Công tác tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ tại Công Ty Thương Mại và Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam

Trong quá trình sản xuất kinh doanh hàng hoá, công cụ, dụng cụ đóng vai trò hết sức quan trọng, là đối tợng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí hàng hoá chiếm một tỷ lệ lớn trong cơ cấu gía thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ một cách hợp lý tiết kiệm là biện pháp chủ yếu hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, phải tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ từ quá trình thu mua, vận chuyển liên quan đến việc dự trữ hàng hoá, công cụ, dụng cụ cho sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt công tác hạch toán là khâu không thể thiếu đợc để quản ký, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật t cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao vật t để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hơn nữa, để cung cấp đầy đủ số lợng đầu vào trong quá trình sản xuất thì các doanh nghiệp phải có số lợng vốn lu động nhất định nhng doanh nghiệp có sử dụng số vốn ku động đó có hiệu quả hay không. Vì vậy, để thấy rõ đợc điều đó thì mỗi doanh nghiệp phải sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ một cách hợp lý và phải quản lý chặt chẽ số hàng hoá, công cụ, dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm, vừa để chống mọi hiện tợng xâm phạm tài sản của đơn vị hoặc cá nhân. Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý àm kế toán là một đơn vị quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất.Xuất phát từ nhũng lý do nêu trên và nay có điệu kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị phòng Kế toán Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa và Cô giáo hớng dẫn, em đã mạnh dạn chon đề tài .Công tác tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ tại Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam, nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vớng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện, bổ xung kiến thức kế toán đã tích luỹ đợc ở lớp

Mục Lục Lời nói đầu Phần I: I 11 1.1 1.2 Lý luận chung công tác kế toán hàng hoá, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Đặc điểm đặc điểm doanh hoá, công cụ,toán công tysản xuất Vai trò, tổ chức kinh hàng tổ chức tế dụng cụ Qúa trình hình thành phát triển công ty kinh doanh Chức năngtrong quản vụ hàng hoá,ty lền kinh tế: Yêu cầu nhiệm lý công công cụ, dụng cụ 1.2.1 Chức Nhiệm vụ vại trò kế toán hàng hoá, công cụ, dơng 1.2.2 NhiƯm vơ cđa C«ng Ty : II Phân loại đánh giá hàng hoá, công cụ, dụng cụ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ Phân Đánh giá hàng hoá, công cụ, 1.3.1 Khái quát máy quản lý dụng cụ III Kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ phơng pháp kế toán 1.3.2 Khái toán chi phận kế toán tài cụ, dụng cụ quát tiết hàng hoá, công A Kế 1.3.3.CơChứng từ sử dụng cấu tổ chức phòng tài kế toán Sổ kế toán chi hình tổ chức công cụ, dụng cụ 2.2 Thực trạng tình tiết hàng hoá,công tác kế toán hàng hoá Công Ty Hạch Dịch Vụ Nhựa Thơng Mại vàtoán chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ B Đặc điểm tổng hợp hàng hoá,ởcông cụ,Thơngcụ Dịch Vụ Hạch toán phân loại hàng hoá công ty dụng Mại 2.1 B1 Nhựa phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo Hạch toán tổng hợp hàng hoá 2.1.1 Đặc điểm hàng hoá Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa 1.1 loại hàng sử 2.2.2 Phân Tài khoảnhoá dụng 1.2 giá hàng hoá 2.2 Đánh Phơng pháp hạch toán Hạch toán công cụ, dụng cụ 2.2.1 Đánh giá hàng hoá nhập kho 2.1 giá khoản sử xuất 2.2.2 Đánh Tài hàng hoá dụng.kho 2.2 Phơng pháp hạch toán 2.3 Thủ tục chứng tõ nhËp xuÊt kho ë c«ng ty B2 Theo nhËp pháp 2.3.1 Thủ tụcphơng kho kiểm kê định kỳ Hạch toán hàng 2.3.2 Thủ tục xuất kho hoá 1.1 Tài khoản sử dụng 2.4 Kế toán chi tiết hàng hoá 1.2 