Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt NamHoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

B GIÁO D O

I H C DÂN L P H I PHÒNG -

ISO 9001-2008

KHÓA LU N T T NGHI P

NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN

Sinh viên : Tr n Anh Tùng

B GIÁO D O

I H C DÂN L P H I PHÒNG -

HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH

TÂN AN TH NH VI T NAM

Sinh viên : Tr n Anh Tùng

Gi ng d n : ThS Nguy n Th Mai Linh

H I PHÒNG - 2016

B GIÁO D O

I H C DÂN L P H I PHÒNG -

Sinh viên : Tr n Anh Tùng Mã SV : 1412401333

L p : QT1807K Ngành : K toán Ki m toán

tài : Hoàn thi n công tác t ch c k toán hàng hóa t i Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam

L I M U 1

2

2

2

2

4

4

4

5

1.2 N i dung t ch c công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh 11

1.2.1 :K toán chi ti t hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh 11

1.2.1.1 song song 11

1.2.1.2 i chi u luân chuy n: 14

1.2.1.3 s 16

1.2.2 :K toán t ng h p hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh 18

1.2.2.1 K toán t ng h ngxuyên 18

22

1.3 K toán d phòng gi m giá hàng hóa 24

1.4 : T ch c v n d ng h th ng s sách k toán vào công tác k toán hàng hóa trong doanh nghi p v a và nh 25

1.4.1 Hình th c k toán Nh t kýchung: 26

1.4.2.Hình th c k toán Nh t ký S cái: 27

1.4.3Hình th c k toán Ch ng t ghi s : 28

1.4.4 Hình th c k toán trên máy vi tính: 30

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH VI T NAM 31

2.1 Tìm hi u quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Máy tính Tân An Th nh 31

2.1.1 Ch 32

2.1.2 Nhi m v : 32

2.2Tìm hi u t ch c, b máy qu n lý, nhi m v ch a t ng b

ph n 33

u: 33

t ch c b máy qu n lý t i công ty: 34

2.2.3Ch m v : 34

m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 35

2.3.1.T ch c b máy k toán t i công ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35

toán áp d ng t i công ty 36

2.3.3 T ch c h th ng ch ng và t tài kho n t i công ty 36

2.3.4 T ch c h th ng s k toán 36

2.3.5 T ch c h th ng báo cáo k toán 38

2.4Th c tr ng t ch c k toán hàng hóa t i Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 38

m hàng hóa t i Công ty 38

2.4.2 K toán chi ti t hàng hóa 38

2.4.2.1 Th t c nh p xu t kho hàng hóa 38

2.5: K toán t ng h p hàng hóa t i công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 60

2.5.1 Ch ng t s d ng: 60

2.5.2 Tài kho n s d ng: 60

2.5.3 Quy trình h ch toán hàng hóa c a công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 61

III: MÁY TÍNH 64

công tác k toán hàng hóa t i công ty 64

m 64

m 65

3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán hàng hóa t i công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 66

3.2.1 Hoàn thi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho 66

3.2.2 Hi i hóa công tác k toán 69

3.2.3 V công tác xây d m hàng hóa 72

3.2.4 M t s gi i pháp khác: 73

74

DANH M C TÀI LI U THAM KH O 75

1.1: K toán chi ti song song 13

1.2: K toán chi ti i chi u luân chuy n 15

1.3: K toán chi ti s 17

xuyên 21

23

1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t kí chung 26

1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t kí s cái 27

1.8Trình t ghi s k toán theo hình th c ch ng t ghi s 29

1.9 Trình t k toán theo hình th c k toán máy 30

2.1 t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 34

2.2T ch c b máy k toán t i công ty TNHH máy tính Tân An Th nh Vi t Nam 35

2.3 Trình t k toán t i Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 37

Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung: 37

2.4 quá trình h song song 40

2.5Trình t ghi s k toán c a công ty TNHH máy tính Tân An Th nh 61

DANH M C B NG BI U

Bi 44

Bi u 2.2 Phi u nh p kho 493 45

Bi u 2.3 Biên b n giao nh n cao su 46

Bi 47

Bi u 2.5 Phi u xu t kho 504 48

Bi 50

Bi u 2.7 Phi u nh p kho 415 51

Bi u 2.8 Biên b n giao nh n máy tính 52

Bi 53

Bi u 2.10 Phi u xu t kho 445 54

Bi u 2.11 Th kho cao su 55

Bi u 2.12 Th kho máy tính 56

Bi u 2.13 S chi ti t cao su 57

Bi u 2.14 S chi ti t máy tính 58

Bi u 2.15 B ng t ng h p nh p xu t t n 59

Bi u 2.16 S nh t kí chung 62

Bi u 2.17 S cái 156 63

Chi phíkhác liên quan

+

Các kho n thu không

Giá mua hàng hóa:

