bài giảng tổ chức sự kiện

Nhận, thu thập thông tin Thông qua bước nhận bảng yêu cầu sáng tạo Brief từ cấp trên đối với những ngườilàm sự kiện cho chính công ty mình In house Event hay Khách hàng đối với EventAgen

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.2.1 Truyền tải thông điệp

- Mỗi một sự kiện đều có thông điệp cụ thể Muốn thông điệp được công chúng nhớthì doanh nghiệp phải nhắc đi nhắc lại thông điệp đó một cách nhất quán từ đầu đến cuối

- Thông điệp có thể được thể hiện qua hình ảnh, phông sân khấu, băng rôn treo, quàtặng, sản phẩm trưng bày, thậm chí tiếc mục giải trí như múa, ảo thuật, trò chơi Thôngđiệp cũng có thể được thể hiện qua lời như tên gọi sự kiện, bài phát biểu, bài thuyết trình,tài liệu, v v

1.2.3 Công cụ của chiến lược truyền thông

- Tổ chức sự kiện là sự phối hợp ăn ý giữa các yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lýthông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu vàthâm nhập thị trường

1.2.4 Đánh bóng thương hiệu

- Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá tên tuổi của mình trong mộtnăm, một chương trình giới thiệu sản phẩm mới trong 3 tháng, hoặc đơn giản chỉ là mộtcuộc hội nghị khách hàng, cuộc đi chơi dã ngoại cho nhân viên, hay một buổi gặp gỡ báochí nhân dịp xuất khẩu chiến hàng đầu tiên.

1.3 Mục tiêu

1.3.1 Thông tin

- Doanh nghiệp cung cấp những thông tin về doanh nghiệp (mục đích, tôn chỉ hoạtđộng của doanh nghiệp, các sản phẩm của doanh nghiệp, ) Dựa trên những thông tinnhận được, công chúng sẽ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, biết doanh nghiệp đang làm gì

Từ đó họ sẽ quyết định có chấp nhận và ủng hộ doanh nghiệp hay không?

1.3.2 Tiếp thị, quảng bá thương hiệu

- Gây sự chú ý ch o sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiêp

- Tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng nhằm giúp tăng doanh số bán của doanhnghiệp

1.3.3 Tạo mối quan hệ

- Sự kiện là nơi tập trung các đối tượng công chúng quan tâm đến hoạt động củadoanh nghiệp

- Thông qua sự kiện, khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về tổ chức, tạo sự tin tưởng, lòngtrung thành vào sản phẩm/ dịch vụ

- Là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các

cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăngcường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp

1.3.4 Mục tiêu kinh doanh

- Tăng cường sản lượng bán ra thị trường

- Giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng

- Thiết lập hệ thống kênh phân phối.

- Gia tăng lợi nhuận cho tổ chức

1.4 Quy trình tổ chức sự kiện

Hình 1.1 Quy trình tổ chức sự kiện

1.4.1 Nhận, thu thập thông tin

Thông qua bước nhận bảng yêu cầu sáng tạo (Brief) từ cấp trên (đối với những ngườilàm sự kiện cho chính công ty mình (In house Event) hay Khách hàng (đối với EventAgency), người làm sự kiện phải có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổchức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với sựkiện… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình

Thường các sự kiện tổ chức cho chính công ty thì trong bước này ta thực hiện cáccông việc đánh giá tình hình, xác định mục tiêu, khán thính giả mục tiêu Còn các sự kiện

tổ chức cho khách hàng, thường nhận bảng yêu cầu của họ và thực hiện, tuy nhiên cũng

có những trường hợp với đơn hàng là tư vấn chiến lược cho khách hàng thì ta cũng phải

tiến hành thu thập thông tin, phân tích và đưa ra các mục tiêu, đối tượng cụ thể để địnhhướng cho việc tổ chức sự kiện.

1.4.2 Hình thành ý tưởng (Concept) và chủ đề(Theme)

Ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, thường được người làm sự kiện ví như “linh hồncủa sự kiện” cho nên bước hình thành ý tưởng cho sự kiện rất quan trọng Sau khi đã có ýtưởng (Concept), người ta sẽ phát triển được chủ đề (Theme) của sự kiện, những hiệu ứng

về phần nhìn như thiết kế sử dụng trong chương trình, việc trang trí, hoạt động của sựkiện sao cho phù hợp với ý tưởng đã định ra Nếu ý tưởng là “linh hồn” thì chủ đề là

“diện mạo” của sự kiện Chủ đề chi phối toàn bộ nội dung và các hoạt động của sự kiện,

là cái trực quan, đập vào mắt người tham dự, còn ý tưởng phải thông qua những gì diễn

ra ở sự kiện làm cho người tham dự cảm nhận được nó

Để có một ý tưởng thuyết phục người tổ chức sự kiện phải đầu tư cho những ý tưởngvừa độc đáo, mới lạ, ấn tượng vừa có tính khả thi, tuy nhiên, tất cả những điếu đó khôngnằm ngoài khuôn khảo thông điệp mà sản phẩm cần truyền tải đến khách hàng của nó

Để có được ý tưởng và chủ đề, người ta phải dựa trên các thông tin về đặc điểm,thông điệp của sản phẩm, văn hóa và hành vi tiêu dùng của khách hàng, và mục tiêutruyền thông của sự kiện Quá trình cùng nhau ngồi phát triển các ý tưởng để hình thànhnên ý tưởng và chủ đề người ta gọi là tấn công não

1.4.3 Lập kế hoạch và báo giá

Từ ý tưởng chủ đạo phát triển ra nhiều ý tưởng (Idea), tuy nhiên các ý tưởng này phảixoay quanh ý tưởng chủ đạo Và sau khi phát triển được các ý tưởng thì phác thảo kếhoạch (proposal) dựa trên những ý tưởng đó Một kế hoạch hoàn hảo phải vẽ ra chokhách hàng/cấp trên bức tranh mang tính khả thi về việc thực hiện sự kiện đó: Ý tưởng,mục tiêu, nội dung chương trình, quá trình thực hiện, kế hoạch truyền thông, cách thức đolường hiệu quả…

Với một bảng kế hoạch cần chú ý hình thức viết, cách thức trình bày, cách thể hiệnnội dung diễn đạt ý tưởng, văn phong của bạn Ngoài ra việc năm bắt “gu” chủa khách

hàng, cấp trên để có cách trình bày bảng kế hoạch tạo sự thoải mái, thiện cảm khi đọc nộidung

Để cho người đọc bảng kế hoạch có thể hình dung được “mặt mũi” chương trình,thông thường phải có các thiết kế đi kèm: Bandrol, vé mời, phông sân khấu (backdrop),

tờ rơi, phối cảnh sân khấu… Càng đầu tư cho phần thiết kế, kế hoạch sẽ càng hấp dẫn, dễhình dung, dễ đi vào lòng người và cơ hội thắng thầu cao hơn

Một phần không thể thiếu nữa là dự trù kinh phí (nếu làm cho công ty), hay báo giá(nếu làm cho khách hàng) Việc dự trù kinh phí phải đi sát với bảng kế hoạch để tránhviệc bỏ qua các mục Phải dự kiến trước danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho tổchức sự kiện về số lượng, chất lượng và chi phí Tùy loại hình sự kiện và nội dung của nó

mà chúng ta lên kế hoạch dự trù các hạng mục cho phù hợp với sự kiện Thông thườngbảng ngân sách cho một sự kiện có các khoản mục sau:

- Địa điểm (thuê địa điểm, đò dùng tại địa điểm…)

- Dịch vụ ăn uống

- Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào….)

