I. NHẬN XĨT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH LƯU CHUYỂN HĂNG HÓA VĂ KẾT QUẢ TIÍU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ MIỀN TRUNG :
2. Nhận xĩt về hạch toân nói chung tại Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung :
Miền Trung :
Để thống nhất trong việc chỉ đạo quản lý kinh doanh công ty đê âp dụng cơ chế quản lý về tăi chính, về vấn đề cung cấp vốn cho câc đơn vị trực thuộc, công ty căn cứ văo phạm vi hoạt động mă quy mô kinh doanh của câc chi nhânh đó đề cập vốn. Mặt khâc để mỗi chi nhânh có thể chủ động trong việc kinh doanh vă tự chịu trâch nhiệm về hoạt động tăi chính nín tại câc chi nhânh trực thuộc có thể tổ chức kế toân riíng. Mỗi khi chi nhânh có kế toân lăm nhiệm vụ ghi chĩp, hạch toân ban đầu, thu nhập kiểm tra vă hạch toân kết quả tiíu thụ tại chi nhânh. Cuối thâng câc chi nhânh gửi toăn bộ câc chứng từ mua bân vă câc giấy tờ có liín quan đến quâ trình lưu chuyển hăng hóa cho công ty lăm cơ sở để công ty xâc định kết quả tiíu thụ, hăng tồn kho còn lại trong kỳ vă lập bâo câo hoạt động kinh doanh. Đđy lă hình thức kế toân nửa tập trung nửa phđn tân vă công ty đang âp dụng với hình thức năy có ưu điểm lă tạo điều kiện cho câc chi nhânh chủ động trong quâ trình kinh doanh của mình, hơn nữa giữa câc công ty vă chi nhânh văo cuối thâng, cuối quý đều kiểm tra đối chiếu sổ sâch với nhau nín dễ phât hiện trong quâ trình kế toân có bút toân sai.
Trong quâ trình thực hiện công tâc kế toân, công ty đê âp dụng hệ thống tăi khoản, câc sổ sâch chứng từ theo quâ trình của Bộ Tăi chính. Công ty đê vận dụng hệ thống tăi khoản mới văo thực tế, không rập khuôn theo lý thuyết vă có những cải tiến về sổ sâch, vận dụng tăi khoản phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình.
Như đê trình băy ở phần trước, hình thức kế toân âp dụng tại công ty lă hình thức nhật ký chứng từ nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty lă một doanh nghiệp thương mại có buôn bân lớn, nghiệp vụ kinh tế phât sinh nhiều. Đội ngũ kế toân tại công ty nhìn chung có trình độ cao đồng điều vă công ty luôn có những khóa học bồi dưỡng nđng cao nghiệp vụ. Hiện nay phòng kế toân của công ty gồm một đội ngũ kế toân hùng mạnh, mỗi kế toân viín được phđn công trâch nhiệm theo dõi một số tăi khoản nhất định thường xuyín theo dõi lẫn nhau.
Đối với công tâc kế toân hạch toân lưu chuyển hăng hóa, công ty đê dựa văo tình hình thực tế trín thị trường vă thực lực hiện có của mình để tổ chức công tâc năy một câch rất khoa học. Việc theo dõi hăng mua, hăng bân, hăng tồn kho được câc kế toân viín phụ trâch câc phần khâc nhau đảm nhận vă kiểm nhận, thường xuyín đối chiếu lẫn nhau. Điều năy giúp cho ban lênh đạo công ty dễ theo dõi số liệu chính xâc về lượng hăng hóa lưu chuyển trong kỳ theo yíu cầu.
Đối với hăng bân, kế toân theo dõi lượng hăng bân ra vă cuối kỳ xâc định kết quả kinh doanh. Kế toân kho hăng cũng ghi văo thẻ kho khi nghiệp vụ bân hăng phât sinh. Cuối kỳ căn cứ văo số lượng hăng hóa còn tồn đầu kỳ, hăng mua trong kỳ vă hăng bân ra kế toân sẽ xâc định được lượng hăng hóa còn tồn kho. Cuối mỗi quý công ty sẽ tiến hănh kiểm kí kho hăng vă số liệu trín sổ sâch để kiểm kí hăng hóa thực tế trong kho. Phương phâp theo dõi sự lưu chuyển hăng hóa của công ty như vậy rất chặt chẽ vă khoa học. Câc kế toân viín có thể đối chiếu số liệu với nhau một câch khớp đúng vă dễ dăng. Bín cạnh đó phòng kế toân cũng kết hợp với
phòng kinh doanh để theo dõi hăng hóa lưu chuyển trong kỳ để có thể lập kế hoạch cho kỳ sau.
Ngăy nay với sự phât triển khoa học kỹ thuật đặc biệt lă công nghệ thông tin, việc trang bị mây vi tính trong việc xử lý thông tin kế toân giảm nhẹ việc tính toân, ghi chĩp thủ công. Hiện nay phòng kế toân đê âp dụng kế toân bằng mây do đó việc xử lý thông tin rất nhanh, việc cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Điều năy tương ứng với khả năng của công ty lă một doanh nghiệp buôn bân lớn. Tuy nhiín bín cạnh ưu điểm trín công ty còn có một số nhược điểm sau :
Trong việc quản lý chi phí mua hăng công ty còn hăng hóa chi phí mua của tất cả câc mặt hăng xuất bân vă quản lý chi phí của từng loại mặt hăng.
Công ty có đơn vị phụ thuộc thực hiện hạch toân kế toân độc lập. Cuối quý câc đơn vị gửi bâo câo kế toân lín phòng kế toân công ty tổng hợp số liệu. Vì vậy, đôi lúc việc lập bâo câo kế toân của công ty diễn ra chậm, trễ nêi, thiếu sót do câc đơn vị trực thuộc gửi bâo câo kế toân không đúng thời hạn quy định.