Sơn
2.2.1.Đặc điểm và phõn loại nguyờn liệu, vật liệu tại Cụng ty TNHH Phỳ Sơn
Nguyờn vật liệu được nhập từ nhiều nơi khỏc nhau nờn cú nhiều mặt hàng vật tư khỏc nhau căn cứ vào vai trũ, tỏc dụng của nguyờn vật liệu trong xõy lắp chia thành:
-Nguyờn vật liệu chớnh: là thứ vật liệu cấu thành nờn thực thể vật chất của sản phẩm, ở doanh nghiệp khỏc nhau thỡ sử dụng nguyờn vật liệu khụng giống nhau, vỡ thế ở doanh nghiệp này cụng ty đó sử dụng nguyờn vật liệu chớnh đú là sắt, xi măng, đỏ, sỏi,
Cơ sở vật chất cấu thành nờn sản phẩm, nú chỉ cú tỏc dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm để hoàn thành sản phẩm hoặc đảm bảo cho cụng cụ dụng cụ hoạt động bỡnh thường và cụng ty đó sử dụng nguồn nguyờn vật liệu phụ đú là sơn tạo màu, sơn chống gỉ...
-Nhiờn liệu: là loại vật liệu khi sử dụng cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doạnh và cụng ty đó sử dụng đú là : Xăng. Dầu nhờn để hoạt động mỏy múc…
-Phụ tựng thay thế: là những thứ dựng thay thế, sữa chữa mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải mà cụng ty sử dụng bao gồm máy móc,..…
-Cụng cụ dụng cụ: Nú bao gồm tất cả cụng cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đớch sản xuất chế tạo sản phẩm, nú tham gia nhiều chu kỡ kinh
doanh nhưng nú cú gia trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nờn được xếp vào cụng cụ, dụng cụ và cụng ty đó sử dụng đú là: Mỏy cẩu ....
Việc phõn loại như trờn giỳp cho doanh nghiệp nhận biết rừ nội dung kinh tế vai trũ chức năng của từng loại vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Từ đú cú những biện phỏp thớch hợp trong việc tổ chức và sử dụng hiệu quả cỏc loại vật liệu.
2.2.2.Tỡnh hỡnh cụng tỏc quản lý nguyờn liệu, vật liệu
Để nắm giữ cho nguyờn vật liệu khụng bị hao hụt, hư hỏng và thiếu thốn cụng ty đó thực hiện chặt chẽ cụng tỏc quản lớ ở từng giai đoạn
-Giai đoạn thu mua:
Trước khi mua nguyờn vật liệu thỡ cụng ty nghiờn cứu kĩ thị trường và kế hoạch dự tớnh của cụng ty để cú thể cú kế hoạch thu mua với giỏ cả hợp lớ và đảm bảo về chất lượng sản phẩm mà khụng vượt chi phớ định mức, đồng thời cung cấp đầy đủ để quỏ trỡnh sơ chế sản xuất khụng bị giỏn đoạn, NL, VL trước khi nhập sẽ được kiểm tra về số lượng chất lượng, qui cỏch , chủng loại bởi ban kiểm nghiệm .
-Giai đoạn bảo quản:
Nguyờn liệu, vật liệu phải được mang đến tận cụng trỡnh sản xuất nờn cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp bảo quản tốt để hạn chế tốt nhất ảnh hưởng của thời tiết đến nguyờn liệu, vật liệu trỏnh làm hư hỏng mang những thiệt hại đến cho cụng ty.
-Giai đoạn dự trữ:
Do thị trường vật tư luụn dao động nhất là thế giới gần đõy giỏ cả lờn xuống thất thường, đồng thời để đảm bảo phục vụ tốt và đủ nguyờn liệu, vật liệu cho quy trỡnh sản xuất trỏnh gõy giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất làm
hao tổn về thời gian cũng như tiền của, cụng ty thực hiện kế hoạch lập cỏc định mức dự trữ nguyờn liệu, vật liệu một cỏch hợp lý và đầy đủ khụng gõy thiếu thốn và cũng khụng nờn dự trữ quỏ nhiều làm cho nguyờn liệu, vật liệu hư hỏng, gõy tồn đọng lưu động và làm ảnh hưởng đến tiền của của cụng ty.
2.2.3.Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH thi cụng và xõy dựng HB
2.2.3.1.Kế toỏn chi tiết nhập nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty:
Để phự hợp đặc điểm nguyờn vật, vật liệu và cụng tỏc kế toỏn đạt tiờu chuẩn, đạt kết quả cao Cụng ty Phỳ Sơn ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn nguyờn vật, vật liệu
- Tại kho:
Căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ của phũng vật tư chuyển tới, thủ kho tiến hành cho nhập kho và ghi số thực vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng loại nguyờn liệu vật liệu trong từng thỏng.
- Tại phũng kế toỏn:
Khi nhận được phiếu nhập kho, kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tiến hành ghi vào sổ chi tiết nguyờn liệu vật liệu_sổ này được mở cho từng thứ nguyờn liệu vật liệu cũng giống như thẻ kho nhưng chỉ khỏc là cú thờm cột giỏ trị, sổ chi tiết này được dựng để ghi chộp cho cả quý. Đồng thời cỏc chứng từ nhập kế toỏn tiến hành ghi chộp vào “sổ chi tiết nguyờn liệu vật liệu” sổ này phản ỏnh chứng từ ghi theo trỡnh tự thời gian rất tiện cho việc thu mua cũng như theo dừi hỡnh thức thanh toỏn.
Nguồn nhập nguyờn vật, vật liệu chủ yếu là mua ngoài do đú cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật, vật liệu theo phương phỏp thực tế nhập kho với cụng thức:
Giỏ thực tế NVL = Giỏ thực tế + Chi phớ thu mua - Cỏc khoản giảm trừmua ngoài (giỏ trị trờn húa đơn) thực tế (chiết khấu thương mại,
giảm giỏ hàng mua)
Trong đú: Chi phớ thu mua bao gồm : + Chi phớ vận chuyển bốc dỡ
+ Chi phớ thuờ, kho bói, tiền phạt, tiền bồi dưỡng + Cụng tỏc phớ của cỏn bộ thu mua, chi phớ của bộ phận thu mua độc lập
Vớ dụ 1:
Theo húa đơn GTGT Số 000430 ngày 10/3 cụng ty mua 39 tấn xi măng đơn giá 1.030.000đ giỏ mua chưa thuế VAT 10%. Cụng ty chưa thanh toỏn tiền hàng cho Cụng ty xi Măng bỳt sơn (Phụ lục 11, 12,13 - Trang 11,12,13 )
Giá thực tờ́ của xi măng= 39* 1.030.000 = 40.170.000đ Kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK 152(Xi măng) : 40.170.000đ Nợ TK 133 : 4.017.000đ
Cú TK 331: 44.187.000đ
2.2.3.1.Kế toỏn chi tiết xuất nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty:
Cỏc nghiệp vụ xuất nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty được thực hiện trờn cơ sở cỏc chứng từ:
- Phiếu xuất kho
- Hoỏ đơn GTGT
Phiếu xuất kho được lập cho từng lần xuất và được lập thành ba liờn Một liờn lưu tại phũng vật tư
Một liờn thủ kho giữ
Một liờn đối tượng lĩnh vật tư giữ
* Đỏnh giỏ nguyờn vật, vật liệu xuất kho:
Cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ NVL xuất kho với cụng thức tớnh:
Giỏ thực tế NVL = Tổng NVL x Đơn giỏ NVL xuất kho xuất kho xuất kho
Vớ dụ 2:
Tỡnh hỡnh nhập xuất xi măng trong thỏng 3/2014 như sau (ĐVT: đồng) Số lượng tồn kho: 40 tấn, đơn giỏ : 1.150.000 đ/tấn
Ngày 10/3/2014 nhập kho 139 tấn, đơn giỏ 1.030.000 đ/tấn Ngày 15/3 xuất kho 45 tấn
Trị giỏ xuất tṍm nhựa = 39* 1.150.000 + 6*1.030.000 = 51.030.000đ
Sau khi nhập kho Nguyờn vật liệu và xuất kho nguyờn vật, vật liệu để thuận tiện cho việc theo dừi kế toỏn tiến hành mở thẻ kho cho từng thứ vật liệu ở từng kho định kỳ hay cuối thỏng kế toỏn và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn của từng thứ vật liệu.
Vớ dụ 3 : Từ vớ dụ 1 và vớ dụ 2 kế toỏn tiến hành lập thẻ
(Phụ lục 16 - Trang 16)
Đề theo dừi một cỏch chi tiết tuần tự cả về số lượng lẫn đơn giỏ kế toỏn tiến hành lập sổ chi tiết vật tư để ghi chộp, phản ỏnh hàng ngày tỡnh
hỡnh nhập -xuất - tồn kho theo chỉ tiờu số lượng và giỏ trị của từng loại vật liệu.
Vớ dụ 4 : Từ vớ dụ 1, 2,3 kế toỏn tiến hành lập sổ chi tiết
(Phụ lục 17 - Trang 17)