Những quy định chung về tài sản cố định vô hình.DOC

Những quy định chung về tài sản cố định vô hình.

I- Lời mở đầu:

Tài sản là nguồn lực quan trọng của DN, đặc biệt là TSCĐ.Để tiến hành SXKD và các hoạt động khác đòi hỏi DN phải huy động, phân phối và sử dụng một khối lợng tài sản nhất định, trong đó TSCĐ vô hình là một bộ phận cũng rất quan trọng.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy xung quanh việc hạch toán TSCĐ vô hình còn rất nhiều bất cập và còn gây nhiều tranh cãi, nh vấn đê xác định thế nào là 1TSCĐ vô hình, vấn đề ghi nhận giá trị TSCĐ vô hình, vấn đề khấu hao TSCĐ vô hình …

Do đó em chọn đề tài này để đa ra một số tham luận và kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ hạch toán TSCĐ vô hình.

Nội dung bài viết của em gồm có các phần nh sau: I- Lời mở đầu.

II- Nội dung:

1- Những quy định chung về TSCĐ vô hình 2- Phơng pháp kế toán theo chế độ hiện hành.

3- Một số vấn đề còn tồn tại và một số kiến nghị về chế độ hạch toán TSCĐ vô hình.

III- Kết luận.

II- Nội Dung

1- Những quy định chung về TSCĐ vô hình:

1.1- Khái niệm và những tiêu chuẩn để xác định TSCĐ vô hình:

1.1.1- Khái niệm:

TSCĐ vô hình là TS không có hình thái vật chất, nhng xác định đợc giá trị và do DN nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối t-ợng thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

1.1.2- Tiêu chuẩn để xác định TSCĐ vô hình:

* Thoả mãn định nghĩa về TSCĐ vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất, nhng xác định đợc giá trị, do DN nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tợng thuê.

* Tính có thể xác định đợc:

Tính có thể xác định đợc để có thể phân biệt một cách rõ ràng tài sản đó với lợi thế thơng mại Lợi thế thơng mại phát sinh từ việc sáp nhập DN có tính chất mua lại đợc thể hiện bằng một khoản thanh toán do bên đi mua tài sản thực hiện để có thể thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai.

TSCĐ vô hình có thể xác định riêng biệt khi DN có thể đem TSCĐ vô hình đó cho thuê, bán, trao đổi hoặc thu đợc lợi ích cụ thể từ tài sản đó trong tơng lai Những tài sản chỉ tạo ra lợi ích kinh tế trong tơng lai khi kết hợp với các tài sản khác nhng vẫn đợc coi là tài sản xác định riêng biệt nếu DN xác định đợc chắc chắn lợi ích kinh tế trong tơng lai do tài sản đó đem lại.

* Khả năng kiểm soát TS đó của DN:

- DN có quyền kiểm soát một tài sản nếu DN có quyền thu lợi ích kinh tế trong tơng lai mà tài sản đó đem lại đồng thời cũng có khả năng hạn chế sự tiếp cận của các đối tợng khác đối với lợi ích đó.

- Tri thức thị trờng và hiểu biết chuyên môn: DN có thể kiểm soát lợi ích đó khi có ràng buộc bằng quyền pháp lý, ví dụ nh bản quyền, giấy phép khác

- DN có đội ngũ công nhân viên lành nghề và qua đào tạo thì DN có thể xác định đợc sự nâng cao kiến thức của công nhân viên sẽ mang lại lợi ích kinh

tế trong tơng lai nhng DN không thể kiểm soát lợi thế đó do DN không thể đảm bảo chắc chắn rằng những công nhân viên đó sẽ chỉ làm việc ở DN mình mà không bỏ sang 1 DN nào khác có lợi cho họ hơn Do đó đây không phải là TSCĐ vô hình của DN Tài năng lãnh đạo và kỹ thuật chuyên môn cũng không đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình trừ khi nó đợc đảm bảo bằng quyền pháp lý sử dụng nó và thoả mãn các quy định về định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

- Danh sách khách hàng hoặc thị phần của DN do không có quyền pháp lý hoặc biện pháp để bảo vệ, kiểm soát các mối quan hệ và sự trung thành của họ đối với DN nên đó cũng không phải là TSCĐ của DN

* Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai

Lợi ích kinh tế trong tơng lai mà TSCĐ mang lại cho DN có thể bao gồm: tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí hoặc lợi ích khác xuất phát từ việc sử dụng TSCĐ vô hình.

