất, chỉ đạo trực tiếp cáccụm thuỷ nông, cung ứng vật t, phụ tùng thay thế, đôn đốc thu thuỷ lợi phí ở cáccơ sở.

- Phòng kế hoạch, kỹ thuật: gồm 2 ngời có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuấtvà chịu trách nhiệm thiết kế bản vẽ các công trình về tới, tiêu nội đồng và theo dõithống kê tình hình sản xuất của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: gồm 4 ngời có nhiệm vụ giúp giám đốc quyhoạch về quản lý, sắp xếp, bố trí, điều hành công nhân thực hiện nội quy quy chếcủa công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho công nhân viên chức của côngty.

- Phòng kế toán: gồm 4 ngời có trách nhiệm hạch toán sản xuất kinhdoanh, thanh quyết toán các khoản thu nộp của công ty với ngân sách nhà nớc,cùng các ban lập kế hoạch quản lý vật t, bảo hộ lao động cho cán bộ CNV Đồngthời giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty, thanh quyết toánchế độ hiện hành, lao động tiền lơng, lập báo cáo kế toán thu chi, tình hình thanhtoán công nợ của khách hàng và gửi báo cáo tài chính lên cấp trên.

- Đội sửa chữa công trình: gồm 6 ngời có nhiêm vụ sửa chữa nhỏ, thay thếmáy móc thiết bị h hỏng, bảo dỡng định kỳ, nâng cao chất lợng của máy để phụcvụ cho sản xuất

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công tynh sau ( xem trang bên)

Vẽ sơ đồ quản lý công ty

2.1.3) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty khaithác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.

2.1.3.1, Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hớng theo một trình tự xácđịnh giữa các biện pháp kế toán, thông qua nhân tố con ngời nhằm đảm bảo điềukiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạch toán kế toántrong hoạt động quản lý.

Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đứcđợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý, tínhthống nhất trong hệ thống kế toán quốc gia

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp vớitrình độ quản lý và điều hành công việc nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổchức theo mô hình kế toán tập trung, tức là mọi công việc đợc tập trung giảiquyết ở phòng tài vụ bộ máy kế toán tạo mối liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổnghợp và kế toán chi tiết, tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịpthời, số liệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ở cácphần hành kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷlợi Mỹ Đức.

Nhiệm vụ của bộ máy kế toán.

- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung Cuối niên độkế toán cùng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính theo quy định và là ngờichịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chính trớc ban giám đốc của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ định kì hay cuối tháng đối chiếu cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh với kế toán vật t, kế toán thanh toán về tình hình biếnđộng xuất, nhập vật t, tài sản cố định và các khoản thanh toán về tiền lơng, tìnhhình thanh toán công nợ phải thu , phải trả với khách hàng, nội bộ công ty Cuốitháng kế toán tổng hợp vào sổ sách tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh để tínhgiá thành sản phẩm, lập báo cáo theo quy định.

- Kế toán vật t, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến độngnhập, xuất vật t, tài sản cố định, sau đó vào sổ vật t, sổ tài sản cố định Cuối

Kế toán trởng

Kế toán vật t,tài sản cố định

Kế toán tổng hợp Kế toán tiền ơng

l-Thủ kho, thủ quỹ

tháng kế toán vật t, tài sản cố định đối chiếu với thủ kho và đối chiếu với kế toántổng hợp về tình hình vật t, tài sản cố định.

- Kế toán tiền lơng, kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ tính lơng và cáckhoản trích theo lơng Đồng thời theo dõi tình hình biến động các khoản phảithu, phải trả với khách hàng, nội bộ công ty, các khoản thanh toán với cơ quanthuế, cơ quan quản lý BHXH, BHYT, thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộCNV Cuối tháng đối chiếu công nợ của khách hàng với kế toán tổng hợp.

- Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt; xuất, nhậpvật t.

2.1.3.2, Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp vớitrình độ quản lý và điều hành công việc của công ty Kế toán của công ty đ ợc tổchức hạch toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ”.

Sổ sách dùng trong công ty với hình thức chứng từ ghi sổ gồm:

- Sổ cái: Là sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp,mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái (có thể kết hợp phản ánhchi tiết).

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty nh sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳGhi cuối tháng

Quan hệ đối chiếuChứng từ gốc

(Bảng tổng hợpchứng từ gốc)

toán chi tiết

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

chứng từ ghisổ

Sổ cái

Bảngtổng hợp

chi tiết

Bảng cân đốitài khoản

Báo cáo kếtoán

2.2/ Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theolơng tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức- Hà Tây.

2.2.1) Chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty khai thácthuỷ lợi Mỹ Đức.

2.2.1.1, Chế độ tiền lơng:

Hiện nay Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức áp dụng hình thứctrả lơng cho ngời lao động theo hình thức tiền lơng thời gian, tức là căn cứ vàothời gian làm việc thực tế của ngời lao động kế toán tính lơng Cụ thể:

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu (210.000) x Hệ số lơng cơ bản Lơng tháng (lơng cơ bản)

Mức lơng ngày =

22

Ngoài tiền lơng cơ bản Công ty còn có các khoản phụ cấp nh:- Phụ cấp trách nhiệm: Dành cho cán bộ kỹ thuật và các tổ trởng.

- Phụ cấp lu động: Dành cho công nhân chuyên theo dõi các công trình.

Mức phụ cấp = Mức lơng tối thiểu(210.000đ) x 0,1 (hoặc 0,2) tuỳ theotrách nhiệm mà cán bộ, công nhân đảm nhiệm.

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức áp dụng hình thức trả lơng 1lần vào cuối tháng.

2.2.1.2, Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ):

Công ty áp dụng tính các khoản trích theo lơng cho cán bộ CNV theo thôngt 21/BB – TT Liên Bộ Lao Động Thơng Binh Xã hội – Tài chính ngày18/6/1994 Các khoản đó là:

 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Cách tính BHXH: ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thựchiện trích 20% tổng quỹ lơng cơ bản để lập quỹ BHXH (trong đó 15% tính vàochi phí sản xuất kinh doanh, 5% thu của CNV, ngời lao động)

- 15 ngày trong 1 năm đối với con dới 36 tháng tuổi.

- 12 ngày trong 1 năm đối với con từ 36 đến 72 tháng tuổi.

Mức trợ cấp ốm đau trả thay lơng bằng 75% của mức tiền lơng cơ bản màngời đó đóng BHXH trớc khi nghỉ việc Cụ thể công thức tính BHXH cho chế độốm đau:

+ Chế độ trợ cấp thai sản: áp dụng đối với lao động nữ có thai sinh conkhông phân biệt số lần sinh con theo điều 11 và điều 12 điều lệ BHXH vàhởng trợ cấp thai sản, trong đó:

- Thời gian nghỉ việc đi khám thai 3 lần, mỗi lần một ngày.

- Đợc nghỉ việc do sảy thai là 20 ngày nếu thai dới 3 tháng , 30 ngày nếuthai từ 3 tháng trở lên.

- Thời gian nghỉ đẻ trớc và sau khi đẻ là 120 ngày.

Mức trợ cấp trong thời gian nghỉ thai sản theo quy định đợc hởng trợ cấpbằng 100% mức lơng mà ngời đó đã đóng BHXH trớc khi nghỉ Ngoài ra khi đẻ sẽđợc trợ cấp một lần bằng 1 tháng lơng.

Ngoài ra nếu nữ công nhân nghỉ thai sản không phải đóng BHXH trong thờigian nghỉ thai sản (tức là họ không phải đóng BHXH trong vòng 4 tháng)

 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Thực hiện theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởngBộ Tài chính, Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thực hiện trích 3%tổng quỹ lơng cơ bản để lập quỹ BHYT (trong đó 2% tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh, 1% thu của CNV, ngời lao động).

 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thực hiện trích 2% tổng quỹlơng cơ bản để lập quỹ KPCĐ Trong đó công ty phải nộp 1,3% tổng quỹ KPCĐđã lập nộp lên công đoàn cấp trên, còn lại 0,7% công ty để lại làm kinh phí côngđoàn của Công ty

2.2.1.3) Tài khoản hạch toán.

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiền lơng Côngty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức sử dụng 2 tài khoản chính Đó là:

TK 334 “Phải trả công nhân viên”TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

Trong đó TK 338 đợc chi tiết: TK 3382 Kinh phí công đoàn TK 3383 Bảo hiểm xã hội TK 3384 Bảo hiểm y tế.

TK 3388 Phải nộp, phải trả khác Tiền lơng làm căn cứ đóng bhxh

của tháng trớc khi ốm

Mức trợ cấp = x 75%1 ngày 22 ngày

Tổng số tiền lơng làm căn cứ tính bhxh của tháng trớc khi nghỉ đẻ

Mức trợ cấp = x 100% ngày nghỉ khi nghỉ 22 ngày

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK 111, TK 112,TK 622,TK 642

2.2.2) Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công tykhai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức.

2.2.2.1, Kế toán chi tiết tiền tiền lơng

Để hạch toán chi tiết tiền lơng kế toán sử dụng những chứng từ kế toán sau:+ Bảng chấm công.

- Lơng thời gian: +- ốm, điều dỡng: Ô- Con ốm: Cố

- Thai sản: TS- Nghỉ phép: P

- Hội nghị, học tập: H- Nghỉ bù: NB

- Ngừng việc: N- Tai nạn: T

- Lao động nghĩa vụ: LĐ.

Bảng chấm công 1

B¶ng chÊm c«ng 2