Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Cao Thị Huyền Trang MỤC LỤC Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. 2. TSCĐ : Tài sản cố định. 3. CPBH : Chi phí bán hàng. 4. CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp. 5. GVHB : Giá vốn hàng bán 6. DTT : Doanh thu thuần 7. DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài chính 8. CPTC : Chi phí tài chính 9. CPK : Chi phí khác 10. TNK : Thu nhập khác 11. BHXH : Bảo hiểm xã hội 12. BHYT : Bảo hiểm y tế 13. BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp 14. KPCĐ : Kinh phí công đoàn 15. NVL : Nguyên vật liệu. 16. TK : Tài khoản. 17. CCDC : Công cụ dụng cụ. 18. GTGT : Giá trị gia tăng. 19. HH : Hữu hình 20. VH : Vô hình 21. KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh. 22. SPDD : Sản phẩm dở dang. 23. TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 24. CPSXKDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 25. BCTC : Báo cáo tài chính Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Theo kế hoạch của nhà trường thì sau khi được học xong về lý thuyết sinh viên được đi thực tập cuối khoá, tạo điều kiện tiếp xúc với thực tiễn. Để thực hiện nhiệm vụ trên, em đã tìm hiểu và chọn công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương làm cơ sở thực tập về công tác kế toán. Với sự hướng dẫn tận tình của cô Cao Thị Huyền Trang cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương, đến nay em đã thực hiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý, bổ sung của cô Cao Thị Huyền Trang để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thanh cảm ơn cô. Dưới đây là báo cáo thực tập của em. Báo cáo gồm 3 phần: *Phần I: Tổng quan chung về công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương *Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương *Phần III: Nhận xét và kiến nghị Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị điệ Thái Dương Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương được thành lập vào ngày 02/03/2006 do phòng đăng kí kinh doanh kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép số 0900 245 940. Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương. Tên giao dịch: THAI DUONG DEFICIEN TRADING COMPANY LIMIED. Tên công ty viết tắt: THAI DUONGD DEF TRACO.,LTD. Địa chỉ trụ sở chính: Số 2-B5,ngõ 6,Kim Đồng,Quận Hoàng Mai,thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ: 900.000.000 đồng (chín trăm triệu đồng Việt Nam). Điện thoại: 0435578276 Tài khoản: 2405211000320091 Fax: 043 985 333 MST: 0900 245 940 *Chức năng và nhiệm vụ của công ty * Chức năng: Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương thực hiện chức năng thuộc 2 lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị điện. Trong đó,kinh doanh là chủ yếu. Cụ thể là: - Chế tạo, lắp ráp, sửa chữa các loại thiết bị điện tử 110KV trở xuống và thiết bị điện lạnh, điện tử động hóa. - Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến áp đến 42KV, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, trang trí, ngoại thất công trình. - Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu nghành điện, nghành xây dựng,nghành khai thác, đồ gia dụng, đồ trang trí nội, ngoại thất. - Đại lý dịch vụ bưu chính viễn thông. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Dịch vụ ủy thác xuất, nhập khẩu. *Nhiệm vụ: Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương đặt ra những nhiệm vụ để thực hiện: Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ pháp luật về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng của công ty. - Chăm lo đời sống công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, các ngành nghề kinh doanh. - Thực hiện mục tiêu trong năm kế hoạch: Doanh thu cao hơn năm trước, chi phí giảm xuống mức tối thiểu. 1.2. Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Quy trình kinh doanh của công ty được thực hiện theo hình thức mua bán qua kho, bán buôn và bán lẻ qua các cửa hàng và đại lý. Công ty tiến hành mua hàng hoá từ nhà cung cấp sau khi đã khảo sát xong về mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hoá; thoả thuận giá cả phù hợp và hoàn tất thủ tục giấy tờ cần thiết giữa 2 bên. Hàng hoá được công ty nhập về kho và được kiểm kê tại kho. Sau đó tiến hành xuất hàng hoá từ kho cho các cửa hàng và đại lý bán buôn, bán lẻ. Đáp ứng nhu cầu các công ty khách hàng và người tiêu dùng cho từng loại sản phẩm, hàng hoá. Sơ đồ quy trình kinh doanh tại công ty Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 8 Xuất kho hàng hoá Cửa hàng Đại lý Hợp đồng mua hàng tại nhà cung cấp Nhập kho hàng hoá Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Sơ đồ tổ chức HĐKD và tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên. - Phó Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu cung cầu, chủ động kế hoạch tiêu thụ hàng hoá trên cơ sở thăm dò thị trường, không ngừng phân tích tìm hiểu sự thay đổi ở thị trường hiện tại và xúc tiến xâm nhập thị trường mới, có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp Giám đốc lên kế hoạch Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 9 Phó Giám Đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Cửa hàng Kim Đồng Cửa hàng 1135 Giải Phóng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mã và chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hoá. - Phòng kỹ thuật: Tất cả các mặt hàng của Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương bán ra đều được bảo hành 01 năm. Vì vậy phòng kỹ thuật phải có trách nhiệm sửa chữa đại tu hàng hoá khi có các sự cố dẫn đến việc bảo hành. Tạo niềm tin và chữ Tín đối với khách hàng. đồng thời nếu có yêu cầu thì phòng kỹ thuật phải đi vận hành, chạy thử máy cho Khách. Thực hiện tốt Phương châm "dịch vu hậu khách hàng’’. - Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán thông báo kịp thời cho Giám đốc về nguồn vốn một cách đúng đắn, cụ thể và chính xác, hạch toán đúng đủ kịp thời. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty, quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình vốn hiện có của Công ty và sự biến động của các loại tài sản. Chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của nhà nước; lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty. - Phòng hành chính: Có trách nhiệm quản lý chặt chẽ và bố trí sử dụng lao động, giúp Giám đốc trong lĩnh vực hành chính sư vụ, có quyền tiếp nhận đề bạt, xử lý vi phạm của công nhân viên, quản lý đất đai, cơ sở hạ tầng, quản lý dấu và một số văn bản của doanh nghiệp. Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương tương đối gọn nhẹ. Chính điều này đã làm giảm bớt chi phí quản lý, hạn chế những thủ tục rườm rà không cần thiết đồng thời giúp cho việc ra quyết định và thực hiện các quyết định đó được đó nhanh chóng, kịp thời, chính xác đạt kết quả cao. Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm mục đích làm cho công ty phát triển. 1.4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 3 năm gần đây Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có sự chuyển biến tích cực diều đó được thể hiện thông qua tổng doanh thu bán hàng cũng như lợi nhuận. Có được kết quả đó là do sự cố gắng, nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nói chung đặc biệt là sự lãnh đạo và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ chủ chốt trong doanh nghiệp nói riêng. Trần Thị Huyền Trang Báo cáo thực tập Lớp KT10-K11 10 [...]... toán PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng KT tổng hợp KT mua bán hàng hoá KT vật tư hàng hoá KT sản xuất và tính giá thành Thủ quỹ KT tiền lương KT thuế Hình thức kế toán công ty đang sử dụng là hình thức tập trung Tất cả các nghiệp vụ. .. nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi trong quỹ và tại ngân hàng Việc bố trí, sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán như vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp 2.2 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Các chính sách, chế độ của nhà nước và kế toán mà công ty dang áp dụng đó là: Hình thức kế toán: Hình thức “nhật ký chung” và được thực. .. độ Điều hành hoạt động của bộ phận tài chính kế toán, tổ chức công tác tài chính kế toán tại công ty, quản lý bằng tiền về vốn và tài sản của công ty - Kế toán tổng hợp: Phụ trách nhận thông tin từ các kế toán trong phòng tổng hợp, phân loại, thống kê, báo cáo kế toán trưởng hàng ngày Theo dõi khấu hao thiết bị và TSCĐ - Kế toán mua, bán hàng hoá: + Kế toán bán hàng: Báo giá cho khách hàng và theo... nghiệp Hà Nội 20 Khoa kế toán- Kiểm toán 2.3 Hạch toán kế toán các phần hành tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền * Tiền là một bộ phận quan trọng của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thái tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả vốn bằng tiền, doanh nghiệp thường phân... Báo cáo thực tập 18 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa kế toán- Kiểm toán Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Sổ kế toán Chứng từ kế toán • Sổ tổng hợp • Sổ chi tiết Phần mềm kế toán MÁY VI TÍNH • Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Ghi chú: Báo cáo tài chính • Báo cáo kế toán quản trị Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ... Đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, kế toán có thể mở sổ nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng đó Trần Thị Huyền Trang KT10-K11 Báo cáo thực tập 15 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 16 Khoa kế toán- Kiểm toán - Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính... đổi…………………………………………………… Căn cứ theo phiếu thu này ,kế toán ghi: Nợ TK 111: 15.000.000đ Có TK 131: 15.000.000đ Trần Thị Huyền Trang KT10-K11 Báo cáo thực tập 22 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 23 Khoa kế toán- Kiểm toán VD2: Ngày 29/03/2011 công ty trả tiền hàng mua chịu tháng trước cho người bán, số tền 50 triệu đồng Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Mẫu số: 02 -TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-... điểm lập bảng cân đối kế toán - Trường hợp mua bán ngoại tệ bằng đồng Việt Nam thì hạch toán theo tỷ giá thực tế mua, bán b.Phương pháp kế toán ngoại tệ Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ là tiền mặt, tiền gửi trong giai đoạn sản xuất kinh doanh Trần Thị Huyền Trang KT10-K11 Báo cáo thực tập 29 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa kế toán- Kiểm toán *Phương pháp kế toán TK 1112 (Ngoại tệ)... kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình Trần Thị Huyền Trang KT10-K11 Báo cáo thực tập 35 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 36 Khoa kế toán- Kiểm toán thành nên phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ giữa kho và phòng kế toán Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo các phương pháp sau: - Phương... thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting: Hình thức nhật ký chung: * Đặc điểm: Là hình thức sổ kế toán đơn gản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi váo hai loại sổ kế toán riêng biệt(Nhật ký chung và Sổ cái) * Sổ kế toán sử dụng - Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản . Khoa kế toán- Kiểm toán PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Sơ đồ tổ chức bộ máy kế. báo cáo thực tập của em. Báo cáo gồm 3 phần: *Phần I: Tổng quan chung về công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương *Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương *Phần. MÁY VI TÍNH Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán 2.3. Hạch toán kế toán các phần hành tại công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền * Tiền là