V. DỰ TOÁN 66
2. Cập nhật giá cho nhân công 68
Việc cập nhật giá cho nhân công cũng thực hiện tương tự như cập nhật giá cho vật liệu. Ở phần này chọn phần tùy chọn là Nhân công.
3.Cập nhật giá cho máy.
Việc cập nhật giá cho máy cũng thực hiện tương tự như cập nhật giá cho vật liệu và nhân công ở trên, chọn tùy chọn là Máy.
4.Ghi lại bảng giá.
Sau khi cập nhật giá cho VL-NC-M tiến hành ghi lại bảng giá bằng cách chọn nút
Ghi lại trên thanh công cụ của khung nhìn Bảng giá. Khi ấy cửa sổ Ghi bảng giá hiện lên như hình dưới.
69 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 108.
B1: Tại cửa sổ này đánh dấu ô Ghi toàn bộ VL,NC,Máy nếu muốn ghi lại 3 mục này sau đó nhấn “…” chọn đường dẫn đến thư mục cần ghi đặt tên file danh mục và nhấn nút
Save tại bảng Ghi lại.
Hình 109.
B2: Đánh dấu ô Ghi bảng giá nhấn “…” tìm đường dẫn để đặt tên bảng giá. Nhấn
70 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
5.Tính dự toán công trình.
Sau khi cập nhật giá cho vật liệu, nhân công, máy
Chọn lại Nhu cầu nguồn lực từ thanh Dự án dọc của chương trình khi đó cột Số
tiền của từng loại hao phí trong khung nhìn Nhu cầu nguồn lực sẽ thay đổi theo giá cập nhật, đồng thời dòng “Tổng tiền của công việc” bên dưới khung nhìn cũng thay đổi theo giá cập nhật (dòng tổng tiền này là tính toán kết hợp của VL-NC-M với khối lượng kế hoạch của 1 công việc)
Hình 110.
6.Chi phí nhân công theo đơn giá khoán.
B1. Chọn tên công việc
B2. Vào “Bố trí nguồn lực”, tại cột “đơn giá giao khoán” nhập số tiền khoán. Số tiền khoán của công tác này bằng khối lượng nhân với đơn giá giao khoán.
71 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Lưu ý đối với công tác cốt thép thì chi phí khoán nhân công cho công tác này bằng tổng khối lượng thép (Trong nhu cầu nguồn lực) nhân với đơn giao khoán.(21700*800=173600VND)
Hình 112.
72 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
VI.QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG
1.Cập nhật nhật ký vật tư.
Việc cập nhật nhật ký vật tư dựa trên việc “Lập kế hoạch cung ứng vật tư” bao gồm các sự kiện liên quan đến việc đặt hàng trước đó. Các nội dung sự kiện trong danh sách khung lưới của bảng Nhật ký vật tư như loại vật liệu được đặt hàng nhập trong thời gian nào với khối lượng bao nhiêu được liên kết từ việc lập Kế hoạch cung ứng vật tư trong
menu Dự án sang.
Để thực hiện cập nhật nhật ký vật liệu làm các bước sau: B1: Chọn Menu Dự án/ Nhật ký vật tư.
Đối với các sự kiện nhận hàng thì người dùng chỉ được sửa thông tin như cập nhật khối lượng thực tế nhập vật liệu vào kho cho công việc đó. Trong bảng Nhật ký vật tư đặt hộp sáng tại dòng nhập phần khung lưới của bảng Nhật ký vật tư chọn nút Sửa sau đó nhập trực tiếp các sự kiện liên quan như Khối lượng, Nội dung, người ký… tại đây rồi chọn nút
73 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 114.
Việc cập nhật hoàn tất và lưu lại trong bảng Quản lý vật liệu, để biết được chi tiết chọn nút Quản lý vật tư tại bảng Nhật ký vật tư, giao diện Quản lý vật liệu sẽ hiển thị như hình dưới.
74 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 115.
