III. Đặc điểm kế toỏn cỏc phần hành chủ yếu tại Cụng ty
3. Kờ́ toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ
đầu tư và xõy dựng HUD3
3.1 Hạch toỏn chi tiết
Cỏch tớnh lương cho người lao động của Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 rất hợp lý và chớnh xỏc, thụng qua việc kết hợp được sụ́ ngày
làm cụng của cụng nhõn viờn và thời gian làm việc
Hệ thống chứng từ ban đầu phản ỏnh số lượng, chất lượng lao động, cỏc bảng chấm cụng, phiếu giao việc, sổ số ngày cụng làm việc được ghi chộp chớnh xỏc rừ ràng. Lưu chuyển chứng từ sổ sỏch theo đỳng trỡnh tự như quy định đảm bảo tớnh chớnh xỏc số liệu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc thanh toỏn lương được thực hiện tương đối tốt, đỳng kỳ hạn, chớnh xỏc hợp lý thoả đỏng cho người lao động.
3.2 Hạch toỏn tổng hợp
Sổ sỏch kế toỏn tổng hợp như cỏc : sổ, thẻ kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cỏi, được cụng ty thiết kế đỳng với chế độ kế toỏn quy định. Cụng ty đó làm tốt việc trớch BHXH và BHYT được đưa vào bảng thanh toỏn lương do vậy kế toỏn đó khụng phải tỏch rời. Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn tiền lương. Cụng ty ỏp dụng sổ nhật ký chung để hạch toỏn, đõy là hỡnh thức phự hợp với đặc thự của ngành kinh doanh. Hiện nay cụng ty đó cú hệ thống bỏo cỏo tài chớnh cụng khai về tiền lương phục vụ cho cỏc nhà quản trị trong việc phõn tớch tỡnh hỡnh biến động lao động cũng như chi phớ tiền lương tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 đó thực sự là cụng cụ trợ giỳp đắc lực cho ban lónh đạo cụng ty trong vấn đề quản trị nhõn lực, thỳc đẩy tăng năng suất lao động, đồng thời cũng là chỗ dựa tin cậy của người lao động.
V. Đánh giá tụ̉ chức hạch toán kờ́ toán tại Cụng ty cụ̉ phõ̀n đõ̀u
tư và xõy dựng HUD3 và mụ̣t sụ́ ý kiờ́n đờ̀ xuṍt
1. Đánh giá tụ̉ chức hạch toán kờ́ toán tại Cụng ty
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 là tương đối tốt. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức chuyờn sõu và phõn
cụng hoach định rừ ràng, mỗi kế toỏn cú trỏch nhiệm làm một phần hành cụ thể, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh xong gửi lờn phũng kế toỏn thống kờ. Việc này đó tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn phỏt huy tớnh sỏng tạo chủ động, thành thạo trong cụng việc. Cỏc phần hành được kế toỏn phối hợp rất khộo lộo tạo động lực thỳc đẩy quỏ trỡnh triển khai, khai thỏc nghiệp vụ đạt hiệu quả và chớnh xỏc chế độ.
Đội ngũ kế toỏn của cụng ty đạt trỡnh độ chuyờn mụn cao và cũng khụng ngừng nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho phự hợp với sự phỏt triển của ngành kế toỏn, cỏc chứng từ, sổ sỏch, sổ cỏi, thẻ (sổ ) chi tiết luụn được ghi chộp rừ ràng hợp lụgic đỳng chế độ hiện hành.
Với việc kinh doanh ngày càng hiệu quả, khụng thể phủ nhận vai trũ của đội ngũ kế toỏn trong việc cung cấp thụng tin chớnh xỏc kịp thời phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định, tổ chức sản xuất kinh doanh hoạch định phỏt triển mở rộng đến nhiều vựng, nõng cao năng suất lao động.
2. Đánh giá kờ́ toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3
Do Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 ỏp dụng việc trả lương theo số ngày làm việc và chế độ tiền thưởng đỳng đắn, đó tạo điều kiện cho cụng nhõn viờn phỏt huy sức mạnh của nhõn tố con người trong việc thực hiện cỏc mục tiờu phỏt triển kinh doanh của cụng ty núi riờng và của toàn xó hội núi chung. Cụng ty đó sớm thực thi ỏp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động là 350.000đ/thỏng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản chi phớ sinh hoạt gia tăng. Bờn cạnh đú vào dịp cuối năm (õm lịch) tức vào thỏng 1 cụng ty đó cú thưởng cho người lao động nhằm nõng cao năng suất chất lượng và hiệu quả lao động,
và giỳp họ gắn bú hơn với cụng ty, từ đú giỳp cho cụng ty ngày càng phỏt triển.
Số chi trong 6 thỏng đầu năm 2005 -Chi tết õm lịch : 24.192.000đ
-Thưởng thi đua cuối năm :8.610.000đ
-Thưởng lao động tiờn tiến +đột xuất :7.530.000đ
-Thưởng đối ngoại trong dịp tết nguyờn đỏn :20.250.000đ
Thực hiện nghị định 28/CP của Chớnh phủ về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong cỏc bộ phận đó sử dụng hệ thống tăng thờm lương tối thiểu theo quy định, song với việc sử dụng biện phỏp phõn phối thu nhập của cụng ty cũn mới mẻ rất dễ gõy ra bỡnh quõn về thu nhập trong đơn vị, phõn phối dễ khụng đồng đều và khụng cơ cấu cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cho nờn trong cụng tỏc phõn phối tiền lương thỡ cỏc bộ phận nghiệp vụ cú liờn quan thực hiện tốt việc thanh toỏn tiền lương cho người lao động bảo đảm đỳng chế độ chớnh sỏch, đỳng phỏp luật. Cỏc phũng chức năng cú liờn quan cần phải nghiờn cứu kỹ hướng dẫn về nghiệp vụ cho cỏc đơn vị. Thường xuyờn kiểm tra (định kỳ, đột xuất) để uốn nắn mọi lệch lạc trong phõn phối tiền lương.
Mặc dự vậy nhỡn tổng quan thỡ dự cú người lương cao, thấp (bất đồng thu nhập) độ trung thực bỏo cỏo của cỏc đơn vị, cụng ty vẫn đảm bảo doanh thu và hiệu quả sản xuất cao.
Vấn đề đặt ra cho Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý cỏc chế độ đói ngộ thoả đỏng cho người lao động, tạo tõm lý yờn tõm cống hiến cụng tỏc tại cụng ty.
Sau những kờ́t quả cú được trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3, cựng với hi vọng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để nú luụn là cụng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch kinh doanh, em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 gúp phần tạo hiệu quả cao trong cụng việc hạch toỏn kế toỏn.
* Trong cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty nờn trang bị thờm hệ thống mỏy vi tớnh hiện đại tại cỏc phũng ban, đặc biệt là cỏc bộ phận kế toỏn, thống kờ, tài chớnh tại Cụng ty.
Sổ sỏch cụng ty sử dụng là hỡnh thức sổ nhật ký chung là rất phự hợp với ngành kinh doanh.
* Thực hiện tốt cụng tỏc hạch toỏn ban đầu
Giỏm sỏt chặt chẽ và sỏt sao hơn nữa việc chấm cụng hạch toỏn lương từng bộ phận, tạo cho người lao động tõm lý thoải mỏi yờn tõm lao động trong cụng việc.
Việc kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai nghiệp vụ kế toỏn từ khõu chấm cụng sẽ gúp phần làm cho việc chi trả lương đỳng, thực và chớnh xỏc cho người lao động. Việc này gớup cho cụng ty trỏnh được những tổn thất, khú khăn trong việc mở rộng phạm vi, bởi lẽ mọi thụng tin, nghiệp vụ phỏt sinh đều được kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ.
Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn
tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm
chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những người thực hiện
nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại Cụng ty.
Thụng qua cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ kế toỏn.
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn luụn đổi mới, cải tiến kỹ thuật cụng nghệ trong thiết bị trỏnh lạc hậu và đỏp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nõng cao tay nghề cho những người làm tài chớnh sẽ giỳp cho doanh nghiệp trỏnh được những tổn thất to lớn trong việc ra cỏc chiến lược, hoạch định cỏc chớnh sỏch đói ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mụ kinh doanh tạo uy tớn hơn nữa trờn thị trường.
Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cỏc nhà tài chớnh khi được đào tạo lại chuyờn tu sẽ cập nhật được cỏc thụng tin, thành tựu khoa học kỹ thuật cụng nghệ, chế độ hiện hành của nhà nước giỳp cho cỏc lónh đạo cụng ty đưa ra cỏc quyết định, kế hoạch chỉ tiờu kinh doanh đạt hiệu quả cao. Việc cập nhật được chế độ hiện hành sẽ đảm bảo tiền lương và cỏc chế độ khỏc của người lao động được thực thi triển khai đỳng, kịp thời, chớnh xỏc trước biến động của thị trường cuộc sống, tạo tõm lý ổn định, lũng tin người lao động tại cụng ty.
* Xem xột lại hỡnh thức trả lương tại cụng ty
Cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là đưa ra những chớnh sỏch đói ngộ kịp thời đối với những lao động bậc cao và cú kinh nghiệm lõu năm, đõy chớnh là biện phỏp khuyến khớch vật chất tinh thần với ngừời lao động.
Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nõng cao hiệu qủa. Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực, đối với người lao động sẽ gắn trỏch nhiệm của họ vào cụng ty.
Việc tớnh lương cho bộ phận trực tiếp: Được tớnh trả hàng thỏng do phụ trỏch cửa hàng chịu trỏch nhiệm căn cứ vào bảng chấm cụng tớnh lương.Tuy cú gắn tiền lương vào mức độ hoàn thành cụng viờc của mỗi người song về căn bản chưa thật hợp lý. Mặc dự,cú xỏc định hệ số lương cấp bậc của cụng nhõn nhưng khụng làm cơ sở để tớnh lương mà chủ yếu để làm chớnh sỏch như: thu BHXH, BHYT,…
Do vậy, Doanh nghiệp nờn trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trờn tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành cụng việc cộng thờm hệ số thưởng cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viờn khuyến khớch người lao động.
Mức lương chớnh = 350.000 x Hệ số lương
Lương hoàn thành = Ngày cụng làm việc thực tế x Lương hoàn thành 1 ngày Thưởng khuyến khớch = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành
Tổng thu nhập= Mức lương chớnh + Lương hoàn thành + Thưởng khuyến khớch
* Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiờm minh
Rừ ràng và cú tớnh chất thường xuyờn trong cỏc quyết toỏn lương cụng ty mặc dự đó cú thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn song chỉ mang tớnh chất tượng trưng Cụng ty cần phải cú khung thưởng rừ ràng theo thỏng, tuần thậm chớ cũn cả theo giờ. Việc thưởng thường xuyờn tạo điều kiện cho người
lao động hăng hỏi làm việc hơn nữa, gắn trỏch nhiệm của mỡnh với cụng ty hơn nữa.
Bờn cạnh đú cỏc trường hợp sai phạm thỡ tuỳ theo theo mức độ cần cú biện phỏp kỷ luật hành chớnh thớch đỏng. Cụng ty cũng cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật.
Kết luận
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc doanh nghiệp là cụng việc ớt nghiệp vụ và đơn giản. Tuy nhiờn hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vừa là cụng cụ hữu hiệu cho quản lý vừa là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đũi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung đặc trưng kinh doanh của doanh nghiệp cựng những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Với những kiến thức đó học được ở trường cựng với thời gian thực tập thực tế tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 tụi viết chuyờn đề này với hy vọng là gúp một phần nhỏ bộ vào việc
hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3.
