77 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chè Minh Nguyệt (62tr)

77 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chè Minh Nguyệt (62tr)

TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH Lời nói đầu Cùng với phát triển kinh tế xã hội tiến nhanh chóng khoa học kĩ thuật tiền lương kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi tăng lên nhanh chóng góp phần quan trọng vào việc nâng cao suất lao động, tăng sản phẩm yếu tố quan trọng định cho tồn phát triển doanh nghiệp Muốn đạt suất cao chất lượng tốt phải có tiền lương ,có tiền lương ổn định cơng ty sản xuất Tiền lương cơng ty có sử dụng tốt khuyến khích người lao động làm việc có suất cao chất lượng sản phẩm cải thiện tốt hơn,cịn tiền lương sử dụng khơng tốt dẫn đến suất thấp ,chất lượng sản phẩm Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng ,có tác dụng làm địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động: Nhận thức điều doanh nghiệp cần phải tăng cường quản lý lao động đặc biệt công tác tiền lương khoản trích theo lương phải xác đẩm bảo cho quyền lợi cho người lao động Từ hiểu biết kiến thức học nhà trường đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty Chè Minh Nguyệt em chọn đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương làm chun đề tốt nghiệp Đề tài: Kế Toán Tiền Lương khoản trích theo lương Cơng Ty Chè Minh Nguyệt, ngồi lời nói đầu kết luận gồm phần sau: Phần I: Các vấn đề chung tiền lương khoản tính theo lương Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Chè Minh Nguyệt Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác tiền lương khoản trích theo lương Nhờ giúp đỡ thầy cô giáo cô ,chú ,anh, chị làm việc Công Ty Chè Minh Nguyệt tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH PHẦN I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương I Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương : Lao động: 1.1 Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố -Tư liệu lao động -Đối tượng lao động -Lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu người ,lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp ,lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất : 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất - Phân loại lao động theo thời gian lao đọng + Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm có cơng nhân viên sản xuất kinh doanh cơng nhân viên thuộc loại hình lao động khác +Lao động kịp thời mang tính chất thời vụ :là lực lượng làm việc doanh nghiệp nghành khác trả lương :cán chuyên trách , đoàn thể ,học sinh -Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh + Lao động trực tiếp gồm phận trực tiếp sản xuất tiêu thụ Nhiệm vụ phận sản xuất sản phẩm chuyển giao sản phẩm cho khách hàng + Lao động gián tiếp :gồm ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ ,bộ phận có nhiệm vụ lãnh đạo sản xuất ,tổ chức sản xuất phục vụ sản xuất Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH -Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh +Lao động thực chức sản xuất +Nhân công trực tiếp :bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm ,thực lao vụ ,dịch vụ +Nhân công gián tiếp :là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tíêp vào trình sản xuất sản phẩm +Lao động thực chức bán hàng :bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm ,nghiên cứu tiếp cận thị trường +Lao động thực chức quản lý :là phận nhân công tham gia trình điều hành doanh nghiệp 1.3 Ý nghĩa công tác quản lý lao động ,tổ chức lao động -Đối với doanh nghiệp :quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh -Đối với người lao động :sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống,góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm ,tăng doanh lợi ,nâng cao đời sống doanh nghiệp 2.Các khái niệm,ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 2.1.Các khái niệm : *Tiền lương số tiền thù lao phải trả cho người lao đọng theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh *Các khoản trích theo lương : - Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp :người lao động ốm đau ,thai sản ,tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp ,hưu trí ,tử tuất -Quỹ bảo hiểm y tế : sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động - Kinh phí cơng đồn :phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 2.2 Ý nghĩa tiền lương : Chi phí tiền lương phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH phải đảm bảo chế độ tiền lương nhà nước gắn với yêu cầu quản lý lao động cód tác dụng nâng cao kỹ thuật ,tăng cường thi đua lao động sản xuất kích thích ngườig lao động nâng cao tay nghề ,hiệu suất công tác điều dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống ,tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận lao động II.Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.Các hình thức tiền lương : Việc tính trả lương doanh nghiệp thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức sau: 1.1.Hình thức tiền lương theo thời gian : Là hình thức tìên lương tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương nhà nước quy định hợp đồng lao động cán công nhân viên ,người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng.Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: 1.1.1.Lương tháng Căn vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Lương phải mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) số ngày lv thực * trả = tháng số ngày lv tháng(22 ngày) tế tháng 1.1.2.Lương ngày: Trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bhxh Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ(22 ngày) Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 1.1.3.Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết người lao động,theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ(8 giờ) 1.1.4.Lương tuần: Được áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng*12 tháng Lương tuần = số tuần làm việc theo chế độ 1.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận có cơng nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức khuyến khích người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.2.1.Tiền lương theo sản phẩm ttrực tiếp không hạn chế : Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm quy định,không chịu hạn chế Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp =số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách*đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức áp dụng lao động trực tiếp sản xuất hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH động, quan tâm tới kết chung.Tuy nhiên, hình thức khơng đánh giá kết lao động người lao động gián tiếp 1.2.3.Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người cơng nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, cơng tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người cơng nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ hưởng Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người cơng nhân có ý thức cơng việc, hăng say lao động 1.2.4.Tìên lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức ,ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tuỳ theo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến Trường hợp áp dụng doanh nghịêp cần đẩy mạnh tiến độ thi cơng thực cơng việc có tính đột xuất ,cơng việc cần hồn thành sớm 1.3 Hình thức tiền lương khốn: Theo hình thức này, cơng nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hồn thành 2.Quỹ tiền lương : 2.1.Khái niệm : Quỹ tiền lương doanh nghịêp tồn số tiền lương tính theo số cán công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương ,bao gồm tiền lương theo cấp ,bậc ,các khoản phụ cấp ,tiền lương ,tiềng lương phụ ,tiền lương theo sản phẩm ,lương khoán 2.2.Phân loại quỹ lương: -Tiền lương :là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định ,bao gồm lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên loại thưởng ttrong sản xuất Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH -Tiền lương phụ :là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép ,thời giAn làm nghĩa vụ xã hội ,hội họp ,học tập ,ngừng sản xuất III.Nhiệm vụ chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định : 1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vàc khoản trích theo lương -Tổ chức hạch tốn thời gian ,số lượng ,chất lượng kết qủa lao động người lao động ,tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động -Phân bổ khoa học ,hợp lý chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng liên quan Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động ,tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thông tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp phận có liên quan để đề sách sử dụng lao đọng có hiệu - Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế tốn tài với kế toán quản trị ,kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng 2.Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định: 2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : -Tiền lương theo sản phẩm :gồm tiền lương khoán ,lương thưởng trả lương theo sản phẩm gián tiếp ,theo sản phẩm trực tiếp Các doanh nghịêp lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với tính chất công việc điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề ,nâng cao suất lao động hiệu công việc Chế độ quy định tiền lương làm thêm ,thêm ca làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động tính vào quỹ tiền lương ,tiền lương trả thêm cụ thể sau : Tiền lương trả thêm = tiền lương thực tế trả * tỷ lệ phần trăm lương trả thêm* số làm thêm Mức lương trả thêm nhà nước quy định : -bằng 150% làm thêm vào ngày thường Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH -bằng 200% làm thêm vào ngày cuối tuần -bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngồi hưởng lương theo thời gian cịn phải thêm 30%theo lương thực tế cho người lao động 2.2.Các chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định : -Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ kế toán hành luật lao động ,tỷ lệ tính trích bảo hiểm xã hội 20% Trong : 15% dơn vị chủ sử dụng lao động nộp thay cho người lao đọng tính vào chi phí kinh doanh 5% cịn lại người lao động góp tính trừ vào thu nhập người lao động quỹ bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm xã hội quản lý -Quỹ bảo hiểm y tế : hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ ttrích bảo hiểm y tế hành 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động 1% trừ vào tiền lương người lao động -Quỹ kinh phí cơng đồn :là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt động cơng đồn hàng tháng ,do doanh nghiệp trích tỉ lệ %nhats định so với tổng số tiền lương hưởng thực tế ,theo quy định hành 2%,khoản doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh IV.Phương pháp kế hoạch tổng hợp : 1.Chứng từ sử dụng để tính lương khoản trích theo lương : Để quản lý lao động mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ sử dụng lao động có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch tốn lao động gồm có : Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH mẫu số 01-LĐTL:Bảng chấm cơng mẫu số 02-LĐTL:Bảng tốn lương mẫu số 03-LĐTL:Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội mẫu số 04-LĐTL:Bảng toán bảo hiểm xã hội mẫu số 05-LĐTL:bảng toán tiền thưởng mẫu số 06-LĐTL:Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mẫu số 07-LĐTL:Phiếu báo làm thêm mẫu số 08-LĐTL:Hợp đồng làm khoán mẫu số 09-LĐTL:Biên điều tra lao động - Bảng chấm công: lập riêng cho phận ,tổ , đội lao động sản xuất ghi rõ ngày làm việc người lao động Bảng chấm công tổ trưởng trưởng phòng ban trực tiếp ghi để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động họ Cuối tháng ,bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động ,tính lương cho phận,tổ đội sản xuất phận hưởng lương theo thời gian *Hạch tốn kết lao dộng ,tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp ,kế toán sử dụng loại chứng từ khác Các chứng từ báo cáo kết sản xuất “bảng theo dõi công tác tổ “,”giấy báo ca”,”phiếu báo làm thêm “.chứng từ hoạch toán lao động lập tổ trưởng kí ,cán kiểm tra kĩ thuật xác nhận Chứng từ chuyển cho phòng lao động tiền lương xác nhận chuyển phịng kế tốn để làm tính lương ,tính thưởng.Hạch toán kết lao động sở để tính lương cho người lao động hay phận lao động hưởng lương theo sản phẩm Căn vào :giấy nghỉ ốm ,biên điều tra tai nạn lao động ,giấychứng sinh để kế tốn tình tự cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động -Để tốn tiền lương ,tiền cơng khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động ,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương”cho tổ đội,phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trong bảng toán tiền lương ghi rõ khoản tiền lương ương sản phẩm,lương thời gian,các khoản phụ cấp ,trợ cấp,các khoản khấu trừ số tiền lao động lĩnh Các khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH trưởng kiểm tra xác nhân kí , giám đốc kí duyệt ”Bảng toán lương bảo hiểm xã hội “ cung cấp để toán lương BHXH cho người lao động Tại doanh nghiệp ,việc toán lương vầ khoản khác cho người lao động thường chia làm hai kì Kì 1tạm ứng kì nhận số cịn lại sau trừ khoản khấu trừ Các khoản toán tiền lương,thanh toán bhxh ,bảng kê dannh sách người chưa lĩnh lương ,cùng với chứng từ báo cáo thu,chi tiền mặt phải chuyển phịng kế tốn kiểm tra,ghi sổ 2.Tài khoản sử dụng : 2.1.Tài khoản 334(phải trả công nhân viên) Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập cơng nhân viên lao động th ngồi *kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: -các khoản tiền lương,tiền công ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội khoản khác trả , chi , ứng trước cho công nhân viên -các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công công nhân viên -kết chuyển số tiền công nhân viên chưa nhận : Bên có :-SDĐK: phản ánh số tiền phải trả cơng nhân viên đầu kì -các khoản tiền cơng ,tiền lương ,tiền thưởng khoản