Trở lại bảng Nhật ký vật tư việc thêm mới chỉ được thêm mới các sự kiện liên quan
đến việc xuất vật tư từ kho đến công trường. Để thêm mới việc xuất vật tư thao tác như sau:
B1: Tại bảng Nhật ký vật tư chọn nút Thêm, nhập trạng thái xuất, thời gian xuất, loại vật liệu, đến công việc (xuất cho CV nào), nhập khối lượng, nội dung… Sau đó chọn nút Lưu lại.
75 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 116.
76 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 117.
Lúc này trong danh sách khung lưới của bảng Nhật ký vật tư sẽ được bổ xung thêm
sự kiện xuất vật liệu.
Hình 118.
2.Cập nhật nhật ký nhân công.
Việc cập nhật nhật ký nhân công cũng tương tự như phần Nhật ký vật tư. Ở phần này chọn Nhật ký nhân công trong menu Dự án. Chọn nút “Thêm”. Tại tùy chọn “Trạng thái”.
77 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 119.
Có 3 lựa chọn :
- “Điều động”, chương trình tự lấy từ kế hoạch điều động nhân công. - “Đến”, chương trình tự lấy từ kế hoạch điều động nhân công. - “Đi”, ghi lại số công nhân rời khỏi công trường.
- “Nghỉ”, ghi lại số công nhân không tham gia trên công trường.
3.Cập nhật nhật ký máy.
Tương tự việc cập nhật nhật ký máy cũng thực hiện như 2 trường hợp trên chọn
78 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 Tại tùy chọn “Trạng thái” có 3 lựa chọn :
- “Điều động”, chương trình tự lấy từ “kế hoạch sử dụng máy”. - “Nhập”, chương trình tự lấy từ “kế hoạch sử dụng máy”. - “Xuất”,“Thuê”, ghi lại số lượng máy ,thời gian hoạt động...
79 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
4.Cập nhật nhật ký tài chính.
Tương tự việc cập nhật nhật ký tài chính cũng thực hiện như các trường hợp trên chọn Nhật ký tài chính trong menu Dự án.
Hình 120.
Tại tùy chọn “Trạng thái” có 2 lựa chọn:
- “Thu”, nhận tiền từ giám đốc hoặc kế toán để chi tiêu công trình. - “Chi”, chủ nhiệm công trình dùng tiền đã nhận để chi tiêu công trình.
80 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
5.Quản lý kho.
Việc quản lý kho nhằm điều hành giữa việc xuất nhập vật liệu tại chân công trình, từ nội dung thể hiện trong quản lý kho sẽ biết được khối lượng hiện thời của vật tư thừa thiếu hay đủ đáp ứng cho công việc.
B1: Chọn Menu Dự án/ Quản lý vật tư.
B2: Đánh dấu chọn phần Vật liệu để biết được danh mục và nội dung của phần vật liệu. Nếu chỉ muốn danh mục lưới hiển thị danh sách vật liệu mong muốn thì nhập Điều kiện tìm tại bảng Quản lý vật tư và nhấn Tìm.
B3: Kết quả tại bảng Quản lý vật tư phần khung lưới sẽ hiển thị kết quả vật liệu với khối lượng nhập xuất và tồn trong kho.
Hình 121.
Tương tự phần nhân công - ca máy - tài chính trong bảng Quản lý vật tư cũng thực
81 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
VII.ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG.
1.Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành.
Tiến hành cho việc cập nhật như sau:
B1: Tại chương trình chọn Nhật ký thi công (Ctrl+3) trên thanh Dự án dọc, khi ấy xuất hiện một giao diện gồm có 3 cửa sổ nhỏ như hình dưới.
Khung nhìn bên trái phía trên chính là các công việc đang thực hiện bao gồm cả các sự kiện đơn hàng đối với công việc đó.
Khung nhìn bên trái phía dưới là danh sách những công việc sẽ được thực hiện tiếp theo.
Khung nhìn bên phải chính là nhật ký công việc đang thực hiện, khi chọn 1 CV tại khung nhìn phía trên bên trái thì phần bên phải này sẽ hiển thị thời gian và sự kiện liên quan đến công việc đang thực hiện. đồng thời có thể nhập nội dung nhật ký công việc cho từng công việc đang thực hiện.