Phơng hợp hạch xuất 2.5 Kế toán tổng phápnhập toán hàng hoá Hạch toán công cụ hợp cụ 2.5.1 Tổ chức kế toán tổngdụnghàng hoá 2.1 Tài khoản kho hàng 2.5.1.1 Trờng hợp nhậpsử dụng hoá từ nguồn mua bên 2.2 Phơng hợp hạch 2.5.2 Kế toán tổngpháp xuất toán C Phântoán dự phòng cung cấp quản lý vàkho bán hàng hoá Kế tích tình hình, giảm giá hàng tồn xuất 2.6 Công Ty Thơng Mạitrích lập dự phòng Các nguyên tắc Dịch Vụ Nhựa Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế Phơng pháp kế toán Trang 417 417 42 428 439 10 43 10 12 43 15 44 15 46 15 16 48 16 22 48 22 22 48 22 49 23 49 30 49 30 50 31 51 33 51 33 55 33 58 34 68 35 68 35 68 36 74 38 86 38 39 88 toán hàng hoá công ty thơng kế toán hàng hoá công cụ Phần II Tình hình tổ chức mại dịch vu nhựa Những nhận xét đánh giá chung công tác kếnhựahàng hoá dụng cụ Công ty thơng mạI dịch vụ toán thuộc Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa tổng công ty nhựa Việt Nam 41 88 1.3 1.4 91 94 1.1 1.2 Néi dung vÒ vân đề phân loại lập số doanh điểm V T Việc kiểm tra chất lợng hàng hoá, công dơng tríc nhËp kho Hoµn thiƯn kế toán chi tiết hàng hoá Lập dự phòng giảm giá hàng tồn 89 90 Lời nói đầu Trong trình sản xuất kinh doanh hàng hoá, công cụ, dụng cụ đóng vai trò quan trọng, đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí hàng hoá chiếm tỷ lệ lớn cấu gía thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp Chính vậy, việc sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ từ trình thu mua, vận chuyển liên quan đến việc dự trữ hàng hoá, công cụ, dơng cho s¶n xt kinh doanh Tỉ chøc tèt công tác hạch toán khâu thiếu đợc để quản ký, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật t cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao vật t để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, để cung cấp đầy đủ số lợng đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp phải có số lợng vốn lu động định nhng doanh nghiệp có sử dụng số vốn ku động có hiệu hay không Vì vậy, để thấy rõ đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ cách hợp lý phải quản lý chặt chẽ số hàng hoá, công cụ, dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm, vừa để chống tợng xâm phạm tài sản đơn vị cá nhân Để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý àm kế toán đơn vị quản lý giữ vai trò trọng yếu Xuất phát từ nhũng lý nêu có điệu kiện tiếp xúc với thực tế, có giúp đỡ bảo nhiệt tình anh chị phòng Kế toán Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa Cô giáo hớng dẫn, em đà mạnh dạn chon đề tài Công tác tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công Ty Thơng Mại Dịch Vơ Nhùa thc Tỉng C«ng Ty Nhùa ViƯt Nam, nh»m làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện, bổ xung kiến thức kế toán đà tích luỹ đợc líp Bè cơc b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp gåm ba phần: Phần 1: Lý luận chung hàng hoá, công cụ, dụng cụ tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Phần 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Trên toàn phần lý luận chung thực trạng tình hình hạch toán hàng hoá Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Do thời gian thực tập khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn để hoàn thiện Em xin trân thành cám ơn Phần I Lý luận chung kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất I cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Vai trò, đặc điểm hàng hoá, công cụ, dụng cụ SX kinh doanh - Khái niệm hàng hoá: Hàng hoá đối tợng lao động đợc biểu dới hình thái vật chất, ba yếu tố trình kinh doanh (t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động), sở cấu thành nên thực thể sản phẩm - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho Hàng hoá tham gia vào trình đầu trònh sản xuất kinh doanh để bắt đầu hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại Hàng hoá sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất, hàng