khác phải trả ,phải chi cho công nhân viên lao động thuê ngồi -SDCK:các khoản tiền lương ,tiền cơng ,tiền thưởng khoản khác cịn phải trả,cịn cho cơng nhân viên lao động thuê Tài khoản có số dư bên nợ trường hợp biệt phản ánh số tiền trả lớn số tiền phải trả tiền lương,tiền công, tiền thưởng khoản khác cho cán công nhân viên 2.2 Tài khoản 338(phải trả phải nộp khác ) Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản khác phải trả,phải nộp cho tổ chức xã hội kinh phí cơng đồn ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế khoản trích theo lương khấu trừ vàog Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 10 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 6.2.Nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG Năm 2006 Đvt:VND STT Chứng từ S N Diễn giải Tháng Căn vào bảng tính phân bổ TL,BHXH việc trả cho CNV,phân bổ cho đối tượng Số hiệu TK Đã ghi sổ 622 627 641 642 334 Số tiền Nợ Có 120.000.00 64.406.000 200.000.000 8.868.500 6.725.000 10 Căn vào bảng tính phân bổ TL BHXH việc trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ 622 627 641 642 338 22.800.000 12.237.140 1.685.015 38.000.000 1.277.845 11 12 x x x Thu tiền BHXH trả thay lương Cộng chuyển sang trang Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 111 338 x 51 33.800 x x 238.033.80 33.800 238.033.800 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH NHẬT KÝ CHUNG Năm 2006 STT Chứng từ Số Ngày 4 5 40 43 10 50 11 12 53 28/3 28/3 28/3 29/3 Diễn giải Cộng trang trước chuyển sang Căn vào bảng toán BHXH trả thay lương cho chị Ngân T3/2006 Căn vào bảng tính phân bổ tiền lương BHXH việc khấu trừ vào KQ BHXH,BHYT Chi trả lương cho CNV T3/2006 Cơ quan BH cấp tiền trợ cấp BHXH trả thay lương Nộp tiền BHXH cho quan cấp Nộp tiền BHYT cho quan cấp CPS tháng Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B Số hiệu Đã ghi Đvt:1VND Số tiền Nợ Có 238.033.80 238.033.800 3383 334 x x 33.800 334 338 x x 12.000.000 334 111 x 188.000.00 334 111 x 3383 111 x 3384 111 x x x 52 33.800 12.000.000 188.000.000 33.800 33.800 40.000.000 40.000.000 6.000.000 6.000.000 484.101.40 484.101.400 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 6.3.Sổ Cái SỔ C ÁI TK334 Phải trả công nhân viên Năm 2006 Đvt:1VND Chứng từ S N Diễn giải Số dư đầu T3 Căn vào bảng tính phân bổ TL cho CNV,phân bổ cho đối tượng Căn vào bảng toán BHXH trả thay lương cho chị Ngân T3/2006 Khấu trừ vào lương BHXH,BHYT 28/3 Chi trả lương cho CNV T3/2006 cộng PS T3 Dư cuối T3 Tk Trang Dòng đối NKC NKC ứng Nợ 622 627 641 642 338 Có 1.500.000 200.000.000 33.800 338 12.000.000 111 33.800 x 200.033.800 x x Ngày tháng năm Người lập sổ ( kí,họ tên ) Kế tốn trưởng ( kí,họ tên ) Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B Số tiền 53 200.033.800 1.500.000 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH SỔ CÁI TK 338-Phải trả phải nộp khác Năm 2006 Đvt:VND Chứng từ Diễn giải TK Trang Dòng Số Tiền Đ/ứng NKC NKC Nợ S N Có Số dư đầu T3 622 10 vào 627 bảng tính 641 phân bổ TL 642 38.000.000 BHXH,BHYT ,KPCĐ Thu tiền 111 12 33.800 BHXH trả thay lương Căn vào 334 33.800 bảng toán BHXH trả thay lương cho chị Ngân T3/2006 Căn vào 334 12.000.000 bảng tính phân bổ TL BHXH việc khấu trừ vào lương BHXH,BHYT 50 28/3 Nộp tiền 111 40.000.00 BHXH cho quan cấp 53 29/3 Nôp tiền 111 11 6.000.000 BHYT cho quan cấp Cộng PS 46.033.80 50.033.800 tháng Dư cuối T3 4.000.000 Ngày tháng năm Kế tốn trưởng Người lập sổ (kí,họ tên) (kí,họ tên) Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 54 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 7.Nhận xét số liệu TK 334 TK 338 Qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 334 TK 338 : -Nghiệp vụ khấu trừ lương khoản BHXH (5%),BHYT(1%),kế tốn ghi Nợ TK 334 12.000.000 Có TK 338 12.000.000 Sổ TK 334 TK 338 phản ánh số tiền phải trả công nhân viên phải trả nội khác công ty -Nghiệp vụ BHXH trả thay lương Nợ TK 3383 33.800 Có TK 334 33.800 -Kế toán làm thủ tục đề nghị quan bảo hiểm cấp bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK111,112 33.800 Có TK 3383 33.800 -Chi bảo hiểm xã hội cho người lao động Nợ TK334 33.800 Có 111 33.800 Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 55 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH PHẦN III Nhận xét, đánh giá, kết luận I.Nhận xét chung: 1.Về lao động: Cơng ty có đội ngũ lao động có kiến thức cao, có chun mơn nghiệp vụ vững Đội ngũ quản lý không ngừng bồi dưỡng để nâng cao kiến thức trình độ nghiệp vụ Công ty liên tục gửi cán kỹ thuật chuyên môn đào tạo lên bậc cao Như đáp ứng nhiệm vụ quản lý,sản xuất kinh doanh cơng ty Về hình thức trả lương vận dụng chế độ: Công ty vận dụng linh hoạt