* Giá trị ban đầu của tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy: Tiêu chuẩn này yêu cầu một tài sản nào đó muốn đợc ghi nhận là TSCĐ thì phải có cơ sở khách quan để xác định giá trị ban đầu của nó Chẳng hạn, nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng và các khoản mục tơng tự đợc hình thành trong nội bộ DN không đợc ghi nhận là TSCĐ, nhng nếu tài sản đó đợc hình thành dới hình thức mua lại của đơn vị khác hoặc cá nhân khác thì có thể đợc ghi nhận là TSCĐ.

* Thời gian sử dụng ớc tính là hơn 1 năm:

Tiêu chuẩn này nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai của TSCĐ Lợi ích kinh tế trong tơng lai do việc sử dụng TSCĐ không phải trong 1 năm tài chính mà ít nhất là 2 năm Chẳng hạn, nếu DN mua ô tô để sử dụng lâu dài thì mới đợc coi là TSCĐ, ngợc lại, nếu DN mua ô tô để bán ra hởng chênh lệch giá thì nó đợc coi là tài sản lu động

* Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mời triệu đồng) trở lên:

Theo quan điểm của chế độ tài chính hiện hành, một tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên thì đợc coi là có giá trị lớn và những tài sản đó mới đợc gọi là TSCĐ.

1.2- Phân loại:

Kế toán TSCĐ vô hình đợc phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong các hoạt động của DN, bao gồm có 7 loại :

- Quyền sử dụng đất

TSCĐ vô hình là TSCĐ của DN nên trong quả lý TSCĐ vô hình cũng cần đảm bảo các nguyên tắc quản lý TSCĐ, đó là:

- Xác lập đối tợng ghi TSCĐ:

Đối tợng ghi TSCĐ là từng tài sản có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc và thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ

-Mọi TSCĐ trong DN đều phải có bộ hồ sơ riêng: Do tài sản cố định sẽ tồn tại lâu dài trong DN cho nên tài sản cố định phải đợc phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, đợc theo dõi chi tiết theo từng đối tợng ghi tài sản cố định và đợc phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.

-Mỗi TS đều phải đợc quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

-Xây dựng quy chế quản lý TSCĐ, nh xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc bảo quản, sử dụng TSCĐ.

-DN phải thực hiện việc quản lý những TS đã khấu hao hết nhng vẫn tham gia vào hoạt động SXKD nh những tài sản cố định bình thờng.

-Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, DN phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu tài sản cố định đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.

1.4- Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ vô hình

* Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ nói chung và quản lý TSCĐ vô hình nói riêng trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc nói trên, hạch toán TSCĐ trong các DN còn phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn DN cũng nh từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng DN.

-Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định.

-Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

* Chú ý khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ vô hình làm căn cứ tính khấu hao cần phải xem xét các yếu tố sau:

(a) Khả năng sử dụng dự tính của tài sản;

(b) Vòng đời của sản phẩm và các thông tin chung về các ớc tính liên quan đến thời gian sử dụng hữu ích của các loại tài sản giống nhau đợc sử dụng trong điều kiện tơng tự;

(c) Sự lạc hậu về kỹ thuật, công nghệ;

1.5- Đánh giá TSCĐ vô hình:

1.5.1- Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình:

Nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có đợc TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự kiến.

a nguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt, bao gồm giá mua trừ các khoản chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá, các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trc tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự kiến.

b TSCĐ vô hình mua theo phơng thức trả chậm, trả góp, nguyên giá của TSCĐ vô hình đợc phản ánh theo giá trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả ngay đợc hạch toán vào chi phí SXKD theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá của TSCĐ vô hình theo quy định của chuẩn mực kế toán chi phí đi vay.

c TSCĐ hình thành từ việc trao đổi, thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị thì nguyên giá của nó là giá trị hợp lý của các chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị.

d Nguyên giá của TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn là giá trị quyền sử dụng đất khi DN đi thuê đất trả tiền một lần cho nhiều năm và đợc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc số tiền đã trả khi nhận chuyển nh-ợng quyền sử dụng đất hợp pháp, hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.

