VI. QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG 72
2. Cập nhật nhật ký nhân công 76
Việc cập nhật nhật ký nhân công cũng tương tự như phần Nhật ký vật tư. Ở phần này chọn Nhật ký nhân công trong menu Dự án. Chọn nút “Thêm”. Tại tùy chọn “Trạng thái”.
77 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 119.
Có 3 lựa chọn :
- “Điều động”, chương trình tự lấy từ kế hoạch điều động nhân công. - “Đến”, chương trình tự lấy từ kế hoạch điều động nhân công. - “Đi”, ghi lại số công nhân rời khỏi công trường.
- “Nghỉ”, ghi lại số công nhân không tham gia trên công trường.
3.Cập nhật nhật ký máy.
Tương tự việc cập nhật nhật ký máy cũng thực hiện như 2 trường hợp trên chọn
78 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Tại tùy chọn “Trạng thái” có 3 lựa chọn :
- “Điều động”, chương trình tự lấy từ “kế hoạch sử dụng máy”. - “Nhập”, chương trình tự lấy từ “kế hoạch sử dụng máy”. - “Xuất”,“Thuê”, ghi lại số lượng máy ,thời gian hoạt động...
79 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
4.Cập nhật nhật ký tài chính.
Tương tự việc cập nhật nhật ký tài chính cũng thực hiện như các trường hợp trên chọn Nhật ký tài chính trong menu Dự án.
Hình 120.
Tại tùy chọn “Trạng thái” có 2 lựa chọn:
- “Thu”, nhận tiền từ giám đốc hoặc kế toán để chi tiêu công trình. - “Chi”, chủ nhiệm công trình dùng tiền đã nhận để chi tiêu công trình.
80 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
5.Quản lý kho.
Việc quản lý kho nhằm điều hành giữa việc xuất nhập vật liệu tại chân công trình, từ nội dung thể hiện trong quản lý kho sẽ biết được khối lượng hiện thời của vật tư thừa thiếu hay đủ đáp ứng cho công việc.
B1: Chọn Menu Dự án/ Quản lý vật tư.
B2: Đánh dấu chọn phần Vật liệu để biết được danh mục và nội dung của phần vật liệu. Nếu chỉ muốn danh mục lưới hiển thị danh sách vật liệu mong muốn thì nhập Điều kiện tìm tại bảng Quản lý vật tư và nhấn Tìm.
B3: Kết quả tại bảng Quản lý vật tư phần khung lưới sẽ hiển thị kết quả vật liệu với khối lượng nhập xuất và tồn trong kho.
Hình 121.
Tương tự phần nhân công - ca máy - tài chính trong bảng Quản lý vật tư cũng thực
81 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
VII.ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG.
1.Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành.
Tiến hành cho việc cập nhật như sau:
B1: Tại chương trình chọn Nhật ký thi công (Ctrl+3) trên thanh Dự án dọc, khi ấy xuất hiện một giao diện gồm có 3 cửa sổ nhỏ như hình dưới.
Khung nhìn bên trái phía trên chính là các công việc đang thực hiện bao gồm cả các sự kiện đơn hàng đối với công việc đó.
Khung nhìn bên trái phía dưới là danh sách những công việc sẽ được thực hiện tiếp theo.
Khung nhìn bên phải chính là nhật ký công việc đang thực hiện, khi chọn 1 CV tại khung nhìn phía trên bên trái thì phần bên phải này sẽ hiển thị thời gian và sự kiện liên quan đến công việc đang thực hiện. đồng thời có thể nhập nội dung nhật ký công việc cho từng công việc đang thực hiện.
Hình 122.
Việc cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành trong Nhật ký thi công được thực hiện tại từng thời điểm khác nhau. Đối với thời gian khởi công dựa trên ngày thực tế bắt đầu thực hiện công việc tại công trường, thời gian dự kiến hoàn thành là số ngày ước lượng cho công việc đó hoàn thành trong bao lâu, thời gian kết thúc là khi công việc đã được thực hiện xong.
