kế toán bán hàng tại công ty tnhh chế biến thủy sản thụy hải

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàngcho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp.. doanh nghiệp còn phải chị

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, lợi nhuận luôn làmục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏiphải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinhdoanh và tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã

và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanhnghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điềurất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán

mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tìnhhình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là

cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quảnhất

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết,

là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự tồntại của doanh nghiệp

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHHchế biến thủy sản Thụy Hải luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằmthu lợi nhuận lớn nhất Xuất phát từ cách nhìn như vậy, kế toán bán hàng cần phảiđược tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh

của công ty Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải” cho báo cáo thực tập của mình.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: tổ chức kế toán bán hàng

- Phạm vi nghiên cứu: tại công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Tiếp cận, thu thập số liệu từ phòng kế toán tại công ty cổ ABC sau đó tổng hợpthông tin, đối chiếu số liệu thực tế, chứng minh và làm rõ vấn đề cần nghiên cứu

Trang 2

- Xử lý số liệu trên phần mềm excel.

5 Bố cục đề tài:

Gồm 3 chương

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH chế biến thủy sản ThụyHải

Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải.

Trang 3

CHƯƠNG 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng trong

doanh nghiệp 1.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

1.1.1 Khái niệm , đặc điểm

- Khái niêm : Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức

là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quátrình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán)

- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mạinói riêng có những đặc điểm chính sau:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, ngườimua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, cácdoanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại củakhách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanhnghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

- Doanh thu bán hàng: là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượcnghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu thuần: là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoảngiảm trừ doanh thu

- Giá vốn hàng bán: là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giáthành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêuthụ

- Chiết khấu thương trong kỳ kế toán phát sinh tư các hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường của doanh mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên từng lô hàng

mà khách hàng đã mua hoặc cũng có thể phát sinh trên tổng khối hàng lũy kế mà

Trang 4

khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiếtkhấu thương mại của bên bán.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phầnhàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu lỗi thời Như vậy, giảm giá hàngbán và chiết khấu thương mại có cùng bản chất như nhau: đều là giảm giá cho ngườimua, song lại phát sinh trong hai tình huống hoàn toàn khác nhau

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị kháchhàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Khidoanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tươngứng trong kỳ

- Các loại thuế làm giảm doanh thu: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giátrị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiệnhành của luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau Thuế tiêu thụ đặc biệt phátsinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất thuộc đốitượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi đó, doanh thu bán hàng được ghinhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa baogồm thuế giá trị gia tăng) Doanh nghiệp phải xác định thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộpvào ngân sách nhà nước căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinhtrong kỳ

1.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán

- Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám sát tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm về số lượng, chất lượng vàchủng loại

- Phản ánh và giám sát tình hình nhập xuất tồn thánh phẩm, hướng dẫn các bộ phậnliên quan thực hiên việc ghi chép ban đầu về thành phẩm

- Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạtđộng, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 5

- Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập kết quả kinh doanh, phân tích tìnhhình tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.2.2 Chứng từ sử dụng.

Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006, các chứng từ kế toán bao gồm:

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02 – GTTT - 3LL)

- Chứng từ kế toán liên quan

- Phiếu nhập kho hàng trả lại

- Phiếu xuất kho

- ………

1.2.3 Tài khoản sử dụng

TK 157 _ Hàng gửi đi bán

TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch

TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK 521 – Chiết khấu thương mại

Trang 6

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàngcho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sảnphẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mấtquyền sở hữu về số hàng này.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gởi hàng đi cho khách hàng: là phương thứcbên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển

đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được người mua thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoahồng: do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chínhthức bán hàng, bởi vậy nội dung hạch toán giống như tiêu thụ theo phương thức bánhàng Riêng số tiền hoa hồng trả lại cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng Bên đại

lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Trườnghợp bên đại lý được hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý chịu thuế giá trị giatăng tính trên phần giá trị tăng thêm

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức khi giaohàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là bán hàng, người mua sẽtrả dần và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằngnhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bán hàng màtrong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư hànghóa của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đótrên thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem đi trao đổi với khách hàng, đơn vịvẫn phải lập đầy đủ chứng từ gốc như các phương thức tiêu thụ khác

1.2.5 Các phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt: là thanh toán hầu như dùng tiền mặt là chính Trong đó

có nội tệ và ngoại tệ

- Thanh toán không dùng tiền mặt: là thanh toán thông qua khâu trung gian là ngânhàng bằng cách mở tài khoản, mở LC…

1.2.6 Kế toán tổng hợp

Trang 7

* Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu hàng hòa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể

- Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đượcghi nhận doanh nghiệp còn phải chị rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiềuhình thức khác nhau:

+ Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt độngbình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn thì phụ thuộc vào ngườimua hàng hóa đó

+ Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quantrọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành

+ Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêutrong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bịtrả lại hay không

Tóm lại doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi và chỉ khi đảm bảo là doanhnghiệp nhận được lợi ích từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn thì ghi nhận doanh thu khi yếu tố này

đã xử lý xong

Các tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 157 : hàng gửi đi bán tài khoản này được sử dụng để theo dõi gía trị

sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm,hàng hóa nhờ bán đại lý , ký gửi hay giá trị lao vụ ,dịch vụ đã hoàn thành bàn giao chongười đặt hàng , người mua hàng chưa được nhận thanh toán Số hàng hóa , sản phẩm,lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị

Bên Nợ : Giá trị sản phẩm , hàng hóa , lao vụ, dịch vụ gửi bán

Bên Có : Giá trị sản phẩm hàng hóa ,lao vụ ,dịch vụ đã được khách hàng chấp

nhận thanh toán

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

Trang 8

Số dư bên Nợ : Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận

1.2.6.1 Kế toán doanh thu

- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ , các khoản giảm trừ doanh thu và doanh thu thuần

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

-Số thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất

khẩu phải nộp

-Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp, nộp thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp

-Các khoản chiết khấu thương mại,

doanh thu bán hàng bị trả lại và các

khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối

kỳ

-Số doanh thu thuần được kết chuyển

vào TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

Doanh thu bán hàng hóa , sản phẩmcung cấp lao cụ của doanh nghiệp trongkỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Trang 9

đổi hàng

TK 334Trả lương bằng sản phẩm

TK 512

 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

- Trường hợp bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, giao đại lý, ký gửi:+ Bên có hàng gửi đi bán: theo phương thức này lượng hàng xuất kho cho đại lýchưa được coi là tiêu thụ hàng chỉ là tiêu thụ khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

+ Bên nhận bán đại lý: Toàn bộ số hàng bán đại lý không thuộc sở hữu của đơn vịnên toàn bộ giá trị của số hàng này được theo dõi trên TK 003: hàng hóa nhận bán hộ,nhận ký gửi

- TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao

vụ tiêu thụ trong nội bộ

Trang 10

Bên nợ : Trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ ) khoản giảm giá hàng

bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịc vụ, tiêu thụ nội bộ trong

kỳ ,số thuế tiêu thụ đặc biệt , số thuế gtgt theo phương pháp trực tiêp phải nộp của sốhàng hóa tiêu thụ nội bộ

Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào các tài khoản xác định kết quả

Bên có : Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2 :

TK 5121 : doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 : doanh thu bán các sản phẩm

TK 5123 : doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu: Là loại thuế trực thu, tính trực tiếp trên giá cácmặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu

- TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là một loại thuế gián thu tính trên giá bán chưa

có thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất,hoặc thu trên giá nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu

1.2.6.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 521: Chiết khấu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấuthương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do kháchhàng mua khối lượng lớn

TK 521: Chiếc khấu bán hàng

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211: Chiết khấu bán hàng hóa

+ TK 5212: Chiết khấu bán thành phẩm

+ TK 5213: Chiết khấu cung cấp lao vụ, dịch vụ

Số chiết khấu thương mại đã

chấp nhận cho khách hàng

được hưởng

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 vào cuối kỳ để xác định doanh thu thuần

Trang 11

- TK 531: hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.

TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảmtrừ được chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng

Giá vốn hàng giá mua hàng hóa chi phí mua

bán = được xác định là + phân bổ

Trị giá của hàng bán bị khách hàng

trả lại, đã trả tiền cho khách hàng

hoặc tính trừ vào số tiền khách

hàng còn nợ

Kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại sang TK 511 vào cuối

kỳ để xác định doanh thu thuần

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511

k/c giá vốn tiêu thụ trong kỳ

Giá vốn nhận lại

Số tiền KH

được hưởng

TK 632 p/á các

khoản giảm trừ

K/c các khoản ghi giảm doanh thu

TK 911

TK 641

Thuế GTGT phải nộp

TK 635 Chiết khấu thanh toán cho KH

Trang 12

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá muahàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng ngguyên tắc nhấtquám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ

kế toán Thông thướng, có những phương pháp tính giá mua hàng hoá như sau:

* Các phương pháp tính giá hàng xuất kho:

- Tính theo giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàngnhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng côngviệc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng,phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảoquản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng trongkì

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chiphí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lại cuối kỳ theo côngthức:

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau:

- Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng trong kì

Chi phí mua hàng phát sinh trong kì

Chi phí thu mua

+ Chi phí thu mua phân bổ của hàng

bán ra trong kì

Giá mua của hàng

Số lượng hàng hoá

Đơn giá mua bình quân gia quyền

Trang 13

Trong đó:

Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính được tương đốihợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tính được đơn giá bìnhquân

- Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả định lô hàngnào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tínhsau

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá và thành tiền vềtừng lần nhập xuất hàng hoá

- Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước

Phương pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàng nào nhậpkho sau thì được xuất trước, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngược lại với phương phápnhập trước xuất trước

- Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kìtrước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theo phương pháp này, đểtính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì, kế toán phải mở sổ kế toánchi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kì theo giá hạch toán.Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hàng hoátheo công thức:

Đơn giá bình quân

gia quyền

=

Giá mua thực tế hang tồn đầu kỳ Giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ

Đơn giá hạch toán

Trang 14

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ TK 632 được áp dụng chocác doanh nghiệp sử dụng phương pháp KKTX và các doanh nghiệp sử dụng phươngpháp KKĐK để xác định giá vốn của sản phẩm

+ Đối với doang nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh

Trị giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ

Trang 15

Nhập kho thành phẩm do sản xuất hoàn thành

TK 154

TK 157

TK 632

Nhập kho thành phẩm do sản xuất hoàn thành

Xuất gia công chế biến

Thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm tra

- Kết chuyển trị giá của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào TK Nợ 155

-Giá vốn của thành phẩm,lao vụ dịch vụ

đã tiêu thụ kết chuyển vào TK 911 để xácđịnh kết quả kinh doanh

Tk 632: Giá vốn hàng bán

Trang 16

Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.6.4 Kế toán chi phí bán hàng

 Nguyên tắc hạch toán.

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên

đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảohiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng

cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản

cố định ở bộ phận bán hàng

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài

sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảoquản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho, cửa hàng, cácphương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng

phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng nhưphương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bánhàng

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho,

dịch vụ hoàn thành của các đơn vị cung cấp

dịch vụ

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ K/c giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Trang 17

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên

ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bánhàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiềnhoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình

bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm,chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi

phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối saukhi bán

Theo quy định các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phí bán hàng

- Chi phí thực hiện quá trình mua hàng

- Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp

- Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng

- Các thiệt hại hàng hoá, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tainạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng không được hạch toánnếu không có quyết định xử lý đưa vào chi phí bán hàng

 Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các

cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của TKnày như sau:

Trang 18

+ Nhật ký – sổ cái lầ sổ kế toán tổng hợp duy nhất phản ánh toàn bộ nghiệp vụ

kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo tài khoản kế toán ( nộidung kinh tế ) Căn cứ để ghi sổ Nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

+ Kế toán không phải mở sổ cái vì các tài khoản đều nằm toàn bộ trong Nhật ký –

Trang 19

Trình tự luân chuyển chứng từ

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký -sổ cái

Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ

1.2.7.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

- Đặc điểm

+ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các chứng từ ghi sổ Việc phản ánhcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán bao gồm :

- Trình bày theo trình tự không gian và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Trình bày theo nội dung kinh tế trên sổ cái

+ Các chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục cho cả tháng hoặc cả năm trên sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ Chứng ghi sổ chỉ có giá trị ghi sổ khi đính kèm chứng từ kế toángốc và được kế toán ký duyệt trước khi ghi sổ

- Các sổ, thẻ kế toán chủ yếu

Sổ quỹ

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Báo cáo tài chính

Trang 20

: Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp ctkt cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối sốphát sinh

Trang 21

1.2.7.3.Hình thức nhật ký chứng từ

- Đặc điểm

+ Hình thức nhật ký – chứng từ tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đótheo các tài khoản dư nợ

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời

gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng 1 sổ kế

toán và trong cùng một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản và cấc chỉ tiêu kinh tế

chi tiết

- Các loại sổ, thẻ kế toán chủ yếu

+ Nhật ký chứng từ Mở cho bên có của tài khoản

+ Bảng kê

+ Sổ cái

Trang 22

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày

: Ghi nhận định kỳ

Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

1.2.7.4.Hình thức nhật ký chung

+ Tất cả các nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh vào sổ nhật ký mà trọng tâm là

sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

+ Các loại sổ chủ yếu :

+) Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt

+) Sổ cái

+) Sổ thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký đặc biệt : - Nhật ký đặc biệt thu tiền (111, 112 )

- Nhật ký đặc biệt chi tiền (111, 112 )

Chứng từ các tài khoản và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng kê

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 23

- Nhật ký đặc biệt bán hàng : Mua chịu, trả trước tiền chongười bán

Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

tiếtNhật ký chung

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chitiết

Bảng cân đối số phát sinh

Trang 24

1.2.7.5.Hình thức kế toán trên máy

- Đặc điểm

Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trênmáy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo một chương trình phần mềm kế toántrên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốnhình thức kế toán , hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kếtoán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ số kếtoán và báo cáo tài chính theo quy định

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, so sánh

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy

- Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

Trang 25

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TRONG DOANH NGHIỆP 3

1.1.Tổng quan về vấn đề nghiên cứu 3 1.1.1 Khái niệm ,đặc điểm 3 1.2 Lý luận tổ chức bán hàng 4 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán 4 1.2.2 Chứng từ sử dụng 5 1.2.3 Tài khoản sử dụng 5 1.2.4 Các phương thức bán hàng 5 1.2.5 Các phương thức thanh toán 6 1.2.6 Kế toán tổng hợp 6

1.2.6.1 Kế toán doanh thu 8 1.2.6.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.6.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 11 1.2.6.4 Kế toán chi phí bán hàng 14

1.2.7 Tổ chức kế toán 18

1.2.7.1 Hình thức nhật ký -sổ cái 18 1.2.7.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 19 1.2.7.3 Hình thức nhật ký chứng từ 21 1.2.7.4 Hình thức nhật ký chung 22 1.2.7.5 Hình thức kế toán trên máy 24

Trang 26

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 9

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 11

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

15

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16

Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 20

Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ .22

Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .23

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI

2.1.Khái quát về công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải.

- SỐ ĐIỆN THOẠI: 0363.713.094 FAX: 0363.713

- TÊN GIÁM ĐỐC : NGUYỄN BẮC HÀ

- LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH

- ĐƠN VỊ TIỀN SỬ DỤNG TRONG GHI CHÉP KẾ TOÁN: VND

Trang 27

- CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI ĐƯỢC THÀNH LẬPNGÀY 12/11/2003 THEO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ SỐ 1000337118 DOSỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH THÁI BÌNH CẤP NGÀY 08/10/2003.

CÁC LĨNH VỰC KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY:

CÁ THU VỀ CỦA CÁC NGƯ DÂN ĐÁNH BẮT CÁ XA BỜ CÔNG TY THU MUANGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO VÀ TIẾN HÀNH SẢN XUẤT CÁC LOẠI THỨC ĂNCHĂN NUÔI ĐEM DI TIÊU THỤ TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC

NĂM 2002 , CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI ĐƯỢC KHỞICÔNG XÂY DỰNG TẠI CẢNG CÁ TÂN SƠN, HUYỆN THÁI THỤY, TỈNH THÁI BÌNH.SAU 1 NĂM XÂY DỰNG CÔNG TY CHÍNH THỨC ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG VỚI CÔNGSUẤT CHẾ BIẾN LÊN ĐẾN 300 TẤN CÁ NGUYÊN LIỆU MỖI NGÀY GÓP PHẦN GIẢIQUYẾT VIỆC LÀM ỔN ĐỊNH CHO HƠN 3000 LAO ĐỘNG TẠI ĐỊA PHƯƠNG TẠOCÔNG ĂN VIỆC LÀM GÓP PHẦN XÂY DỰNG QUÊ HƯƠNG LÀM GIÀU ĐẤT NƯỚC.SÁNG NGÀY 19/ 4/ 2014, TẠI CỤM CÔNG NGHIỆP THỤY TÂN HUYỆN THÁITHỤY TỈNH THÁI BÌNH, CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI ĐÃLONG TRỌNG TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG NHÀ MÁY CHẾ BIẾN BỘT CÁ THỤYHẢI 2

NHÀ MÁY CHẾ BIẾN BỘT CÁ THỤY HẢI 2 THUỘC CÔNG TY TNHHCHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI, VỚI NGÀNH NGHỀ KINH DOANHCHÍNH: CHẾ BIẾN, BẢO QUẢN THỦY SẢN VÀ CÁC SẢN PHẨM KHÁC TỪTHỦY SẢN TỔNG DIỆN TÍCH: 6,2HA, TỔNG ĐẦU TƯ 126 TỶ ĐỒNG, QUY

MÔ 04 NHÀ XƯỞNG ĐƯỢC LẮP ĐẶT 04 DÂY CHUYỀN THIẾT BỊ VỚICÔNG NGHỆ ĐỒNG BỘ CỦA NA – UY THEO TIÊU CHUẨN CHÂU ÂU,TỔNG CÔNG SUẤT CHẾ BIẾN 450 TẤN NGUYÊN LIỆU/NGÀY, CÙNG 06

Trang 28

CẦU TẦU CẢNG VỚI TỔNG DIỆN TÍCH 12.000M2; SỬ DỤNG BIỆN PHÁPTHÂN THIỆN VỚI MÔI TRƯỜNG BẰNG CÔNG NGHỆ MỚI NHẤT VỀGIẢM KHÍ THẢI CO2 VỚI 03 LÒ HƠI CÓ TỔNG CÔNG SUẤT 21 TẤNHƠI/GIỜ, SỬ DỤNG NHIÊN LIỆU ĐỐT LÒ BẰNG TRẤU RỜI HỆ THỐNGXỬ LÝ NƯỚC THẢI CÔNG SUẤT 350M3/NGÀY, NƯỚC THẢI SAU KHI XỬLÝ ĐẠT QUY CHUẨN VN11-2008 LOẠI A.

VỚI CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN, NGUYÊN LIỆU CÁ PHONG PHÚ, DỒI DÀO ỞVÙNG BIỂN THÁI BÌNH VÀ CÁC TỈNH LÂN CẬN, SẢN PHẨM BỘT CÁCỦA NHÀ MÁY CHẾ BIẾN BỘT CÁ THỤY HẢI 2 CÓ CHẤT LƯỢNG CAOVỚI ĐỘ ĐẠM TỪ 60% TRỞ LÊN, CUNG CẤP CHO NHIỀU BẠN HÀNGĐIỂN HÌNH NHƯ CTY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI HOA KỲ (AFC)THUỘC TẬP ĐOÀN GOLD SẢN PHẨM KHÔNG CHỈ PHỤC VỤ TỐT CHOTHỊ TRƯỜNG NỘI ĐỊA, THAY THẾ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU MÀ CÒNTHAM GIA XUẤT KHẨU SẢN PHẨM RA NƯỚC NGOÀI NHƯ ĐÃ XUẤTKHẨU SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC VÀ TIẾN TỚI VÀO THỊTRƯỜNG NHẬT BẢN

NHÀ MÁY ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG SẼ MANG LẠI HIỆU QUẢ KINH TẾ XÃHỘI RẤT LỚN, ĐÓNG GÓP NGÂN SÁCH ĐỊA PHƯƠNG NHIỀU TỶ ĐỒNG;GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM ỔN ĐỊNH CHO TRÊN 250 LAO ĐỘNG; THU MUA70% LƯỢNG CÁ CỦA NGƯ DÂN TỈNH THÁI BÌNH VÀ CÁC TỈNH VENBIỂN MIỀN BẮC VỚI GIÁ CAO, ỔN ĐỊNH, GIẢI QUYẾT ĐẦU RA CHONGƯ DÂN VEN BIỂN, TỪ ĐÓ GIÁN TIẾP GIẢI QUYẾT CHO HÀNG CHỤCNGHÌN LAO ĐỘNG VỚI HỆ THỐNG LÒ HƠI ĐỐT TRẤU, HÀNG NĂMTIÊU THỤ CHO NÔNG DÂN THÁI BÌNH KHOẢNG 20.000 TẤN TRẤU, TIẾTKIỆM TÀI NGUYÊN KHOÁNG SẢN CHO ĐẤT NƯỚC NGOÀI NHIỆM VỤSẢN XUẤT KINH DOANH, LÃNH ĐẠO NHÀ MÁY CÒN TÍCH CỰC THAMGIA ỦNG HỘ PHONG TRÀO XÓA NHÀ TRANH VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG TỪTHIỆN KHÁC TRÊN ĐỊA BÀN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA NHÀ MÁY

SẼ GIẢI QUYẾT TOÀN BỘ SẢN LƯỢNG CÁ TẠP ĐÁNH BẮT VÀ GIẢIQUYẾT VIỆC LÀM CỦA NGƯ DÂN VEN BIỂN, GÓP PHẦN THÚC ĐẨYPHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP NÓI CHUNG VÀ NGHỀ CHẾ BIẾN THỦYSẢN, DỊCH VỤ HẬU CẦN NGHỀ CÁ NÓI RIÊNG ĐẢM BẢO TỐT VẤN ĐỀMÔI TRƯỜNG, CHÍNH SÁCH AN SINH XÃ HỘI, PHÁT TRIỂN KINH TẾ

