IV. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI CÔNG 54
4.Lập kế hoạch cung ứng vật liệu 62
Lập kế hoạch cung ứng vật liệu là lên kế hoạch cung ứng vật liệu theo tiến độ của dự án/hạng mục. Thực hiện theo các bước sau:
B1: Đặt hộp sáng tại công trình/hạng mục cần lập KH sau đó vào menu Dự án/ Kế hoạch cung ứng vật liệu, xuất hiện Bảng Kế hoạch cung ứng vật tư gồm 3 phần:
Bên phải là khung nhìn danh sách hao phí vật liệu để lựa chọn cho kế hoạch nhập vật liệu với các cột nội dung (Tên, Mã, ĐVT, SLKH, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc).
Bên trái là khung nhìn “đơn hàng” thể hiện việc cung cấp vật tư cho hạng mục công việc với nội dung các cột ( Tên đơn hàng, Khối lượng đặt hàng, Ngày đặt hàng, Ngày kế
hoạch nhập, Khối lượng nhập, Ngày thực tế nhập, Khối lương tồn).
Khung nhìn phía dưới là biểu đồ hiển thị nhu cầu và khả năng đáp ứng vật liệu đối với hạng mục đang chọn.
Ngoài ra tại bảng Kế hoạch cung ứng vật tư còn có chức năng lọc và lập báo cáo,
chức năng lọc có tác dụng khi có nhiều đơn hàng nhập nhiều loại vật liệu khác nhau tại các thời điểm khác nhau muốn biết đơn hàng nào nhập vật liệu gì mà không phải mất thời gian tìm kiếm thì có thể nhập nội dung lọc tại các ô Tên, Từ ngày, Đến ngày VD: “Cát”, từ ngày “17/07/2010”, đến ngày “20/07/2010” sau đó chọn nút “Lọc” chương trình sẽ trả về kết quả
63 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
đơn hàng tương ứng với nội dung đã nhập tại khung nhìn bên trái của bảng Kế hoạch cung
ứng vật tư.
Với chức năng báo cáo khi lựa chọn sẽ đưa ra “Báo cáo tổng hợp vật tư” và “Báo cáo đặt hàng”, khi ấy sẽ xuất hiện báo cáo như sau:
Hình 100.
B2: Tại Bảng Kế hoạch cung ứng vật tư khung nhìn phía bên phải chọn loại vật liệu
cần cung ứng và nhấn Insert trên bàn phím hoặc nút “Tạo đơn đặt hàng”. Vật liệu được chuyển sang khung nhìn bên trái, đặt hộp sáng tại Công việc này sau đó nhấn Insert (hoặc nút Tạo nhập hàng). Số lần Insert này tương ứng với số lần cung cấp vật liệu đến công trường.
Hình 101.
64 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B4: Chọn các đơn hàng bên khung nhìn bên trái, chọn nút Tạo công việc và nhấn “Chấp nhận” để kết thúc việc tạo này.
Lưu ý: Khi “Tạo công việc” sẽ sinh ra các công việc nhận hàng và nhập hàng, các công việc này hiển thị tại danh sách công việc của Kế hoạch thi công và phần sơ đồ GANTT bên phải sẽ hiển thị đường link được đánh dấu (màu đỏ thể hiện đơn hàng Vật liệu, màu xanh là Nhân công, màu nâu là Máy, màu trắng là Thầu phụ).
Hình 102.