CHUYENDE-TN doc

 Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường dưới sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Do vậy làm thế nào để tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường, đó là vấn đề sống còn và mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung nói riêng. Vì vậy một trong những vấn đề quan trọng là phải tổ chức tốt vấn đề lưu chuyển hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa. Đó là khâu quan trọng trong quá trình tái sản xuất xã hội, là cầu nối trung gian giữa sản xuất xã hội, là cầu nối giữa sản xuất - phân phối lưu thông và tiêu dùng. Thông qua vấn đề đó của người tiêu dùng mới được đáp ứng đầy đủ và hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, thực hiện quá trình trao đổi về chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Do vậy làm tăng tốc độ vòng quay hàng tồn kho, tăng khả năng lưu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tạo ra lợi nhuận tăng tích lũy để đầu tư tái sản xuất mở rộng. Hơn nữa kết quả lưu chuyển hàng hóa là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp và sự Trang 1  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán đóng góp của doanh nghiệp vào nền kinh tế quốc doanh. Từ những lý do nêu trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung, em nhận thấy "Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa" có phần đóng góp không nhỏ và quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Xuất phát từ những ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hóa cũng như việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Em đã quyết định chọn đề tài : "Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa" làm đề tài thực tập tại Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung. Em tin rằng đề tài này sẽ giúp em trong công việc ứng dụng kiến thức nhà trường vào thực tế. Mặc dù hết sức cố gắng và được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị Phòng Kế toán của Công ty để em hoàn thành đề tài này. Nhưng với trình độ và thời gian có hạn, hơn nữa lần đầu tiên áp dụng vào thực tế, do vậy sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực tập. Em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp để đề tài này hoàn thiện hơn và xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Kế toán trưởng và các chuyên viên Phòng Kế toán ở Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung đã tận tình giúp em hoàn thành đề tài này. Trang 2  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán Mặc dù đã hết sức cố gắng để hoàn thiện đề tài tốt nghiệp có hiệu quả, nhưng do kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên dù phản ánh một cách đầy đủ nhưng nhận thức và kết quả tìm hiểu của em trong quá trình thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp để đề tài này hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! ?ă N?ng thâng 8/2006 Trang 3  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ MIỀN TRUNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ MIỀN TRUNG : 1. Quá trình hình thành và phát triển : Công ty Kim khí và Vật tư Tổng hợp Miền Trung được hình thành năm 1995 trên cơ sở hợp nhất của hai công ty cũ là Công ty Kim khí Đà Nẵng và Công ty Vật tư Thiết bị Điện Đà Nẵng theo Quyết định số 1065/QĐ/TCC-BĐT ngày 20 tháng 12 năm 1994 của Bộ Công nghiệp nặng và được cấp sổ chứng nhận kinh doanh 109669 do Ủy ban Kế hoạch Tỉnh QN-ĐN cấp ngày 29 tháng 12 năm 1994. Hiện nay Công ty đã được đổi tên thành Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung theo Quyết định số 2160/QĐ- TCKT ngày 27 tháng 6 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000847 ngày 28 tháng 12 năm 2005. Tên giao dịch của Công ty là "Central Vietnam Metal and Material Company". Trụ sở chính tại số 16 Thái Phiên - Đà Nẵng. Điện thoại : 0511. 822805 Fax : 0511. 