Kế toán nguyên vật liệu trong Công ty TNHH Phú Sơn 2014

Ở Công ty TNHH Phú Sơn với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để, có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, các cô chú phòng kế toán em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại công ty. Đặc biệt được sự chỉ dẫn của giảng viên Đặng Thị Thu Hiền em nhận thấy kế toán vật liệu trong công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu, em xin trình bày đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu trong Công ty TNHH Phú Sơn”

trờng đại học kinh doanh và công nghệ Hà Nội khoa kinh tế * Báo cáo thực tập Đề tài: kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Giáo viên hớng dẫn : TS. Nguyn Thanh Phng Sinh viên thực hiện : Trần Thị Nhiệm Lớp : LTKT01-K5 Mã sinh viên : 1.0503027.01 Hà Nội, năm 2014 MC LC LI NểI U 5 CHNG 1: NHNG VN CHUNG V K TON NGUYấN LIU, VT LIU TRONG DOANH NGHIP 8 1.1.Nhng vn chung v k toỏn nguyờn vt liu trong doanh nghip 8 1.1.1.Khỏi nim v nguyờn vt liu 8 1.2.Phõn loi nguyờn liu, vt liu 8 *Phõn loi nguyờn liu, vt liu 8 THC T K TON NGUYấN LIU VT LIU TI CễNG TY TNHH PH SN 26 2.1. Tổng quan về Cụng ty TNHH Phỳ Sn 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty 26 2.1.2. Nhim v sn xut kinh doanh ca doanh nghip 26 2.1.3. Đặc điểm quản lý của Cụng ty 27 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Cụng ty 28 2.1.4.1. Chính sách kế toán đang đợc áp dụng 28 2.1.4.2. Cơ cấu bộ máy kế toán của cụng ty 29 2.1.5. Bng bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh trong 2 nm 2012 - 2013 30 2.2. Thc trng k toỏn nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty TNHH Phỳ Sn 31 2.2.1.c im v phõn loi nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty TNHH Phỳ Sn 31 2.2.2.Tỡnh hỡnh cụng tỏc qun lý nguyờn liu, vt liu 32 2.2.3.K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH thi cụng v xõy dng HB 33 2.2.3.1.K toỏn chi tit nhp nguyờn liu vt liu ti cụng ty: 33 2.2.3.1.K toỏn chi tit xut nguyờn liu vt liu ti cụng ty: 34 2 * Đánh giá nguyên vật, vật liệu xuất kho: 35 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH thi công và xây dựng HB 36 2.2.4.1. Tài kkoản kế toán sử dụng ở công ty 36 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp về nhập nguyên vật liệu 36 2.2.4.3. Kế toán tổng hợp về xuất nguyên vật liệu 38 2.2.4.4. Kế toán kiểm kê và đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 39 Trong việc quản lý nguyên vật, vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp thường xuyên kiểm kê nguyên vật, vật liệu để xác định lượng tồn kho thực tế của từng loại nguyên vật, vật liệu . Đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán, xác định số thừa, thiếu và có những biện pháp xử lý kịp thời 39 Tùy từng điều kiện và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê bất thường 39 Tuy nhiên hiện tại, công ty chưa tiến hành kiểm kê nguyên vật, vật liệu điều này có thể dẫn đến việc không kiểm soát được tình hình nguyên vật, vật liệu tại công ty 39 2.2.4.5. Kế toán đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu 40 Việc đánh giá lại vật tư hoặc là theo quyết định của Nhà nước hoặc là khi cổ phần hóa doanh nghiệp, chuyển đổi hính thức sở hữu. Hiện nay công ty không đánh giá lại nguyên vật, vật liệu vì không có yêu cầu của Nhà nước, không cổ phần hóa doanh nghiệp cũng không phải là chuyển đổi hình thức sở hữu 40 Chương 3 41 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THI CÔNG VÀ XÂY DỰNG HB 41 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu tại Công ty 41 3.1.1. Ưu điểm 41 3.1.2. Một số tồn tại 43 3 3.2. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu trong công ty TNHH Phú Sơn 43 KẾT LUẬN 46 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HÓA 61 4 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Ở Công ty TNHH Phú Sơn với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để, có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo công ty, các cô chú phòng kế toán em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại công ty. Đặc biệt được sự chỉ dẫn của giảng viên Đặng Thị Thu Hiền em nhận thấy kế toán vật liệu trong công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu, em xin trình bày đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu trong Công ty TNHH Phú Sơn” 5 Do điều kiện thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế chắc chắn chuyên đề của tôi còn thiếu sót. Với mong muốn đợc hoàn thiện, tôi rất mong các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của Công ty góp ý kiến và chỉ bảo để chuyên đề này hoàn thiện hơn. Trong luận văn này, ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung có 3 phần chính : Chng 1. Những vấn đề chung về kế toán nguyờn liu, vt liu trong doanh nghiệp. Chng 2. Thực tế kế toán nguyên liệu, vt liu tại công ty TNHH Phỳ Sn. Chng 3. Mt s ý kin gúp phn nõng cao cht lng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Phỳ Sn. Em xin chân thành cảm ơn . 