Trang 29

BIỂN BỀN VỮNG, TĂNG CƯỜNG TUYẾN PHÒNG THỦ BIỂN ĐÔNG,KHẲNG ĐỊNH VỮNG CHẮC CHỦ QUYỀN BIỂN ĐẢO VIỆT NAM ĐỒNGTHỜI ĐỒNG CHÍ KHẲNG ĐỊNH: VỚI HIỆU QUẢ KINH TẾ - XÃ HỘI ĐÓ,TỈNH SẼ TIẾP TỤC CÓ NHỮNG CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI, TẠO ĐIỀU KIỆNTHUẬN LỢI CHO NHÀ MÁY TIẾP TỤC PHÁT TRIỂN ỔN ĐỊNH VÀ BỀNVỮNG.

2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

Mô hình bộ máy tổ chức của công ty được bố trí theo cơ cấu trực tiếp giữa cácphòng ban chức năng Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển – phục tùng giữa cáccấp và quan hệ tham mưu ảnh hưởng ở mỗi cấp về công tác tổ chức quản lý, tổ chứcsản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng, xử lý kịp thời về tình hình tài chính và mang hiệuquả kinh tế cao cho công ty

SƠ ĐỒ 2.1 : CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

ĐỂ ĐẢM BẢO KINH DOANH CÓ HIỆU QUẢ VÀ QUẢN LÍ TỐT CÔNG TYTNHH CHẾ BIẾN THỦY SẢN THỤY HẢI TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ QUẢN LÍTHEO MÔ HÌNH:

ĐỨNG ĐẦU LÀ GIÁM ĐỐC - NGƯỜI CÓ QUYỀN LỰC CAO NHẤT, GIÚPVIỆC CHO GIÁM ĐỐC LÀ MỘT PHÓ GIÁM ĐỐC, MỘT KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

KỸ THUẬT

PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN

Trang 30

VÀ MỘT SỐ CHUYÊN VIÊN KHÁC VÀ DƯỚI LÀ MỘT HỆ THỐNG PHÒNGBAN CHỨC NĂNG.

CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN ĐƯỢC TÓM TẮT NHƯ SAU:

- GIÁM ĐỐC: CHỊU TRÁCH NHIỆM CHUNG VÀ TRỰC TIẾP QUẢN LÝCÁC KHÂU TRỌNG YẾU, CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ MỌI HOẠT ĐỘNG KINHDOANH VÀ HIỆU QUẢ KINH TẾ

- PHÓ GIÁM ĐỐC: THAM MƯU CHO GIÁM ĐỐC

- PHÒNG KẾ TOÁN: CÓ NHIỆM VỤ LÀM CÔNG TÁC QUẢN LÝ TOÀNDIỆN VỀ TÀI CHÍNH, THU NHẬP VÀ CUNG CẤP ĐẦY ĐỦ CÁC MẶT HOẠTĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ THÔNG TIN KINH TẾ CHẤP HÀNH NGHIÊM CHỈNHCHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH NHÀ NƯỚC VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, LÃNG PHÍ, VIPHẠM KĨ THUẬT TÀI CHÍNH

- PHÒNG KINH DOANH: CÓ NHIỆM VỤ VẬN CHUYỂN, GIAO HÀNG, LÀNƠI DIỄN RA QUÁ TRÌNH MUA BÁN VÀ THỰC HIỆN TẤT CẢ CÁC HỢPĐỒNG CỦA CÔNG TY

- PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN: CÓ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU KHAITHÁC NGUỒN HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ, LÀ NƠI QUYẾT ĐỊNHMUA HÀNG, ĐẶT HÀNG VÀ TỔ CHỨC PHÂN PHỐI HÀNG HOÁ

- KHO QUỸ: CÓ NHIỆM VỤ THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ THU, CHIPHÁT SINH TRONG NGÀY, CĂN CỨ THEO CHỨNG TỪ HỢP LỆ, GHI SỔ QUỸ

VÀ LẬP BÁO CÁO QUỸ HÀNG NGÀY

2.2.KHÁI QUÁT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Xuẩt phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý, bộ máy kế toán của công ty

CP TM & DV Thái Hà – Thành Đạt được tổ chức theo hình thức tập trung

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG, THANH TOÁN QUỐC TẾ

THỦ QUỸ KẾ TOÁN

TSCĐ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Trang 31

SƠ ĐỒ 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY GỒM 7 NGƯỜI

- Kế toán trưởng: là trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho

Gíam đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quat hoạt động kinh doanh của công ty cho Gíamđốc, tổ chức lãnh đạo chung cho toàn phòng, làm công tác đối nội, đối ngoại, ký kếthợp đồng kinh tế

- Kế toán tổng hợp: là phó phòng kế toán, là người trực tiếp giúp cho kế

toán trưởng lúc đi vắng, ngoài ra còn làm công việc kế toán tổng hợp

- Kế toán vật tư, hàng hóa:

+ Quản lý theo dõi hạch toán tại các kho , có nhi m vụ phản ánh số lượng, chấtệm vụ phản ánh số lượng, chấtlượng, giá trị v t tư, hàng hóa, công cụ lao đ ng trong kho, mua vào, bán ra, xuất sửộng trong kho, mua vào, bán ra, xuất sửdụng Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư,hàng hóa phát hi n thừa thiếu, ứ đọng,ệm vụ phản ánh số lượng, chấtkém phẩm chất

+ Hướng dẫn và kiểm tra các kho thực hi n đúng chế đ ghi chép đúng số li uệm vụ phản ánh số lượng, chất ộng trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử ệm vụ phản ánh số lượng, chấtban đầu, sử dụng chứng từ đúng n i dung kinh tế.ộng trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử

- KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

+ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG, CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ VÀOLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC

+ THEO DÕI PHẦN TRÍCH NỘP VÀ CHI TRẢ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN VÀLÀM QUYẾT TOÁN VÀ THANH TOÁN CHI BHXH THEO QUY ĐỊNH

+ THEO DÕI, GHI CHÉP, TÍNH TOÁN VÀ QUYẾT TOÁN VỐN LÃI CHO CÁCKHOẢN TIỀN GỬI TIẾT KIỆM ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TY TỪ THU NHẬP CỦA CÁN

BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

- KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG, THANH TOÁN QUỐC TẾ

+ QUẢN LÝ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN VỐN BẰNG TIỀN, CÓ NHIỆM

VỤ PHẢN ÁNH SỐ HIỆN CÓ, TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM CÁC LOẠI QUỸ TIỀNMẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG, CÁC KHOẢN VAY NGĂN HẠN, DÀI HẠN CÓ

Trang 32

TRÁCH NHIỆM KIỂM TRA TÍNH HỢP PHÁP CỦA CHỨNG TỪ THANH TOÁN,BẢO QUAN LƯU TRỮ CHỨNG TỪ THEO QUI ĐỊNH

+ LÀM CÔNG TÁC THANH TOÁN QUỐC TẾ, KIỂM KÊ PHỐI HỢP VỚICÁC BỘ PHẬN KHÁC CÓ LIÊN QUAN LẬP VÀ HOÀN CHỈNH CÁC BỘCHỨNG TỪ THANH TOÁN, GỬI RA NGÂN HÀNG KỊP THỜI VÀ ĐÔNG ĐỐCVIỆC THNAH TOÁN CỦA NGÂN HÀNG

- THỦ QUỸ: THEO DÕI TÌNH HÌNH THU CHI VÀ QUẢN LÍ TIỀN MẶT

CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ HỢP PHÁP, HỢP LỆ ĐỂ TIẾN HÀNH XUẤT,NHẬP QUỸ VÀ GHI CHÉP SỔ QUỸ THỦ QUỸ HÀNG NGÀY CÒN PHẢI LẬPBÁO CÁO THU CHI TỒN QUỸ

- KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

+ PHẢN ÁNH SỐ HIỆN CÓ, TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM VỀ SỐ LƯỢNG,CHẤT LƯỢNG, TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐ, GIÁ TRỊ CÒN LẠI CỦA TSCĐ

VÀ TÍNH KHẤU HAO TSCĐ

+ CÂN ĐỐI NGUỒN VỐN CỐ ĐỊNH, NGỒN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠBẢN, QUỸ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN

2.2.2.CHÍNH SÁCH VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

- CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MÀ CÔNG TY ÁP DỤNG THEO QĐ SỐ 15/2006/QĐBTC NGÀY 20/03/2006 CỦA BỘ TRƯỞNG TÀI CHÍNH, ĐƯỢC SỬA ĐỔI BỔSUNG THEO THÔNG TƯ SỐ 161/2007/TT - BTC NGÀY 31/12/2007 BỘ TÀICHÍNH