- Thiết bị truyền thông (âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, photo, camera…)

- Văn nghệ

- Set up (sân khấu, bàn ghế,…(nếu những thứ này không có trong phí thuê địa điểm))

- Thiết kế, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card, …)

- Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục, …)

- Trò chơi, quà tặng

- Phương tiện đi lại, vận chuyển

- Giao tiếp (gọi điện thoại, gửi thiệp mời, tiếp khách, …)

- Bảo hiểm, an ninh (nếu có)

- Chi phí khác (tiền điện, nước, …)

- Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh

Nên chủ động liên hệ nhà cung cấp để biết giá cả, và phải lưu ý đến giới hạn ngânsách và cuối cùng là không thể không tính đến phần chi phí dự phòng cho sự kiện, tùythuộc quy mô mà phần này có thể là từ 5 – 10% trong toàn bộ chi phí

1.4.4 Thuyết trình kế hoạch

Sau khi đã có trong tay kế hoạch, các thiết kế và dự toán ngân sách cho sự kiện, bắtđầu cho bước gặp khách hàng/ cấp trên để thuyết trình kế hoạch của mình Thông quaviệc thuyết trình, bạn phải làm cho người nghe hình dung được tiến trình thực hiện kếhoạch sẽ như thế nào, mức độ khả thi ra sao, một số khách hàng/ cấp trên sẽ đòi hỏi bạncho họ thấy được cơ sở đánh giá, đo lường hiệu quả mà sự kiện mang lại cho họ Nếu sựkiện mà bạn thuyết trình đáp ứng được mong đợi của họ, về yêu cầu tổ chức, mức độ khảthi, chi phí, họ sẽ chấp thuận cho bạn tiến hành

1.4.5 Tổ chức sự kiện

Để tổ chức triển khai một kế hoạch, đầu tiên đòi hỏi phải có nhân sự thực hiện Nếu làngười trong một công ty, cần huy động nhóm/ phòng ban của mình, nhờ sự hỗ trợ củaphòng ban khác để thực hiện, đôi khi còn phải thuê ngoài để có người hỗ trợ thực hiện.Nếu ở một công ty sự kiện, việc này hẳn đã có quy trình riêng và có những nhân sự đượcphân công phụ trách từng phần dựa trên chuyên môn của mình: Bộ phận phụ trách kháchhàng (Account), bộ phận thiết kế (Design), bộ phận ý tưởng (Creative), bộ phận sản xuất(Production), bộ phận tài chánh (Finance), bộ phận truyền thông đối ngoại (PR-Media)…Nhiệm vụ của một người quản lý dự án, cụ thể là quản lý chính sự kiện này, là kết nốicác bộ phận nhằm thực hiện thông suốt sự kiện Bạn sẽ phải lên các bảng mô tả, phâncông công việc, tiến độ (schedule) có các thời hạn cụ thể… thật chi tiết và giám sát, đônđốc công việc của từng bộ phận nhằm đảm bảo công tác chuẩn bị thật tốt

Trước sự kiện (Pre-Event) sẽ có rất nhiều hạng mục cần phải tiến hành: Từ khảo sátđịa điểm, xin giấy phép, thiết kế, sản xuất cho đến thuê nhân sự, giải trí văn nghệ, dàndựng lắp đặt (set up), truyền thông cho chương trình, sắp xếp việc mời khách, phương

tiện đi lại (nếu có), tổng duyệt (rehearsal)… và bạn sẽ phải thật chu đáo và nghiêm túc đểhoàn thành Ngoài ra còn phải dự phòng các rủi ro, sự cố có thể xảy ra để có biện phápứng biến phù hợp.

Trong sự kiện (At-Event), với vai trò trưởng dự án, bạn sẽ là đầu não chỉ huy mọihoạt động Một người chỉ huy tốt sẽ biết cách vận hành guồng máy của mình suôn sẻ,đem lại một sự kiện làm hài lòng người tham dự lẫn Công ty/ Khách hàng

Mọi việc vẫn chưa kết thúc mà có rất nhiều công việc khác cần giải quyết ngay sau sự

kiện (Post-Event): dọn vệ sinh ngay sau khi sự kiện kết thúc, bàn giao địa điểm cho chủ địa điểm, trả lại các thiết bị, vật dụng thuê mua từ nhà cung cấp, rồi có thể phải cùng nhóm làm sự kiện (Event team) ăn mừng sau khi tổ chức thành công (thậm chí là không

- Công tác quảng cáo, truyền thông: Bao nhiêu banner đã được treo, bao nhiêu tờ phơi

đã phát, phát ở đâu, bao nhiêu bài PR đã được đưa lên báo…

- Các hình ảnh báo cáo, các link… đính kèm

Trong nhóm sự kiện cũng cần tổ chức họp tổng kết, rút kinh nghiệm… càng sớmcàng tốt ngay sau sự kiện vì điều này rất quan trọng để chúng ta có những sự kiện tiếptheo được cải thiện theo chiều hướng tốt hơn

Như vậy là chúng ta đã trải qua tất cả các công đoạn trong việc thực hiện một sự kiện.Nhưng trên thực tế, những gì phải làm cho một sự kiện không chỉ gói gọn trong một, hai

trang giấy, mà nó là hàng tấn công việc của nguyên một tập thể Nói ngắn gọn, đằng saumột sự kiện, có rất nhiều thứ để làm.

1.5 Các loại hình sự kiện

1.5.1 Phạm vi không gian

Gồm có 2 loại:

+ Sự kiện bên ngoài

+ Sự kiện bên trong

1.5.2 Nội dung sự kiện

Tùy vào nội dung của sự kiện mà có những loại sự kiện như:

+ Họp báo là buổi họp mà khách mời là báo chí (gồm đài truyền hình, đài phát thanh,

báo viết, báo điện tử )

Mục đích: Thường thì doanh nghiệp sẽ họp báo để thông báo một tin quan trọng liên

quan đến doanh nghiệp (khai trương, động thổ, đổi tên, giới thiệu logo), đến ho ạtđộng kinh doanh (tung ra sản phẩm mới), hay các hoạt động mà xã hội tham gia (đónggóp cho quỹ hỗ trợ ngưòi nghèo)

+ Tổ chức hội nghị, hội thảo

Hội nghị là cuộc gặp mặt của nhiều người để bàn về một số nội dung, vấn đề quan

tâm

Mục đích của hội nghị: Thảo luận, trao đổi, thống nhất một số nội dung, vấn đề trong

chương trình công tác hoặc đang được quan tâm lưu ý Những đề xuất, kiến nghị hoặc dựbáo vấn đề một cách có cơ sở khoa học

+ Tổ chức khai trương

Mục đích: nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn

nhắn gửi đển khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt Chúng tôi khác với các đối thủcạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ

bạn” Doanh nghiệp phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễkhai trương.

+ Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Giới thiệu sản phẩm mới những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm

với các chương trình giải trí, biểu diễn

Mục đích: là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.