6 Danh Mục Viết Tắt TNHH : Tránh nhiệm hữu hạn VNĐ : Việt Nam đồng NL : Nguyên liệu SP : Sản phẩm HH : Hàng Hóa BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệm KPCD : Kinh phí công đoàn GTGT : Giá trị gia tăng NKC : Nhật ký chung PX : Phiếu xuất PN : Phiếu nhập VL : Vật liệu 7 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm về nguyên vật liệu. - Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa, là một trong yếu tố cần thiết theo yêu cầu và mục đích. 1.2.Phân loại nguyên liệu, vật liệu *Phân loại nguyên liệu, vật liệu -Nguyên liệu vật liệu chính (NLVLC) :Là những thứ nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra thành phẩm lên sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ (NVLP) : Là những thứ vật liệu tham gia vào quy trình sản xuất sản phẩm nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm. Nhiên liệu là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất. Phụ tùng là những thứ dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vật tải. Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thứ vật liệu và thiết bị dùng cho xây dựng và lắp đặt trong việc đầu tư xây dựng cơ bản. Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không thuộc các nhóm vật liệu trên như vật liệu thu hồi, thu nhặt được trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản cố định. 8 1.3.Cách tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên liệu, vật liệu là một trong những công tác quan trọng trong việc tổ chức kế toán vật tư. Tính giá nguyên liệu, vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của nguyên liệu, vật liệu . Việc tính giá nguyên liệu, vật liệu phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho. Theo chuẩn mực này hàng tồn kho phải được đánh giá theo giá thực tế (giá gốc) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên liệu, vật liệu là giá ước tính của nguyên liệu, vật liệu, trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm. *Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập. -Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoài thì giá thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn cộng (+) với thuế nhập khập, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu có), cộng (+) với chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, kho bãi… công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua Nguyên liệu, vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). 9 +Nếu nguyên liệu, vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT đầu vào. +Nếu nguyên liệu, vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá mua ghi trên hóa đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. -Đối với nguyên liệu tự giá công chế biến thì giá thực tế bao gồm giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất chế biến cộng (+) với chi phí giá công chế biến. -Đối với nguyên liệu vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế bao gồm giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài chế biến, cộng (+) với chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và ngược lại, cộng (+) với chi phí thuê ngoài giá công chế biến. -Đối với nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết thì giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu là giá trị nguyên liệu, vật liệu được các bên tham gia góp vón thống nhất đánh giá chấp thuận. -Đối với nguyên liệu, vật liệu vay mượn tạm thời của các đơn vị khác, thì giá thực tế nhập kho được tính theo giá thị trường tương đương của số nguyên liệu, vật liệu đó. - Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì giá thực tế được tính theo đánh giá thực té hoặc theo giá bán trên thị trường. 10 [...]... (Ph lc 6 Trang 6) Cng nh hu ht cỏc cụng ty xõy dng khỏc, sn phm chớnh ca cụng ty l thit k v sn xut cỏc loi ca nha, ca st Quy trỡnh cụng ngh thc thi sn phm ca cụng ty cú nhng im riờng theo cỏc tun t 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại Cụng ty 2.1.4.1 Chính sách kế toán đang đợc áp dụng Cụng ty TNHH Phỳ Sn l mt cụng ty loi hỡnh doanh nghip va v nh do ú cụng ty ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh s 15/2006/QBTC... 2.1.4.2 Cơ cấu bộ máy kế toán của cụng ty Cụng ty TNHH Phỳ Sn t chc cụng tỏc k toỏn theo hỡnh thc tp trung Phũng k toỏn ti chớnh qun lý ton b s vn ca cụng ty, chu trỏch nhim trc Giỏm c v vic kim tra, giỏm sỏt, hch toỏn cỏc hot ng kinh doanh ca cụng ty theo ch k toỏn hin hnh (Ph lc 9 Trang 9) Phòng kế toán của cụng ty gồm: - K toỏn trng: Ph trỏch ton b cụng tỏc hch toỏn ti chớnh ca cụng ty, lp k hoch ti... ngy 27/02/2006 ca B Ti chớnh) 25 Chng 2 THC T K TON NGUYấN LIU VT LIU TI CễNG TY TNHH PH SN 2.1 Tổng quan về Cụng ty TNHH Phỳ Sn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cụng ty Cụng ty TNHH Phỳ Sn c thnh lp theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0105336712 do Phũng ng ký kinh doanh s k hoch u t H Ni cp Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH PH SN Tr s: Xúm Bc - xó Xuõn Phng - huyn Xuõn Trng - tnh Nam nh Ngy thnh... ng kinh doanh ca cụng ty trong nm 2013 u tng so vi nm 2012 iu ú chng t Cụng ty ó v ang cú nhng c gng, n lc phỏt trin v m rng quy mụ hn 2.2 Thc trng k toỏn nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty TNHH Phỳ Sn 2.2.1.c im v phõn loi nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty TNHH Phỳ Sn Nguyờn vt liu c nhp t nhiu ni khỏc nhau nờn cú nhiu mt hng vt t khỏc nhau cn c vo vai trũ, tỏc dng ca nguyờn vt liu trong xõy lp chia thnh:... hiệu quả, cụng ty đã phân cấp quản lý một cách rõ ràng Chỉ có cụng ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong các giao dịch, ký hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, các cơ quan nhà nớc và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Cụng ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về thực hiện các quan hệ hợp đồng, quan hệ thanh toán tài chính Các đội xây dựng không có t cách pháp nhân đầy đủ trong giao dịch... chuyờn dng, hot ng trang trớ ni ngoi tht; Bỏn buụn vt liu, thit b lp t khỏc trong xõy dng; i lý mụi gii, u giỏ Quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh Cng ging nh hu ht cỏc doanh nghip khỏc, sn phm chớnh ca cụng ty TNHN Thi cụng xõy dng HB l sn phm thi cụng cụng trỡnh, c th l cỏc cụng trỡnh Quy trình công nghệ thực thi sản phẩm của công ty có những đặc điểm riêng theo các tuần tự sau: (Ph lc 6 Trang 6) 26... nờn d tr quỏ nhiu lm cho nguyờn liu, vt liu h hng, gõy tn ng lu ng v lm nh hng n tin ca ca cụng ty 2.2.3.K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH thi cụng v xõy dng HB 2.2.3.1.K toỏn chi tit nhp nguyờn liu vt liu ti cụng ty: phự hp c im nguyờn vt, vt liu v cụng tỏc k toỏn t tiờu chun, t kt qu cao Cụng ty Phỳ Sn ỏp dng phng phỏp ghi th song song hch toỏn nguyờn vt, vt liu - Ti kho: Cn c vo phiu... cụng ty mua 39 tn xi mng đơn giá 1.030.000 giỏ mua cha thu VAT 10% Cụng ty cha thanh toỏn tin hng cho Cụng ty xi Mng bỳt sn (Phu luc 11, 12,13 Trang 11,12,13 ) Gia thc tờ cua xi mng= 39* 1.030.000 = 40.170.000 K toỏn hch toỏn N TK 152(Xi mng) : 40.170.000 N TK 133 : Cú TK 331: 4.017.000 44.187.000 2.2.3.1.K toỏn chi tit xut nguyờn liu vt liu ti cụng ty: Cỏc nghip v xut nguyờn liu vt liu ti cụng ty c... ch tiờu s lng v giỏ tr ca tng loi vt liu Vớ d 4 : T vớ d 1, 2,3 k toỏn tin hnh lp s chi tit (Ph lc 17 - Trang 17) 2.2.4 K toỏn tng hp nguyờn liu, vt liu ti cụng ty TNHH thi cụng v xõy dng HB 2.2.4.1 Ti kkon k toỏn s dng cụng ty Ti cụng ty TNHH Phỳ Sn k toỏn s dng mt s ti khon sau: + TK 152 : nguyờn liu vt liu Cỏc nghip v nhp vt t k toỏn s dng cỏc TK sau: - TK 111: Tin mt - TK 112: Tin gi ngõn hng... sn xut kinh doanh T ú cú nhng bin phỏp thớch hp trong vic t chc v s dng hiu qu cỏc loi vt liu 2.2.2.Tỡnh hỡnh cụng tỏc qun lý nguyờn liu, vt liu nm gi cho nguyờn vt liu khụng b hao ht, h hng v thiu thn cụng ty ó thc hin cht ch cụng tỏc qun lớ tng giai on -Giai on thu mua: Trc khi mua nguyờn vt liu thỡ cụng ty nghiờn cu k th trng v k hoch d tớnh ca cụng ty cú th cú k hoch thu mua vi giỏ c hp lớ v m . 35 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH thi công và xây dựng HB 36 2.2.4.1. Tài kkoản kế toán sử dụng ở công ty 36 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp về nhập nguyên vật liệu 36 2.2.4.3 CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THI CÔNG VÀ XÂY DỰNG HB 41 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu tại Công ty 41 3.1.1. Ưu điểm 41 3.1.2 : Vật liệu 7 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm về nguyên vật