hàng xu t bán trong k

hàng nh p trong k

*)Tính giá hàng hóa xu t kho:

a)

-

c dùng trong ngành bán l tính giá tr c a hàng

t n kho v i s ng l n các m i nhanh chóng và có l i nhu n

m c a lo i hình kinh doanh siêu th là ch ng lo i m t hàng r t l n,

m i m t hàng l i có s ng l n Khi bán hàng, các siêu th không th tính ngay giá v n c a hàng bán vì ch ng lo i và s ng các m t hàng bán ra hàng ngày

h p v i th c ti n kinh doanh bán l t i Vi t Nam và phù h p v i thông l qu c

nh giá v n và giá tr hàng t n kho c a siêu th

1.2.1

1.2.1.1.

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 12

hànghóa

+ phòng k toán: K toán s d ng s (th ) k toán chi ti ghi chép tình hình nh p xu t kho cho t ng th hàng hoá theo c hai ch tiêu s ng và giá

tr nh k , nhân viên k toán xu ng kho nh n ch ng t và ki m tra vi c ghi

ch ng t nh p, xu t c a th kho g i lên, k toán ki m tra l i ch ng t , hoàn

ch nh ch ng t r i ghi vào s (th ) chi ti t hàng hóa.M i ch ng t c ghi 1 dòng Cu i tháng k toán l p b ng kê nh p- xu t- t n trên s k toán t ng h p,

i chi u v i th kho, s k toán t ng h p và s li u ki m kê th c t

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 14

1.2.1.2.

khi hoàn

B ng kê nh p

B ng kê xu t

S k toán t ng

h p

dòng

+

này

hoá theo nhóm và theo

kho

Th kho

Phi u xu t khoS

Phi u giao

nh n ch ng tPhi u nh p kho

S k toán

t ng h p

-Tr n Anh Tùng QT1807K Page 20

Tài kho n 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá: Ph n ánh chi phí thu mua

phân b chi phí thu mua hàng hoá hi n có trong k cho kh

bán trong k và t n kho th c t cu i k (K c t n trong kho và hàng g

tài kho n này ch bao g m các chi phí liên quan tr c ti n quá trình thu mua

o hi m hàng hoá, ti n thuê kho, thuê b n bãi, chi

nghi p; các kho n hao h t t nh m c phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá

Ch biên xong nh p kho

Thu NK, ,GTGT(n u không

c kh u tr ) c a

Trao i,bi u t ng ,dùng n i b

Gi m giá hàng mua

Nh p kho hàng hóa mua ngoài

TK 154 Hàng hóa thuê ngoài gia công

Hàng mua tr l i

TK611(6112) TK156

DN tính thu theo PP tr c ti p ti p Hàng mua vào trong k

c kh u tr ) ph i n p NSNN TK3332,3333,3331

TK133

kh u tr

- ánh trích phòng có.

-hàng bán

hóa trong doanh

+ Hình t

S nh t ký

c bi t

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 30

1.4.4Hình th c k toán trên máy vi tính:

ay

Ghi chú Ghi hàng ngày

v t li u, d ng c , s n

ph m, hàng hóa -S t ng h p: NKC, SC

TK 156

Báo cáo tài chính

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG HÓA T I CÔNG TY

TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH VI T NAM

2.1 Tìm hi u quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Máy tính Tân An Th nh.

Công ty TNHH máy tính Tân An Th c thành l p vào ngày28 tháng 01

i Mã s doanh nghi p: 049228 do S K ho i Phòng c p.

: CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N MÁY TÍNH TÂN AN

TH NH VI T NAM Tên ti ng Anh: TAN AN THINH VIET NAM COMPUTER COMPANY

LIMITED Tên vi t t t: TATVIETNAM.LTD

ho u l chung c a công ty TNHH 2 thành viên tr lên và lu t doanh nghi p.

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 34

t ch c b máy qu n lý t i công ty:

2.1 t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH máy tính Tân An Th nh

ng c i di n pháp nhân c a công ty, tham gia quan h giao

ng kinh doanh c a công ty

c kinh doanh: Ch u trách nhi m theo dõi tình hình kinh

doanh, mua bán c a công ty

t: Ch u trách nhi m theo dõi tình hình s n xu t, k

Phòng Tài chính - K toán: Là phòng ch c n c t ch c,

THU T

Phòng Hành chính: m b o cho các b ph n, cá nhân trong Công ty

doanh c a công ty và tr c ti p t ch c kinh doanh trên th th c hi n

k ho ch c a công ty Th c hi n các H ng kinh t Ph i h p v i Phòng

Xu t nh p kh u khai thác các ngu kinh doanh nâng cao hi u

qu kinh doanh

t: Nghiên c u ng d ng nh ng ti n b ph c v s n

xu t Xây d ng tiêu chu n ch ng s n ph m; Xây d ng các quy trình s n xu t,

ch bi n và các quy trình ki m tra ch ng s n ph ng d n, ki m tra nhân

m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH máy tính Tân An

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 36

ng t

toán áp d ng t i công ty

doanh nghi p là công ty TNHH

-2.3.3 T ch c h th ng ch ng và t tài kho n t i công ty

Công ty v n d ng h th ng ch ng t ban hành theo quy nh

2.3.4 T ch c h th ng s k toán

- H th ng s k toán s d ghi chép và t ng h p s li u, các ch ng t k

m s n xu t kinh doanh c a Công ty Vì v y Công ty s d ng h th ng ssách c a hình th

máy tính theo trình t c l p s n trên máy Các s li c x lý thông qua

SPS

S cái

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 38

V nguyên t c, T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh Có trên B ng

i s phát sinh ph i b ng T ng s phát sinh N và T ng s phát sinh có trên s Nh t ký chung cùng k

2.3.5 T ch c h th ng báo cáo k toán

H th ng báo cáo tài chính c a công ty g m:

- Báo cáo k t qu ho ng kinh doanh (M u: B02 DNN)

- Thuy t minh Báo cáo tài chính (M u: B09 DNN)

Các Báo cáo qu n tr c a công ty

2.4Th c tr ng t ch c k toán hàng hóa t i Công ty TNHH máy tính Tân

vào tình hình kinh doanh th c t , ng hàng d tr trong kho và

t hàng c a các khách hàng, phòng kinh doanh s l p k ho ch mua hàng

o b ng báo giá h p lý, phòng kinh doanh trình k ho ch mua

c xét duy

v n chuy n ho c thuê ngoài)

T i kho, th kho cùng k toán kho ki m tra ch ng, s ng hàng hóa

và ti n hành nh p kho Sau khi ki m tra v tính h p lý, h p pháp c

GTGT c a hàng mua v , k toán kho l p phi u nh p kho b ng excel ho c vi t tay và in Phi u nh p kho hàng hóa Phi u nh c l p thành 2 liên, 1 liên chuy n cho th kho và 1 liên phòng k toán gi

T p v phát sinh vào s Nh t ký chung , s cái 156 ,

s chi ti t TK 156 , B ng t ng h p chi ti t hàng hóa

Cách tính giá hàng hóa nh p kho:

phí v n chuy n b c x p do bên bán ch u thì giá th c t nh p kho chính là gia

trên excel nguyên theo dõi tình hình t

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 42

VD 1 :

0000041 , ngày 25/4/2015 , mua 200 t

a t5% T ng giá th c t nh p kho : 200 x 30.000.000 = 6.000.000.000

N

N TK 133 :

Có TK 331 :

nh n ( Bi u 2.3 ) th kho vào th kho ( Bi u 2.11 ) k toán ghi vào S chi tiêt

VL , DC, SP, HH (Bi u 2.13 ) Cu i tháng l p B ng t ng h p nh t xu t t n (

Bi u 2.15 )

VD 2 :

t bán 200 t n cao SVR 3L cho công ty c ph n

Có TK 156 : 5.912.497.600 Có TK 3331 : 322.400.000

Có TK 511 : 6.448.000.0006.194.526.300 + 6.000.000.000

212,5 + 200

T Phi u xu t kho 504 ( Bi u 2.4 ) th kho vào

th kho ( Bi u 2.11 ) k toán ghi vào S chi tiêt VL , DC, SP, HH (Bi u 2.13 )

Cu i tháng l p B ng t ng h p nh t xu t t n ( Bi u 2.15 )

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 44

Bi

ch ng t

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 46

Bi u 2.3 Biên b n giao nh n cao su

c l p T do H nh phúc -&&& -

BIÊN B N GIAO NH N HÀNG

i kho Lào Cai chúng tôi g m có

BÊN A(Bên nh n hàng): CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN TH NH

Bi

ch ng t

nh n ( Bi u 2.8 ) th kho vào th kho ( Bi u 2.12 ) k toán ghi vào S chi tiêt

ch ng t

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 52

Bi u 2.8 Biên b n giao nh n máy tính

c l p T do H nh phúc -&&& -

ch ng t

3 20/5/15 PNK593 Mua 445 t n cao

su c a T ng Công

ty VT nông nghi p

2 16/4/15 PXK445 Xu t bán 12 chi c

bàn

HP Pro 3330 QT035AVcho công ty TNHH Long An

-2.5.2 Tài kho n s d ng:

-bán

2.5.3 Quy trình h ch toán hàng hóa c a công ty TNHH máy tính Tân An Th nh

Ghi chú :

Ghi hàng ngày :

Ghi cu i tháng:

i chi u , ki m tra :

2.5Trình t ghi s k toán c a công ty TNHH máy tính Tân An Th nh

khác, k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh vào b ng t ng h p ch ng

t cùng lo ng th i, k toán chi ti t hàng hóa vào s chi ti t TK 156 Cu i tháng, k toán ph n ánh nghi p v phát sinh vào s Nh t ký chung r i vào s cái

TK 156

Phi u nh p , Phi u xu

S th k toán chi ti t VL ,

Tr n Anh Tùng QT1807K Page 62

Ví d 3: minh h a ti p ph n ghi s t ng h p c a ví d 1

T GTGT 41 ( Bi u 2.1) và Phi u nh p kho 493 ( Bi u 2.2 ) Biên b n giao

nh n ( Bi u 2.3 ) k toán ghi vào S Nh t ký chung và S cái TK 156

156 133 331

1.708.000.000 170.800.000

1.878.800.000 16//04

16/4

PX445 16/4

16/4

Xu t bán 12 chi c Máy bàn HP Pro 3330 - QT035AV cho công ty TNHH Long An

ti n

632 156 131 3331 511

102.480.000

125.400.000

102.480.000

11.400.000 114.000.000

25/4

PN493

25/4

156 133 331

6.000.000.000 300.000.000

5.912.497.600

6.770.400.000

5.912.497.600

322.400.000 6.448.000.000

142.766.120.000 142.766.120.000 Ngày 31 tháng 12

Khoá

III

công tác k toán hàng hóa t i công ty

Công ty TNHH máy tính Tân

-Khoá

-3+

x Giá g c hàng

t n kho theo s

k toán

- Giá th c t hàng t n kho trên th ng t i 31/12 c

M c chênh

l ch M c d phòngCao su

Khoá 3.2.2 Hi i hóa công tác k toán

thô

n mêm thông d ng và ph bi n hi n nay Bên c nh nh ng bi u m u

ti ng Vi t theo quy nh m i nh t là quy nh 15 và quy nh 48 theo

Phi u Nh p Kho, Phi u Xu t Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo K t

Khoá

ph c v cho m t s b n làm k toán cho các doanh nghi p có

v n

c ngoài Smart 2.0 phù h p v i các Công ty xây d ng, s n xu t,

i d ch v , doanh nghi p v a và nh , t ng công ty ho c liên hi p các xí

Khoá

-CP

- 1561.02.01: Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV

- 1561.02.02: Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV

th ng nh t qu n lý và s d ng trong toàn công ty

Khoá DANH M C TÀI LI U THAM KH O

1 B tài chính ( 2014 ), H th ng k toán Vi t Nam, Ch k toán v a và nh ,

http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyet-6 H th ng tài kho n k toán, http://ww.niceaccouting.com