Trờng hợp quyền sử dụng đất đợc chuyển nhợng cùng với mua nhà cửa, vật kiến trúc trên đất thì giá trị của nhà cửa, vật kiến trúc phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ hữu hình.

e Quyền sử dụng đất vô thời hạn theo quy định cũng là TSCĐ vô hình của DN Nguyên giá TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất không có thời hạn là số tiền đã trả khi chuyển nhợng quyền sử dụng đất hợp pháp (gồm chi phí trả cho tổ chức, cá nhân chuyển, những chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ )…

Quyền sử dụng đất vô thời hạn là TSCĐ vô hình đặc biệt, DN ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao.

f Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tài trợ, biếu tặng đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính

g TSCĐ vô hình đợc hình thành từ nội bộ:

Để đánh giá một tài sản vô hình đợc tạo ra từ nội bộ DN đợc ghi nhận vào ngày phát sinh nghiệp vụ đáp ứng đợc định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình, DN phải phân chia quá trình hình thành tài sản theo 2 giai đoạn:

- Giai đoạn nghiên cứu: Toàn bộ chi phí phát sinh trong giai đoạn này không đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình mà đợc ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

- Giai đoạn triển khai: Tài sản vô hình đợc tạo ra trong giai đoạn triển khai đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu thoả mãn đợc 7 điều kiện sau:

+ Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán.

+ DN có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó.

+ Tài sản vô hình đó phải tạo ra đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai.

+ Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó.

+ Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó.

+ Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho TSCĐ vô hình.

Nếu DN không thể phân biệt giai đoạn nghiên cứu với giai đoạn triển khai của một dự án nội bộ để tạo ra TSCĐ vô hình, DN phải hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

TSCĐ đợc hình thành từ nội bộ DN đợc đánh giá theo nguyên giá là toàn bộ chi phí phát sinh từ thời điểm mà tài sản vô hình đáp ứng đợc định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình đến khi TSCĐ vô hình đợc đTSCĐ vào sử

dụng Các chi phí phát sinh trớc thời điểm này phải tính vào chi phí SXKD trong kỳ.

Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ DN bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp hoặc đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý và nhất quán từ khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính.

Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ DN bao gồm:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu hoặc dịch vụ đã sử dụng trong việc tạo ra TSCĐ vô hình;

- Tiền lơng, tiền công và các chi phí khác liên quan đến việc thuê nhân viên trực tiếp tham gia vào việc tạo ra tài sản đó;

- Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra tài sản, nh chi phí đăng ký quyền pháp lý, khấu hao bằng sáng chế phát minh và giấy phép đợc sử dụng để tạo ra tài sản đó;

- Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý và nhất quán vào tài sản (Ví dụ: phân bổ khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị, phí bảo hiểm, tiền thuê nhà xởng, thiết bị);

Các chi phí sau không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ DN:

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN và chi phí sản xuất chung không liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng;

- Các chi phí không hợp lý nh: nguyên liệu, vật liệu lãng phí, chi phí lao động, các khoản chi phí khác sử dụng vợt quá mức bình thờng;

- Chi phí đào tạo nhân viên để vận hành tài sản.

h TSCĐ hình thành trong quá trình sáp nhập DN:

Nguyên giá TSCĐ vô hình hình thành trong quá trình sáp nhập DN có tính chất mua lại là giá trị hợp lý của tài sản đó vào ngày mua (ngày sáp nhập DN).

DN phải xác định nguyên giá TSCĐ vô hình một cách đáng tin cậy để ghi nhận tài sản đó một cách riêng biệt Giá trị hợp lý có thể là:

- Giá trị niêm yết tại thị trờng hoạt động;

- Giá của nghiệp vụ mua bán TSCĐ vô hình tơng tự 1.5.2- Khấu hao TSCĐ vô hình:

a Giá trị hao mòn:

Hao mòn của TSCĐ là sự giảm dần giá trị của TSCĐ trong quá trình sử dụng do tham gia vào quá trình kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn hoặc do tiến bộ kỹ thuật …

Hao mòn TSCĐ là một phạm trù mang tính khách quan, muốn xác định giá trị hao mòn của một TSCĐ nào đó thì cơ sở có tính khách quan nhất là thông qua giá cả thị trờng, tức là phải so sánh giá cả của TSCĐ cũ với TSCĐ mới cung loại Tuy nhiên, TSCĐ đợc đầu t mua sắm là để sử dụng lâu dài cho quá trình kinh doanh, do vậy, các DN không thể xác định giá trị hao mòn TSCĐ theo phơng pháp nói trên.

Nhận thức đợc sự hao mòn TSCĐ có tính khách quan, cho nên khi sử dụng TSCĐ, các DN phảI tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạch toán và gọi là khấu hao TSCĐ Mục đích của việc trích khấu hao TSCĐ là giúp cho các DN tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ và thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ khi chúng bị h hỏng hoặc thời gian kiểm soát hết hiệu lực Nh vậy, khấu hao TSCĐ là một hoạt động có tính chủ quan là một con số giả định về sự hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng Chính vì vậy, về phơng diện kế toán, giá trị hao mòn của TSCĐ đợc tính bằng số khấu hao luỹ kế đến thời điểm xác định Khi TSCĐ bắt đầu đa vào sử dụng tại DN thì giá trị hao mòn coi nh bằng không (trừ trờng hợp TSCĐ chuyển giao giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong DN, giá trị

hao mòn TSCĐ bên nhận đợc tính bằng giá trị hao mòn ghi trên sổ của đơn vị giao.

b Các phơng pháp khấu hao và cách tính khấu hao:

TSCĐ của DN có nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính khác nhau, cho nên, các DN phảI xác định phơng pháp tính khấu hao phù hợp với từng TSCĐ Tuy nhiên, các phơng pháp khấu hao khác nhau sẽ cho kết quả khác nhau về chi phí khấu hao TSCĐ và qua đó ảnh hởng đến thu nhập chịu thuế của DN, do vậy, việc vận dụng phơng pháp khấu hao TSCĐ phải nằm trong khuôn khổ quy định của Nhà nớc.

Theo chế độ tài chính hiện hành, các DN có thể tính khấu hao theo 3 ph-ơng pháp là: phph-ơng pháp khấu hao đờng thẳng, phph-ơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh và phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm.

* Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng:

Theo phơng pháp này, mức khấu hao hàng năm của một TSCĐ (Mkhn) đ-ợc tính theo công thức sau:

Mkhn = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó:

Đối với những TSCĐ đợc mua sắm hoặc đầu t mới thì số năm sử dụng dự kiến phải nằm trong khoảng thời gian sử dụng tối đa và tối thiểu do Nhà nớc quy định Tuy nhiên, để xác định số năm sử dụng dự kiến cho từng TSCĐ cụ thể, DN phải dựa vào những căn cứ chủ yếu sau:

+ Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế;

+ Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ TSCĐ, tình trạng thực tế của tài sản … );

+ Tuổi thọ kinh tế của TSCĐ: đợc quyết định bởi thời gian kiểm soát TSCĐ hoặc yếu tố hao mòn vô hình do sự tiến bộ kỹ thuật.

* Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh: 1

Số năm sử dụng dự kiến

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với DN thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phảI thay đổi, phát triển nhanh và TSCĐ phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Là TSCĐ đầu t mới (cha qua sử dụng);

+ Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lờng, thí nghiệm Theo phơng pháp khấu hao số d giảm dần có điều chỉnh thì mức khấu hao hàng năm của TSCĐ đợc xác định theo công thức sau:

Mkhn = Giá trị còn lại của TSC x Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh đợc xác định theo công thức sau:

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia (:) cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.

