157 Báo cáo quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng và lắp máy điện nước số 3 (COM3)

157 Báo cáo quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng và lắp máy điện nước số 3 (COM3)

Lời nói đầu Trong trình phát triển kinh tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng đối tợng quan trọng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Để đảm báo cho ba yếu tố trình sản xuất chạy ăn khớp với Trong doanh nghiệp sản xuất chi phải nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp Chính vậy, việc sử dụng nguyên liệu cách hợp lý tiết kiệm biện pháp chủ yếu hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu từ trình thu mua, vận chuyển liên quan đến dự trữ vật liệu cho sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác hạch toán khâu thiếu đợc để quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật t để từ tiến hành góp phần giảm chi phí cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thánhản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, để cung cấp đầy đủ số lợng đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp phải có số lợng vốn lu động định nhng doanh nghiệp có sử dụng vốn lu động thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm vừa để chống tợng xâm phạm tài sản đơn vị cá nhân để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý làm kế toán đơn vị quản lý giữ vai trò quan trọng Nhận thấy vai trò to lớn công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, đồng thời nhận đợc hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo cô công tác phòng tổ chức lao động Công ty xây dựng lắp máy điện nớc em đà mạnh dạn chọn đề tài "Công tác quản lý Nguyên Vật Liệu", Công ty xây dựng lắp máy điện nớc : Nhằm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện, bổ sung kiến thức kế toán đà tích luỹ đợc lớp Trang Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Doanh Nghiệp Phần II: Một số đặc điểm Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Phần IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL Trên toàn công tác quản lý thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Do thời gian thực tập trình độ thân em hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện tốt Em xin trân thành cảm ơn! Trang Phần I I Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu Doanh Nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1 Khái Niệm Mức tiêu dùng nguyên vật liệu lợng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất môtj đơn vị sản phẩm, để hoàn thiện công việc điều kiện tổ chức điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu xác đa mức vào áp dụng sản xuất biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm vật liệu có sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu để tiến hành để tiến hành kế hoạch hoá cung ứng sử dụng vật liệu tạo điều kiện cho việc thực hạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua thực hành tiết kiệm Doanh Nghiệp 1.2 Phơng pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu có ý nghĩa định đến chất lợng nớc đà đợc xác định Tuỳ theo đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht vµ ®iỊu kiƯn thĨ Doanh Nghiệp mà lựa chọn phơng pháp xây dựng mức thích hợp tiêu dùng vật liệu sau Phơng pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm Phơng pháp thực nghiệm Phơng pháp phân tích 1.2.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm Là phơng pháp dựa vào hai cứ: - Căn vào số liƯu thèng kª vỊ møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu kỳ báo cáo Trang - Căn vào kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định, định mức Ưu, nhợc điểm phơng pháp - Ưu điểm: Đơn giản dễ vận dụng, tiến hành nhanh tróng, phục vụ kịp thời cho sản xuất 1.2.2 Phơng pháp thực nghiệm Là phơng pháp dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết đà tính toán tiến hành sản xuất thử nhằm xác định, định mức cho kế hoạch - Ưu điểm: Có tính xác khoa học hợp phơng pháp thống kê - Nhợc điểm: Cha phân tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến định mức phụ thuộc vào phòng thí nghiệm không phù hợp với điều kiện sản xuất 1.2.3 Phơng pháp phân tích Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hởng tới lợng tiêu hao nguyên vật liệu, đợc tiến hành theo bớc: Bớc 1: Thu nhập nghiên cu tài liệu đến mức đặc biệt thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lợng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề công nhân Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng để tìm giải pháp xoá bỏ mäi l·ng phÝ, tiÕt kiƯm møc tiªu dïng vËt liƯu Bớc 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức, tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch Ưu điểm: Có tính khoa học tính xác cao, đa mức tiêu dùng hợp lý Hơn sử dụng phơng pháp định mức tiêu dùng nằm trạng thái đợc cải tiến Trang Nhợc điểm: Nó đòi hỏi lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện xác, điều có nghĩa công tác thông tin doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác với lợng thông tin nh đòi hỏi phải có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ lực cao nhng dù nói phơng pháp tiên tiến Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Doanh Nghiệp Đảm bảo toàn vẹn số lợng chất lợng nguyên vật liệu điều cần thiết Doanh Nghiệp nơi tập chung thành phẩm Doanh Nghiệp trớc đa vào sản xuất tiêu thụ 2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng Xuất phát từ đặc điểm đa dạng sản phẩm nh sản xuất đa dạng Doanh Nghiệp Điều cho thấy để đảm bảo cho trình sản xuất không bị dán đoạn Doanh Nghiệp cần phải xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng cho mình, lợng vật liệu để xác định đủ đợc cần phải dựa vào mức tính toán kỹ lỡng nh mức tính sản phẩm đợc tạo số lợng sản phẩm 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Để xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần đợc dự trữ phải dựa vào mức tạo sản phẩm tơng lai Doanh Nghiệp, ®Ĩ tr¸nh sù biÕn ®éng cđa vËt liƯu Do ®ã việc dự trữ nguyên vật liệu Doanh Nghiệp, nh Doanh Nghiệp khác cần thiết! - Đại lợng dự trữ vật t cho sản suất phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác Các nhân tố ảnh hởng đại lợng dự trữ vật t cho sản xuất Doanh Nghiệp là: + Lợng vật t tiêu dùng bình quân ngày số lợng phụ thuộc vào quy mô sản xuất mức chuyên môn hoá Doanh Nghiệp phụ thuộc vào mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Trang + Tình hình Doanh Nghiệp có bán thu đợc tiền bán hàng hay không + Trọng tải tốc độ phơng tiện vận chuyển + Thuộc tính tự nhiên vật t Khi phân tích tình hình dự trữ vật t cần phân biệt rõ loại dự trữ, có ba loại dự trữ: 2.2.1 Lợng dự trữ thờng xuyên: Dự trữ thờng xuyên lợng dự trữ nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục điều kiện cung ứng bình thờng Lợng dự trữ thờng xuyên loại tính theo công thức: DTTX = TCƯ x ĐMTH Trong đó: DT: Lợng dự trữ thờng xuyên TCƯ: Thời gian (ngày) cung ứng điều kiện bình thờng ĐMTH: Định mức sử dụng (tiêu thụ cho ngày) 2.2.2 Lợng dự trữ bảo hiểm Lợng dự trữ bảo hiểm lợng dự trữ nhằm đảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục điều kiện cung ứng không bình thờng Để xác định mức dự trữ bảo hiểm dựa vào sở sau: Mức thiệt hại vật chất nguyên vật liệu gây Các số liệu thống kê số lần, lợng nguyên vật liệu nh số ngày mà ngời cung cấp không cung ứng hạn Các dự báo biến động tơng lai Lợng dự trữ bảo hiểm loại đợc xác định theo công thức đơn giản sau: DTBH = TSL x ĐMTH Trong đó: DTBH: Lợng nguyên vật liệu dự trữ thơng xuyên TSL: Thời gian cung ứng sai lệch so với kiện ĐMTH: Định mức cho ngày Trang Thêi gian cung øng sai lƯch so víi dù kiến đợc xác định phơng pháp thống kê kinh nghiệm sắc xuất sảy thực tiễn 2.2.3 Lợng dự trữ tối thiểu cần thiết Để hoạt động đợc tiến hành bình thờng điều kiện Doanh Nghiệp phải tính toán, lợng nguyên vật liệu dự trữ tối thiểu cần thiết tổng lợng dự trữ thờng xuyên dự trữ bảo hiểm DTTTCT = DTTX + DTBH Trong đó: Lợng dự trữ tối thiểu cần thiết Ngoài Doanh Nghiệp hoạt động theo mùa phải xác định thêm lợng dự trữ theo mùa 2.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua Căn vào kế hoạc sản xuất tháng, quý sở nhu cầu vật t đợc phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm cung cấp thích hợp để đảm bảo nguyên vật liệu chất lợng, đủ số lợng, hợp lý giá Xây dựng mua sắm nguyên vật liệu Kế hoạch xây dựng mua sắm nguyên vật liệu phải có thống phòng ban với nhau, chu kì sản xuất sản phẩm phải đâu, phải mua sắm loại vật liệu ®Ĩ cho võa ®đ víi nã, ®Ĩ tõ ®ã lªn kế hoạch mua sắm Và việc mua sắm cần giao cho đội chuyên trách nhiệm mua sắm ngời phòng ban mua sắm tuỳ theo mô hình nh cách xếp phòng ban Doanh Nghiệp 3.1 Trong Phải xây dựng kế hoạch chặt chẽ, cần tìm kiếm hiếu kỳ thị trờng từ đa việc xây dựng mua sắm Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 4.1 Tổ chức thu mua + Tổ chức hợp ®ång thu mua Trang +KiĨm tra chÊt lỵng, sè lỵng nguyªn vËt liƯu + Tỉ chøc vỊ bÕn b·i, kho loại nguyên vật liệu +Tổ chức xếp vËt liƯu 4.2 Tỉ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu + Tiếp nhận xác số lợng, chất lợng, chủng loại nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng + Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa ®iĨm tiÕp nhËn ®Õn kho Doanh NghiƯp, tr¸nh h háng mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt số yêu cầu: Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm Xác định xác số lợng, chất lợng chủng loại Phải có biên khác xác nhận có tợng thừa thiÕu sai háng quy c¸ch Tỉ chøc tiÕp nhËn tèt tạo điều kiện cho thủ kho số lợng, chất lợng chủng loại vật liệu, kịp thời phát tình trạng vật liệu, hạn chế nhầm lÉn, thiÕu ch¸ch nhiƯm cã thĨ xÈy Tỉ chức bảo quản nguyên vật liệu Muốn tổ chức bảo quản nguyên vật liệu tốt Doanh Nghiệp phải xác định đợc tính lý hoá nguyên vật liệu để xếp nguyên vật liệu với sở khoa học để tránh tình trạng hoen rỉ Hơn Doanh Nghiệp phải xây dựng nội quy, chế độ trách nhiệm chế độ kiểm tra việc bảo quản nguyên vật liệu Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tuỳ theo mô hình sản xuất Doanh Nghiệp mà hình thức cấp phát nguyên vật liệu khác Nhng nói chung Doanh Nghiệp cấp phát phải thong qua chuẩn mực nh phải có thủ tục Trang phiếu biên bản, ghi nhận ngời cấp phát ngời đợc cấp phát để tránh tình trạng nhầm lẫn nhiều lần Tổ chức toán nguyên vật liệu Tổ chức toán nguyên vật liệu hình thức toán nguyên vật liệu nhập vào xuất dựa theo nguyên vật liệu mà Doanh Nghiệp toán hay nợ, tạm ứng trả chậm đơn đặt hàng hay bán Tỉ chøc thu håi c¸c phÕ liƯu, phÕ phÈm Phế liệu, phế phẩm Doanh Nghiệp có nhiều loại khác Nhng loại sử dụng đa vào tái sản xuất, viƯc tỉ chøc thu håi phÕ liƯu, phÕ phÈm cÇn phải có tổ chức tốt để nhằm vào việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhằm giảm chi phí gía thành III Những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý vật liệu Doanh Nghiệp Nhân tố chủ quan + Về phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho + Về phơng pháp đánh giá vật liƯu nhËp kho + VỊ c¸ch m· ho¸ vËt liƯu + Về quản lý kho + Về khâu thu mua + Về số lợng vật liệu Nhân tố khách quan + Do địa bàn quản lý nguyên vật liệu rộng + Do có biến động giá nguyên vật liệu + Do có phụ thuộc vào trình sản xuất sản phẩm + Về số lợng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại có tính chất lý, hoá riêng biệt Trang VI Phơng hớng sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Những quan điểm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Các kho bÃi đảm bảo vật t hàng hoá cho trình tham vào sản xuất, sử dụng triệt để nguồn vật liệu sẵn có địa phơng Căn vào biểu cung cấp vật liêu cần thiết cho giai đoạn sản xuất Định mức dự toán dự toán có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành Trang PHần III I Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu công ty thờng loại khan đồ sộ, phần vật liệu đợc thu mua từ nớc nh phần nhập nớc nh ( Xi măng, sắt, nhựa, đờng, gạch ) Nhng cho dù vật liệu đợc thu mua theo nguồn nhập nói chung đến công ty không đợc phép hao hụt, toán nhận theo số lợng thực tế nhập kho với chất lợng quy cách vật liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với kế hoạch phòng - Xuất phát từ đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm công trình công ty khác Điều cho thấy để đảm bảo trình sản xuất chất lợng sản phẩm công ty đà phải sử dụng khối lợng vật t tơng đối lớn, đa dạng chủng loại Đối với loại sản phẩm khác cần có nguyên liệu tạo lên sản phẩm khác Ví dụ: Đối với công trình thi công xây dựng công trình dân dụng, thuỷ lợi nguồn nguyên liệu để sản xuất thi công Xi măng, gạch, đá, sắt 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình sản xuất pù hợp với đặc điểm tác dụng tờng loại nguyên vật liệu sản phẩm giúp hạch toán xác khối lợng vật liệu tơng đối lứn đa dạng chủng loại việc phân loại nguyên vật liệu công ty điều khó khăn Vì loại sản phảm dùng nguyên vật liệu chính, phụ để tạo nên sản phẩm khác Tuy nhiên vào công dụng nguyên vật liệu tình sản xuất nguyên vật Trang liêụ tình sản xuất nguyên vật liệu công ty đợc chi thành loại chủ yếu sau - Nguyên vật liệu chính: Là sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm gồm loại: + Xi măng + Sắt thép + Gạch, đá - Nguyên vật liệu phụ bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhằm tạo nên hình dáng thẩm mỹ loại sản phẩm tăng thêm chất lợng sản phẩm kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng nh sau: + Sơn bả, đinh + Quần áo bảo hộ lao động - Nhiệm vụ: loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh: + Xăng dầu + Than củi + Hơi đốt - Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Doanh NghiÖp nh: + èc vÝt + Mét sè thiÕt bị khác + Vật kết cấu - Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể gồm phế liệu trình sản xuất loại nh sắt, thép, gỗ vải vụn hay phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Trang Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty - Hiện công ty có nhiều loại nguyên vật liệu khác đợc quản lý nhiều kho khác công tác quản lý loại vật liệu gặp nhiều khó khăn đa dạng chủng loại vật liệu công ty thi công thờng có nhiều loại vật liệu cồng kềnh, dẽ hoen rỉ, nhiên liệu nh xăng dầu Vì đòi hỏi công ty phải có hệ thống bÃi kho đủ tiêu chuẩn đảm bảo an toàn quản lý Công ty xây dựng lắp máy điện nớc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau: Đánh giá vật liệu Công ty quy định: kế toán nhập xuất tồn kh vật liệu phản ánh theo giá vốn thực tế 3.1 Trong khâu quản lý thu mua Căn vào kế hoạch sản xuất, tháng, quý sở nhu cầu vật t đợc xét duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo nguồn vật liệu chất lợng 3.2 Khâu bảo quản Vì công ty công ty thi công công trình nên việc bảo quản vật liệu khó Nhng công ty đà cố gắng sếp nguyên vật liệu cách hợp lý, gọn gàng nói chung tơng đối tốt 3.3 Khâu dự trữ xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu công ty cần có công trình, nhiên công ty cần dự trữ số nguyên vật liệu để tránh biến động giá thị trờng đồng thời không làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Trang Bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu Tên vật t Mà vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tên Xi măng Hoàng Thạch Kg 36.000 776.000 27.936.000 sắt Kg 80.000 6.000 48.000.000 φ6 s¾t Kg 8.000 7.000 56.000.000 Ngoài công ty dự trữ số dụng cụ khác để phục vụ cho công trình nh hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng qua bảng tổng hợp công ty tơng đối lớn 3.4 Khâu sử dụng Công ty sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm, không lÃng phí dựa vào sở định mực dự toán cã ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp chi phí sản xuất từ đặc điểm cho thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công ty không gặp khó khăn Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu sản xuất sử dụng tiết kiệm không lÃng phí biện pháp tichs cực nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên công ty xây dựng dới hình thức nhiều hạng mục công trình nên việc quản lý khối lợng nguyên vật liệu lớn có nhiều chủng loại đòi hỏi công ty phải thực đồng nhiều biện pháp quản lý nhiều khâu nh thu mua, sử dụng, đặc biệt khâu dự trữ có nh đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lợng cho sản xuất Định mức tiêu hao vật liệu công ty Là công ty có sản phẩm chủ yếu công trình mà công trình chủ yếu đấu thầu có chủ định trớc công ty khác công ty xây dựng điện nớc số 3, xây dựng tiêu hao vật liệu theo kế hoạch sản xuất bàn giao công trình đơn đặt hàng Trang Trong khâu tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Công ty tổ chức cấp phát theo yêu cầu công trình, cấp Phát công ty cấp phát thờng làm th mục xuất kho theo chuẩn mực công trình lập biên giấy xác nhận công ty vào công trình đợc cấp phát VD: Công ty thi công đội xây dựng số viết giấy cấp phát gửi nên phòng kế hoạch yêu cầu đợc cấp phát 20 xi măng cho đội để tiếp tục thi công tiếp công trình Tổ chức toán vật liệu Vì công ty xây dựng công trình hạng mục nên nguyên vật liệu mua thờng chuyển thẳng tới chân công trình thi công Nh đà nói xây dựng công trình hạng mục nên khối lợng vật liệu thi công thờng lớn nên công ty tổ chức toán vËt liƯu nh sau: Tr¶ b»ng tiỊn Tr¶ b»ng tiỊu tạm ứng Trả chậm VD: Ngày 20/ 1/2002 Công ty xây dựng lắp máy điện nớc số Mua xi măng Hoàng Thạch công ty xi măng Hoàng Thạch 20 Khi số tiều tạm ứng đợc đa cho ông Mạch phòng kế hoạch mua Trong kh©u tỉ chøc thu håi phÕ liƯu, phÕ phÈm : PhÕ liƯu, phÕ phÈm thu håi cđa công ty sắt thép vụn, bao xi măng Có thể sử dụng vào công việc hữu ích nh che ma cho công việc khác bán để tái sản xuất Hiện số công trình công ty thi công lớn nều tính riêng công trình số phế liệu, phế phẩm thu hồi lớn, nhng tính tổng giá trị công trình số phế liệu, phế phẩm thu hồi nhỏ Trang Công tác tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm công ty tơng đối tốt công ty nhận thấy rõ giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi Công ty đà thành lập đội để làm công tác Vì đà tiết kiệm chi phí vật liệu, nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu Đối với loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho phải ghi lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời theo chế độ nhà nớc ban hành Thủ tục nhập kho Theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu đến công ty cần phải tiÕn hµnh thđ tơc nhËp kho Khi vËt liƯu vỊ đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng ( ngời bán giao cho) Từ hoá đơn đó, thủ kho vào sổ chÝnh cđa kho vËt t, thu kho cã tr¸ch nhiƯm tra sổ vật t số lợng, chủng loại, quy cách chất lợng Sau thu kho ký vào sổ chứng minh số vật t đà nhập, hoá đơn chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiĨm tra chøng tõ ®Ĩ viÕt phiÕu nhËp kho sau ®ã thđ kho ký vµo phiÕu nhËp ®Ĩ ghi vµo thẻ kho Phiếu nhập kho đợc nhập thành liên đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, ngời mua hàng, thủ trởng đơn vị Liên 1: Phòng kế toán lu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho ngời mua hàng để toán giá trị nguyên vật liệu nhập kho đợc tính Trang Mẫu 05-VT Biên kiểm nghiệm vật t Ngày tháng năm * Biên kiểm nghiệm gồm Ông : Hoàng Văm Thám Trởng ban Ông: Nguyễn Văn Tuất Uỷ viên Bà: Nguyễn thị Thuỷ Uỷ viên * Đà kiểm nghiệm loại vật t Xi măng: Hoàng Thạch Sắt : *Kết luận: loại vật t quy cách, phẩm chất Vật t đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viªn ký Uû viªn ký Trëng ban ký Trang MÉu sè : 01- VT Q§ sè : 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của cán tài Phiếu nhập kho Ngày tháng năm Họ tên ngời giao hàng: Theo 10 số 09 ngày 20 tháng năm 2001của Nhập kho: Do anh Thắng phụ trách S tên nhÃn hiệu, quy mà TT đơn cách phẩm chất vật số số lợng theo thực vị công Đơn Thành tiền giá nhập thức AB Xi măng cộng C Kg Sắt Ngời giao hàng (ký, họ tên) D Kg Thủ kho (ký, hä tªn) 12 20.000 75.000 150.000.000 10.000 60.000 60.000.000 210.000.000 Hà Nội, Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) Th mục xuất kho Nguyên vật liệu công ty chủ yếu xuất dùng công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất hạng mục công trình, cho công tác quản lý công ty phục vụ cho trình hoàn thiện công trình bàn giao Sau có kế hoạch sản xuất vào yêu cầu vật t công trình hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh nộp kế hoạch định mức xuất vật t tháng để vào kế toán viết phiếu xuất kho cho ngêi lÜnh vËt t Trang Tuy nhiªn thùc tÕ để đảm bảo linh hoạt trình sản xuất, đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ sản xuất phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập liên Liên 1: Phòng kế toán lu Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho định kỳ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho Liên 3: Giao cho ngêi lÜnh vËt t HiƯn c«ng ty tÝnh giá nguyên vật liệu xuất kho Chú ý: Thiếu phần công thức Mẫu số 02- VT QĐ số 1141-TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1tháng 11năm1995 Của tài Đơn vị Địa Phiếu xuất kho Ngày 15 tháng 12 năm 2000 Họ tên ngời nhận hàng : Ông T Lý xuất kho: Xi măng, sắt để sản xuất Xuất kho: Do anh Thắng phụ trách S Tên nhÃn mà số TT hiệu, quy đơn vị tính A D Kg Kg cộng B Xi măng Sắt C Phụ trách cung tiêu số lợng yêu thực cầu xuất 12 20.000 10.000 Đơn giá Thành tiền 75.000 150.000.000 60.000 60.000.000 210.000.000 Xuất, ngày tháng năm 2001 Thủ kho Thủ trởng đơn vị Trang Phần IV Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty thơng mại bao bì Hà Nội I Cơ sở khoa học kiến nghị Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện nớc Công ty thơng mại bao bì Hà Nội tiền sử công ty thành lập thuộc tổng công ty khí xây dựng đợc thành lập nhng nhờ vào lÃnh đạo tốt cán quan nh giúp đỡ cấp công ty đà có chỗ dựa thị trờng, nớc nh nớc Đối với doanh nghiệp sản xuất nh công ty, vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không ngừng tiết kiệm chi phí.Trong hoạt động kinh doanh công ty, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do tăng cờng quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1 Những thành tích đà đạt đợc: Tại công ty, công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thực tơng đối chặt chẽ có hiệu khâu + Thu mua + Bảo quản +Dự trữ +Sử dụng Mặc dù với khối lợng sử dụng tơng đối lớn chủng loại đa dạng Với việc làm đà góp phần hoàn thiện tơng đối đầy đủ, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Trang 1.2 Những mặt tồn Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác quản lý nguyên vật liệu công ty không tránh khỏi khó khăn vớng mắc tồn cần khắc phục xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đính đảm bảo chất lợng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập, xuất nguyên vật liệu Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hoàn thiện sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán kế toán công cụ quản lý tài Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí Hoàn thiện kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải hớng tới công tác kế toán đại hoá, đa thành tựu khoa học áp dụng vào công tác kế toán tiến tới tiếp cận với hệ thống kế toán qc tÕ II Mét sè kiÕn nghÞ VỊ phÝa Doanh Nghiệp Sau thời gian ngắng thực tập Công ty xây dựng lắp máy điện nớc số với kiến thức đà học em mạnh dạn đa số kiến nghị mình: 1.1 trớc mắt Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lợng nguyên vật liện trớc nhập kho Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt kho nhỏ riêng biệt để dễ kiểm tra tránh hao hụt mát Công ty xây dựng hệ thống kho bÃi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu công ty Trang Công ty hiƯn vÉn cha lËp mét phßng kiĨm tra chÊt lợng sản phẩm Do thực tế em nhận thấy, công ty cần có đội ngũ cán làm công tác kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty đợc kiểm tra chủng loại, tiêu vật liệu, phù hợp với yềi cầu sản xuất Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện phân loại nguyên vật liệu sở sau: + Tất vật liệu có công dụng, vai trò đợc xếp vào loại + Nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo rõi riêng + Trong loại vào tính chất vật liệu mà chia thành nhãm vµ ký hiƯu tõng thø vËt liƯu nhãm cho phù hợp Đồng thời