82 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B2: Tại khung nhìn phía trên bên trái đặt hộp sáng tại 1 CV cần nhập. Kích đúp chuột và nhập trực tiếp ngày tại cột Thời gian khời công, thời gian DKHT, trong trường hợp CV đó đã hoàn thành thì nhập ngày kết thúc tại cột thời gian kết thúc. Khi nhập thời gian kết thúc thì CV đó được gạch đỏ thể hiện trạng thái hoàn thành của công việc.Và sẽ bị
“đóng băng” lại nghĩa là nếu có sự thay đổi giá nguồn lực sau đó thì công việc này cũng sẽ không bị ảnh hưởng về dự toán hoặc ngày tháng thực hiện, hoàn thành công việc cũng sẽ không thay đổi lại được nữa.
Hình 123.
Để xem toàn bộ nội dung của nhật ký thi công, vào Menu “Dự án\Nhật ký công việc…”.
83 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 124.
Xuất hiện bảng “Nhật ký công việc”, tại đây chương trình cho phép lọc các sự kiện trong công việc theo thời gian.
84 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 125.
2.Công việc làm lại.
Trong thực tế thi công một số công việc khi đã làm xong, nhưng không đạt yêu cầu, phải phá đi làm lại. Để xử lí vấn đề này chương trình đưa ra đưa ra khái niệm “công việc làm lại”. Để rạo ra công việc làm lại thực hiện theo các bước sau:
B1: Tại “Nhật ký thi công” nhập vào cột “Thời gian KT” của công việc. Lúc này công việc có nét gạch màu đỏ.
85 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 126.
B2. Vào menu “Hiển thị\Nhóm công việc\công việc đã hoàn thành”. Lúc này chương trình lọc ra công tác “xây tường tầng 1”. Nhấp chuột phải và chọn “làm lại công tác” hoặc phím tắt “Ctrl + R”.
Hình 127.
B3. Vào menu “Hiển thị\Nhóm công việc\không lọc”. Tại đây chương trình tự sinh ra công việc làm lại này.
86 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 128.
3.Thông báo nhắc việc tựđộng.
Căn cứ vào tình hình thực tế và thời gian thi công CV tại công trường mà chương trình đưa ra nhắc việc để điều động nhân lực thực hiện. Lời nhắc được hiển thị theo thời gian nhắc việc và mức độ quan trọng cho công việc tại khung nhìn Thông tin chung.
Hình 129.
Cứ đến thời gian nhắc việc được chọn (15 phút, 30 phút… hay 8h) một hộp thoại nhắc việc sẽ được hiển thị như sau để thông báo những công việc chưa hoàn thành.
87 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 130.
4.Cập nhật nhật ký công trường.
Việc Cập nhật nhật ký công trường được thực hiện thường xuyên để theo dõi công việc được tiến hành thực tế hàng ngày tại công trường như thời gian hoặc sự kiện cho từng công việc, thao tác như sau:
B1: Trong khung nhìn Nhật ký thi công phần cửa sổ bên trái khung nhìn đặt hộp sáng tại công việc cần cập nhật thông tin,
B2: Chuyển sang cửa sổ bên phải của khung nhìn nhập thời gian và sự kiện liên quan đến công việc đó. VD: “Công việc Đào đất lúc 9h35 phút gặp sự cố về máy xúc”. Khi ấy công việc được chọn đã được cập nhật thông tin liên quan.
88 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 131.
5.Lập biên bản nghiệm thu
Để nghiệm thu công việc xây dựng, chương trình đưa ra mẫu biên bản nghiệm thu theo TCVN 371:2006.
B1. Đưa chuột tới công việc cần lập biên bản nghiệm thu nháy chuột phải và chọn “Lập biên bản nghiệm thu”.
Hình 132.
B2. Xuất hiện bảng “Nghiệm thu công việc”.
89 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 133.
B3. Chọn “Báo cáo\Nghiệm thu công việc xây dựng hoặc nghiệm thu nội bộ.
Chương trình tự động điền ngày nghiệm thu theo thời gian mặc định của hệ điều hành windows.
90 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 134.
6.Biên bản nghiệm thu khối lượng
Để lập biên bản nghiệm thu khối lượng (Làm khối lượng thanh quyết toán). Thực hiện theo các bước sau:
B1. Vào “Danh mục công việc thi công” hoặc phím tắt “Ctrl+4”, đua chuột sang khung nhìn danh mục công việc hợp đồng (Bên tay phải). Chọn công việc, nhấp phải chuột và chọn “lập biên bản nghiệm thu”
91 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 135.
B2. Nhấp phải chuột và chọn “Thêm mới biên bản nghiệm thu” hoặc phím tắt “Ctrl + Insert”.
92 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B3. Đưa chuột sang khung nhìn bên phải và kích hoạt nút kiểm vào tên công việc cần tính khối lượng. Nhấp phải chuột và chọn “Thêm công việc vào biên bản” hoặc phím tắt “Ctrl + T”.
Hình 137.
93 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 138.
Tại hộp thoại “Tiên lương công việc” người sử dụng diễn giải khối lượng theo dạng biểu thức hay theo kiểu “Dài rộng cao”.
B5. Tại khung nhìn bên dưới của hộp thoại “Báo cáo biên bản nghiệm thu” chương trình cho phép hiển thị báo cáo dưới dạng “Biểu thức’ hay “Dài rộng cao”.
Đưa chuột tới tên biên bản nghiệm, chọn “báo cáo” chương trình cung cấp bốn lựa chọn báo cáo như hình trên
94 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 139.
B6. Chọn “Báo cáo\Hiển thị khối lượng A-B”.
Hình 140.
95 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B7. Vào “báo cáo” chọn “Hiển thị bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành” xuất hiện bảng :
Hình 141.
B8. Chọn “Báo cáo\ Hiển thị báo cáo tổng hợp”.
96 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
VIII.QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH
Để quản lý hợp đồng bổ sung hoặc các biên bản phát sinh khác thì cần phải theo dõi được danh mục hợp đồng hiện tại có những công việc gì và hợp đồng mới (cũng được coi là biên bản phát sinh) bổ sung thêm những gì để có thể chuyển các công việc mới này sang kế hoạch tổ chức thi công.
B1: Mở khung nhìn Công việc hợp đồng, tại đây mở 1 hợp đồng thuộc 1 trong các định dạng file *cpm, *.ce, *.csm, *.mpp, *.xml (đây là hợp đồng đầu tiên) sau đó chuyển sang kế hoạch tổ chức thi công.
B2: Vẫn tại khung nhìn Công việc hợp đồng nhấn phải chuột và chọn Mở hợp đồng, tìm đường dẫn chọn 1 file hợp đồng mới và nhấn Open tại form Mở tệp.
Hình 143.
B3: 1 danh sách hợp đồng phát sinh được nối tiếp vào dưới hợp đồng ban đầu. Tại đây có thể chọn thêm các CV trong danh mục hợp đồng mới để chuyển sang Kế hoạch tổ chức thi công bổ sung.
97 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 144.
IX.QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN
Để điều hành tốt các công việc tại công trường, chương trình còn đưa ra chức năng
Quản lý hóa đơn chứng từ và văn bản liên quan. Việc quản lý này sẽ dựa trên 3 loại văn bản là Hóa đơn bán, Hóa đơn mua và Văn bản liên quan.
B1: Đặt hộp sáng tại 1 CV liên quan đến hóa đơn chứng từ trong khung nhìn Kế hoạch thi công. Chọn Chứng từ và các văn bản liên quan tại thanh Dự án dọc.
Hình 145.
B2: Đặt hộp sáng tại dòng trong khung lưới, tại ô Loại văn bản chọn 1 trong 3 loại văn bản Hóa đơn bán, Hóa đơn mua,Văn bản liên quan từ hộp danh sách.
