hệ thống quản lí kho hàng tại Trung tâm phân phối Kimberly – Clark tại Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng – Sóng Thần

hệ thống quản lí kho hàng tại Trung tâm phân phối Kimberly – Clark tại Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng – Sóng Thần “nội dung được trích dẫn từ 123doc.vn - cộng đồng mua bán chia sẻ tài liệu hàng đầu Việt Nam”

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ICD: Inland Container Depot – Cảng cạn nằm sâu trong nội địa KCN, KCX: Khu công nghiệp, Khu chế xuất TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên PGĐ: Phó giám đốc BGĐ: Ban giám đốc ISO: International Standards Organization – Tổ chức tiêu chuẩn Quốc tế TP. HCM: Thành phố Hồ Chí Minh SXKD: Sản xuất kinh doanh MSMV: Mã số mã vạch CB, CNV: Cán bộ, công nhân viên PL: Party Logistics BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 3 MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ICD TÂN CẢNG – SÓNG THẦN . 3 1. CÔNG TY TNHH ICD TÂN CẢNG – SÓNG THẦN 5 1.1 Giới thiệu chung 5 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 6 1.3 Cơ cấu tổ chức: 7 1.4 Nguồn nhân lực của công ty: 8 a. Ban lãnh đạo của công ty: 8 b. Chức năng, nhiệm vụ một số bộ phận lãnh đạo 8 1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị: 9 1.6 Hệ thống thông tin quản lí và điều hành sản xuất kinh doanh: 12 2. CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 13 2.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: 13 2.2 Các đối tác kinh doanh: 13 a. Khách hàng của công ty 13 b. Đối tác của công ty 13 2.3 Thị trường hoạt động của công ty 14 2.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 15 CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM PHÂN PHỐI KIMBERLY - CLARK 18 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIMBERLY - CLARK 17 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17 1.2 Cơ sở hạ tầng 21 1.3 Các sản phẩm kinh doanh của Kimberly – Clark tại thị trường Việt Nam 25 1.4 Các đơn vị vệ tinh phục vụ cho Trung tâm phân phối Kimberly – Clark 26 2. MÔ HÌNH QUẢN LÍ KHO HÀNG BẰNG MÃ SỐ MÃ VẠCH 27 2.1 Công nghệ mã số mã vạch là gì? 27 a. Khái niệm 27 b. Các loại mã vạch 27 c. Lợi ích 30 2.2 Mô hình quản lí quản lí kho hàng được áp dụng tại Trung tâm phân phối KIMBERLY – CLARK : TEM NHÃN 31 a. Nguyên tắc hoạt động 31 b. Kết quả đạt được: 35 2.3 Mô hình áp dụng trong tương lai của DC: 35 3. KẾT LUẬN 36 3.1 Đánh giá về công ty TNHH ICD Tân Cảng – Sóng Thần: 36 a. Điểm mạnh: 36 b. Điểm yếu: 36 3.2 Định hướng phát triển: 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 4 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kĩ thuật công nghệ hiện nay, con người luôn luôn muốn tìm mọi cách để thỏa mãn nhu cầu của mình. Nhu cầu sử dụng các loại sản phẩm, dịch vụ ngày càng nhiều, bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ còn đòi hỏi các yêu cầu khác như: nhanh, chất lượng, giá cả phải chăng. Chính vì lẽ đó xuất hiện khái niệm chuỗi cung ứng, logistics Phát triển dịch vụ chuỗi cung ứng, dịch vụ logistics, tìm địa điểm xây dựng nhà máy sản xuất hàng hóa nhiều nơi trên thế giới, ứng dụng công nghệ khoa học tiên tiến vào trong sản xuất… Con người luôn nỗ lực để giảm chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận nhất có thể, đó thực ra chính là một mặt của toàn cầu hóa. Và công nghệ kỹ thuật là công cụ đắc lực giúp chúng ta gần hơn với đích là thế giới phẳng. Ngày nay công nghệ kỹ thuật đã, đang và sẽ tham gia mạnh mẽ vào quá trình từ sản xuất, vận chuyển, lưu kho phân phối… hàng hóa từ điểm đầu cho tới tay người tiêu thụ cuối cùng sản phẩm đó. Trong khi bàn về những công nghệ được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực logistics, công nghệ đã len lỏi vào mọi khâu mọi quá trình, có thể kể ra như sau: EDI (Electronic Data interchange – trao đổi dữ liệu điện tử) RFID( Radio Frequency Identification – công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến) Barcode (mã số mã vạch) … Trong bài báo cáo này, em xin được giới thiệu hệ thống quản lí kho hàng tại Trung tâm phân phối Kimberly – Clark tại Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng – Sóng Thần. Hiện nay, trung tâm đang áp dụng hệ thống quản lí kho hàng bằng tem nhãn trực quan. Trong tương lai, Trung tâm sẽ nâng cấp để chuyển sang sử dụng hệ thống mã vạch để có thể mang lại nhiều lợi ích hơn. BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 5 CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ICD TÂN CẢNG – SÓNG THẦN 1. CÔNG TY TNHH ICD TÂN CẢNG – SÓNG THẦN 1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty TNHH ICD Tân Cảng-Sóng Thần - Tên tiếng anh: Tan Cang-Song Than ICD.,Ltd - Tên viết tắt: ICD TC-ST - Giấy phép ĐKKD số 464604000031 do Sở KH&ĐT Bình Dương cấp ngày 27/03/2007 - Địa chỉ: Đường DT743, xã Bình Hòa, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương - Điện thoại: 0650.3731483 / 0650.3730887 Fax: 0650.3731483 - Email: ICDSONGTHAN@SAIGONNEWPORT.COM.VN - Website: WWW.SAIGONNEWPORT.COM.VN - Tổng diện tích: 500.000m 2 - Giám đốc công ty: Đại tá Cao Tiến Thuận - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước ( Đơn vị Quốc Phòng kinh tế) BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 6 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển - Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng – Sóng Thần là một thành viên của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn - 2001: Bộ tư lệnh Hải Quân ký quyết định thành lập ICD Sóng Thần - 2007: Nâng cấp thành Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng – Sóng Thần - Tổng diện tích: 500,000 m 2 - Diện tích bãi: 90,000 m 2 - Diện tích nhà kho: 164,500 m 2 - Gồm:  19 nhà kho: Kho ngoại quan, kho CFS và kho nội địa  5 trung tâm phân phối: Kimberly-Clark, ICP, Metro Cash & Carry, Yamaha và Panasonic - ICD Tân Cảng-Sóng Thần có vị trí địa lí vô cùng thuận lợi, được bao quanh bới các Khu Công Nghiệp, Khu Chế Xuất. Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển ICD. Hình 1.1: Vị trí ICD Tân Cảng – Sóng Thần BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 7 - Khoảng cách đến các Cảng lớn của khu vực miền nam rất thuận lợi: Hình 1.2: Khoảng cách ICD TC-ST đến các cảng biển lớn phía nam 1.3 Cơ cấu tổ chức: Hình 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của ICD Tân Cảng – Sóng Thần BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 8 1.4 Nguồn nhân lực của công ty: a. Ban lãnh đạo của công ty:  Giám đốc((Từ năm 2000): Đại tá Cao Tiến Thuâ ̣ n  Phó Giám đốc (Từ năm 2007): Thượng tá Phạm Ngọc Thanh  Phó Giám đốc(Từ năm 2008 ): Thượng tá Đỗ Gia kim  Phó Giám đốc (Từ năm 2010): Trung tá Vũ Kha ́ nh Đông - BCH đảng bô ̣ công ty TNHH Mô ̣ t thành viên ICD Tân Cảng – Sóng Thần nhiệm kỳ 2010-2015 gồm ca ́ c đồng chí:  Đa ̣ i tá Cao Tiến Thuâ ̣ n – Bí thư  Trung tá Nguyễn Văn Sỹ - Phó bí thư  Thươ ̣ ng tá Phạm Ngọc Thanh – Đảng ủy viên  Thươ ̣ ng tá Đỗ Gia Kim – Đảng ủy viên  Trung tá Vũ Khánh Đô ̣ ng – Đảng ủy viên b. Chức năng, nhiệm vụ một số bộ phận lãnh đạo - Giám Đốc: Trực tiếp chỉ đạo,tổ chức chỉ huy, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quân sự theo kế hoạch đề ra, thường xuyên chủ động tiến hành các hoạt động phân tích kinh tế, tiếp thị, giao dịch với khách hàng, giám sát các hoạt động xây dựng cơ bản tại đơn vị. Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, năng lực của cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý. BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 9 Sơ kết tổng kết, rút kinh nghiệm các công tác của đơn vị, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên. - Phó giám đốc nội chính: Kiểm tra, đôn đốc, chấn chỉnh cán bộ - công nhân viên, hạ sỹ quan - chiến sỹ thực hiện chức trách nhiệm vụ an ninh, an toàn đơn vị, an toàn phòng chống cháy nổ. Đình chỉ sản xuất khi thấy nguy cơ mất an toàn. Ký ban hành các văn bản nội bộ phục vụ công tác quản lý, tổ chức điều hành trong phạm vi được phân công. Giải quyết mọi tranh chấp thương vụ. Sơ kết thổng kế, rút kinh nghiệm các mặt công tác đươc phân công nhằm không ngừng nâng cao năng lực hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, tổng hợp báo cáo cấp trên, tổ chức chỉ đạo cấp dưới thực hiện. - Phó giám đốc sản xuất: Trực tiếp lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật, các biện pháp an toàn hàng hoá, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, chỉ đạo công tác xây dựng chính quy, rèn luyện kỉ luật, sang kiến cải tiến kỹ thuật. Cùng giám đốc, các phòng ban chức năng bàn bạc, thoả thuận, tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế. Tham mưu cho cấp uỷ và giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm, điều động nhân sự trong công ty. 1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị: - Cơ sở vật chất: Tổng diện tích hơn 500,000 m 2 , bao gồm:  20 kho với diện tích tùy theo từng loại kho với diện tích 135,918 m 2 .  Bãi chứa container: trên 300,000 m 2 .  5 trung tâm phân phối. BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 10 - Trang thiết bị làm hàng của công ty:  3 cẩu khung điện, sức nâng 32-42 tấn.  17 xe forklift công suất từ 1,5T đến 3T.  2 xe nâng hàng cont 40ft và xe nâng rỗng 10T.  17 xe đầu kéo + 4 máy phát điện.  70 rơ-mooc  Kho hàng được xây theo tiêu chuẩn quốc tế. Hình 1.5: Cẩu khung điện, sức nâng 32 – 42 tấn Hình 1.4: xe forklift [...]... Kimberly – Clark hầu hết đều được sản xuất tại khu công nghiệp Việt Nam – Singapore 1.4 Các đơn vị vệ tinh phục vụ cho Trung tâm phân phối Kimberly – Clark - Để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, cũng như việc phát triển tập trung vào các lĩnh vực chính là kinh doanh các mặt hàng giấy, tả trẻ em, băng vệ sinh phụ nữ Tổng công ty Kimberly- Clark VN đã thuê mặt bằng tại ICD Tân Cảng – Sóng. .. THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 30 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN 2.2 Mô hình quản lí quản lí kho hàng được áp dụng tại Trung tâm phân phối KIMBERLY – CLARK : TEM NHÃN a Nguyên tắc hoạt động - Do số lượng hàng hóa luân chuyển trong Trung tâm phân phối (DC) mỗi ngày rất lớn, cho nên việc hàng hóa lưu kho, cất giữ bảo quản, đóng gói sẽ rất lớn Để quản lí một cách hiệu số lượng hàng này,... trong tương lai Trung tâm phân phối Kimberly – Clark sẽ đưa vào áp dụng mô hình quản lí kho hàng bằng hệ thống mã vạch để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng 1 cách tốt nhất cùng như việc quản lí kho hàng 1 cách có hiệu quả nhất - Khi áp dụng hệ thống này sẽ giúp: o Nắm rõ tồ n kho, tuổ i hàng tồ n kho quyế t định kinh doanh phù hợp o Giảm được 90 % thiê ̣t hại do hàng tồ n quá lâu, hàng bị giảm giá... Hình 1.8: Các khách hàng, đối tác chính của công ty b Đối tác của công ty - Đối với ICD ST thì đối tác của công ty đồng thời cũng là các thành viên góp vốn: NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 13 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN Hình 1.9: Cố phần đóng góp của các doanh nghiệp tại ICD Tân Cảng – Sóng Thần 2.3 Thị trường hoạt động của công ty - Thị trường của công ty chủ yếu là khu cực... Cảng – Sóng Thần làm trung tâm phân phối chính thức tại Việt Nam cũng như thuê các đơn vị hỗ trợ cho việc phục vụ hoạt động sản xuất Cụ thể như:  ICD Tân Cảng – Sóng Thần chịu trách nhiệm xử lí toàn bộ quá trình xuấtnhập hàng vào trong kho được chuyển từ nhà máy sản xuất, thực hiện quá trình bảo quản, lưu trữ, cập nhật thông tin dữ liệu, sắp xếp cho các đơn hàng khi có yêu cầu  Công ty ISA: thực... Nguyên nhân thứ 2 là do Trung Tâm Phân Phối ICP đã hoành thành nâng cấp và đưa vòa khai thác trong quý I năm 2011 gồm 300 m2 kho mát và 5,500 m2 kho thường Sản lượng bốc xếp giai đoạn đầu lên đến 30 tấn/ngày gồm cả hàng thực phẩm và hóa mỹ phẩm Trung tâm phân phối Kimberly- Clark đã đi vào hoạt động vào tháng 5/2011 Sau khi hoàn thành, tổng diện tích Trung tâm phân phối Kimberly- Clark là 24,000 m2, sức... hàng đã mang lại lợi ích rất lớn cho các công nhân, cũng như các nhân viên quản lí Nó giúp: o Quản lý tốt hơn bằng trực quan o Tiết kiệm thời gian kiểm kho o Giảm thiểu sản phẩm hết HSD phải hủy bỏ o Dễ nhận biết hàng chậm luân chuyển tại kho o Sử dụng hình ảnh, màu sắc dễ hiểu, dễ thấy - Trong tương lai Trung tâm phân phối của công ty Kimberly – Clark sẽ thay đổi hoạt động theo dõi sản phẩm bằng hệ. .. mang lại ngồn hàng dồi dào cho ICD Tân Cảng – Sóng Thần Bao gồm 6 tỉnh thành phố: Bà Rịa – Vũng Tàu, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 14 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN 2.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ICD TAN CANG – SONG THAN Hình 1.10: Doanh thu bình quân của ICD Tân Cảng – Sóng Thần qua các năm... kinh doanh của Kimberly - Clark - Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra các loại sản phẩm trên 1 phần được lấy từ trong nước, một phần được nhập khẩu từ nước ngoài về Tất cả các nguyên NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 25 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN vật liệu được nhập từ nước ngoài đều được lưu kho tại Trung Tâm Phân Phối Kimberly – Clark thuộc ICD Tân Cảng – Sóng Thần chờ khi... xếp dỡ hàng hóa, dịch vụ container, dịch vụ trung tâm phân phối, dịch vụ vận tải)  Tạo ra năng lực cạnh tranh cho công ty, góp phần làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận, mở rộng thị trường và ngày càng phát triển lớn mạnh hơn NGUYỄN THÀNH CÔNG - 1054030006 Trang 16 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ GVHD: BÙI THỊ BÍCH LIÊN CHƯƠNG II TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM PHÂN PHỐI KIMBERLY - CLARK 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIMBERLY . ICD tăng hơn so với năm 2 011 . Doanh thu tăng 15 ,8 tỉ so với kế hoạch, tăng 22,88 tỉ so với năm 2 011 . Lợi nhuận tăng 1, 49 tỉ so với kế hoạch, tăng 2,29 tỉ so với năm 2 011 . - Nguyên nhân là do. công ty 14 2.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 15 CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM PHÂN PHỐI KIMBERLY - CLARK 18 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIMBERLY - CLARK 17 1. 1 Lịch sử. doanh: 12 2. CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 13 2 .1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính: 13 2.2 Các đối tác kinh doanh: 13 a. Khách hàng của công ty 13 b. Đối tác của công ty 13 2.3