823306 Email : cevimetal@dng.vnn.vn Website : www.cevitemal.com.vn Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung là một công ty cổ phần có tư cách pháp nhân đầy đủ, thực hiện hạch toán kế toán độc lập, được phép mở tài khoản giao dịch ở các ngân hàng trong nước. Công ty hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Thép Việt Nam. Trong những năm đầu mới thành lập, công ty có một số thuận lợi về vốn, cơ sở vật chất và nguồn nhân lực do sự hợp nhất giữa hai công ty cũ. Trang 4  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán Bên cạnh đó công ty cũng gặp nhiều khó khăn do môi trường kinh doanh có sự thay đổi, thêm vào đó công ty chưa hoàn thiện bộ máy tổ chức và cơ cấu quản lý, hơn nữa các nhân viên chưa quen với môi trường làm việc mới cho nên trong những năm 1995, 1996 hiệu quả kinh doanh của công ty chưa cao. Từ năm 1997 trở đi, Ban lãnh đạo Công ty đã tìm cách khắc phục những điểm yếu đưa ra phương pháp quản lý khả thi hơn trong tình hình mới Công ty bắt đầu mở rộng thị trường kinh doanh ra nhiều khu vực khác nhau. Chính điều này đã tạo sức mạnh cạnh tranh trong môi trường kinh doanh luôn biến động của cơ chế thị trường, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, từng bước đưa công ty trở thành một trong những công ty sản xuất kinh doanh và cung ứng vật liệu xây dựng tổng hợp lớn mạnh trong khu vực miền Trung cũng như trong cả nước. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty : 2.1. Chức năng của công ty : Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung là một loại hình doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại và lại là kết quả của việc xác nhập của hai công ty cũ. Do đặc điểm này nên chức năng hoạt động của công ty tương đối rộng. - Tổ chức kinh doanh các loại thép trong nước - Kinh doanh phôi thép xuất khẩu, sắt thép thứ liệu và nhựa đường - Tổ chức sản xuất các loại thép xây dựng và nguồn nguyên liệu chủ yếu là từ phôi thép nhập khẩu. 2.2. Nhiệm vụ của công ty : Để thực hiện các chức năng trên, công ty đã xác định cho mình những nhiệm vụ cụ thể như sau : - Sản xuất sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã được công bố cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất thỏa mãn được nhu cầu chính đáng của khách hàng. Trang 5  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán - Điều ta nghiên cứu thị trường, nắm bắt được nhu cầu về sử dụng các loại thép xây dựng và các hàng hóa cùng loại để có chính sách bán và dự trữ hàng hóa cho thích hợp. - Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo chức năng của công ty, tiếp nhận hàng nhập khẩu của Tổng Công ty tại Đà Nẵng. - Thực hiện các chính sách, các quyết định về tổ chức quản lý cán bộ, sử dụng và đảm bảo công tác an toàn lao động, bảo vệ an toàn môi trường an ninh chính trị, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. - Duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng một cách hiệu quả trên cơ sở có sự tham gia của mọi người và trên nền tảng TCVN ISO 9001 - 2000. - Không ngừng nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên, đào tạo bổ sung kỹ năng làm việc, nâng cao trình độ quản lý nhân viên để thích nghi với hoạt động kinh doanh mới. Mặt khác tiến hành tuyển dụng và bồi dưỡng cán bộ nhân viên trẻ, có năng lực để thừa kế và phát huy tiềm năng và năng lực hiện có của công ty. II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY : 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty : - Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung là đơn vị vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Công ty tiến hành nhập cá phôi thép trong nước và ngoài nước (chủ yếu) và cán thành các loại thép khác nhau phục vụ cho thị trường nội địa, việc sản xuất thép được tiến hành tại Nhà máy Cán thép Miền Trung đơn vị trực thuộc công ty. Bên cạnh đó, công ty tiến hành mua các sản phẩm của công ty khác và bán lại cho khách hàng thông qua các chi nhánh và các cửa hàng rộng khắp cả nước. Trang 6  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán - Về lĩnh vực kinh doanh thương mại : Sắt thép xây dựng : Thép hình L, U, V các kích cỡ, các loại đinh nẹp, thép tấm dùng để đóng tàu. Công