Ghi chú : Ghi hăng ngăy
Ghi định kỳ hoặc cuối thâng, cuối quý Quan hệ đối chiếu
* Trình tự hạch toân chi tiết hăng tồn kho :
- Trình tự ghi chĩp ở kho :
Phiếu nhập kho
Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư
Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Tại kho thủ quỹ lập thẻ kho cho từng loại hăng hóa cụ thể, hăng ngăy từ câc phiếu nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất văo thẻ kho. Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất cuối ngăy tính ra số tiền kho trín thẻ kho. Mỗi chứng từ ghi một dòng trín thẻ kho với hăng hóa còn trong kho. Hăng ngăy hoặc tính định kỳ 3 - 5 ngăy thủ kho chuyển toăn bộ chứng từ ghi chĩp ở bộ phận kế toân.
- Trình tự ghi chĩp ở bộ phận kế toân :
Phòng kế toân mở sổ chi tiết cho từng doanh điểm hăng hóa tương ứng với thẻ kho để phản ânh cả số lượng vă giâ trị của hăng hóa. Căn cứ văo câc chứng từ thẻ kho chuyển lín kế toân tiền hăng kiểm tra chứng từ đối chiếu văo chứng từ nhập - xuất kho với câc chứng từ liín quan vă kế toân tiến hănh ghi văo câc nghiệp vụ nhập - xuất văo câc sổ chi tiết của từng mặt hăng cụ thể. Cuối thâng, sau khi tính tổng số nhập - xuất, tồn kho cho từng mặt hăng trín cơ sở chi tiết kế toân tiến hănh đối chiếu với thẻ kho vă lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn của văn phòng công ty. Sau đó căn cứ văo bảng tổng hợp nhập xuất tồn hăng hóa của đơn vị trực thuộc gửi lín kết hợp với bảng nhập xuất tồn của công ty. Kế toân tiến hănh lập bảng nhập xuất tồn của toăn công ty. Để phản ânh tình hình hạch toân chi tiết hăng hóa tồn kho ta lấy một số nghiệp vụ phât sinh minh họa sau :