Hình 122.
Việc cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành trong Nhật ký thi công được thực hiện tại từng thời điểm khác nhau. Đối với thời gian khởi công dựa trên ngày thực tế bắt đầu thực hiện công việc tại công trường, thời gian dự kiến hoàn thành là số ngày ước lượng cho công việc đó hoàn thành trong bao lâu, thời gian kết thúc là khi công việc đã được thực hiện xong.
82 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B2: Tại khung nhìn phía trên bên trái đặt hộp sáng tại 1 CV cần nhập. Kích đúp chuột và nhập trực tiếp ngày tại cột Thời gian khời công, thời gian DKHT, trong trường hợp CV đó đã hoàn thành thì nhập ngày kết thúc tại cột thời gian kết thúc. Khi nhập thời gian kết thúc thì CV đó được gạch đỏ thể hiện trạng thái hoàn thành của công việc.Và sẽ bị
“đóng băng” lại nghĩa là nếu có sự thay đổi giá nguồn lực sau đó thì công việc này cũng sẽ không bị ảnh hưởng về dự toán hoặc ngày tháng thực hiện, hoàn thành công việc cũng sẽ không thay đổi lại được nữa.
Hình 123.
Để xem toàn bộ nội dung của nhật ký thi công, vào Menu “Dự án\Nhật ký công việc…”.
83 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 124.
Xuất hiện bảng “Nhật ký công việc”, tại đây chương trình cho phép lọc các sự kiện trong công việc theo thời gian.
84 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 125.
2.Công việc làm lại.
Trong thực tế thi công một số công việc khi đã làm xong, nhưng không đạt yêu cầu, phải phá đi làm lại. Để xử lí vấn đề này chương trình đưa ra đưa ra khái niệm “công việc làm lại”. Để rạo ra công việc làm lại thực hiện theo các bước sau:
B1: Tại “Nhật ký thi công” nhập vào cột “Thời gian KT” của công việc. Lúc này công việc có nét gạch màu đỏ.
85 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 126.
B2. Vào menu “Hiển thị\Nhóm công việc\công việc đã hoàn thành”. Lúc này chương trình lọc ra công tác “xây tường tầng 1”. Nhấp chuột phải và chọn “làm lại công tác” hoặc phím tắt “Ctrl + R”.
Hình 127.
B3. Vào menu “Hiển thị\Nhóm công việc\không lọc”. Tại đây chương trình tự sinh ra công việc làm lại này.
86 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 128.
3.Thông báo nhắc việc tựđộng.
Căn cứ vào tình hình thực tế và thời gian thi công CV tại công trường mà chương trình đưa ra nhắc việc để điều động nhân lực thực hiện. Lời nhắc được hiển thị theo thời gian nhắc việc và mức độ quan trọng cho công việc tại khung nhìn Thông tin chung.
Hình 129.
Cứ đến thời gian nhắc việc được chọn (15 phút, 30 phút… hay 8h) một hộp thoại nhắc việc sẽ được hiển thị như sau để thông báo những công việc chưa hoàn thành.
87 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 130.
4.Cập nhật nhật ký công trường.
Việc Cập nhật nhật ký công trường được thực hiện thường xuyên để theo dõi công việc được tiến hành thực tế hàng ngày tại công trường như thời gian hoặc sự kiện cho từng công việc, thao tác như sau:
B1: Trong khung nhìn Nhật ký thi công phần cửa sổ bên trái khung nhìn đặt hộp sáng tại công việc cần cập nhật thông tin,
B2: Chuyển sang cửa sổ bên phải của khung nhìn nhập thời gian và sự kiện liên quan đến công việc đó. VD: “Công việc Đào đất lúc 9h35 phút gặp sự cố về máy xúc”. Khi ấy công việc được chọn đã được cập nhật thông tin liên quan.
88 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 131.
