Tài liệu hướng dẫn sử dụng-Quản lý công trường CSM v2.0 ppt

2010 CÔNGTYCỔPHẦNCÔNGNGHỆPHẦNMỀMHÀIHÒA  Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0  |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 2 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Mục lục I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN 5  1. Thiết lập ngày, tháng. 5 1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista . 5 1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP. 7 2. Thiết lập phông chữ. 9 2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình. 9 2.2. Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo. 11 3. Thiết lập định dạng số. 12 3.1. Định dạng số cho khối lượng. 13 3.2. Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền. 15 4. Định dạng sơ đồ Gantt. 16 5. Thiết lập ngày, giờ làm việc. 17 6. Thiết lập thông tin dự án. 19 II. KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY 22 1. Khai báo danh mục Vật liệu. 23 1.1. Cập nhật từ Quản lý nguồn lực 23 1.2. Cập nhật từ danh mục có sẵn. 26 1.3. Nhập mới vật liệu. 28 1.4. Sửa vật liệu. 29 1.5. Xóa vật liệu. 29 1.6. Ghi lại danh mục. 30 1.7. Kết xuất báo cáo tổng hợp vật tư. 31 2. Nhân công. 32 3. Máy. 32 III. LẬP DANH MỤC CÔNG VIỆC 33 1. Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công”. 33 1.1. Thêm công việc mới. 34 1.2. Chèn công việc. 35 1.3. Chèn công việc từ file. 37 1.4. Cập nhật thông tin chi tiết của công việc. 38 1.5. Sửa công việc 40 1.6. Xóa công việc. 40 2. Dựa vào danh mục công việc trong dự toán 41 3. Bóc tách khối lượng. 45 3.1. Bóc tách khối lượng theo biểu thức. 47 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 3.2. Bóc tách khối lượng theo dài rộng cao. 47 3.3. Sử dụng mẫu thư viện có sẵn. 48 4. Khai báo hao phí vật liệu cho công việc. 49 5. Khai báo hao phí nhân công. 52 6. Khai báo nhu cầu máy. 52 7. Liên kết công việc theo qui trình thi công. 53 IV. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI CÔNG 54 1. Bố trí nhân công. 54 2. Tạo đơn giao khoán. 56 3. Hợp đồng giao khoán. 58 4. Lập kế hoạch cung ứng vật liệu. 62 5. Lập kế hoạch điều động nhân công. 64 6. Lập kế hoạch sử dụng máy. 64 7. Lập kế hoạch sử dụng thầu phụ. 64 8. Kiểm tra kế hoạch nguồn lực. 64 9. So sánh với tiến độ hợp đồng. 65 V. DỰ TOÁN 66 1. Cập nhật giá cho vật liệu. 66 2. Cập nhật giá cho nhân công. 68 3. Cập nhật giá cho máy. 68 4. Ghi lại bảng giá. 68 5. Tính dự toán công trình. 70 6. Chi phí nhân công theo đơn giá khoán. 70 VI. QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG 72 1. Cập nhật nhật ký vật tư. 72 2. Cập nhật nhật ký nhân công. 76 3. Cập nhật nhật ký máy. 77 4. Cập nhật nhật ký tài chính. 79 5. Quản lý kho. 80 VII. ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG. 81 1. Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành. 81 2. Công việc làm lại. 84 3. Thông báo nhắc việc tự động. 86 4. Cập nhật nhật ký công trường. 87 5. Lập biên bản nghiệm thu 88 6. Biên bản nghiệm thu khối lượng 90 VIII. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH 96 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 4 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 IX. QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN 97 X. KẾT XUẤT BÁO CÁO 98 1. Hiển thị báo cáo. 98 2. In báo cáo bảng biểu. 100 2.1. In báo cáo. 100 2.2. In danh mục công việc tiến độ 103 2.3. Xuất ra file anh danh mục công việc và tiến độ. 105 3. Các tiện ích trong chương trình. 108 3.1. Biểu đồ. 108  3.2. Indent - Outdent công việc. 110 3.3. Phóng to thu nhỏ sơ đồ Gantt. 111 3.4. Tiến độ công việc được chọn 111 3.5. Lọc các nhóm công việc. 112 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 5 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN 1. Thiết lập ngày, tháng. 1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista B1: Chọn Control Panel\Clock, Language, and Region. Hình 1. B2: Chọn Regional and Language Option. |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 6 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Hình 2. B3: Chọn Format\Vietnamese Hình 3. B4: Chọn Apply B5: Chọn OK |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 7 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP. B1: Chọn Control Panel\Regional and Language Option. Hình 4. B2: Chọn English (United State) trong phần Standards and formats và chọn VietNam trong phần Location/ Sau đó chọn nút Customize bên cạnh. |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 8 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Hình 5. B3: Chọn tab Date sau đó thiết lập tại Short date format với dd/MM/yyyy. |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 9 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Hình 6. B4: Chọn Apply/ Nhấn Ok. 2. Thiết lập phông chữ. Thiết lập phông chữ cho chương trình và hiển thị báo cáo. 2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình. B1: Tại giao diện chương trình chọn Menu Công cụ\Tùy chọn. |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 10 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Hình 7. B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ. [...]