hoá không ngừng chuyển hoá, biến đổi mặt vật gía trị Về mặt vật, tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình xuất, hàng hoá đợc tiện dụng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái ban đầu Giá trị hàng hoá đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Về mặt kỹ thuật hàng hoá tài sản vật chất tồn dới nhiều dạng khác nhau, phức tạp mặt tính lý-hoá nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hàng hoá chiếm tỷ trọng cao trogn tổng tài sản lu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm chi phí hàng hoá chiếm tỷ trọng đáng kể Từ nhũng đặc điểm cho thấy hàng hoá, công cụ, dụng cụ có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu quản lý hàng hoá, công cụ, dụng cụ: Trong điều kiện nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm hàng hoá, công cụ, dụng cụ có hiệu ngày đợc coi trọng, để khối lợng hàng hoá, công cụ, dụng cụ sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đmả bảo số lợng Do công tác quản lý hàng hoá yêu cầu tất yếu khách quan, cần thiết cho phơng thúc sản xuất kinh doanh Việc quản lý có tốt hay không phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp sản xuất , việc quản lý hàng hoá, công cụ, dụng cụ ssợc xem xét khía cạnh sau: + Quản lý thu mau: Nhu cầu tiêu dùng xà hội ngày phát triển không ngừng, để đáp ứng đầy đủ nhu cầu buộc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc diễn cách thờng xuyên, xu hớng ngày tăng thêm qui mô nâng cao chất lợng sản phẩm Chính vậy, doanh nghiệp cần phải tiến hành cung ứng thờng xuyân nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Muốn vậy, khâu thu cần phải quản lý tốt mặt khối lợng, qui cách, chủng loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ cho phù hợp với nhu cầu sản xuất Cần phải tìm đợc nguồn thu mua hàng hoá, công cụ, dụng cụ với giá mua hợp lý với mức giá thị trờng, chi phí mua thấp Điều góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm + Khâu bảo quản: Việc bảo quản hàng hoá, công cụ, dụng cụ kho, bÃi cần thực theo chế độ qui định loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ phù hợp với tính chất lý hoá loại, với qui mô tổ chức loại doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát lÃng phí, h hỏng làm giảm chất lợng hàng hoá, công cụ, dụng cụ + Khâu dự trữ: Xuất phát từ đặc điểm hàng hoá, công cụ, dụng cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, hàng hoá, công cụ, dụng cụ biến động thờng xuyên nên việc dự trữ hàng hoá nh để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng Mục đích dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không nhiều làm cho ứ đọng vốn, nhng không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết tối đa mức tối thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao hàng hoá, công cụ, dụng cụ sử dụng nh định mức hao hụt hợp lý viêc vận chuyển bảo quản + Khâu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở định múc dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu sử dụng cần phải quán triệt nguyên tắc: Sử dụng định mức qui định, qiu trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm đợc chi phí trogn giá thành Quản lý hàng hoá, công cụ, dụng cụ nội dung quan trọng, cần thiết công tác quản lý nói chung nh công tác quản lý sản xuất nói riêng đợc nhà quản lý doanh nghiệp qua tâm đến Muốn quản lý hàng hoá đợc chặt chẽ có hiệu quả, cần phải cải tiến tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp víi thùc tÕ s¶n xt cđa doanh nghiƯp cơ: Nhiệm vụ vai trò kế toán hàng hoá, công cụ, dụng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, để điều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lÃnh đạo phải thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin thị trờng, giá cả, biến đọng yếu tố đầu vào đầu cách đầy đủ, xác, kịp thời Những số liệu kế toán giúp cho lÃnh đạo đa định đắn ddạo sản xuất kinh doanh, đảm