Thủ thuật chuyển từ PDF sang Word

KINH NGHIỆM WORD HÓA (Dùng cho Office 2003 và Solid converter 6) Tôi xin giới thiệu với đồng nghiệp và những ai muốn word hóa tài liệu những kinh nghiệm của mình. Nếu có gì sai xót xin thông cảm và bỏ qua. 1. Tìm hiểu phần mềm đọc File word và tiện tích bổ sung trong Word - Hiện có nhiều phần mềm đọc được file .doc cũng như .docx như Microsoft office (2003, 2007, 2010, 2013), Openoffice, Kingsoft office…Tuy nhiên phần mềm Microsoft office được dùng rộng rãi nhất. - Tôi xin so sánh các bộ Microsoft office. Các bộ Office từ 2007 trở lên thì có nhiều ưu điểm hơn, đặc biệt là lưu lại File dạng docx có dung lượng ít hơn, thậm chí có cả chức năng chụp ảnh để đưa vào màn hình làm việc và còn nhiều tính năng khác nữa, nhưng không cần thiết cho việc word hóa tài liệu. Riêng Office 2013 đã tích hợp trình chuyển pdf sang Word nhưng khi mở lên thì bị lỗi nhiều hơn so với việc dùng phần mềm. - Cá nhân tôi vẫn dùng Office 2003 vì nó quá quen thuộc và có những phần mềm chỉ tương thích với Office 2003, như chương trình MyEqtext (phần mềm gõ công thức toán bằng việc đánh chữ), hoặc phần mềm Uconvert (Giúp chuyển đổi định dạng các Font chữ). - Phiên bản Office 2003 có nhiều bản như bản bản Pro, bản Standard nhưng bản nào cũng có tính năng tương tự nhau. Nên cài bộ có sẵn bộ gõ công thức toán, không nên cài thêm phần mềm hổ trợ công thức toán như Mathtype. Hiện nay trên mạng có bộ Office 2003 khoảng 120 MB có thể đọc cả định dạng .docx và có cả bộ công cụ toán học  Nên tải và cài bộ Office 2003 này. - Có những trường hợp khi chuyển từ PDF sang WORD thì định dạng trang in (thường là A4) trong Word không chấp nhận, thì ta dùng Kingsoft Office để định dạng trang in. Sau đó quay về Word để định dạng lại, lúc này WORD lại chấp nhận 1.1. Giới thiệu phần mềm MyEqtext Để gõ công thức toán học thay vì bấm chuột vào biểu tượng chèn công thức toán học thì ta chỉ cần đánh số sau đó nhấn Atl + Shift + Enter Ví dụ: Chèn thì ta gõ: 1 2 ps Sau đó ấn Atl + Shift + Enter Chèn thì ta gõ: 5 cb2 Sau đó ấn Atl + Shift + Enter  Ưu điểm: gõ nhanh các biểu toán học đơn giản đơn giản.  Nhược điểm: bị lỗi với các biểu thức phức tạp hơn như phân thức mà có tử hoặc mẫu có lũy thừa và không chỉnh sửa được nếu mình bị nhầm.  Nếu phân thức phức tạp thì nên chèn công cụ toán học của MO (Microsoft Office) Khi cài đặt xong thì phần mềm có file hướng dẫn 1.2. Giới thiệu tiện ích Uconvert Đây là tiện ích giúp chuyển đổi qua lại giữa các dạng Font chữ thông dụng như TCVN, VNI Win, Unicode. Nên chuyển hết về dạng Font Unicode vì máy tính nào cũng có bộ Font này, hai bộ còn lại phải cài đặt thêm. Nếu không dùng tiện ích trên thì dùng bộ gõ Unikey cũng có chức năng chuyển đổi qua lại giữa các Font chữ Để các tiện ích này hoạt động tốt thì trong Word phải tùy chỉnh các Macro ở mức thấp ta làm như sau: Chọn Tool/Option thì màn hình hiện ra như hình dưới [...]... cửa sổ Find anh Replace trong dòng lệnh Find what và Replace with: - ^b : tìm các Section - ^? : tìm ký tự bất kỳ - ^t : tìm các TAB … Trên đây là những cách làm để chuyển từ PDF sang WORD Không thể chuyển đổi hoàn hảo 100% từ File PDF sang WORD giống như File gốc được (nếu có biểu thức toán trong tài liệu) ... cũng theo thứ tự từ trên xuống) của cùng trang mà phần mềm chỉ hiểu chuyển theo dòng (thứ tự từ trên xuống)  kết quả bị lỗi câu (câu hỏi và đáp án không khớp nhau)  Khắc phục lỗi này tôi làm như sau: (không dùng phần mềm chuyển đổi) mà dùng ngay phần mềm Foxit Reader - Cách 1: Tô đen từng trang rồi Copy, sau đó Paste sang Word - Cách 2: Tô đen toàn bộ rồi Copy, sau đó Paste sang Word  Cách 1 ít... “Office tab” để tạo các thẻ tab cho word Trên đây là kinh nghiệm của tôi Chúc các đồng nghiệp thành công để sớm cùng tôi word hóa tài liệu khác Rất mong được sự góp ý của đồng nghiệp và cộng đồng thuvienvatly Trần Văn Hậu (tranvanhauspli25gvkg@gmail.com Tel 0978.919804) Bổ sung 1 Đối với tài liệu được chia làm nhiều cột thì khi chuyển từ pdf sang word, phần mềm không hiểu như word là hết cột bên trái trước... thu nhỏ của chương trình, phân biệt với chức năng phóng to, thu nhỏ của của màn hình làm việc) 50% cho Word 50% cho Foxit Reader 4 Đối với tài liệu PDF trong đó có dạng ảnh chụp từ phần mềm (chức năng Snapshot) hoặc được Scan thì không thể chuyển sang word được Nếu được thì phần mềm nhận dạng đó là 1 file hình ảnh khi chèn, chứ không nhận dạng được ký tự nằm trong đó (Như tài liệu của Thầy Duy: cẩm... sửa Đó là chỉnh 50% cho Word và 50% còn lại cho phần mềm đọc PDF, nên chia theo chiều ngang  có thể làm việc trên Word và có thể xem File gốc cùng lúc Không phải mất công cho việc chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ của 2 phần mềm Hình cụ thể như sau: (dùng chức năng phóng to thu nhỏ của chương trình, phân biệt với chức năng phóng to, thu nhỏ của của màn hình làm việc) 50% cho Word 50% cho Foxit Reader... bị lỗi hơn nhưng mất nhiều thời gian vì phải làm từng trang, còn cách 2 thì mất ít thời gian, vì chỉ chọn 1 lần nhưng như vậy lại bị lỗi chữ (xuất hiện những khoảng trắng thừa trong 1 từ Ví dụ: d ao đ ộng)  Tuy 2 cách trên đều bị lỗi nhưng khắc phục dễ dàng hơn rất nhiều so với dùng phần mềm 2 Đó cũng là cách làm tương tự đối với những File sau khi chuyển bị lỗi hoàn toàn, thậm chí có khi dung lượng... của mình) Trên đây là các bước để tôi word hóa tài liệu Các bước này không nhất thiết phải thứ tự Khi làm xong các bước trên thì lúc này ta mới bắt đầu việc chỉnh tài liệu cho đẹp Nên dùng phím tắt thay cho dùng chuột - Di chuyển  Dùng các phím mũi tên, Pagedown, pageup, home, and và có thể kết hợp với phím Ctrl - Tô đen  Dùng phím Shift kết hợp với các phím di chuyển - Nhấn Ctrl + G: Nhảy đến trang... đó mình làm) và đánh số 2 vào hai ô Find what và Replace with Tiếp tục bấm chuột vào ô Find what và di chuyển chuột và bấm vào Format thì màn hình Find và chọn các thông số như hình Find Font hiện ra và chọn đúng thông số như hình (gõ 7 vào ô Size) và bấm OK Sau đó bấm chuột vào ô Replace with và di chuyển chuột để bấm vào ô Format và chọn thông số như hình (Chổ Font size, chọn 12 không cần thiết) Khi... hình vẽ thì ta bấm vào nút More (Ở chổ nút Less) thì màn hình hiện rộng ra như hình trên Sau đó ta bấm chuột vào ô Find what rồi di chuyển chuột và bấm nút Format và chọn Font (lúc này ta chọn Font Vni 13 Annabelle và chọn OK) Tương tự ta bấm chuột vào ô Replace with và di chuyển chuột và bấm vào nút Format, chọn Font (Lúc này ta chọn Font Symbol) Chữ All ở ô Search là tìm toàn bộ văn bản Khi định dạng . là những cách làm để chuyển từ PDF sang WORD. Không thể chuyển đổi hoàn hảo 100% từ File PDF sang WORD giống như File gốc được (nếu có biểu thức toán trong tài liệu) 50% cho Word 50% cho Foxit. xin hướng dẫn chuyển từ PDF sang Word bằng Solid Convert Để chuyển thành công và phần nào giảm bớt thời gian xóa các chi tiết bên Word thì nên tùy chỉnh Solid trước khi chuyển sang Word vì các. dụ: Chương 1 .pdf  Chuong 1 .pdf) + Trường hợp File PDF có pass không cho chuyển sang Word thì dùng phần mềm phá Pass trước khi chuyển. Tôi dùng Passware Kit Pro Khi chuyển xong thì Word tự mở,