hình thức trả lương sở đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Việc đề hình thức trả lương theo sản phẩm cho tổ, đội sản xuất tạo không khí làm việc hăng say Đây điều kiện thúc đẩy nhân viên tổ, đội làm việc có hiệu đảm bảo hoàn thành hợp đồng thời hạn 3.Về cơng tác tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc hạch tốn kế tốn thực phịng kế tốn cơng ty Tuy hình thức làm cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn gặp nhiều khó khăn, phức tạp quản lý chặt chẽ thường xuyên số liệu Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với điều kiện thực tế trình độ cơng nhân viên học q trình hạch tốn để đảm bảo tính thống kịp thời, việc tổ chức cơng tác kế toán vận dụng sáng tạo theo chế độ hành hợp lý Các tài khoản mà công ty áp dụng việc ghi chép với trình tự cơng tác kế tốn Mối quan hệ chuyên môn chế độ, quy cách mà công ty thực II Một số ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty: Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 56 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc mình, cơng ty trả lương theo sản phẩm áp dụng cách hợp lý Việc hạch toán tiền lương phận quản lý vào bảng chấm cơng , bậc lương, thang lương người phận sản xuất trực tiếp vào phiếu nghiệm thu cơng trình, chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp nhà nước, thực đầy đủ, xác, rõ ràng Kế tốn ln hướng dẫn cụ thể chi tiết cách làm cho nhân viên kinh tế hoạch toán việc toán lương, kỳ hạn đưa tận tay người lao động, tạo lịng tin cơng nhân cơng ty III.Một số tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Hiện cơng ty đà phát triển, mở rộng công ty, có kế tốn tiền lương đảm nhận tất cơng việc chấm cơng, theo dõi tình hình lao động tổ, đội với khối lượng cơng việc kế tốn khó đảm đương hết cơng việc IV.Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hạch tốn tiền lương vốn có vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động – nhân tố quan trọng sản xuất Tính đúng, tính đủ, đảm bảo cơng làm việc, hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương việc phải làm phải làm thật tốt Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ,em xin đưa số ý kiến đóng góp sau: -Về hoạch tốn lao động cơng ty tổ chức thành lập thêm phận kế toán đội sản xuất Do máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nhật ký chung ,tất chứng từ ,sổ sách ghi chép tập trung phịng kế tốn cơng ty kế tốn gặp nhiều khó khăn việc thu thập xử lý Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 57 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH thơng tin cách kịp thời xác.Do việc thành lập thêm phận kế toán đội sản xuất cần thiết -Về hạch toán tiền lương : Ngồi việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cơng ty nên đưa thêm hình thức lương thưởng theo sản phẩm tăng cơng nhân viên Có cơng việc nhiều cần phải hồn thành sớm ,cơng nhân làm tích cực Đây điều kiện nâng cao suất lao động Trên số ý kiến đóng góp thân em sau thời gian thực tập công ty mong thời gian tới công ty ngày phát triển lớn mạnh , đạt nhiều tiêu mục đích đề Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 58 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tai Công Ty Chè Minh Nguyệt Em hiểu thêm nhiều q trình thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Từ lý thuyết học nhà trường đối chiếu với quy trình hạch tốn thực tế em rút học có ích Trong suốt khoảng thời gian tập em bác ,cô công ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Bên cạnh em cịn bảo tận tình Phạm thị Liên, giúp đỡ trình thực tập Em chân thành cảm ơn Công Ty Chè Minh Nguyệt tồn thể thầy giáo giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 59 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 60 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH MỤC LỤC Lời nói đầu Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương .2 I Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương : Lao động: 1.1 Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất 1.3 Ý nghĩa công tác quản lý lao động ,tổ chức lao động 2.Các khái niệm,ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 2.1.Các khái niệm : .3 2.2 Ý nghĩa tiền lương : II.Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.Các hình thức tiền lương : .4 1.1.Hình thức tiền lương theo thời gian : .4 1.1.1.Lương tháng 1.1.2.Lương ngày: 1.1.3.Lương giờ: .5 1.1.4.Lương tuần: .5 1.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: .5 1.2.1.Tiền lương theo sản phẩm ttrực tiếp khơng hạn chế : .5 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : 1.2.3.Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: 1.2.4.Tìên lương theo sản phẩm luỹ tiến: 1.3 Hình thức tiền lương khốn: 2.Quỹ tiền lương : .6 2.1.Khái niệm : .6 2.2.Phân loại quỹ lương: III.Nhiệm vụ chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định : .7 1.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương vàc khoản trích theo lương .7 2.Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định: 2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : 2.2.Các chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định : IV.Phương pháp kế hoạch tổng hợp : 1.Chứng từ sử dụng để tính lương khoản trích theo lương : 2.Tài khoản sử dụng : .10 2.1.Tài khoản 334(phải trả công nhân viên) 10 2.2 Tài khoản 338(phải trả phải nộp khác ) 10 Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 61 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 2.3.TK 335.Chi phí phải trả 12 3.Phương pháp kế toán : 12 3.1.Kế toán tổng hợp tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng : 12 3.2.Kế tốn khoản trích theo lương: 13 V.Các hình thức ghi sổ kế tốn: 15 Khái niệm: 15 Các hình thức ghi sổ kế tốn: .15 a Hình thức nhật ký sổ cái: 15 b Hình thức chứng từ ghi sổ: 15 c Hình thức nhật ký chung: .15 d Hình thức nhật ký chứng từ: 15 PHẦN II 17 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích .17 theo lương Công Ty Chè Minh Nguyệt 17 I Một số đặc điểm Công Ty Chè Minh Nguyệt: 17 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 17 1.1.Vị trí 17 Chức nhiệm vụ công ty: 17 3.Những thành tích tiêu kinh tế quan trọng: .17 3.1 Về sở vật chất: 17 C«ng ty có sở khang trang đại, máy móc thiết bị đợc bảo dỡng thay đổi kịp thêi phơ vơ cho s¶n xt s¶n phÈm 17 3.2.Về công tác quản lý: .17 3.3 Kết sản xuất qua năm gần nhất: 18 II Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sxkd Công Ty Chè Minh Nguyệt: .18 Đặc điểm tổ chức quản lý 18 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: 18 1.2 Thu nhập người lao động: 19 1.3.Cơ cấu giám đốc phòng ban, phận sản xuất kinh doanh: 19 2.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .21 2.1.Hình thức tổ chức máy kế toán : .21 2.2.Chức ,nhiệm vụ phòng kế toán : 21 2.3.Cơ cấu tổ chức máy kế toán .22 2.4.Hình thức tổ chức kế tốn áp dụng cơng ty: 22 III.Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty : 23 1.Nội dung quỹ tiền lương công ty : 23 2.Hình thức trả lương áp dụng công ty: 24 2.1 Hình thức trả lương áp dụng: .24 a Hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành: 24 b Hình thức trả lương tháng: 28 2.2 Cách trả lương công ty: 28 2.3 Phương pháp trích khoản theo lương: 28 Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 62 TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BA ĐÌNH 2.3.1 Bảo hiểm xã hội: 28 2.3.2.Bảo hiểm y tế: .29 2.3.3.Kinh phí cơng đồn : .30 Phương pháp tính bảo hiểm xã hội trả thay lương: 30 3.1 Chế độ tính bảo hiểm xã hội trả thay lương: 30 3.2 Phương pháp tính bảo hiểm xã hội trả thay lương: 31 4.Công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: 32 4.1.Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .32 4.2.Bảng tốn tiền lương cơng ty: .34 4.3.Bảng tổng hợp toán tiền lương: 36 4.4.Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội: .37 4.5 Phiếu nghỉ hưởng BHXH: 40 4.6 Bảng toán BHXH trả thay lương cho người lao động: .41 4.7.Ngồi chứng từ cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác: 42 4.8 Bảng tính BHXH,BHYT,KPCĐ: 44 Các nghiệp vụ kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội công ty: .46 6.Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương bhxh .48 6.1.Sổ chi tiết tài khoản 48 6.2.Nhật ký chung: .51 6.3.Sổ Cái 53 7.Nhận xét số liệu TK 334 TK 338 55 PHẦN III 56 Nhận xét, đánh giá, kết luận .56 I.Nhận xét chung: 56 1.Về lao động: 56 Về hình thức trả lương vận dụng chế độ: 56 3.Về công tác tổ chức máy kế toán: 56 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 56 II Một số ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: 56 III.Một số tồn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 57 IV.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 57 KẾT LUẬN 59 Vương Thị Thuý Mỵ - KT4B 63 ... III.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty : 1.Nội dung quỹ tiền lương công ty : Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương tiến hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp... 4 .Công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: 4.1.Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung nên sơ đồ kế toán tiền lương. .. -các khoản tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội khoản khác trả , chi , ứng trước cho công nhân viên -các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công công nhân viên -kết chuyển số tiền