bảo nhịp độ sản xuất với hiệu cao Hơn nữa, hạch toán kế toán nói chung hạch toán hàng hoá nói riêng doanh nghiệp thực xác, đầy đủ khoa học giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc xác từ đầu, ngợc lại dẽ ảnh hởng đến giá trị sản phẩm sản xuất Hạch toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ thể vai trò tác dụng to lớn thông qua chức nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức, đánh giá, phân loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc Doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý phân tích tình hình thu mua, bảo quản sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ nhằm hạ giá thành sản phẩm - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh, tập hợp số liệu tình hình có biến động hàng hoá, công cụ, dụng cụ nhằm cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm - Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng hàng hoá, công cụ, dụng cụ phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý hàng hoá thừa, thiếu, ứ đọng làm phẩm chất Tính toán xác giá trị hàng hoá đa vào sử dụng Nó giúp cho việc cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hoá cho sản xuất II phân loại đánh gía hàng hoá, công cụ, dụng cụ: Phân loại: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng nhiều loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ khác Mỗi loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ đợc sử dơng cã néi dung kinh tÕ, cã tÝnh chÊt lý-ho¸ vai trò khác trình sản xuất Vì để quản lý tốt hàng hoá, công cụ, dụng cụ đòi hỏi phải nhận biết đợc loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ hay nói cách khác phải phân loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ Phân loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ biện pháp xếp hàng hoá, công cụ, dụng cụ theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán a Phân loại hàng hoá: Căn vào nội dung kinh tế, vài trò hàng hoá trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vâtk liệu đợc chia thành loại sau: - Hàng hoá (bao gồm nửa thành phẩm mau ngoài) Hàng hoá đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy khí, xây dựng bản; nhà máy sợi; vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá, thí dụ nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi hàng hoá - Hàng hoá phụ: Hàng hoá phụ loại hàng hoá mang tính chất phụ trợ trình sản xuất kinh doanh Hàng hoá phụ kết hợp với hàng hoá để làm tăng thêm tính tác dụng sản phẩm phục vụ lao động ngơì sản xuất (xà phòng, rẻ lau), để trì hoạt động bình th ờng phơng tiện lao động (dầu nhờn, dầu lau máy,) - Nhiên liệu: 10 Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than, củi, đốt dùng để phơc vơ cho cån nghƯ s¶n xt s¶n phÈm, chi phí phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị, phợng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu loại hàng hoá loại trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt vụn, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định - Phụ tùng thay sửa chữa chi tiết, phận máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải Ngoài phân loại hàng hoá đợc phân loại vào số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguồn nhập, hàng hoá đợc chia thành: hàng hoá mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận góp vốn + Căn vào mục đích nh nội dung qui định phản ánh chi phí hàng hoá tài khoản kế toán hàng hoá doanh nghiệp đợc chia thành hàng hoá trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hoá dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng, quản lý doanh nghiệp b Phân loại công cụ, dụng cụ: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đơc coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo giày dép, chuyên dùng để làm việc - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các dụng cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đà giáo công cụ,trong ngành sây dựng Để phục vụ cho công tác kế toán, toàn công cụ, dụng cụ doanh nghiệp đợc chia thành ba loại: + Công cụ, dụng cụ 11 + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê Đánh giá hàng hoá, công cụ, dụng cụ Đánh giá hàng hoá, công cụ, dụng cụ dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc đánh giá hàng hoá, công cơ, dơng nhËp, xt, tån kho cã ¶nh hëng rÊt quan träng ®Õn viƯc tÝnh ®óng , tÝnh ®đ chi phí hàng hoá, công cụ, dụng cụ vào giá thành sản phẩm Nguyên tắc kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ hạch toán theo gía thực tế tức giá trị hàng hoá, công cụ, dụng cụ phản ánh sổ sách tổng hợp , bảng cân đối tài sản báo cáo kế toán phải theo giá thực tế Song ssặc điểm hàng hoá, công cụ, dơng cã nhiỊu chđng lo¹i, nhiỊu thø lo¹i thêng xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán, ghi chép hàng ngày, kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ trogn mét sè doanh nghiƯp cã thĨ dư dơng gi¸ hạch toán để hạch toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ a Giá thực tế nhập kho: Tuỳ vào nguồn nhập mà giá thực tế hàng hoá, công cụ, dụng cụ đợc xác định nh sau: * Đối với hàng hoá, công cụ, dụng cụ mua ngoài: Trị giá thực tế hàng hoá, công cụ, dụng cụ mua bao gồm: Gái trị mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế thu nhập, thuế kh¸c nÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ mua thùc tÕ (bao gåm: chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bÃi, chiết khấu (nếu có) Từ ngày 01 tháng 05 năm 2001, doanh nghiệp phải thực Luật thuế giá trị gia tăng, vật t mua dung cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng đợc hạch toán nh sau: + Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ: Giá trọ hàng hoá, công cụ, dụng cụ mua giá nua thuế giá trị gia tăng, toàn thuế giá trị gia tăng đầu vaò đợc khấu trừ phản ánh vào tài khoản 133 Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ + Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp: Giá trị hàng hoá, công cụ, dụng cụ mua giá mua thực tế phải trả ngời bán bao gồm thuế giá trị gia tăng 12 chứng từ cho kế toán toán theo dõi khoản toán NKTC số 1, Đối với nghiệp vụ mua tiền mặt, tiền gửi , kÕ to¸n më sỉ chi tiÕt sè sỉ chi tiết toán cho ngời bán để theo dõi tình hình toán Sổ đợc kế toán mở riêng tờ sổ cho nhà cung cấp thờng xuyên Còn nhà cung cấp hàng hoá không thờng xuyên đuợc phản ánh tờ sổ * Ghi cột phát sinh bên có: Căn vào hoá đơn ghi phiếu nhập kho kế toán tiền hành ghi sổ chi tiết theo định khoản Nợ TK 156 Nguyên liệu, hàng hoá Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331 phải trả cho ngời bán Căn vào hoá đơn số 55, phiếu nhập kho số 66 ngày 10-09-2001 số nhựa HDPE mua Công Ty Nhựa Thái Tuấn Tổng số tiền mua hoá đơn lµ: 80.000.000 Th GTGT lµ : 8.000.000 Tỉng céng tiỊn toán : 88.000.000 Kế toán ghi số tiền 88.000.000 vào cột phát sinh có tơng ứng dòng TK ®èi øng ghi 156 Sè tiỊn 88.000.000 ghi vµo sè phát sinh có tơng ứng với dòng tài khoản đối ứng ghi 133 * Ghi số phát dinh bên Nợ: cú vào chứng từ toán mà ghi cho phù hợp - Nếu toán tiền mặt kế toán ghi định khoản Nợ TK 331 Phải trả cho ngời bán Có TK 111 Tiền mặt - Nếu toán tiền gửi ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 331 Phải trả ngời bán Có TK 112 TGNH - Nếu toán tiền vay ngắn hạn: Nợ TK 331 Phải trả ngời bán Có TK 311 Vay ngắn hạn b> Trờng hợp mua hàng hoá tiền tạm ứng: Công ty không tiến hành mở sổ chi tiết tạm ứng mà theo dõi khoản tạm ứng qua sơ đồ chữ T mở cho nhân viên nhận tiền tạm ứng thu 65 mua hàng hoá, kế toán toán phản ánh trờng hợp nh trờng hợp mua vật t trả chậm khoản đợc theo dõi chi tiết toán cho ngòi bán Trong trờn hợp mua hàng hoá viết đơn xin tạm ứng phòng kế toán xét duyệt kế toán mua gửi đề nghị lên phòng kế toán, sau đợc kế toán trởng ký nhận kế toán toán tiến hành lập phiếu chi ghi vào sổ chi tiết toán cho ngời bán Khoản tạm ứng đợc kế toán toán ghi Nợ TK 331 Thanh toán ngời bán Có TK 111 Tiền mặt Đồng thời phản ánh vào sơ đồ chữ T TK 411 bên Nợ Ngời nhận tạm ứng mua hàng hoá nhập kho: Nợ TK 156 Hàng hoá Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 331 Phải trả cho ngừơi bán Đồng thời ghi vào bên có sơ đồ chữ T TK 141 66 BiĨu sè 13: Sỉ chi tiÕt to¸n với ngời bán Từ ngày 01/09/2000 đến 30/09/2001 Tài khoản: 331 Đối tợng: Công Ty S T T Diễn giải Hoá đơn Chứng từ SH NT SH NT Ghi có TK 331 Nợ TK TK 156 Cộng có TK 331 TK 1331 Ctừ SH NT 111 Công Nợ D đầu tháng Nhựa Nợ Có 106488204 09 05/ 09 25 8/ 80000.000 8.000.000 88000.000 09 05 25/ 7550000 7550000 09 Cộng phát sinh Số d Ghi Nợ TK 331 cã c¸c TK … 80000.000 8.000.000 … … 88000.000 7550000 186.938204 Sè d cuèi th¸ng 67 Do mét số loại hàng hoá Công Ty mua nhà cung cấp thờng xuyên nh Công Ty Thái Tuấn, hay nhËp tõ c¸c níc Trung Qc, Th¸i Lan Víi số lợng lớn nên kỳ phát sinh mốt số TK, giảm bớt giá mua hàng Kế toán Công Ty trừ trực tiếp vào giá thực tế nhập kho theo qui định Nhng trờng hợp hàng nhập kho xong ngời bán chấp nhận giảm giá kế toán lại hạch toán vào TK 721 thu hnập bất thờng tho hoá đơn số 136 ngày 10/09/2001 mua hàng hoá Công Ty Hng Đạo bao gồm loại đồng lá, tổng giá toán 231146.840 đ Sau có chứng từ giảm giá ngời bán gửi đến vào cuối tháng giảm 3% cho số hàng kế toán ghi: Nỵ TK 331: 231.164807x3% Cã TK 721 6934944 6934944 ViƯc hạch toán nh thuận lợi cho công tác kế toán nhng không phản ánh xác giá thực tế hàng hoá nhập kho kỳ Cuối tháng kế toán tiÕn hµnh nhËp sỉ chi tiÕt TK 331 cho tõng ngời bán lấy số liệu dòng cộng để ghi vµo NKCT sè (ghi cã TK 331) - NhËt ký CT số dùng để theo dõi tổng hợp tình hình toán vói ngời bán Công Ty - Căn vào nhật ký chứng từ số tháng trớc vào sổ chi tiết toán với ngời bán Công Ty Phơng pháp ghi: Cột số d đầu tháng lấy số liệu từ cột sè d ci th¸ng cđa NKCT sè th¸ng tríc Cột số d Nợ phản ánh số tiền Công Ty đà trả trớc cho ngời bán nhng hàng cha nhập kho tháng d có phản ánh số tiền Công Ty nợ ngời bán Phần ghi có TK 331 ghi nợ TK lấy số liệu cộng ngời bán sổ chi tiết toán với ngời bán để chi số tiền có vào Tk t¹m øng 68 BiĨu sè 14: NhËt ký chøng tõ sè (trÝch) Ghi cã TK 331- Ph¶i tr¶ cho ngời bán Tháng 09 năm 2001 STT Tên đơn vị Số d đầu tháng Số d cuối tháng Cộng có TK 331 111 Nỵ … … … … 80000000 8000000 88000.000 7550.000 7550.000 186.938204 …… Cã Theo dâi to¸n Nợ Ghi có TK 331 ghi Nợ TK … … … … 80000000 8000000 7550.000 7550.000 186.938204 156 Công ty nhựa Thái Tuấn 106488204 1331 Công Nợ TK 331 Có Cộng: 106488204 69 88000.000 c> Chi phÝ vËn chun mau hµng hoá: Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa việc hạch toán vật thực qua TK 331 riêng khoản chi phí thu mua hàng hoá đợc kế toán phản ánh, vào nhật ký chứng từ số ghi có TK 111, theo định khoản sau: Nợ TK 156 Hàng hoá Có TK 111 Tiền mặt Căn vào chứng từ toán phản ánh khoản chi tiền mặt đối tợng liên quan theo tháng, nh khoản chi tiền vận chun bèc dì vỊ kho Th× ký chøng tõ sè phản ánh khoản Cuối tháng việc đối chiếu số liệu NKCT số với phần ghi Nợ TK 156, có TK 111 Trên sổ chi tiết số kế toán vật t đồng thời đối chiếu NKCT số vói phần ghi nợ TK 331 cã TK 111 trªn NKCT sè NhËt ký chóng tõ sè (trÝch) Ghi cã TK 111 tiỊn mỈt Tháng 09 năm 2001 Ngày Ghi có TK 111 Ghi nỵ TK… 1561 10/09 1562 100.000 15/09 Céng cã TK 111 … 100.000 70.000 70.000 70.000 170.000 … Céng 100.000 2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất: Tại Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa hàng hoá chủ yếu dùng để xuất bán cho công ty, doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc quản lý tình hình mua, bảo quan rdự trữ hàng hoá, công ty phải bảo quản việc xuất bán hàng hoá Đây khâu quan trọng việc xuất bán hàng hoá để chi vào sản xuất Các nghiệp vụ xuất kho Công Ty phát sinh cách thờng xuyên với khối lợng lớn Do việc tính toán xuất bán kịp thời đối