B3: Nhập đầy đủ nội dung cho loại văn bản đã chọn gồm: Tên, Ngày lập, Mã số
98 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Bằng cách chọn Chứng từ và các văn bản liên quan từ mục Công việc trong menu
Dự án cũng có thể thực hiện như các bước ở trên.
X.KẾT XUẤT BÁO CÁO
1.Hiển thị báo cáo.
Báo cáo là kết quả của quá trình tổng hợp lại những nghiệp vụ và công việc liên quan tại công trường giúp những người điều hành theo dõi dự án nắm rõ được tình hình thực hiện hay dự toán cho công trình đó, lưu ý báo cáo được kết xuất theo 2 loại Theo hạng mục và Theo công việc. Để kết xuất báo cáo làm theo các bước sau:
B1: Sau khi mở chương trình gồm các CV đang tiến hành thi công theo hợp đồng, đặt hộp sáng tại hạng mục hoặc công việc cần xuất báo cáo.
B2: Chọn menu Hiển thị/ Báo cáo. Một bảng Danh sách báo cáo hiện lên kèm theo tên của hạng mục được hiển thị trên thanh ghi chú của bảng đồng thời hiển thị 1 danh sách cây thư mục tên các báo cáo của chương trình.
B3: Chọn kiểu hiển thị chi tiết hay theo nhóm bằng cách kích chuột vào 1 trong 2 biểu tượng đầu tiên bên trái của thanh công cụ trên bảng. Chọn kiểu hiển thị báo cáo theo cấp Hạng mục hoặc Công việc sau đó đánh dấu chọn loại báo cáo cần hiển thị tại cây danh mục báo cáo (nếu muốn hiển thị hoặc bỏ hiển thị hết báo cáo chọn biểu tượng Bỏ/Đánh dấu tất cả bảng biểu tại thanh công cụ của bảng)
99 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 146.
B4: Chọn 1 trong 3 cách hiển thị báo cáo là Hiển thị báo cáo, Xuất báo cáo ra Excel hoặc Xuất báo cáo ra word. Kết quả cuối cùng chương trình sẽ đưa ra báo cáo như hình dưới.
100 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 147.
Với cách thứ 2 chọn biểu tượng Báo cáo từ thanh công cụ của chương trình cũng thực hiện tương tự như trên.
2.In báo cáo bảng biểu.
2.1. In báo cáo.
B1: Sau khi báo cáo đã được hiển thị chọn Thiết lập máy in trong menu Tệp.
101 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Thiết lập đường dẫn đến máy in phần Name, khổ giấy tại phần Size và kiểu trang in quay dọc hoặc ngang tại phần Orientation, nhấn OK để kết thúc việc in.
B2: Sau khi máy in được thiết lập có thể In báocáo từ 3 cách: Cách 1 - Chọn In ấn bảng biểu từ menu Tệp.
Hình 149.
- Cách 2 - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
- Cách 3 - Chọn biểu tượng In tài liệu hiện thời tại thanh công cụ.
Hình 150.
102 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 151.
Kích chuột trái chọn đến các tùy chọn cần in.
Ngoài ra còn có thể in trực tiếp báo cáo từ bảng Danh sách báo cáo bằng cách đánh dấu báo cáo cần in sau đóchọn biểu tượng In các bảng biểu được đánh dấu từ thanh công cụ tại bảng danh sách này.
103 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 152.
B3: Tại cửa sổ Print chọn máy in, trang in và số bản in sau đó nhấn Print để hoàn tất thao tác In báo cáo.
2.2. In danh mục công việc tiến độ
Để in danh mục công việc và tiến độ thực hiện như sau: B1: Cách 1 - Chọn In ấn bảng biểu từ menu Tệp.
104 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 153.
B2: Hiện cửa sổ Print chọn máy in tại ô Name, trang in tại phần Print range và số bản in phần Copies sau đó nhấn OK để chương trình thực hiện in danh mục công việc và