Kế toán nghiệp vụ tại công ty TNHH Phú Sơn 2014

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ... Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên. Để đạt lợi nhuận cao và an toàn trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong SXKD. Nhờ đó, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động là cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh trong hiện tại và tương lai. Doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị như: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo đặc biệt là trong khâu bán hàng, làm sao để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất.Muốn đạt được điều này thì Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khâu kế toán này tổng hợp toàn bộ kết quả của các khâu trước đó: Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, Kế toán tài sản cố định, kế toán lương bảo hiểm, Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Kế toán thanh toán...

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT HÀ NỘI KHOA KINH TẾ * BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN Họ và tên học sinh : Lớp : Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : T.S. Nguyễn Thanh Phương Hà Nội - 2014 i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜi MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ Tài NGHIÊN CỨU 1.1.2. Khái ni m xác nh k t qu kinh doanhệ đị ế ả 3 1.2.C s pháp lí liên quan n n i dung nghiên c uơ ở đế ộ ứ 4 1.2.1. Quy t nh S :15/2006/Q -BTCế đị ố Đ 4 1.2.2. Trình t ghi s k toán công ty áp d ng theo theo hình th c kự ổ ế ụ ứ ế toán Nh t ký chung (Bi u s 01)ậ ế ố 6 1.2.3. T ch c v n d ng ch ng t k toán :ổ ứ ậ ụ ứ ừ ế 8 1.3. Các nhân t nh h ng n n i dung nghi n c uốả ưở đế ộ ệ ứ 19 1 3.1. Các v n ch y u liên quan n quá trình bán h ng c aấ đề ủ ế đế à ủ Công ty: 24 1.3.2.Ph ng pháp tính thu GTGT áp d ng t i Công ty: Ph ng phápươ ế ụ ạ ươ kh u trấ ừ 24 1.3.4. Các ph ng th c b n h ng v ph ng th c thanh toán Công tyươ ứ ă à à ươ ứ ang áp d ngđ ụ 25 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN 2.1. Khái quát v a b n nghiên c uềđị à ứ 27 2.1.1. Quá trình hình th nh v phát tri n c a công tyà à ế ủ 27 2.1.2. B máy t ch c ho t ng c a công tyộ ổ ứ ạ độ ủ 28 2.2. ánh giá th c tr ng công tác to ch c công tác k toán tiêu th h ngĐ ự ạ ứ ế ụ à hóa v xác inh k t qu kinh doanh t i Công ty TNHH Phú S nà đ ế ả ạ ơ 30 2.2.1. Các ch ng t s d ng v quá trình luân chuy n ch ng tứ ừ ử ụ à ể ứ ừ 30 2.2.2. Th c tr ng k toán tiêu th t i Công tyự ạ ế ụ ạ 35 2.2.4. K toán v n h ng bán v xác nh k t qu kinh doanhế ố à à đị ế ả 53 2.3 ánh giá chung v công tác t ch c k toán t i Công ty TNHH PhúĐ ề ổ ứ ế ạ S nơ 65 2.3.1. Nh ng th nh t u v thu n l iữ à ự à ậ ợ 65 2.3.2. Nh ng t n t i v khó kh n.ữ ồ ạ à ă 66 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP 3.1. nh h ng v m c tiêu v t ch c công tác k k toán tiêu thĐị ướ à ụ ề ổ ứ ế ế ụ h ng hóa v xác inh k t qu kinh doanhà à đ ế ả 68 3.1.1. nh h ngĐị ướ 68 3.1.2. M c tiêu:ụ 69 3.2. Gi i pháp nh m ho n thi n công tác k toán tiêu th v xác nh k tả ằ à ệ ế ụ à đị ế qu kinh doanhả 69 3.2.1. Gi i pháp v ho n thi n ph ng pháp k toán h ng t n khoả ề à ệ ươ ế à ồ 69 i 3.2.2. Gi i pháp v ho n thi n ph ng pháp k toán các kho n n khóả ề à ệ ươ ế ả ợ òiđ 70 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Biểu số 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Biểu mẫu 02: Nội dung kết cấu TK 632 Biếu mẫu 03: Sơ đồ trình tự kế toán Giá vốn hàng bán Biểu mẫu 04: Nội dung kết cấu TK 511 Biểu mẫu 06: Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán Biểu mẫu 07: Trình tự hạch toán hàng hóa bán bị trả lại Biểu mẫu 08: Nội dung kết cấu TK 515 Biểu mẫu 09: Trình tự hạch toán TK 515 Biểu mẫu 10: Trình tự hạch toán TK711 Biểu mẫu 11: Nội dung kết cấu của TK641 Biểu mẫu 12: Trình tự hạch toán TK 635 Biểu mẫu 13: Trình tự hạch toán TK 811 Biểu mẫu 14: Sơ đồ quá trình kết chuyển kết quả kinh doanh Biểu mẫu 15: Sơ đồ bộ máy tổ chức Biểu mẫu 16: Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ Biểu mẫu 17: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 18: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Biểu 19: Phiếu đề nghị xuất hàng kiếm phiếu xuất kho Biểu 20: Thẻ kho Biểu 21: Hóa đơn GTGT Biểu 22: Phiếu thu iii Biểu 23: Sổ nhật ký chung Biểu 24: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 25: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Biểu 26: Bảng cân đối phát sinh công nợ Biểu 27: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Biểu 28: Sổ cái Biểu 29: Bảng cân đối số phát sinh công nợ Nguồn: Phòng Kế toán Biểu 30: Sổ cái Biểu 31: Biên bản trả lại hàng Biểu 32: Phiếu nhập kho Biểu 33: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Biểu 34: Trích Sổ chi tiết Biểu 35: Sổ cái TK 632 Biểu 36: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 37: Sổ cái TK 641 Biểu 38: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Biểu 39: Sổ cái TK 642 Biểu 40: Sổ chi tiết Biểu 41: Sổ tổng hợp doanh thu Biểu 42: Sổ tổng hợp tài khoản Biểu 43: Sổ cái TK 911 Biểu 44: Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu, chữ viết tắt Nội dung TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản CP Cổ phần SXKD Sản xuất kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ Hóa đơn CT Chứng từ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp v LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên. Để đạt lợi nhuận cao và an toàn trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong SXKD. Nhờ đó, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động là cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh trong hiện tại và tương lai. Doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị như: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo đặc biệt là trong khâu bán hàng, làm sao để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất.Muốn đạt được điều này thì Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khâu kế toán này tổng hợp toàn bộ kết quả của các khâu trước đó: Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, Kế toán tài sản cố định, kế toán lương - bảo hiểm, Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Kế toán thanh toán 1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình thành toán công nợ, phản ánh và giám sát một cách đầy đủ kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng vừa mang tình lý luận sâu sắc vừa mang tính thực tiễn sinh động và là một trong những công cụ hết sức quan trong trong quản lý Doanh nghiệp 2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.1.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hóa Theo nghĩa rộng: tiêu thụ hàng hóa là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau như nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đặt hàng và tổ chức sản xuất thực hiện các nghiệp vụ tiêu thụ xúc tiến hàng hóa nhằm mục đích đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Theo nghĩa hẹp: tiêu thụ (bán hàng) là việc chuyển dịch quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền hàng hóa hoặc được quyền thu tiền. Tiêu thụ hàng hóa là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa thông qua tiêu thụ hàng hóa được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) và vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Tiêu thụ hàng hóa đơn giản được cấu thành từ người bán mua hàng hóa, tiền tệ, khả năng thanh toán, sự sẵn sàng mua và bán nhằm tối đa hóa lợi nhuận mỗi bên. 1.1.2. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cung của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. 3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến; kết quả của hoạt động thương mại; kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ. Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động tài chính là số còn lại của các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính sau khi trừ các khoản chi phí hoạt động tài chính như: mua bán chứng khoán, cho vay, góp vốn liên doanh Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động khác là số còn lại của các khoản thu nhập khác (ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp) sau khi trừ các khoản chi phí khác như: nhượng bán tài sản, thanh lý tài sản, Kết quả hoạt động khác = Thu thập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác. 1.2.Cơ sở pháp lí liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.2.1. Quyết định Số:15/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán công ty áp dụng theo chế độ kế toán của Nhà nước ban hành Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.Quyết định này thay thế Quyết định số 1 141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp” và các Thông tư số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997 “Hướng dẫn sửa đỗi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp”; Thông tư số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 4 [...]... bên nhập khẩu nước ngoài thanh toán trực tiếp bằng ngoại tệ hoặc thông qua các phương thức thanh toán quốc tế theo thoả thuận 26 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN 2.1 Khái quát về địa bàn nghiên cứu 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triến của công ty Công ty TNHH Phú Sơn là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động chủ yếu... hàng hoá có kết quả cao nhất Kết hợp cùng phòng kinh doanh tổng hợp theo dõi các hợp đồng tại các tỉnh Bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu về sản phẩm cho khách hàng Ngoài ra còn phải'phục vụ hậu mãi sau bán hàng giữ uy tín cho Công ty 2.2 Đánh giá thực trạng công tác to chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Sơn 2.2.1... doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và tùng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng 5 3- Trường hợp doanh nghiệp, ... khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã quy định trong Quyết định này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận 1.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán công ty áp dụng theo theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biếu số 01) (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh... nghiệp tư nhân hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực mua bán các loại máy điều hòa nhiệt độ và đưa sản phẩm vào thị trường Công ty TNHH Phú Sơn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105336712 do Phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN - Trụ sở: Xóm Bắc - xã Xuân Phường - huyện Xuân Trường - tỉnh Nam Định - Ngày thành lập: 15/06/2004 - Mã số... công ty, trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bạn hàng Phó giám đốc: Có chức năng nhiệm vụ cung cấp thông tin trợ giúp quản lý tình hình công ty cho giám đốc giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời, đúng đắn Phòng kế toán - tài chmh :Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công. .. bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc Ở các tỉnh, thành phố khác và xuất bán qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng” 1- Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán. .. khoản tổng hợp tương ứng 5 3- Trường hợp doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty cần bổ sung tài khoản cấp 1 cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thân bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện 4- Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản... 14: Sơ đồ quá trình kết chuyển kết quả kinh doanh TK 632 TK 911  Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hóa đã bán TK 511  Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ TK 635 TK 512  Kết chuyển CP tài chính Kết chuyển DTT hoạt động tài chính TK 811 TK 515  Kết chuyển chi phí khác TK 641 Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển  1422  Kết chuyển DTT hoạt động tài chính TK 711  Kết chuyển thu nhập... sung kế toán thuế GTGT”; Thông tư số 186/1998 TT-BTC ngày 28/12/1998 “Hướng dẫn kế toán thuế xuất, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt”; Thông tư số 107/1999/TT-BTC ngày 01/9/1999 “Hướng dẫn kế toán thuế GTGT đối với hoạt động thuê tài chính”; Thông tư số 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 “Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ; Thông tư số 54/2000/TT-BTC ngày 07/6/2000 “Hướng dẫn kế toán . đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy đinh trong chế độ này. 2- Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ kế toán. này tổng hợp toàn bộ kết quả của các khâu trước đó: Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, Kế toán tài sản cố định, kế toán lương - bảo hiểm, Kế toán chi phí sản xuất. Th c tr ng k toán tiêu th t i Công ty ạ ế ụ ạ 35 2.2.4. K toán v n h ng bán v xác nh k t qu kinh doanhế ố à à đị ế ả 53 2.3 ánh giá chung v công tác t ch c k toán t i Công ty TNHH Phú ề ổ ứ ế