Kỷ niệm thành lập

Mục đích: thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó của doanh nghiệp là

một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòngtrung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại

+ Tổ chức triển lãm

Triển lãm thương mại là sự kiện thương mại liên quan đến việc đàm phán các tỷ lệ tài

trợ cho gian hàng thương mại quảng cáo, không gian và thúc đẩy sự kiện này, tại nhữngtriển lãm thương mại, các nhà kinh doanh có thể trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác

Mục đích: Tổ chức tham dự triển lãm thương mại là một hoạt động thế hệ lãnh đạo,

hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo ngành công nghiệptrong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành viên, khách hàng, triển vọng vàcác nhà cung cấp

+ Tổ chức sự kiện văn hoá, thể thao

Là những sự kiện gây được khá nhiều sự chú ý từ khách hàng Những chương trìnhnày cần được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc Thể hiện được tínhchuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi Và người tham gia cầnphải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như cách thức chọnlựa, đánh giá và trao giải thưởng

1.5.3 Theo lĩnh vực.

+ Sự kiện chính trị

+ Sự kiện văn hóa

Tuy không dự đoán chính xác được thời tiết song Nhà tổ chức sự kiện có thể chuẩn

bị được những vấn đề cơ bản do thời tiết gây ra Nhà tổ chức cần lưu ý rằng thời tiết khíhậu mang tính quy luật của tự nhiên, song tác động cụ thể của nó tới đời sống kinh tế, vănhóa, xã hội lại phải gắn với địa hình từng khu vực Khi tiến hành phân tích thời tiết để dựtrù công việc phải kết hợp nhuần nhuyễn hai yếu tố đó mới có thể xuyên suốt những côngviệc cụ thể phải giải quyết do thời tiết gây ra

Ở Việt Nam, thời tiết mang tính quy luật rõ nét ở hai miền rất khác nhau, vì vậy sựảnh hưởng của thời tiết cũng có sự khác nhau.Trước khi lên chương trình, hãy xem xétảnh hưởng của thời tiết tới chương trình tổ chức sự kiện tới mức nào Cần quan hệ với cơquan khí tượng địa phương, cơ quan du lịch để nắm được lịch sử thời tiết đã diễn ra nhưnhiệt độ, lượng mưa, độ ẩm, sương giá, gió mùa, v.v… trước khi đưa ra quyết định cuốicùng Hãy hỏi số liệu thống kê diễn biến thời tiết chính thức, không chấp nhận một bảnbáo cáo bằng miệng

Cho dù trước kia chưa bao giờ diễn ra những hiện tượng thời tiết mà ta quan tâm (gió,mưa, tuyết, v.v…) thì các Nhà tổ chức sự kiện cần có những giải pháp dự phòng đối vớinhững hiện tượng thời tiết đó cho sự kiện ngoài trời, kể cả những điểm dự phòng.

từ miền này áp vào miền kia

Nhiều người tổ chức sự kiện ở Sài Gòn gặp một số rắc rối ban đầu khi lần đầu tiên tổchức sự kiện ở miền Bắc và ngược lại Tuy nhiên, sau một vài lần đúc kết được kinhnghiệm, tất cả đều thấy rằng chìa khóa cốt lõi nằm ở chỗ họ phải khám phá được nhữngđiểm khác nhau đó để thực hiện cho phù hợp

Ngay cả từ khâu chuẩn bị, tổ chức đã có những điểm khác biệt đòi hỏi người tổ chức

sự kiện phải nắm rõ để quá trình thực hiện của mình thuận lợi hơn Bởi vì, người ta haynói là “thiên thời, địa lợi, nhân hòa”, một sự kiện được tổ chức tốt không chỉ phụ thuộcvào năng lực của người tổ chức, mà sự hỗ trợ của những nhân tố đi kèm cũng hết sứcquan trọng” – Anh Nguyễn Đức Bộ – chuyên gia tổ chức sự kiện của công ty MC(TPHCM) khẳng định

1.6.3 Nhân lực

Nếu như các sự kiện thương mại là phương tiện quảng bá trực tiếp, thì yếu tố để đạtđược mục tiêu quảng bá chính là chủ thể tham gia ở cả hai phía: người được truyền tải và

người thực hiện việc truyền tải thông tin Thành công sẽ nằm ở việc xác định đúng đốitượng khách hàng và thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó Đồngthời, việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để cóthể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không kém phần quan trọng.

1.6.4 Tài chính

Tài chính là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện tài chính quyếtđịnh việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổchức sự kiện

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIẢI TRÍ TẠI ĐÀ NẴNG TRONG THỜI GIAN QUA2.1 Giới thiệu đơn vị tổ chức sự kiện "Thành Đoàn Đà Nẵng"

2.1.1 Giới thiệu "Thành Đoàn Đà Nẵng"

Thành Đoàn Ðà Nẵng được thành lập theo quyết định số 24/QÐ-BTV ngày16/10/1995 của Ban Thường vụ Ðoàn TNCS Hồ Chí Minh Thành phố Đà Nẵng, gồm có

08 đơn vị trực thuộc: Ðoàn Trường Ðại học Bách khoa, Ðoàn Trường Ðại học Kinh tế,Ðoàn Trường Ðại học Sư Phạm, Ðoàn Trường Đại học Ngoại Ngữ, Ðoàn Trường Caođẳng Công nghệ và Ðoàn Cơ quan Ðại học Ðà Nẵng, Đoàn Trường Cao Đẳng CôngNghệ Thông Tin, Đoàn Trung Tâm Phát triển Phần Mềm, Đoàn Phân Hiệu Đại học ĐàNẵng tại Kontum

Ðoàn thanh niên là tổ chức chính trị - xã hội của Ðoàn viên Thanh niên Ðại học

Ðà Nẵng, là đội hậu bị tin cậy của Ðảng, giữ vai trò nòng cốt chính trị trong Hội Sinhviên Dưới sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Ðảng uỷ, Ban Giám đốc Ðại học ÐàNẵng, Ðảng uỷ, Ban giám hiệu các trường thành viên; cùng với sự phối hợp chặt chẽ và

có hiệu quả với các Ban, Trung tâm của Ðại học Ðà Nẵng; trong nhiều năm qua Ðoànthanh niên Ðại học Ðà Nẵng thực sự là môi trường giáo dục rèn luyện đào tạo các thế hệcán bộ Ðoàn, thanh niên và sinh viên Ðại học Ðà nẵng cống hiến và trưởng thành Ðoànthanh niên luôn là lực lượng đi đầu thực hiện các nhiệm vụ chính trị và đào tạo góp phầnvào sự ổn định và phát triển chung của Ðại học Ðà Nẵng

Đoàn Đại học Đà Nẵng là một trong những đơn vị đoàn trực thuộc lớn của Thànhđoàn Ðà Nẵng, Ðoàn thanh niên Ðại học Ðà Nẵng đã, đang và sẽ tiếp tục có vị trí quantrọng góp phần đáng kể vào phong trào chung của tuổi trẻ thành phố cũng như tuổi trẻ cảnước

Địa chỉ: Đường Xuân Thủy, Tp.Đà Nẵng |

Tọa lạc trên một vị trí đẹp tại trung tâm thành phố Đà Nẵng, nơi tiếp giáp với 3con đường lớn bao quanh: Hùng Vương, Nguyễn Chí Thanh, Phan Châu Trinh Nhà hátTrưng Vương thường xuyên tổ chức biểu diễn các loại hình nghệ thuật sân khấu truyềnthống như Tuồng, cải lương và nghệ thuật sân khấu hiện đại như: vũ kịch, múa balê,opera, nhạc giao hưởng, các hoạt động tổ chức hội thảo, hội nghị, các sự kiện có tínhquảng bá rộng lớn, đáp ứng nhu cầu thưởng thức văn hóa nghệ thuật giải trí của ngườidân thành phố, nhu cầu tổ chức các sự kiện, gặp gỡ của các doanh nghiệp, các chươngtrình văn nghệ cơ quan trường học, các festival thanh niên, góp phần nâng cao đời sốngvăn hóa tinh thần cho người dân thành phố Đà Nẵng

Nhà hát Trưng Vương là một đơn vị sự nghiệp có thu thuộc Sở Văn hóa thể thao

- Đoàn là đội dự bị tin cậy của Đảng bổ sung đảng viên, cán bộ cho Đảng, Nhà nước

và các ngành Luôn luôn xác định nhiệm vụ của mình là tích cực tham gia xây dựng Đảng

và là người kế tục trung thành sự nghiệp cách mạng vẻ vang của Đảng và của Bác Hồ. 

- Đoàn là trường học xã hội chủ nghĩa của thanh niên; tạo môi trường đưa thanhniên vào các hoạt động giúp họ rèn luyện và phát triển nhân cách, năng lực của người laođộng mới phù hợp với yêu cầu của xã hội hiện nay. 

- Đoàn là người đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi của tuổi trẻ Chức năng nàykhẳng định rõ tổ chức Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là tổ chức của thanh niên,

vì thanh niên. 

2.1.4.2 Nhiệm vụ

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là thành viên trong hệ thống chính trị, hoạt động trongkhuôn khổ Hiến phát và Pháp luật của nước Cộng hoà XHCN Việt Nam Trong hệ thốngnày Đảng là người lãnh đạo, Đoàn là một trong các tổ chức thành viên

- Đối với Đảng: Đoàn hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng, là đội dự bịtin cậy của Đảng, nguồn cung cấp cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Đảng

- Đối với Nhà nước: Đoàn là chỗ dựa vững chắc của Nhà nước trong công cuộcxây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa Đoàn phối hợp với các cơquan Nhà nước, các đoàn thể và tổ chức xã hội chăm lo giáo dục, đào tạo và bảo vệ thanhthiếu nhi

- Đối với Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh: Đoàn giữ vai trò là người phụtrách Đội và có trách nhiệm xây dựng tổ chức Đội, lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng cán bộlàm công tác thiếu nhi, tạo điều kiện về cơ sở vật chất và tài chính cho hoạt động của Đội

2.1.4 Quy mô của địa điểm

Nhà hát Trưng Vương với kiến trúc hiện đại, rộng và thoáng là trung tâm tổ chứccác sự kiện văn hóa lớn tại Thành phố Đà Nẵng

Nhà hát bao gồm 3 tầng lầu với tiền sảnh bao quanh, được xây dựng trên diện tích5.122m², trong đó, diện tích xây dựng 2.832m², tổng diện tích sàn 6.361m² Tiền sảnhrộng thoáng từ tầng 1 đến tầng 3 có thể sử dụng để triển lãm tranh ảnh nghệ thuật hoặc tổchức các sự kiện khác

Xuất phát từ một Nhà hát cũ đã xuống cấp; Nhà hát Trưng Vương được xây dựnglại hoành tráng hơn, quy mô hơn với sức chứa hơn 1200 chỗ ngồi được khánh thành vàongày 31.12.2006 cũng là vào dịp kỷ niệm 10 năm thành phố Đà Nẵng xây dựng và pháttriển

2.2 Thực trạng về các sự kiên trong lĩnh vực giải trí tại Đà Nẵng trong thời gian qua (2010-2012)

2.2.1 Sự kiện "Chung kết cuộc thi sinh viên tài năng thanh lịch năm 2011"

Chào mừng kỷ niệm 80 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh(26/03/1931 - 26/03/2011) và Đại hội Hội sinh viên Đại học Đà Nẵng nhiệm kỳ 2010-2015; phát huy thành công của cuộc thi ‘‘Sinh viên tài năng thanh lịch năm 2008’’,Hộisinh viên Đại học Đà Nẵng tổ chức Hội thi "Sinh viên Tài năng Thanh lịch năm 2011”

Sau một chặng đường dài, trải qua nhiều vòng thi với nhiều các hoạt động phụ trợ

ý nghĩa, thú vị 28 gương mặt xuất sắc nhất đến từ các trường trực thuộc Đại Học ĐàNẵng đã bước vào vòng chung kết của “Hội thi sinh viên tài năng thanh lịch ĐH ĐN2011” lúc 19h ngày 15/04/2011 tại nhà hát Trưng Vương, và được truyền hình trực tiếptrên sóng DRT

Hình 2.1 Chung kết cuộc thi Sinh viên tài năng thanh lịch Đà Nẵng 2011

Chương trình được tổ chức bởi Hội LHTN TP Đà Nẵng, cùng với sự phối hợp tổchức của Công Ty Cổ Phần Xúc Tiến & Quảng Bá Thương Mại MPA Đồng thời, là cácđơn vị quan tâm đến các hoạt động của sinh viên, của các nhà tài trợ kim cương: BáchKhoa Computer, Samsung Nhà tài trợ vàng: Mobifone, BQ Chương trình với chủ đề"Sáng tài năng, rạng ngời hương sắc"

2.2.1.1 Cách thức tổ chức

 Mục đích sự kiện

- Cuộc thi là sự kiện ngoại khóa lành mạnh, ý nghĩa với mục đích tôn vinh vẻ đẹp,tài năng trí tuệ và phong cách trẻ trung của sinh viên Đà Nẵng nhưng vẫn giữ được nétthanh lịch, truyền thống vốn có

- Cuộc thi mong muốn xây dựng hình ảnh sinh viên ĐH Đà Nẵng duyên dáng, tựtin,năng động, sáng tạo trong thời kỳ hội nhập

- Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh thông qua đó định hướng thẩm mỹ đúng đắn chosinh viên

- Giúp sinh viên được thể hiện bản lĩnh, năng khiếu của bản thân, được khẳng địnhmình và qua đó phát hiện, bồi dưỡng hạt nhân cho các hoạt động phong trào

- Tạo khí thế thi đua sôi nổi trong tuổi trẻ hướng tới chào mừng các ngày lễ lớntrong năm

 Thời gian, địa điểm

Thời gian: 20h00 - 15/04/2011

Địa điểm: Nhà hát Trưng Vương Tp Đà Nẵng

 Thể lệ cuộc thi chung kết:

Khởi động từ tháng 02/2011, Hội thi đã nhận được sự hưởng ứng và tham gianhiệt tình của rất nhiều sinh viên đến từ các trường thành viên ĐH Đà Nẵng Trải quavòng sơ loại đầy căng thẳng diễn ra vào ngày 29/03/2011, tại Hội trường Viện AnhNgữ_Đại học Đà Nẵng, 22 đơn nữ và 14 cặp nam nữ sẽ cùng nhau bước tiếp vào chặng 2của chương trình

Vòng chung kết : Diễn ra vào ngày 15/04/2011 tại Nhà hát Trưng Vương, các thísinh sẽ cùng nhau tranh tài ở 3 phần thi:

 Trình diễn các trang phục truyền thống "Duyên dáng học đường" và tự chọn "Sắcmàu tuổi trẻ"

 Năng khiếu "Nhịp sống trẻ": Mỗi thí sinh tự thể hiện năng khiếu trong thời gianquy định 4 phút

 Trả lời câu hỏi ứng xử "Hành trang sinh viên": Thí sinh trả lời 01 câu hỏi do Bangiám khảo đặt ra trong thời gian 1 phút

Nhằm tạo diện mạo mới cho Hội thi năm nay, 30 thí sinh lọt vào vòng chung kết sẽtham gia vào hoạt động từ thiện và chương trình roadshow tổ chức vào ngày 10/04/2011

2.2.1.2 Đánh giá

Cuộc thi Sinh viên Tài năng Thanh lịch Đại học Đà Nẵng 2011 đã nối tiếp thànhcông của các chương trình diễn ra trước đó ở quy mô cấp trường (đơn cử như Tài năngThanh lịch Miss DUE 2010 của Đại học Kinh tế Đà Nẵng), Festival Nhịp điệu Trẻ Đạihọc Đà Nẵng mở rộng lần II (năm 2008), Ngôi sao Học đường - Sinh viên Tài năngThanh lịch Đại học Đà Nẵng 2010, hay gần đây nhất là Music Talent 2011 ở quy mô mởrộng đến nhiều trường Cao đẳng, Đại học (cũng do Đại học Đà Nẵng tổ chức) và Hội trạiFestival Sáng tạo trẻ Đại học Đà Nẵng, 2011 - Nối tiếp chặng đường thành công" BởiVòng chung kết Sinh viên Tài năng thanh lịch đến nay đã đi qua các vòng sơ khảo cấptrường được nhiều thí sinh đăng kí với hơn 90 thí sinh tham dự Và phần lớn số tiền thuđược từ việc bán vé vào xem đêm chung kết, Ban Tổ chức sẽ bổ sung vào Quỹ Thắp sángƯớc mơ Tuổi trẻ Đại học Đà Nẵng, thể hiện đươc sự quan tâm của các ban tổ chức vànhà tài trợ đến đời sống và ước mơ của tuổi trẻ Đà Nẵng

2.2.2 Sự kiện "Chung kết cuộc thi Sinh viên Tài năng thanh lịch 2012"

Nhân dịp chào mừng Kỷ niệm 81 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh(26/03/1931 - 26/03/2012); chào mừng Đại hội Hội sinh viên Đại học Đà Nẵng nhiệm kỳ2010-2015; với mục đích góp phần giáo dục vẻ đẹp toàn diện và hoàn thiện nhân cáchcho đoàn viên thanh niên, nhằm tạo cơ hội cho sinh viên các cơ sở trực thuộc Đoàn thanh

niên – Hội sinh viên ĐHĐN có dịp giao lưu học hỏi, tiếp nối thành công của Hội thi

"Sinh viên Tài năng Thanh lịch" Đại học Đà Nẵng năm 2008, Thành Đoàn Đà Nẵng vàBan Thư ký Hội sinh viên Đại học Đà Nẵng xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thi Sinh viênTài năng Thanh lịch năm 2012

Đêm chung kết cũng là sự tôn vinh các tiết mục biểu diễn tài năng của các thí sinh

Hình 2.2 Chung kết cuộc thi Sinh viên Tài năng thanh lịch Đà Nẵng 2012

2.2.2.1 Cách thức tổ chức

 Mục đích:

- Nâng cao nhận thức về văn hoá giao tiếp, ứng xử; phát huy sở trường, năng khiếu

và góp phần định hướng tác phong, đạo đức cho học sinh, sinh viên

- Bồi dưỡng kiến thức và ý thức trách nhiệm về quê hương, đất nước; tăng cườnggiáo dục lòng yêu nước, tự hào dân tộc, phát huy truyền thống tốt đẹp của tổ chức ĐoànTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam trong học sinh, sinh viên

- Góp phần xây dựng môi trường văn hoá văn minh trong nhà trường và ngoài xãhội Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho học sinh, sinh viên

- Biểu dương, khen thưởng các học sinh, sinh viên tài năng, thanh lịch của Đại học

Đà Nẵng

 Thời gian, địa điểm:

Thời gian: 20h00 - Ngày 24/03/2012 (Trực tiếp trên DRT)

Địa điểm: Nhà hát Trưng Vương TP Đà Nẵng

 Thể lệ cuộc thi chung kết:

Vòng Chung kết: Diễn ra vào ngày 24/03/2012 tại Nhà hát Trưng Vương, các thísinh sẽ cùng nhau tranh tài ở 4 phần thi:

- Phần thi Trang phục truyền thống (Duyên dáng học đường)

- Phần thi Trang phục tự chọn

- Trình diễn các tiết mục năng khiếu xuất sắc

- Phần thi Ứng xử: Thí sinh trả lời 01 câu hỏi bốc thăm trong thời gian 01 phút

 Ghi chú:

Sau vòng Bán kết, Ban tổ chức sẽ lựa chọn 15 Đơn nữ và 6 - 8 Đôi nam nữ xuất sắclọt vào vòng Chung kết.- Các thí sinh vào vòng chung kết sẽ được tham gia các hoạt độngngoại khóa do BTC sắp xếp: hoat động từ thiện và chụp hình dã ngoại, sẽ có giải thưởngphụ cho các hoạt động mà thí sinh tham gia

Ngoài ra ở từng nội dung BTC sẽ trao giải phụ cho các thí sinh xuất sắc và giảithưởng của đơn vị tài trợ

2.2.2.2 Đánh giá

So với năm 2011, thì thể lệ cuộc thi có thêm phần thi Trang phục tự chọn Các bạn nữsinh thướt tha trong tà áo dài truyền thống, quốc hồn quốc túy của dân tộc, sánh vai cùngcác nam sinh lịch lãm, để rồi lột xác hoàn toàn trong những bộ trang phục đầy màu sắc dochính tay mình tự chọn

Mặc dù phần thi trả lời ứng xử mang lại khá nhiều khó khăn và bỡ ngỡ cho các thísinh được chọn vào Top 5 Đơn nữ và Top 3 Đôi nam nữ, thế nhưng các bạn đã rất nổ lực

và hoàn thành xuất sắc phần thi của mình trong những tràn pháo tay cổ vũ không ngớtcủa khán giả có mặt tại Nhà hát Trưng Vương

Đêm chung kết Hội thi HSSV Tài năng Thanh lịch Đà Nẵng 2012 được tổ chức tạiNhà hát Trưng Vương Đà Nẵng vào ngày 24/3/2012 đã kết thúc thành công rực rỡ

CHƯƠNG III: TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM CHUNG KẾT CUỘC THI “SINH VIÊN TÀI NĂNG THANH LỊCH TP ĐÀ NẴNG

NĂM 2013”

3.1 Đánh giá tình hình

3.1.1 Tình hình kinh tế

Đà Nẵng từ khi trở thành thành phố trực thuộc trung ương đã được quan tâm đầu

tư phát triển thành trung tâm kinh tế - xã hội lớn của miền Trung với vai trò là trungtâm công nghiệp, thương mại du lịch và dịch vụ Là thành phố cảng biển, đầu mối giaothông quan trọng trong nước và quốc tế, trung tâm bưu chính - viễn thông, tài chính -ngân hàng giữ vị trí chiến lược về quốc phòng, an ninh của khu vực miền Trung và cảnước

Thu nhập bình quân đầu người của Đà Nẵng cao hơn mức bình quân của cả nước và

là một trong tốp 10 tỉnh, thành phố dẫn đầu về thu nhập bình quân trên đầu người Phânphối thành tựu của tăng trưởng cũng đã được chú ý giảm mức chênh lệch về thu nhậpgiữa các nhóm dân cư

Nhìn chung sự tăng trưởng kinh tế của Đà Nẵng đã có những tác động tích cực tớiphát triển bộ mặt của thành phố, góp phần đáng kể vào phát triển kinh tế xã hội nhưngnhững phân tích trên cũng cho thấy còn khá nhiều vấn đề cần phải giải quyết

3.1.2 Tình hình xã hội

Thành phố Đà Nẵng từ khi thành lập và trở thành đơn vị hành chính trực thuộcTrung ương (1997), sau đó được công nhận là đô thị loại I cấp quốc gia (2003), đã khôngngừng vươn lên đạt được nhiều thành tựu to lớn cả về kinh tế - chính trị, văn hóa - xãhội, an ninh - quốc phòng, cùng với đó là tốc độ đô thị hóa nhanh chóng

Trong những cuộc chỉnh trang đô thị, cơ sở hạ tầng Đà Nẵng ngày càng được cảithiện và nâng cấp Từ đó làm thiếu địa điểm vui chơi, giải trí cho thanh niên Xã hội thìngày càng phát triển, nhu cầu được vui chơi, giải trí của con người là rất lớn, nhưng các

khu vui chơi - giải trí chỉ đáp ứng một phần nhỏ, cơ sở vui chơi giải trí của Đà Nẵng cònhạn chế và không đủ để đáp ứng nhu cầu của xã hội.