ty khai thác nguồn hàng này tại Nhà máy Cán thép Miền Trung và các công ty khác trong nước. Đây là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty và nó chiếm phần lớn trong doanh số bán ra của công ty. - Về lĩnh vực sản xuất : Hoạt động sản xuất chủ yếu ở Nhà máy Cán thép Miền Trung mặt hàng chủ yếu là thép xây dựng. - Nhà cung cấp : Hiện nay, nguồn hàng của công ty khai thác ở rất nhiều cơ sở khác nhau, bao gồm nhà cung cấp trong nước, liên doanh và cả nước ngoài. Có thể khái quát một số nhà cung cấp lớn của công ty : + Công ty Gang thép Thái Nguyên : Đảm bảo nguồn tiêu thụ phía Bắc của công ty với công suất 200.000tấn/1năm. Đây là một công ty lớn trong ngành thép và sản phẩm được mọi người ưa chuộng. + Công ty Liên doanh Việt Nhật (VINAKYOEL) : Sản xuất các loại thép tròn từ (6 trở lên, cơ sở chính đặt tại Vũng Tàu. Thị trường chính của công ty là TP. Hồ Chí Minh, đồng bằng sông Cửu Long và các đại lý kinh doanh tại Đà Nẵng. + Ngoài ra công ty còn có liên hệ với một số nhà cung cấp khác nhau như Nhà máy Thép NASTEEL với công suất 120.000 tấn/1năm, Công ty Thép Miền Nam với công suất 240.000 tấn/1năm, sản phẩm chính là các loại thép (6 đến (30 và các loại thép V40 và U50. Hiện nay sản phẩm của Nhà máy Cán thép Miền Trung đơn vị trực thuộc công ty cũng có chất lượng tốt đảm bảo cho các công trình và giữ vai trò trong chiến lược kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục khi mặt hàng thép bị khan hiếm. Đến nay nhà máy đã cung cấp sản lượng được hơn 6% tổng nhu cầu lượng hàng của công ty. Trang 7  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán 2. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại công ty : 2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty : Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, cấp trên chỉ đạo các bộ phận có quan hệ chức năng với nhau, thực hiện tham mưu cho lãnh đạo công ty về mọi vấn đề liên quan đến tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Hoạt động quản lý của công ty được khái quát qua mô hình sau : Trang 8  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Trang 9 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát P.T.Giám đốc phụ trách đầu tư XDCB Tin học P.T.Giám đốc Tài chính P.T.Giám đốc Kinh doanh Phòng TC-HC Phòng TC-TC Phòng KH-KD Chi nhánh trực thuộc Các xí nghiệp trực thuộc Nhà máy cán thép M. Trung Các cửa hàng trực thuộc Cửa hàng tỉnh Các kho, cửa hàng trực thuộc  Chuyãn âãö thæûc táûp täút nghiãûp SVTH : Trënh Duy Xuán 2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban : - Hội đồng quản trị : Do Đại hội cổ động bầu ra là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. - Ban kiểm soát : Do Đại hội cổ đông bầu ra, thay mặt cổ động giám sát mọi hoạt động của công ty. - Tổng Giám đốc công ty : Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị. - Phó Tổng Giám đốc : Là cấp dưới làm việc dưới quyền của Giám đốc, xây dựng các phương hướng sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm kinh doanh có hiệu quả. Phó Tổng Giám đốc phân công theo dõi một phần công việc và thay Tổng Giám đốc khi Tổng Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc mà Tổng Giám đốc ủy quyền. - Phòng tổ chức hành chính : Là bộ phận tham mưu cho Tổng Giám đốc về tổ chức cán bộ, sắp xếp lao động thực hiện tốt chính sách đối với người lao động. - Phòng kế toán : Là bộ phận tham mưu cho Tổng Giám đốc về mặt tài chính của công ty, có trách nhiệm kiểm tra tập hợp ghi chép hạch toán nắm vững tình hình sử dụng vốn, chi phí nộp ngân sách. Đề xuất các biện pháp quản lý tốt hoạt động của công ty. - Các đơn vị trực thuộc và các cửa hàng thực hiện chức năng kinh doanh việc tổ chức mua bán, dự trữ hàng hóa, có nhiệm vụ lập đầy đủ các chứng từ nhập kho, xuất kho, viết hóa đơn, định kỳ gửi lên phòng kế toán công ty. - Kho : Tại đây hàng hóa được cất giữ khi nhập về và xuất kho cho các cửa hàng, khách hàng khi có yêu cầu phòng nghiệp vụ định kỳ nộp các chứng từ nhập xuất kho hàng hóa lên cho phòng kế toán. Trang 10