... thanh công cụ Hình 44 31 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 2 Nhân công B1: Chọn nút “Nhân công Hình 45 Các bước còn lại thao tác tương tự vật liệu 3 Máy B1: Chọn nút “Máy” 32 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 46 Các bước còn lại thao tác tương tự vật liệu III... dạng số cho toàn bộ chương trình 12 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3.1 Định dạng số cho khối lượng B1: Chọn Menu Công cụ\Tùy chọn Hình 12 B2: Chọn Tab Định dạng số Hình 13 B3: Trong mục Danh sách, chọn Khối lượng 13 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 14 B4:... |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa kiểm trong mục “ngày nghỉ” Để khai báo thứ 7 và chủ nhật làm việc bình thường, vào “lựa chọn” sau đó bỏ dấu kiểm ngày thứ 7 và chủ nhật 6 Thiết lập thông tin dự án B1 Vào menu “Dự án\Thông tin dự án…” Hình 22 B2 Khai báo các thông tin dự án 19 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0. .. MỤC CÔNG VIỆC 1 Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công B1: Chọn khung nhìn “Kế hoạch thi công bằng cách: Cách 1: Vào Menu “Hiển thị\Kế hoạch thi công Hình 47 Cách 2: Chọn nút “Kế hoạch thi công trên thanh Dự án dọc 33 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 48 Cách 3: Dùng phím phải chuột chọn “Kế hoạch thi công ... |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 1.3 Nhập mới vật liệu B1: Chọn dòng trắng phía dưới danh mục vật liệu Hình 33 B2: Nhập theo thứ tự Mã, Tên, ĐVT của vật liệu cần thêm, kết thúc bằng ấn “Enter”.Khi kết thúc chương trình tự nhảy sang ô bên cạnh.Dùng phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các cột và các hàng Hình 34 28 |Tài liệu. .. 34 28 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 1.4 Sửa vật liệu B1: Tại khung nhìn Bảng giá Chọn vật liệu cần sửa Hình 35 B2: Nhập nội dung cần sửa, sau đó ấn “Enter”.Lưu ý cột Giá CCT là giá tới chân công trình.Cột này bằng cột “Giá gốc” + “Giá vc” Chương trình cho nhập số tại cột “giá gốc” và “Giá vc” Hình 36 1.5 Xóa vật liệu B1: Tại khung... chọn “vật liệu 1.1 Cập nhật từ Quản lý nguồn lực B1.Vào Menu dự án/quản lí nguồn lực 23 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 27 B2: Xuất hiện bảng “Danh mục nguồn lực” Tại đây chương trình mặc định sẵn 1 số vật liệu Đưa con chuột tới tên các vật liệu và kích hoạt dấu kiểm, sau đó chọn nút “cập nhật tới BG”, toàn bộ các vật liệu được... 24 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 28 Ngoài ra người sử dụng có thể gõ trực tiếp vật liệu trong nhóm 1 hoặc tạo ra 1 nhóm vật liệu mới.Cách tạo mới nhóm vật liệu như sau : B1: Đưa hộp sáng xuống dòng dưới liền kề, nhập “mã sau” đó nhập “tên nhóm” B2: Di chuyển chuột sang khung nhìn bên phải,nhập mã sau đó nhập tên vật liệu, đơn... Dự án hàng dọc bên trái giao diện chương trình 22 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 26 1 Khai báo danh mục Vật liệu Có 3 cách để lấy danh mục vật liệu phục vụ cho dự án Cách 1 : vào menu “dự án/Danh mục nguồn lực”, tại đây chương trình mặc định 1 số vật liệu chính phục vụ cho công trình Cách 2 : Tại View bảng giá, chọn biểu tượng... giá chọn vật liệu cần xóa Hình 37 B2: Ấn nút “Delete” hoặc chọn nút “Xóa hao phí” trên thanh công cụ Hình 38 29 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa B3: Hiện thông báo Xác nhận, chọn “Chấp nhận” nếu muốn xóa, “Hủy bỏ” nếu bỏ qua Hình 39 1.6 Ghi lại danh mục B1: Chọn nút “Ghi lại” trên thanh công cụ Hình 40 B2: Nhập vào đường dẫn và tên . 201 0 CÔNGTYCỔPHẦNCÔNGNGHỆPHẦNMỀMHÀIHÒA  Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2. 0  |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 2 |Tài liệu hướng dẫn. khối lượng 90 VIII. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH 96 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 4 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2. 0 . diện chương trình chọn Menu Công cụTùy chọn. |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 10 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2. 0 Hình 7. B2: