Kế toán chi tiết hàng hóa, công cụ, dụng cụ tại Công ty thương mại

Chứng từ sử dụng

Để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nhgiệp, lế toán chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ hàng hoá, công cụ, dụng cụ và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng có cơ sở chứng từ. Mọi chứng từ kế toán về hàng hoá, công cụ, dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán trởng qui định, phuc vụ cho việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời của các bộ phận có liên quan.

Sổ kế toán chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ

Và các chúng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của nghiệp vụ kinh tế.

Hạch toán chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ

Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ kế toán về nhập xuất hàng hoá, công cụ, dụng cụ, thủ kho thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, tiến hành nhập, xuất kho hàng hoá, công cụ, dụng cụ, ghi số lợng thực tế hàng hoá, công cụ, dụng cụ nhập, xuất vào chứng từ, phân loại chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất hàng hoá, công cụ, dụng cụ do chủ kho chuyển đến, kế toán thực hiện kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, phân loại chứng từ, sau đó tiến hành ghi thẻ hay sổ chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ tính ra tồn kho cuối ngày và ghi ngay vào thẻ hay sổ chi tiết hàng hoá, công cụ, dụng cụ đó.

Hạch toán tổng hợp hàng hoá

- Tài khoản này dựng để theo dừi cỏc hàng hoỏ, cụng cụ, dụng cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay thế chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở … hữu của doanh nghiệp nhueng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số đang gửi kho ngời bán). Đối với các đơn vị tính VAT theo phơng pháp trực tiếp (do cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc), do phần VAT đợc tính vào gía thực tế hàng hoá.

Hạch toán công cụ, dụng cụ

- Trờng hợp xuất dùng vời qui mô lớn, gái trị cao với mục đích thay thế trang bị mới hàng loạt. - Bút toán 1: Khi chuyển thành đồ dùng cho thuê hay đồ dùng cho thuê mua ngoài, nhập kho.

Hạch toán hàng hoá : Tài khoản sử dụng

+ Dùng để phản ánh trị giá số hàng mua nhng đang đi đờng hay đang gửi tại kho ngời bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng ngời bán. - Giá trị hàng hoá tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 611 trừ đi số phát sinh bên Có (bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua..) rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

Phơng pháp kế toán

• Chức năng và nhiệm vụ của công ty trong lền kinh tế
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhùa
• Kế toán chi tiết hàng hoá

Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao của Ngành Nhựa cũng nh mục tiêu sản xuất nhập khẩu đến năm 2005 mà chiến lợc ngành đã đặt ra là phải phát triển đủ mạnh đúng tầm với một doanh nghiệp vừa phục vụ cho Quốc Doanh, Trung Ương,địa phơng và các thành phần kinh tế khác chính vì cần thiết nh vậy mà đến năm 1996 theo quyết định 2999/QĐ- TCCP của Bộ Công Nghiệp Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa(CT TM- DVN) đã chính thức thành lập trên cơ sở tróc đây và là chi nhánh phía Bắc của Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam. Trởng phòng kế toán (Kế Toán Trởng): có trách nhiệm phụ trách chung mọi hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, tham mu kịp thời tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công Ty cho Giám Đốc. Định kỳ kế toán trởng dựa vào các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám Đốc và các đối tợng khác có nhu cầu thông tin về tài chính của công ty. Các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi toàn Công Ty tính theo chế độ tài chính kế toán do nhà Nớc và cơ quan chức năng qui định. Sử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, phản ánh tình hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công Ty. Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu lập báo cáo qua đó trình Giám Đốc công ty và Tổng Giám Đốc công ty. - Công Ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ. * Mô hình hạch toán kế toán:. Chứng từ gốc. Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết. Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết. Báo cáo tài chính. Mỗi bộ phận của bộ máy kế toán của công ty đều đợc thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng đã đợc qui định. Trong khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình các bộ phận cơ cấu của Công Ty, tổ chức Kế Toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và có mối liên hệ cả với các bộ phận khác trong Công Ty. Trong việc cung cấp hay nhận các tài liệu, thông tin Kinh Tế nhằm phục vụ chung cho công tác lãnh đạo và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. * Đặc điểm cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ là tập hợp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khản, kết hợp giữa việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tót giữa việc ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu lập báo cáo hành chính. So sánh Chênh lệch Tỷ lệ 1> Doanh thu. đánh gía là tốt. - Nh vậy ta thầy vốn tăng 3628 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ 7,35% là nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng chi phí công ty cần tìm biện pháp hữu hiệu. để giảm giá vốn hàng bán. Thực trạng tình hình tổ chức công tác kế toán hàng hoá ở công ty thơng mạI và dịch vụ nhựa. 2.1 Đặc điểm và phân loại hàng hoá ở công ty Thơng Mại và Dịch Vô Nhùa:. 2.1.1 Đặc điểm hàng hoá ở Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Nhựa Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay công ty dịch vụ và thơng mại nhựa đang phải chịu áp lực cạnh tranh rất lớn về các loại sản phẩm do công ty kinh doanh trên thị trờng. Để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình một trong nhửng vấn đề sống còn của công ty hạ giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với thị trờng. Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, quản lý chặt chẽ hàng hoá đồng thời hạch toán một cách đầy đủ, chính xác là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho công ty thực hiện việc giảm giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm. Đồng thời số lợng và chủng loại các sản phẩm mà công ty xuất nhập rất phong phú, đa dạng. Ngoài ra các sản phẩm chủ yếu nh ghế nhựa,các loại ống nhựa,áo ma, trần ốp bằng nhựa .. ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm một số mặt hàng nh sắt tráng men, chính vì vậy nguyên vật liệu để sản dùng xuất sản phẩm cũng rất đa dạng về chủng loại với công dụng tính năng lý, hoá học cũng hết sức khác nhau. Điều này đặt ra những yêu cầu cấp thiết trong việc quản lý hàng hoá và hạch toán hàng hoá, đảm bảo hiệu quả. các quá trình nhập xuất, thu mua vận chuyển,bảo quản, dự trữ hàng hoá một cách hiệu quả. Là một đơn vị thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam nên công tác thu mua hàng hoá của công ty có nhiều khó khăn nguồn nguyên liệu chủ yếu phải nhập từ các nớc khác nhau nh Thái Lan, Đài Loan, Trung Quốc. Dựa vào kế hoạch kinh doanh do phòng kế hoạch xây dựng để tính toán khối lợng cần nhập trong tháng, trong quý. Sau đó tổ chức nhập hàng hoá và cung cấp. cho các nhà sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác.Từ đặc điểm của hàng hoá và tình hình thu mua quản lý hàng hoá nh vậy, và đảm bảo cung cấp hàng hoá cho các nhà sản xuất một cách liên tục và nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về số lợng và chất lợng hàng hoá,phục vụ cho côg tác quản lý thì công tác kế toán hàng hoá là điều kiện không thể thiếu đợc và từ đó giúp công ty phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Do kinh doanh và xuất khẩu mhiều loại sản phẩm nên nguyên hàng hoá của công ty rất đa dạng mỗi loại có nội dung kinh tế, tính năng lý hoá. Để có thể hạch toán chính xác từ đó đảm bảo việc quản lý, sử dụng và bảo quản một cách hợp lý và có khoa học hợp lý theo từng tiêu thức nhất định. Trên cơ sở đó công ty thơng mại và dịch vụ nhựa đã tiến hành phân loại hàng hoá trên cơ sở, công dụnh kinh tế của hàng hoá cũng khác nhau do đó hàng hoá đợc chia thành các loại sau :. a) Hàng hoá chính : Là các đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm mà công ty xuất cho các doanh nghiệp sản xuất. + Các loại nhựa :hạt nhựa, PFT, PELD, ABS Thái Lan. + Các loại nh sắt tráng men, nhôm, thép lá. b>Hàng hoá phụ tùng không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh- ng tăng thêm hình dáng và mẫu mã của sản phẩm gồm các loại bìa, nhãn mác, băng dính.. c) Nhiên liệu động lực :Điện, xăng, dầu, than, củi.