* Phơng pháp khấu hao theo sản lợng:

- Phơng pháp này đợc áp dụng để tính khấu hao các loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

+ Xác định đợc tổng số lợng, khối lợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ.

+ Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế

- Trình tự thực hiện phơng pháp khấu hao TSCĐ theo sản lợng nh sau: + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế – kỹ thuật của TSCĐ, DN xác định tổng số l-ợng, khối lợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ, gọi tắt là sản lợng theo công suất thiết kế.

+ Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, DN xác định số lợng, khối lợng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ.

+ Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức sau đây:

Mức trích khấu hao Số lợng Mức trích khấu hao trong tháng của = sản phẩm sản xuất x bình quân tính cho TSCĐ trong tháng một đơn vị sản phẩm + Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm Trờng hợp công suất thiết hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi, DN phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ.

Chú ý:

Khi tính khấu hao và sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ của một DN, cần phải chú ý một số quy định sau:

-Mọi TSCĐ có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ kể cả TSCĐ đang thế chấp, cầm cố cho thuê.

-Phơng pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà DN đã lựa chọn và đăng ký phải thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ đó.

-Việc xác định thời gian khấu hao của một TSCĐ phảI dựa vào khung thời gian sử dụng theo quy định thống nhất trong chế độ tài chính Trờng hợp DN muốn xác định thời gian khấu hao khác với những quy định đó thì phải đợc sự

đồng ý của Bộ Tài Chính Trờng hợp đặc biệt (nh nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ) thì DN phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thời gian sử dụng và đăng ký lại thời gian sử dụng mới của TSCĐ với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý.

- Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình trong khoảng thời gian không quá 20 năm Riêng thời gian của quyền sử dụng đất có thời hạn là thời hạn đợc phép sử dụng đất theo quy định.

- Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.

- TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn đợc sử dụng cho hoạt động kinh doanh của DN thì cũng không đợc trích khấu hao nữa.

-TSCĐ cha khấu hao hết đã bị hỏng phải thanh lý thì phần giá trị còn lại đợc xử lý thu hồi một lần (coi nh một nghiệp vụ bất thờng).

-Đối với TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh nh: TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng đã có quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép DN đợc đa vào cất trữ, bảo quản, điều động cho DN khác, TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi… thì không phải trích khấu hao.

- Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, DN ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao.

- Các DN đợc sử dụng toàn bộ số khấu hao luỹ kế của TSCĐ để táI đầu t, thay thế, đổi mới TSCĐ; khi cha có nhu cầu đầu t táI tạo lại TSCĐ, DN có quyền sử dụng linh hoạt số khấu hao luỹ kế phục vụ yêu cầu kinh doanh của mình.

1.5.3 Giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ là giá trị thực tế của TSCĐ tại một thời điểm nhất định Ngời ta chỉ xác định đợc chính xác giá trị còn lại của TSCĐ khi bán chúng trên thị trờng Về phơng diện kế toán, giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm

các DN, cùng 1 TSCĐ nhng nếu DN giảm thời gian khấu hao thì tốc độ giảm của giá trị còn lại sẽ nhanh hơn Do đó trong các trờng hợp góp vốn liên doanh bằng TSCĐ, giải thể hoặc sát nhập DN, đa dạng hoá hình thức sở hữu DN thì đòi hỏi phải đánh giá lại giá trị hiện còn của TSCĐ, thực chất của việc làm này là xác định giá trị còn lại của TSCĐ theo mặt bằng giá cả hiện tại.

Mối quan hệ giữa ba chỉ tiêu giá của TSCĐ đợc thể hiện của công thức sau:

NG TSCĐ = GTCL TSCĐ + GTHM TSCĐ

2- Phơng pháp kế toán theo chế độ hiện hành:

2.1- Tài khoản sử dụng:

a TK 213 – “TSCĐ vô hình”.

TK này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ vô hình.

Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng trong kỳ Bên có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ Số d bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có của DN.

TK này đợc chi tiết thành các TK cấp 2 để theo dõi tình hình biến động