3.2 Hình thành ý tưởng

3.2.1 Chủ đề

Đêm chung kết Hội thi HSSV Tài năng Thanh Lịch Đà Nẵng 2013 với chủ đề “Hội

tụ tài năng, lan tỏa hương sắc” được tổ chức nhằm chào mừng kỷ niệm 82 năm thành lậpĐoàn TNCS Hồ Chí Minh và 38 năm Giải phóng quê hương Đà Nẵng, do Thành Đoàn

Đà Nẵng, sở Giáo dục – Đào tạo và Hội sinh viên TP Đà Nẵng phối hợp tổ chức

3.2.2 Thông điệp:

Trở thành điểm hẹn đối với sinh viên Đà Nẵng, Hội thi SV Tài năng Thanh lịch ĐàNẵng năm nay lại khuấy động phong trào trong giới học sinh, sinh viên, mang đến mộtsân chơi lành mạnh, bổ ích, góp phần xây dựng môi trường văn hóa văn minh trong nhàtrường và toàn xã hội Đồng thời thông qua hội thi nhằm nâng cao nhận thức về văn hóagiao tiếp, ứng xử; phát huy sở trường, năng khiếu và góp phần định hướng tác phong, đạođức cho học sinh, sinh viên, bồi dưỡng kiến thức và ý thức trách nhiệm về quê hương, đấtnước; tăng cường giáo dục lòng yêu nước, tự hào dân tộc, phát huy truyền thống tốt đẹpcủa tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam trong học sinh, sinh viênthành phố

3.3 Lập kế hoạch nội dung chương trình

3.3.1 Đối tượng tham gia

- Thành phần tham gia

Các bạn sinh viên nam, nữ (đã trải qua vòng thi bán kết và tiếp tục tham dự vòngchung kết):

 Yêu cầu:

+ Sinh viên đang theo học tại Trường Đại học, Cao đẳng, TT GDTX trên địa bàn TP

Đà Nẵng

+ Tuổi đời từ 18 - 22 tuổi

+ Có ngoại hình tương đối (Nữ cao 1m60 trở lên, nam cao 1m65 trở lên)

+ Yêu thích tham gia các hoạt động phong trào

+ Có kết quả học tập năm học 2012 - 2013 đạt từ 7.0 trở lên

+ Có kết quả rèn luyện năm học 2012 – 2013 đạt từ 80 điểm trở lên

+ Không bị kỷ luật từ mức khiển trách cấp khoa trở lên

+ Đảm bảo tư cách đạo đức và tác phong của người sinh viên

- Đối tượng công chúng nhắm đến:

+ Bà Nguyễn Hội An – Phó Hiệu trưởng Trường Trung cấp văn hóa nghệ thuậtTPĐN

+ Nhạc sỹ Trương Duy Huyến – Giám đốc Nhà văn hóa lao động TPĐN

+ ThS KTS Tô Văn Hùng – Bí thư Đoàn Thanh Niên, Chủ nhiệm CLB Kiến Trúc

Sư Trẻ TPĐN

+ Siêu mẫu Mai Thanh - Giám đốc Công ty Người mẫu LaMODE

+ Đồng chí Văn Hữu Chiến, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng

+ Ông Nguyễn Xuân Anh - Phó Chủ tịch UBND thành phố

+ Ông Ngô Quang Vinh – Giám đốc Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố ĐàNẵng

+ Đại diện phóng viên đến từ đài truyền hình Đà Nẵng

+ Đại diện các báo Thanh niên, Tuổi Trẻ tại TP Đà Nẵng

+ Chủ tịch các quận, huyện trong địa bàn TP Đà Nẵng.

+ Tất cả các thanh thiếu niên, học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố Đà nẵng + Các cán bộ Đoàn thuộc các quận, phường và đoàn thanh niên thành phố

+ Bộ văn hóa thông tin Thành Phố Đà Nẵng cùng các cấp các nghành có liênquan

+ Các nhà tài trợ cho chương trình (Tập đoàn SUNGROUP nhà tài trợ chính cùngđồng tài trợ VIETART, VIETTIN BANK, OLALANI)

3.3.2 Xác định mục tiêu

Hòa cùng sự phát triển về mọi mặt của đời sống xã hội, nhu cầu nâng cao đời sốngtinh thần của đại đa số nhân dân cũng như hiểu được khát vọng muốn thể hiện mình củacác bạn trẻ , “Hội thi học sinh, sinh viên thanh lịch TP Đà Nẵng năm 2013” được hìnhthành với tiêu chí định hướng thương hiệu cho các cuộc thi sắc đẹp và tài năng tại ĐàNẵng Đây sẽ là nhịp cầu gắn kết các cuộc thi sắc đẹp, tài năng vốn có ở Đà Nẵng thànhmột khối thống nhất để nâng lên một tầm cao mới phù hợp với đẳng cấp của một thànhphố loại I Ngoài mục đích tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho sinh viên sau những giờ họctập căng thẳng, chương trình còn tạo điều kiện để sinh viên, Hội sinh viên các trường có cơhội giao lưu với nhau, tạo phong trào hoạt động sôi nổi trong sinh viên; định hướng thẩm

mỹ, xây dựng nếp sống văn minh, lành mạnh trong môi trường nhà trường Chương trìnhđược tổ chức chu đáo, thân thiện, tạo mọi điều kiện để thí sinh có cơ hội thể hiện hết khảnăng của mình, nâng cao nhận thức về văn hoá giao tiếp, ứng xử; phát huy sở trường,năng khiếu và góp phần định hướng tác phong, đạo đức cho học sinh, sinh viên, bồidưỡng kiến thức và ý thức trách nhiệm về quê hương, đất nước; tăng cường giáo dục lòngyêu nước, tự hào dân tộc, phát huy truyền thống tốt đẹp của tổ chức Đoàn TNCS Hồ ChíMinh, Hội Sinh viên Việt Nam trong học sinh, sinh viên Hội thi học sinh, sinh viênthanh lịch TP Đà Nẵng năm 2013 còn tìm kiếm & bồi dưỡng những gương mặt sáng giáthành một đội ngũ chuyên nghiệp, phục vụ cho nhu cầu của thành phố và khu vực Góp

phần xây dựng môi trường văn hoá văn minh trong nhà trường và ngoài xã hội Biểudương, khen thưởng các học sinh, sinh viên tài năng, thanh lịch của Đại học Đà Nẵng.

3.3.3 Thời gian và địa điểm

3.3.4 Nội dung chương trình

Tiếp nối thành công ở những năm trước Năm nay Hội thi “Sinh viên tài năngthanh lịch tiếp tục diễn ra với sự tham gia hưởng ứng nhiệt tình của các bạn sinh viên.Cuộc thi là sự kiện ngoại khóa lành mạnh, ý nghĩa với mục đích tôn vinh vẻ đẹp, tài năngtrí tuệ và phong cách trẻ trung của sinh viên Đà Nẵng nhưng vẫn giữ được nét thanh lịch,truyền thống vốn có Cuộc thi mong muốn xây dựng hình ảnh sinh viên ĐH Đà Nẵngduyên dáng, tự tin, năng động, sáng tạo trong thời kỳ hội nhập

Khởi động từ tháng 02/2013, trải qua vòng sơ loại đầy căng thẳng diễn ra vào ngày29/03/2013 và vòng bán kết diễn ra vào 14h00, ngày 07/04/2013 tại Hội trường Viện AnhNgữ - Đại học Đà Nẵng Hội thi đã chọn ra được 5 đơn nữ và 3 đôi nam nữ xuất sắc nhấttham gia đêm chung kết

Tại đêm chung kết các thí sinh sẽ cùng nhau tranh tài ở 3 phần thi:

- Phần 1: Trình diễn các trang phục truyền thống "Nét đẹp sinh viên" và tự chọn

"Sắc màu tuổi trẻ"

- Phần 2: Năng khiếu "Nhịp sống trẻ": Mỗi thí sinh tự thể hiện năng khiếu trong thờigian quy định 4 phút

- Phần 3: Trả lời câu hỏi ứng xử "Hành trang sinh viên": Thí sinh trả lời 1 câu hỏi

do Ban giám khảo đặt ra trong thời gian 1 phút

3.3.5 Kịch bản cho chương trình

3.3.5.1 Phân bổ hạng mục công việc

- Nhóm kỹ thuật: Đỗ Thị Mai Diệp

+ Thiết kế: Băng rôn, phướn, thẻ BTC, hoa cài áo, thiệp mời, cổng chào, backdrop+ Âm thanh, ánh sáng

- Nhóm tài chính: Võ Nguyễn Tường Vi

+ Liệt kê những khoảng thu chi tỉ mỉ

PG đón tiếp khách mời cài hoacho khách và sắp xếp khách mờivào vị trí chỗ ngồi Mở videoclip các phần trình diễn qua cácvòng thi của thí sinh.

-20h13

Tiết mục văn nghệchào mừng và mànchào đón của 11 thí

sinh

MC giới thiệu ngắn gọn Múatrống mở màn Tiếp theo là mànchào đón của 11 thí sinh xuất sắcnhất đêm chung kết

-20h25

Tuyên bố khai mạcđêm chung kết và

MC tuyên bố lý do đêm chungkết Mời các đại diện khách mời

các đại diện lên phátbiểu.

lên phát biểu Sau đó tặng hoacho khách mời và các nhà tài trợcho chương trình

-20h54 Giải lao & Văn nghệ

Ca khúc: “Ngày chung đôi” do

ca sĩ Phương Thảo trình bày

20h54-20h58 Dẫn lời MC

Chiếu clip phần thi năng khiếucủa các phần thi trước và lời giớithiệu của MC ở phần thi năngkhiếu với chủ đề “Nhịp sống

trẻ”

20h58-21h38

Phần thi thứ 2 - năngkhiếu

Các thí sinh lần lượt thể hiệnphần thi năng khiếu

21h38-21h42 Giải lao & Văn nghệ

Ca khúc “Con đường tôi đi” ca

sĩ Minh thư thể hiện

21h42-21h59

Phần thi cuối cùng –thi ứng xử

Các thí sinh lần lượt trả lời phầnthi ứng xử với chủ đề “Hànhtrang sinh viên”

22h00-22h08 Văn nghệ & giải lao

Ca khúc “Cơn mưa chiều” do ca

sĩ Minh Anh thể hiện cùng Vũđoàn ca múa nhạc Đà Nẵng

Ca khúc “Xinh tươi Việt Nam”

do nhóm nhạc V-Music biểu

diễn

12 22h08- Công bố và trao giải MC lần lượt mời BGK lên công

22h18 bố và trao giải thưởng cho các

3.3.5.3 Kịch bản chi tiết chương trình (Phụ lục)

Bảng 3.2 Bảng kịch bản chi tiết chương trình

TT Thời gian Thời

lượng

thanh

Ánhsáng

MànLedgiữa

MànLedcánh gà

2 mànchiếuphụ

Ghi chúChuẩnbị

Các hạng mục cứng, tập trung thành viên BTC tại Nhà Hát Trưng vương

Nhạcnhẹtừngoàivàotrong

Nhạcnhẹ mởsuốttrongthờigianchuẩn

bị vàđónkhách

chươngtrình

Chung kết

“Sinh viên tài năng thanh lịch

TP Đà

khấutối

đườngđuôi xemàu(ĐXM)

chuẩnbị

Nẵng”

Quảng cáo 1'35''

mở đầuchương trình

Trựctiếp

TậptrungchoMC

sựchuẩnbị

sự 1

Giới thiệu vềĐêm chungkết

phát

phátphóng

sự

Diễnviênchuẩnbị

(trống),Model

quả

Live Người

mẫuchuẩnbị

mừng

Màn chàocủa 11 thísinh xuất sắcnhất

quả

chuẩnbị

7 20:13:30 0:00:30 Dẫn * MC giới

thiệu chươngtrình

* MC mờikhán giả xemClip giớithiệu BTC

Trựctiếp

TậptrungchoMC

logoVMA

Logo live Clip

chuẩnbị

8 20:14:00 0:01:00 Clip

BTC

Clip giớithiệu BTC

chuẩn

khán giả xemClip HĐGK

Trựctiếp

TậptrungchoMC

logo logo Live Clip

chuẩnbị

10 20:15:30 0:01:00 Clip

HĐGK

Clip giớithiệu HĐGK

chuẩnbị

11 20:16:30 0:00:30 Dẫn MC mời đại

diện BTC lênphát biểu

Trựctiếp

TậptrungchoMC

bị Mic

12 20:17:00 0:03:00 Phát

biểu

ThS KTS TôVăn Hùng –

Bí thư ĐoànThanh Niên

TP Đà nẵnglên phát biểu

Trựctiếp

Tậptrungchongườiphátbiểu

bị đẩykháchmời lên

13 20:20:00 0:05:00 Tặng

hoa

Tặng hoa và

kỉ niệmchương chođơn vị thựchiện chươngtrình

Nhạcnền

Tưngbừng

chuẩnbị

ơn các nhà tài trợ thông tin

* Giới thiệu

Trựctiếp

TậptrungchoMC

viênchuẩnbị

vào phần biểu diễn

15 20:26:00 0:03:00 Phần 1

MC giớithiệu thísinh đầutiên

Thí sinh Nguyễn Vân Anh trình bày phần thi trang phục của mình

quả

Phóngcậncảnhphầntrìnhbàycủa thísinh

Thísinhchuẩn

bị

16 20:29:00 0:3:00 MC giới

thiệu thísinh thứ2

Phần trìnhbày của thísinh DươngĐào Trang

quả

Thísinhchuẩnbị

17 20:32:00 0:3:00 MC giới

thiệu thísinh thứ3

Phần trìnhbày của thísinh NguyễnNhư Lâm

quả

sinhchuẩnbị

18 20:35:00 0:3:00

MC giớithiệu đôinam nữđầu tiên

Phần trìnhbày củaNguyễn HữuHùng vàTrần ThuThảo

quả

Logo

Thísinhchuẩnbị

19 20:38:00 0:3:00 MC giới

thiệu đôinam nữthứ 2

Phần trìnhbày của PhanAnh Quân vàLưu Hạnh

quả

sinhchuẩnbị

20 20:41:00 0:03:00 MC giới

thiệu thísinh nữthứ 4

Phần trình bày của thí sinh Đỗ Thị Anh Thư

quả

sinhchuẩnbị

21 20:44:00 0:03:00 MC giới

thiệu thísinh nữcuốicùng

Phần trình bày của thí sinh Lê Ánh Hồng

quả

sinhchuẩnbị

22 20:47:00 0:03:00 MC giới

thiệu đôinam nữcuốicùng

Phần trình bày của thí sinh Hà Minh Duy và

Lê Thị Ánh Nguyệt

quả

 Thísinhchuẩnbị

23 20:50:00 0:01:00 Dẫn MC đọc kết

thúc phần thiđầu tiên

Trựctiếp

TậptrungchoMC

 

24 20:51:00 0:03:00 Tiết

mục hát

Ca sĩ PhươngThảo trình bày ca khúc

“Ngày chungđôi”

bừng

bị mic,hệthốngâmthanhánhsáng

25 20:54:00 0:03:00 Phóng

sự

Chiếu clip vềphần thi năngkhiếu của cácthí sinh ở những vòng trước

Chiếuclip

26 20:57:00 0:01:00 Dẫn MC

giớithiệuphần thithứ 2

Phần thi năng khiếu

“Nhịp sống trẻ”

Nhạcnền

Tưngbừng

chuẩnbị

27 20:58:00 0:05:00 MC giới

thiệu thísinh thứnhất

Phần trình bày của thí sinh Nguyễn Vân Anh

trungchothísinh

bị dụng

cụ cầnthiếtcho thísinh

Giớithiệu thísinh thứ2

Phần trìnhbày của thísinh DươngĐào Trang

trungchothísinh

bị dụng

cụ cầnthiếtcho thísinh

Giớithiệu thísinh thứ3

Phần trìnhbày của thísinh NguyễnNhư Lâm

trungchothísinh

bị dụng

cụ cầnthiếtcho thí

Giớithiệu đôinam nữ

Phần trình bày của thí sinh Nguyễn Hữu Hùng vàTrần Thu Thảo

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

Giớithiệu đôinam nữ

Phần trình bày của PhanAnh Quân vàLưu Hạnh Nguyên

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

Giớithiệu thísinh thứ4

Phần trình bày của thí sinh Đỗ Thị Anh Thư

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

Giớithiệu thísinh thứ6

Phần trình bày của thí sinh Lê Ánh Hồng

trungchothísinh

 Thísinhchuẩnbị

Giớithiệu đôinam nữcuốicùng

Phần trình bày của Hà Minh Duy và

Lê Thị Ánh Nguyệt

trungchothísinh

Thísinhchuẩnbị

35 21:38:00 0:01:00 Dẫn MC đọc kết

thúc phần thithứ 2

Nhạcnền

TậptrungchoMC

36 21:39:00 0:03:00 Tiết

mục Hát

Ca sĩ Minh Thư thể hiện

ca khúc “Conđường tôi đi”

trungvềphía

ca sĩ

bị âm thanh, ánh sáng

37 21:42:00 0:01:00 Dẫn MC

giớithiệuchươngtrìnhtiếp tụcvới phầnthi cuốicùng

Phần thi Trả lời câu hỏi ứng xử

“Hành trang sinh viên”

Nhạcnền

Hiệuquả

sinh viên được phép trình bày trong vòng 1 phút

38 21:43:00 0:02:00 MC giới

thiệu thísinh đầutiên

Phần trình bày của thí sinh Nguyễn Vân Anh

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

39 21:45:00 0:02:00 MC giới

thiệu thísinh thứ2

Phần trình bày của thí sinh Dương Đào Trang

trungchothí

sinhchuẩnbị

40 21:47:00 0:02:00 MC giới

thiệu thísinh thứ3

Phần trình bày của thí sinh Nguyễn Như Lâm

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

41 21:49:00 0:02:00 MC giới

thiệu đôinam nữ

Phần trình bày của Nguyễn Hữu Hùng và Trần Thu Thảo

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

42 21:51:00 0:02:00 MC giới

thiệu đôinam nữ

Phần trình bày của thí sinh Phan Anh Quân vàLưu Hạnh Nguyên

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

43 21:53:00 0:02:00 MC giới

thiệu thísinh nữtiếp theo

Phần trình bày của Đỗ Anh Thư

trungchothísinh

sinhchuẩnbị

44 21:55:00 0:02:00 MC giới

thiệu thísinh thứ5

Phần trình bày của Lê Ánh Hồng

Trựctiếp

TậptrungchoMC

sinhchuẩnbịchuẩn

45 21:57:00 0:02:00 MC giới

thiệu đôinam nữcuốicùng

Phần trìnhbày của HàMinh Duy và

Lê ÁnhNguyệt

sinhchuẩnbị

46 21:59:00 0:01:00 Dẫn Lời MC kết

thúc phần thicuối cùng

Nhạcnền

Tưngbừng

chuẩnbị

47 22:00:00 0:04:00 Biểu

diễn

“Cơn mưachiều”

Sáng tác:

Quốc Hùng Biểu diễn:

ca sĩ MinhAnh

Trựctiếp

Hiệuquả

48 22:04:00 0:04:00 Biểu

diễn

“Xinh tươi Việt Nam”

Biểu diễn:

Nhóm V - Music

Trựctiếp

Hiệuquả

BGK lên công bố giải thưởng cho các thí sinh

chuẩnbị

50 22:10:00 0:01:00 Trao

giải

Nhạc sĩTrương DuyHuyến Giám

Trựctiếp

Tậptrungcho

đốc Nhà vănhóa lao độngTPĐN lêntrao giải thísinh cógương mặtkhả ái nhất.

GK

51 22:11:00 0:01:00 Trao

giải

Bà NguyễnHội An PhóHiệu trưởngTrườngTrung cấpvăn hóa nghệthuật TPĐNlên trao giảithí sinh cóphần ứng xửhay nhất

52 22:12:00 0:01:00 Trao

giải

Đồng chíVăn HữuChiến, Chủtịch UBND

TP Đà Nẵnglên trao giảicặp đôi thísinh tài năngnhất

53 22:13:00 0:01:00 Trao

giải

Ông ĐăngMinh trườnglên trao giảithưởng Missnhà tài trợ

cho thí sinh.

54 22:14:00 0:01:00 Trao

giải

Siêu mẫu Mai Thanh - Giám đốc Công ty Người mẫu LaMODE lên trao giải cặp đôi xuất sắc nhất

 

55 22:15:00 0:01:00 Trao

giải Ông NguyễnXuân Anh

Phó Chủ tịchUBND TPlên trao giải

Sở văn hóa thể thao du lịch TP Đà

 

Nẵng lên traogiải Á khôi 1

57 22:17:00 0:01:00 Trao

giải

ThS KTS TôVăn Hùng –

Bí thư ĐoànThanh Niên,Chủ nhiệmCLB KiếnTrúc Sư TrẻTPĐN lêntrao giải HoaKhôi củacuộc thi nămnay

58 22:21:00 0:02:00 Phát

biểu

MC mời thí sinh xuất sắc nhất – Hoa khôi của cuộc thi lên

có đôi lời phát biểu cảm nghĩ

Hiệuquả

kết thúc đêm chung kết

Tưngbừng

Hiệuquả

3.3.5.4 Kịch bản MC (Phụ lục)

Bảng 3.3 Bảng kịch bản MC