để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết më sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ phơc vơ cho nhu cầu quản lý công ty Trong việc mà hoá vật liệu theo thứ tự sở danh điểm quan trọng sổ danh điểm vật liƯu Nhãm Ký hiƯu Danh ®iĨm 1521 101 152.101 1.521.011 152.102 102 103 1.521.021 1.521.021 152.103 1.521.031 Tªn nh·n hiƯu quy Đơn vị cách NVL loại tính sắt thép xi măng NVL phụ sơn,bả, phụ gia cho sơn bả Nhiên liệu xăng dầu Đơn giá Ghi Kg Kg lít 1.2 Lâu dài Trang Do biến động giá nguyên vật liệu tơng đối công ty nên tìm kiếm nhà cung cấp ổn định giá (kể nớc nớc) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Ngoài công ty nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định tìm kiếm bạn hàng tin cậy Cập nhập thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ Việt Nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm bắt đợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lợng cao, phục vụ tốt cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh III Điều kiện để thực Trên sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý công ty ý kiến đề xuất đợc nêu nhằm mục đích khắc phục khoong hạn chế, phát huy u điểm công tác quản lý vật liệu đảm bảo theo quy định chết độ kế toán hành phù hợp với tình hình thực tế công ty Việc hoàn thiện công tác quản lý vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thuận lợi giúp cho giám đốc phòng ban công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu kinh tế cao Đem lại lợi ích cho lền kinh tế quốc dân Lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên toàn công ty Trang Kết luận Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận nh thực tiễn công quản lý nguyên vật liệu Một lần ta khẳng định quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an toàn phòng ngừa tợng mát, lÃng phí vật liệu tăng tốc độc chu chuyển vốn lu động, từ tăng cờng tích luỹ vốn c«ng ty Võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nh công cu sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn Qua thêi gian thực tập Công ty xây dựng lắp máy ®iƯn níc sè em thùc sù nhËn thÊy ®ỵc tàam quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến phát triển công ty Đó phận thiếu đợc công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi quản lý vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình đạo sản xuất Quản lý vật liệu có đảm bảo phải ánh xác tình hình thua mua vật liệu sử dụng dự trữ lÃnh đạo công ty có biện phát đạo đắn Nhờ vào thời gian thực tập công ty đà giúp em khẳng định ngời cán công tác quản lý nguyên vật liệu không bắnt đợc lý luận mà phải tìm hiểu vào thực tế biết vận dungj lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt Có nh công tác quản lý nguyên vật liệu trở thành công cụ đắc lực công tác lÃnh ddạo công ty Do em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u điểm cần phát huy * Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhờ hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý công ty nói chung Với thời gian thực tập tháng, trình độ kinh nghiệm hạn hẹp nên báo cáo em không tránh khỏi khuyết điểm, em mong đợc bảo thầy (cô) giáo cô, phòng kế toán Trang công ty nh ý kiến bạn bè Để nhằm hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mà em đà nghiên cứu Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Trần Mạnh Hùng Và cán kế toán Công ty xây dựng lắp máy điện nớc số đà bảo hớng dẫn em nhiƯt t×nh Trang ... Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty thơng mại bao bì Hà Nội I Cơ sở khoa học kiến nghị Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng lắp máy điện. .. toàn quản lý Công ty xây dựng lắp máy điện nớc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau: Đánh giá vật liệu Công ty quy định: kế toán nhập xuất tồn kh vật liệu phản ánh theo giá vốn thực tế 3. 1 Trong... tiêu hao vật liệu công ty Là công ty có sản phẩm chủ yếu công trình mà công trình chủ yếu đấu thầu có chủ định trớc công ty khác công ty xây dựng điện nớc số 3, xây dựng tiêu hao vật liệu theo