- NIÊN ĐỘ KẾ TOÁN BẮT ĐẦU TỪ NGÀY 01/01 VÀ KẾT THÚC VÀONGÀY 31/12 HÀNG NĂM

- ĐƠN VỊ SỬ DỤNG TIỀN TỆ GHI CHÉP KẾ TOÁN: VIỆT NAM ĐỒNG(VNĐ)

- NGUYÊN TẮC, PHƯƠNG PHÁP CHUYỂN ĐỔI SANG CÁC ĐỒNG TIỀNKHÁC: THEO TỶ GIÁ CÔNG BỐ CỦA NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG

- HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG: NHẬT KÝ CHUNG

- PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO:

+ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO: PHƯƠNG PHÁP KÊKHAI THƯỜNG XUYÊN

- TÍNH THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ

Trang 33

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện nay CôngTNHH chế biến thủy sản Thụy Hải đang áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo “ nhật

ký chung” để dễ phân công công tác, dễ tổng hợp sổ, số liệu và tiết kiệm chi phí

Trang 34

GHI CHÚ:

GHI HÀNG NGÀY

GHI CUỐI THÁNG, HOẶC ĐỊNH KỲ

QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ trước hết phải được phản ánhtheo thứ tự thời gian vào nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghicác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái theo từng đối tượng kế toán Trình tự ghisổ:

- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi các số liệu vào sổ nhật

ký chung Sau đó, căn cứ số liệu ghi trên nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợptrên sổ cái Các số liệu liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào các

sổ thẻ tương ứng

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phátsinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ NHẬT KÝ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Trang 35

2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải.

2.3.1.Đặc điểm về kế toán bán hàng tại công ty

Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa mua vào và bán ra của công ty:Với đặc điểm của một doanh nghiệp chế biến nên có quy trình công nghệ sảnxuất Công ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh bán hàng trực tiếp làmua bán qua kho và mua bán không qua kho (phương thức bán hàng vận chuyển).Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển hàng hóa tại công ty 2.3.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH chế biến thủy sản Thụy Hải.

2.3.2.1.Kế toán doanh thu

CÔNG TY SỬ DỤNG CÁC LOẠI CHỨNG TỪ NHƯ: HÓA ĐƠN GTGT,PHIẾU THU, GIẤY GHI NHẬN NỢ, GIẤY BÁO CÓ NGÂN HÀNG ĐỂ LÀM CƠSỞ GHI CÁC SỔ KẾ TOÁN

- ĐỂ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG, CÔNG TY SỬ DỤNG TK 511

“DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ” VÀ TK 512 “DOANH THU BÁNHÀNG HÓA NỘI BỘ” KẾ TOÁN KHÔNG MỞ TK CHI TIẾT ĐỂ THEO DÕI DOANHTHU CỦA TỪNG LOẠI SẢN PHẨM BÁN RA

- QUY TÌNH HẠCH TOÁN : PHÒNG KẾ TOÁN CẦM LIÊN 3 CỦA HÓAĐƠN GTGT CHUYỂN XUỐNG CHO THỦ KHO ĐỂ THỦ KHO CĂN CỨ VÀO

ĐÓ XUẤT SỐ LƯỢNG HÀNG CẦN BÁN ĐỒNG THỜI, LẬP PHIẾU XUẤT KHOSỐ 01 ĐỂ TÍNH TOÁN TRỊ GIÁ VỐN HÀNG XUẤT KHO KẾ TOÁN DÙNGPHIẾU XUẤT KHO SỐ 01 LÀM CĂN CỨ ĐỂ GHI CHÉP VÀO SỔ NHẬT KÝCHUNG, SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN CHO TỪNG TRANG SỔ CUỐI THÁNG KẾTOÁN THỰC HIỆN KẾT CHUYỂN GHI CHÉP VÀO SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN

Trang 36

DOANH THU BÁN HÀNG, GIÁ VỐN HÀNG BÁN, SỔ CHI TIÊT DOANH THUBÁN HÀNG.

- Quy trình luân chuyển chứng từ.

Trang 37

Trường hợp bán hàng thu tiền ngay

SƠ ĐỒ 2.5: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRƯỜNG HỢP BÁN

HÀNG THU TIỀN NGAY

VD: NV1: NGÀY 01/02/2014 CÔNG TY XUẤT BÁN CHO TRANG TRẠI CHĂN

NUÔI NHÀ ÔNG HOÀNG PHÚC LÂM , HÓA ĐƠN SỐ 72156, THUẾ GTGT 10% ,

ĐÃ THANH TOÁN NGAY BẰNG TIỀN MẶT:

XUẤT HÀNG

LIÊN 3: