Thực trang kế toán tiền lương

Thực trang kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Lời mở đầu .3 Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 .4 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 II. Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doanh của Công ty 5 III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 6 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 .8 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 8 II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty HUD3 11 III. Đặc điểm kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty 15 1. Kế toán TSCĐ tại Công ty………………………………………16 2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương …………… .20 3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty………………………………………………………………………49 4.Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh……… 56 IV.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 52 1.Đặc điểm và phân lọai lao động tại công ty…………………… 57 2. Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động……………… 58 3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3…………………………………………… 58 - 1 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 V. Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 và một số ý kiến đề xuất 59 Kết luận .65 - 2 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường khi các Doanh Nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thì lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực. Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển, từ đó nâng cao lợi ích người lao động thì các doanh nghiệp cần tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí. Trong đó chi phí tiền lương là một trong những yếu tố đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 đã và đang vận dụng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3, với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương, từ đó đưa ra những ý kiến đề xuất để có thể góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty, em đã chọn đề tài : “Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3” Đề tài gồm hai phần: Phần I. Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 Phần II. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và Xây dựng HUD3 - 3 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị-Bộ Xây dựng đây là doanh nghiệp Nhà nước chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, công trình văn hóa, lập và quản lý các dự án đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất . Trụ sở chính của Công ty tại số 123-phố Tô Hiệu-thị xã Hà Đông-Tỉnh Hà Tây, Công ty còn có một chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh. Tiền thân của Công ty Cổ phần và đầu tư Xây dựng HUD3 là Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, phát triển cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh Hà Tây. Ngày 1/7/1995, theo quyết định số 327/QDUB của UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây. Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiệp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà và Đô thị -Bộ Xây dựng, với tên là Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3;tên giao dịch quốc tế là Construction Investment and Urban Development Company NO3(gọi tắt là HUD3) Ngày 22/7/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số 3 thành - 4 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3(gọi tắt là Công ty HUD3). Theo Quyết định này thì lĩnh vực hoạt động của công ty đã được mở rộng, gồm: + Chuyên xây dựng và đầu tư các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông thủy lợi, bưu chính viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. + Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng và phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh và phát triển nhà. + Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng. + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghệ xây dựng. + Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho. II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với chức năng xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang ra thị trường tiêu thụ mà hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ; sản phâm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định. III. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 Bộ máy quản trị của công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong công ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng ban - 5 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 giám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả công ty. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và tổng công ty về họat động sản xuất kinh doanh của công ty đi đôi với đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Mối quan hệ quản lý chủ đạo Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt động * Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban chức năng: - 6 - Ban giám đốc Phòng kinh tế kế hoạch kế hoạch Phòng tổ chức hành chính Phòng phát triển dự án Phòng tài chính kế toán Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 11 Đội xây lắp số 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Phòng Kinh tế - Kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư của công ty; Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế. -Phòng Tài chính – Kế toán: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước của Tổng công ty. -Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động. -Phòng phát triển dự án: Là phòng tham mưu cho Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho công ty. -Các đội xây lắp: Có đủ bộ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật và bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt của đội. - 7 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD3 được đặt tại phòng Tài chính-Kế tốn, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Cơng ty. Dựa trên đặc điểm về phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty và chế độ kế tốn hiện hành bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung dưới sự điều hành của kế tốn trưởng. Theo hình thức này, các bộ phận trực thuộc, các đội xây lắp khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch tốn giản đơn các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển về phòng kế tốn tập trung kiểm tra và ghi sổ kế tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện tồn bộ cơng tác thu thập, xử lý các thơng tin kế tốn ban đầu,chế độ hạch tốn và quản lý tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình các kết quả của q trình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình tài chính của Cơng ty để từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Cơng ty. Đồng thời đây còn là bộ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý và chỉ đạo cơng tác tài chính kế tốn theo chế độ hiện hành của Nhà nước và của Tổng cơng ty. Cụ thể: Về lĩnh vực tài chính, phòng tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: + Tham mưu giúp ban giám đốc thực hiện quyền sử dụng đất đai và các tài ngun khác do nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - 8 - Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Tìm kiếm, huy động mọi nguồn vốn; kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. +Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính của công ty. Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài chính-kế toán có nhiệm vụ: +Tổ chức thực hiện công tác tài chính-kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh trung thực khách quan các hoạt động của công ty. +Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, thường xuyên báo cáo với ban giám đốc tình hình tài chính của Công ty. +Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ thi công các công trình, tình hình khấu hao máy móc thiết bị thi công; trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty. *Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: *Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: - Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về những vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty; theo dõi, quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động của bộ máy kế toán trong Công ty - 9 - Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí, giá thành Kế toán thanh toán, TSCĐ, NVL… Kế toán 15 đội xây lắp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (gồm có phòng Tài chính – Kế toán khối cơ quan và hệ thống các đội xây lắp). Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ: + Kết hợp với các phòng ban lập kế hoạch về tài chính, sản xuất, tín dụng. + Theo dõi tíến độ thi công và quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế để cấp phát và thu hồi vốn kịp thời. + Chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành. - Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: + Tập hợp chứng từ kế toán, theo dõi các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, lập báo cáo quản trị hàng tháng của toàn công ty. + Lập báo cáo tài chính, các báo biểu liên quan theo yêu cầu quản lý của Tổng công ty và ban giám đốc công ty. - Kế toán chi phí sản xuất, giá thành có nhiệm vụ: + Kế toán các khoản đầu tư vốn cho các đội xây lắp, thu nhận chứng từ có liên quan đến việc thanh quyết toán công trình. + Lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục công trình. + Kế toán chi phí theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình,từng công trình cụ thể. Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. + Kiểm tra đối chiếu sổ cái, sổ chi tiết các hoạt động liên quan tới đầu tư vốn với kế toán các đội xây lắp, với kế toán tổng theo định kỳ. - Kế toán thanh toán, TSCĐ, NVL, tiền lương có nhiệm vụ: + Theo dõi tình hình biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu. + Xác định, phân loại TSCĐ một cách khoa học, hợp lý. Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động tăng, giảm,tính và trích khấu hao TSCĐ theo quý. - 10 - [...]... 334, 338 v cỏc ti khon chi phớ *Trỡnh t hch toỏn chi tit S trỡnh t hch toỏn chi tit tin lng Bảng thanh toán lương khối lao động trực tiếp Bảng thanh toán lương các đội xây lắp Bảng thanh toán lương phòng Bảng thanh toán lương khối VP Bảng theo dõi lương toàn Công ty Bảng chấm công Sổ theo dõi tổng hợp lương Bảng phân bổ lư ơng Sổ chi tiết TK 334, 338 và các tài khoản chi phí 2.3 K toỏn tng hp tin lng... giao nhn TSC, H s TSC, S chi tit TSC S luõn chuyn chng t tng v gim TSC Chủ sở hữu Ngiệp vụ TSCĐ Hội đồng giao nhận, thanh lý 1 Quyết định tăng, giảm thanh lý 2 Giao nhận tài sản và lập biên bản - 17 - Kế toán TSCĐ 3 Lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ Bảo quản lu trữ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ tổ chức ghi sổ chi tiết Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Chứng . của bộ máy kế toán trong Công ty - 9 - Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí, giá thành Kế toán thanh toán, TSCĐ, NVL… Kế toán 15 đội. liên quan tới đầu tư vốn với kế toán các đội xây lắp, với kế toán tổng theo định kỳ. - Kế toán thanh toán, TSCĐ, NVL, tiền lương có nhiệm vụ: