Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001-2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TOÁN Sinh viên Gi KI M TOÁN : Tr n Anh Tùng ng d n : ThS Nguy n Th Mai Linh H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HOÀN THI N CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH VI T NAM KHĨA LU N TƠT NGHI NGÀNH : K TỐN Sinh viên Gi I H C CHÍNH QUY KI M TOÁN : Tr n Anh Tùng ng d n : ThS Nguy n Th Mai Linh H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - NHI M V TÀI T T NGHI P Sinh viên : Tr n Anh Tùng Mã SV : 1412401333 L p : QT1807K Ngành : K toán Ki m tốn tài : Hồn thi n cơng tác t ch c k tốn hàng hóa t i Cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam NHI M V TÀI ) - - - : : : Hoàn : : : : ong Sinh viên , PH N NH N XÉT C A CÁN B NG D N khóa dung yêu lý v g ty TNHH máy tính logic xác cao - Sau Các H i Phòng, ngày tháng (Ký ghi rõ h tên) 16 L IM U 1.2 N i dung t ch c công tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 11 1.2.1 :K toán chi ti t hàng hóa doanh nghi p v a nh 11 1.2.1.1 song song 11 1.2.1.2 i chi u luân chuy n: 14 1.2.1.3 s 16 1.2.2 :K tốn t ng h p hàng hóa doanh nghi p v a nh 18 1.2.2.1 K toán t ng h ngxuyên 18 22 1.3 K tốn d phòng gi m giá hàng hóa 24 1.4 : T ch c v n d ng h th ng s sách k tốn vào cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 25 1.4.1 Hình th c k tốn Nh t kýchung: 26 1.4.2.Hình th c k tốn Nh t ký S cái: 27 1.4.3Hình th c k toán Ch ng t ghi s : 28 1.4.4 Hình th c k tốn máy vi tính: 30 TH C TR NG CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH VI T NAM 31 2.1 Tìm hi u trình hình thành phát tri n c a cơng ty TNHH Máy tính Tân An Th nh 31 2.1.1 Ch 32 2.1.2 Nhi m v : 32 2.1.3 Ngành ngh kinh doanh: 32 u t ch c, b máy qu n lý, nhi m v ch a t ng b 2.2Tìm hi ph n 33 u: 33 t ch c b máy qu n lý t i công ty: 34 2.2.3Ch m v : 34 m t ch c cơng tác k tốn t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 35 2.3.1.T ch c b máy k toán t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35 tốn áp d ng t i cơng ty 36 2.3.3 T ch c h th ng ch ng t tài kho n t i công ty 36 2.3.4 T ch c h th ng s k toán 36 2.3.5 T ch c h th ng báo cáo k toán 38 2.4Th c tr ng t ch c k tốn hàng hóa t i Cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 38 m hàng hóa t i Cơng ty 38 2.4.2 K tốn chi ti t hàng hóa 38 2.4.2.1 Th t c nh p xu t kho hàng hóa 38 2.5: K toán t ng h p hàng hóa t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 60 2.5.1 Ch ng t s d ng: 60 2.5.2 Tài kho n s d ng: 60 2.5.3 Quy trình h ch tốn hàng hóa c a cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 61 III: MÁY TÍNH 64 cơng tác k tốn hàng hóa t i công ty 64 m 64 m 65 3.2 M t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 66 3.2.1 Hoàn thi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho 66 3.2.2 Hi i hóa cơng tác k tốn 69 3.2.3 V công tác xây d m hàng hóa 72 3.2.4 M t s gi i pháp khác: 73 74 DANH M C TÀI LI U THAM KH O 75 1.1: K toán chi ti song song 13 1.2: K toán chi ti i chi u luân chuy n 15 1.3: K toán chi ti s 17 xuyên 21 23 1.6 Trình t ghi s k tốn theo hình th c nh t kí chung 26 1.7 Trình t ghi s k tốn theo hình th c nh t kí s 27 1.8Trình t ghi s k tốn theo hình th c ch ng t ghi s 29 1.9 Trình t k tốn theo hình th c k toán máy 30 2.1 t ch c b máy qu n lý c a Cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 34 2.2T ch c b máy k toán t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35 2.3 Trình t k tốn t i Cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 37 Trình t ghi s k tốn theo hình th c Nh t ký chung: 37 2.4 trình h song song 40 2.5Trình t ghi s k tốn c a cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 61 DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi 44 u 2.2 Phi u nh p kho 493 45 u 2.3 Biên b n giao nh n cao su 46 47 u 2.5 Phi u xu t kho 504 48 50 u 2.7 Phi u nh p kho 415 51 u 2.8 Biên b n giao nh n máy tính 52 53 Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi u 2.10 Phi u xu t kho 445 54 u 2.11 Th kho cao su 55 u 2.12 Th kho máy tính 56 u 2.13 S chi ti t cao su 57 u 2.14 S chi ti t máy tính 58 u 2.15 B ng t ng h p nh p xu t t n 59 u 2.16 S nh t kí chung 62 u 2.17 S 156 63 2.5.3 Quy trình h ch tốn hàng hóa c a cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Phi u nh p , Phi u xu S nh t kí chung S TK 156 Th Kho B S th k toán chi ti t VL , DC ,SP, HH B ng t ng h p nh p xu t- t n i SPS Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cu i tháng: i chi u , ki m tra : 2.5Trình t ghi s k tốn c a cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh vào phi u nh p kho, phi u xu t kho ch ng t k toán khác, k toán ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh vào b ng t ng h p ch ng t lo ng th i, k toán chi ti t hàng hóa vào s chi ti t TK 156 Cu i tháng, k toán ph n ánh nghi p v phát sinh vào s Nh t ký chung r i vào s TK 156 Tr n Anh Tùng QT1807K Page61 Ví d 3: minh h a ti p ph n ghi s t ng h p c a ví d T GTGT 41 ( Bi u 2.1) Phi u nh p kho 493 ( Bi u 2.2 ) Biên b n giao nh n ( Bi u 2.3 ) k toán ghi vào S Nh t ký chung S TK 156 Ví d 4: minh h a ti p ph n ghi s t ng h p c a ví d Bi u 2.16 S nh t kí chung -DNN -BTC NT gi SH SH 08/04 16//04 PN415 PX445 16/4 NT 08/4 Mua 200 chi c Máy tính bàn HP Pro 3330 QT035AV c 156 133 Xu t bán 12 chi c Máy bàn HP Pro 3330 QT035AV cho công ty TNHH Long An ti n 632 16/4 16/4 25/4 Có 1.708.000.000 170.800.000 331 156 131 125.400.000 11.400.000 114.000.000 6.000.000.000 300.000.000 331 PX504 102.480.000 3331 511 PN493 05/05 1.878.800.000 102.480.000 156 133 25/4 5/5 Bán 200 T cao su cho 6.300.000.000 632 5.912.497.600 156 5/5 05/5 131 5.912.497.600 6.770.400.000 3331 511 322.400.000 6.448.000.000 142.766.120.000 142.766.120.000 Ngày 31 tháng 12 Tr n Anh Tùng QT1807K Page62 Bi u 2.17 S 156 -DNN -BTC S CÁI Tên tài kho n : Hàng hóa S hi u tài kho NT gi SH SH NT Có 9.455.123.000 08/4 PN415 08/4 c PX445 16/4 QT035AV cho công ty 25/4 331 1.708.000.000 632 29/4 5/5 6.000.000.000 n cao su SVR 2L 331 05/5 102.480.000 Mua 200 T cao su SVR su VN, 331 29/4 Xu t bán 12 chi c Máy tính bàn HP Pro 3330 - 25/4 Mua 200 chi c bàn HP Pro 3330 -QT035AV 16/4 2.150.000.000 Bán 200 T cao su cho công ty 632 5.912.497.600 32.564.890.000 i quý II 28.144.466.000 13.875.547.000 Ngày 31 tháng 12 Tr n Anh Tùng QT1807K Page63 Khố III cơng tác k tốn hàng hóa t i cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân m ch hàng ngày nâng cao - i chép hàng hóa - Tr n Anh Tùng QT1807K Page 64 Khố m Cơng ty cơng - - Tr n Anh Tùng QT1807K Page 65 Khoá - 3.2 M t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 3.2.1 Hồn thi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho nh - Tr n Anh Tùng QT1807K Page 66 Khoá - + + + M c d phòng gi m = k ho ch ng hàng hóa th c t t n kho t i 31/12 x Giá g c hàng t n kho theo s k toán VD : Cu Giá th c t hàng t n kho th ng t i 31/12 c cáo ng ch 27.125.500 c a cơng ty 28.662.394 t - n l p d phòng gi n, kho 296,5 ng hàng hóa M c gi m giá cao su SVR 3L : 28.662.394 27.125.500 = 1.536.894 M c trích l p d phòng : 1.536.894 Tr n Anh Tùng QT1807K n n = 455.689.071 Page 67 Khoá Tên HH Cao su Mã S s c M c chênh ng s t l ch M c d phòng T n 296,5 28.662.394 27.125.500 1.536.894 455.689.071 T n 172,4 27.500.000 25.300.000 2.200.000 379.280.000 Chi c 188 9.000.000 8.1250.000 875.000 164.500.000 SVR 3L Cao Su SVR 2L Máy tính HP Pro 4530 QT045AV C ng K 999.469.071 nh kho n N TK 632 : 999.469.071 Có TK 159 : 999.469.071 Tr n Anh Tùng QT1807K Page 68 Khoá 3.2.2 Hi i hóa cơng tác k tốn thơ n mêm thông d ng ph bi n hi n Bên c nh nh ng bi u m u ti ng Vi t theo quy nh m i nh t quy nh 15 quy nh 48 theo i nh t s m u bi u báo cáo ti ng Anh, Báo cáo song ng Anh-Vi t theo quy u Thu, Phi u Chi, Phi u Nh p Kho, Phi u Xu t Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo K t Qu n Ti n T , B i K Toán, B i Tr n Anh Tùng QT1807K Page 69 Khoá ph c v cho m t s b n làm k toán cho doanh nghi p có v n c ngồi Smart 2.0 phù h p v i Công ty xây d ng, s n xu t, i d ch v , doanh nghi p v a nh , t ng cơng ty ho c liên hi p xí nghi p qu n lý tr c ti p hai c p (c p t i v i công ty làm d ch v k tốn Smart h tr ch o nhi u Database nên r t thu n l làm nhi u công ty m t ph n m m n Tony 11 Tr n Anh Tùng QT1807K Page 70 Khoá -CP Tr n Anh Tùng QT1807K Page 71 Khố 3.2.3 V cơng tác xây d m hàng hóa mã m tên 1561.01: nhóm cao su SVR - 1561.01.01: Cao su SVR 3l - 1561.01.01: Cao su SVR 2l - 1561.02.01: Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV - 1561.02.02: Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV Tr n Anh Tùng QT1807K Page 72 Khoá Kho m hàng hóa Tên hàng hóa Cơng ty 1561 Hàng hóa 1561.01 Nhóm Cao su tính Ghi T n 1561.01.01 Cao su SVR 3l T n 1561.01.02 Cao su SVR 2l T n 1561.02 Máy tính Chi c 1561.02.01 Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV Chi c 1561.02.02 Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV Chi c m hàng hóa ph i c s k t h p nghiên c u c a phòng k -M s tốn , phòng k toán cung qu n c th ng nh t qu n lý s d ng tồn cơng ty - Khi công ty xây d c h th m hàng hóa vi c theo dõi, ki th cd t nhi ng gi i quy t kinh doanh c a tồn doanh nghi p o có 3.2.4 M t s gi i pháp khác: - cáo tài - toán nhanh Tr n Anh Tùng QT1807K Page 73 Khố nói nói riêng sinh viên Tr n Anh Tùng QT1807K Page 74 Khoá DANH M C TÀI LI U THAM KH O B tài ( 2014 ), H th ng k toán Vi t Nam, Ch k toán v a nh , Nhà xu t b ng B tài ( 2014 ), Ch k toán doanh nghi p v a nh s ib sung, Nhà xu t b n tài B tài ( 2006 ), Quy nh s -BTC Ngày 14/9/2006 c a B ng BTC Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh ( 2015 ), S sách k tốn c a cơng ty n pháp lu t , http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyetdinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiep-nho-va-vua-14361.aspx H th ng tài kho n k toán, http://ww.niceaccouting.com Tr n Anh Tùng QT1807K Page 75 ... tốn máy vi tính: 30 TH C TR NG CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T I CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH VI T NAM 31 2.1 Tìm hi u trình hình thành phát tri n c a cơng ty TNHH Máy tính Tân An Th... c cơng tác k tốn t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 35 2.3.1.T ch c b máy k tốn t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35 tốn áp d ng t i cơng ty ... tốn theo hình th c k tốn máy 30 2.1 t ch c b máy qu n lý c a Cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh 34 2.2T ch c b máy k tốn t i cơng ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35 2.3