5.Lập biên bản nghiệm thu
Để nghiệm thu công việc xây dựng, chương trình đưa ra mẫu biên bản nghiệm thu theo TCVN 371:2006.
B1. Đưa chuột tới công việc cần lập biên bản nghiệm thu nháy chuột phải và chọn “Lập biên bản nghiệm thu”.
Hình 132.
B2. Xuất hiện bảng “Nghiệm thu công việc”.
89 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 133.
B3. Chọn “Báo cáo\Nghiệm thu công việc xây dựng hoặc nghiệm thu nội bộ.
Chương trình tự động điền ngày nghiệm thu theo thời gian mặc định của hệ điều hành windows.
90 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 134.
6.Biên bản nghiệm thu khối lượng
Để lập biên bản nghiệm thu khối lượng (Làm khối lượng thanh quyết toán). Thực hiện theo các bước sau:
B1. Vào “Danh mục công việc thi công” hoặc phím tắt “Ctrl+4”, đua chuột sang khung nhìn danh mục công việc hợp đồng (Bên tay phải). Chọn công việc, nhấp phải chuột và chọn “lập biên bản nghiệm thu”
91 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 135.
B2. Nhấp phải chuột và chọn “Thêm mới biên bản nghiệm thu” hoặc phím tắt “Ctrl + Insert”.
92 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B3. Đưa chuột sang khung nhìn bên phải và kích hoạt nút kiểm vào tên công việc cần tính khối lượng. Nhấp phải chuột và chọn “Thêm công việc vào biên bản” hoặc phím tắt “Ctrl + T”.
Hình 137.
93 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 138.
Tại hộp thoại “Tiên lương công việc” người sử dụng diễn giải khối lượng theo dạng biểu thức hay theo kiểu “Dài rộng cao”.
B5. Tại khung nhìn bên dưới của hộp thoại “Báo cáo biên bản nghiệm thu” chương trình cho phép hiển thị báo cáo dưới dạng “Biểu thức’ hay “Dài rộng cao”.
Đưa chuột tới tên biên bản nghiệm, chọn “báo cáo” chương trình cung cấp bốn lựa chọn báo cáo như hình trên
94 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 139.
B6. Chọn “Báo cáo\Hiển thị khối lượng A-B”.
Hình 140.
95 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
B7. Vào “báo cáo” chọn “Hiển thị bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành” xuất hiện bảng :
Hình 141.
B8. Chọn “Báo cáo\ Hiển thị báo cáo tổng hợp”.
96 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
VIII.QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH
Để quản lý hợp đồng bổ sung hoặc các biên bản phát sinh khác thì cần phải theo dõi được danh mục hợp đồng hiện tại có những công việc gì và hợp đồng mới (cũng được coi là biên bản phát sinh) bổ sung thêm những gì để có thể chuyển các công việc mới này sang kế hoạch tổ chức thi công.
B1: Mở khung nhìn Công việc hợp đồng, tại đây mở 1 hợp đồng thuộc 1 trong các định dạng file *cpm, *.ce, *.csm, *.mpp, *.xml (đây là hợp đồng đầu tiên) sau đó chuyển sang kế hoạch tổ chức thi công.
B2: Vẫn tại khung nhìn Công việc hợp đồng nhấn phải chuột và chọn Mở hợp đồng, tìm đường dẫn chọn 1 file hợp đồng mới và nhấn Open tại form Mở tệp.
Hình 143.
B3: 1 danh sách hợp đồng phát sinh được nối tiếp vào dưới hợp đồng ban đầu. Tại đây có thể chọn thêm các CV trong danh mục hợp đồng mới để chuyển sang Kế hoạch tổ chức thi công bổ sung.
97 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0
Hình 144.
IX.QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN
Để điều hành tốt các công việc tại công trường, chương trình còn đưa ra chức năng
Quản lý hóa đơn chứng từ và văn bản liên quan. Việc quản lý này sẽ dựa trên 3 loại văn bản là Hóa đơn bán, Hóa đơn mua và Văn bản liên quan.