tợng xác Gia trị vốn thực tế hàng hoá xuất dùng sỏ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Theo định kỳ kế toán hàng hoá nhận đợc chứng từ xuất hàng hoá thủ kho, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh 70 chứng từ nộp vào máy tính, cuối tháng máy tự động đa bảng kê xuất hàng hoá, Bảng ghi cho kho hàng hoá bảng tùng kho đợc ghi thứ hàng hoá đợc xuất cho loại sản phẩm Căn vào Bảng tổng xuất hàng hoá kế toán tiến hành lập bảng phân bố số (Bảng phân bố hàng hoá, công cụ, dụng cụ mở chi tiết cho loại sản phẩm) 71 Biểu số 15: Bảng phân bổ hàng hoá Từ ngày 01/09 đến 30/09 năm 2001 Mà TK Tên tài khoản TK 1561 TK 156(2) TK 153 Cộng Chi phÝ HH 170785212 21360972 62101 Chi phÝ HH TT, bàn ghế 112988250 62102 Chi phí HH TT hộp cặp 4891962 207415 5099377 62103 Chi phí HH TT, sắt tráng men 52905000 365000 53270000 8334772 700000 9034772 STT 621 1> 630560 192776744 1403200 114391450 ……… … 2> 627 Chi phÝ sản xuất chung 3> 641 Chi phí bán hàng 400000 621296 432000 1453296 6419 Chi phÝ triÓn l·m QC 400000 621296 432000 1453296 642 Chi phÝ qu¶n lý DN 351200 1739452 250000 2340652 642 Chi phí quản lý khác 20000 1376610 150000 1546610 642 Sửa chữa văn phòng 331200 362842 210000 904042 4> Céng 382270239 72 Tuy C«ng Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa áp dụng hình thức NKCT nhng lại cha sủ dụng đầy đủ sổ sách theo hình thức cụ thể công ty không dùng bảng kế Số 04 để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh mà phản ánh sổ kế toán kiểu chữ T nh TK 621, 622, 627… TK 621 TK 1561: 170.785.212 TK 1562: 9692267 TK 1541: 192164184 Từ bảng phân bố số liệu đợc phản ánh vào Bảng kế số tổng hopự số phát sinh có TK 156, 153 đối ứng với Nợ TK khoản 641, 642, 241 73 Biểu số 16: Bảng kê số (trích) Từ ngày 01/09/2000 đến ngµy 30/09/2001 M· TK TK Cã 156 641 TK 1562 TK 153 1021296 400000 621296 432000 … … … 1021296 400000 621296 432000 … … … … Chi phÝ b¸n hµng … TK 1561 … 6491 Chi phÝ triĨn l·m QCáo 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2090652 351200 1739452 250000 642 Chi phí quản lý khác 1396610 20000 1376610 150000 642 Sửa chữa văn phòng 694042 331200 362842 210000 Céng: 75 … BiÓu sè 17: NhËt ký chøng tõ sè (trÝch) Ghi cã TK 156, 153 Từ ngày 01/09 đến 30/09/2001 76 Cuối tháng kế toán hàng hoá có trách nhiệm lập sổ TK 156 để lập sổ cáilà TK Ghi Nợ TK có 152 TK 153 nhật ký chøng tõ sè ……………… …………… ………… ……… (tỉng ph¸t 621 192.146.184 630.560 sinh cã TK 627 8.334.772 700.000 156) NKCT số (phát sinh 641 1.012.296 432.000 Nợ TK 156 t642 2.090.652 250.000 ¬ng øng víi cã TK 111) ……… NKCT sè Tæng: 203.592.904 2.021.560 NKCT sè5 77 78 Biểu số 17: Sổ tài khoản 152 Năm 2001 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK 156/ Cã c¸c TK Th¸ng ……… Th¸ng Th¸ng 1> NhËt ký chøng tõ sè (TK 111) 31.254.250 2> NhËt ký chøng tõ sè (TK 112) 382.173.753 3> NhËt ký chøng tõ sè (TK 331) 110.213.204 Cộng phát sinh Nợ 632.705.806 1.486.457.971 Số d cuối kỳ Nợ Có 79 203.592.904 1.158.398.275 Tổng phát sinh cã 523.641.207 1.478.446.578 ……… BiĨu sè 18: Sỉ c¸i Tk 153 Năm 2001 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK 153 Tháng Tháng 1> 2> 3> Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh có Số d cuối kỳ Nợ Có 81 Tháng 11 Tháng 12 ... trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam Phần 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công. .. Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa Cô giáo hớng dẫn, em đà mạnh dạn chon đề tài Công tác tổ chức kế toán hàng hoá, công cụ, dụng cụ Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa thuộc Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam, nhằm... loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ hay nói cách khác phải phân loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ Phân loại hàng hoá, công cụ, dụng cụ biện pháp xếp hàng hoá, công cụ, dụng cụ theo loại, nhóm vào tiêu