BỘ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL DOCUMENT) pot

Chương 3: BỘ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL DOCUMENT) VẬN TẢI ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (OCEAN BILL LADING- B/L): 1.1 chức B/L Vận đơn chứng xác nhận hợp đồng vận chuyên chở g g p g y ký, thực rõ nội dung hợp đồng Vận đơn văn quan trọng xác định mối quan hệ pháp lý người vận chuyển với người giao hàng đặc biệt biệt, người vận chuyển với người nhận hàng Vận đơn biên lai người vận chuyển xác nhận nhận ậ g ậ y ậ ậ hàng để chở Vì vậy, người chuyên chở giao hàng cho người xuất trình B/L hợp lệ cảng đến Vận đ Vậ đơn chứng từ xác thực quyền sở hữ hà h h ề hữu ới hàng hố miêu tả B/L Do đó, B/L chứng từ có giá, có tính lưu thơng cầm cố, mua bán, chuyển nhượng thị trường 1.2 Nội dung B/L Người ký phát vận đơn • Người chuyên chở “As the Carrier” g y • Thuyền trưởng “As the Master” • Đại lý người chuyên chở “As Agent for the Carrier” • Đại lý thuyền trưởng “As Agent for the Master” Trên vận đơn phải thể “hàng bốc” • Có hai dạng thể hàng bốc lên tàu: ể ố • B/L “nhận để bốc”, nội dung B/L điều kiện hàng bốc lên tàu Do đó, sau xếp hàng lên tàu, người vận chuyển p đóng dấu , p g , g ậ y phải g “hàng xếp lên tàu” (Shipped on board) ế • Và B/L ghi sẵn “hàng xếp lên tàu” (Laden on board) B/L gốc (Original) số thứ tự bả B/L gốc ố (O i i l) ố ố B/L không lưu thông (Non- Negotiable B/L) Nội dung B/L • Shipper: Chủ gửi hàng • Consignee: Người nhận hàng (tại cảng NK) • Notify party: Bên liên quan thông báo hàng đến ả đế cảng NK • Tên tầu (vessel hay name of ship) • Port of loading: Cảng xếp hàng • Place of delivery: Nơi giao hàng (tại nước NK) • Marks; Cont & Seal number: ký mã hiệu hàng tàu, tàu số container chứa hàng & số niêm cửa container Nội dung B/L • Kind of packages and discriptions of goods: Cách p g p g đóng gói mơ tả hàng hố • Number of packages: Số lượng kiện hàng • Gross weight: Trọng lượng lơ hàng • Thơ ti liê quan cước tàu: Freight Thông tin liên ề tà F i ht Prepaid/Collect • Place and date of issue: Thời gian địa điểm cấp B/L ể ấ • Các đính kèm có thơng tin liên quan: Attached – sheet (nếu có) 1.3 Các loại B/L: Dựa vào tính lưu thơng B/L • Vậ đơn đích danh (Straight B/L): ghi rõ tên người nhận hà Vận đ đí h d h (S i h B/L) hi õ ê ời hậ hàng • Vận đơn theo lệnh (To order B/L): Tên người nhận hàng vận đơn thường ghi sau: “ To order of the shipper” shipper “made out to the order of XYZ Bank” “To order” • Vận đơn xuất trình (Bearer B/L): không ghi tên người nhận hàng Dựa D vào lời nhận xét vận đ hậ é ê ậ đơn • Vận đơn hồn hảo (Clean B/L) • Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean B/L): Vận đơn có lời phê xấu tình trạng hàng hố giao xuống tàu như: “thùng hàng bị vỡ”, “kiện hàng bị đứt dây” v.v… Các loại B/L Dựa vào thời điểm lập vận đơn ự ập ậ • Vận đơn nhận hàng để bốc (Received for shipment B/L) • Vận đơn bốc hàng (Shipped on Board B/L) Dựa vào cách vận tải hàng hố • Vận đơn chuyển tải (Transhipment B/L) • Vận đơn thẳng (Throught B/L Direct B/L) 2.HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (Commercial Invoice) 2.1 Khái niệm: • Hố đơn thương mại chứng từ hàng hoá người bán lập cho người nhập khẩ sau hoàn tất nghiã vụ giao hàng Hoá đ h ời hậ h hiã i hà H đơn chứng minh quyền toán người bán, liệt kê chi tiết giá trị giá hàng hóa dịch vụ xuất với thời gian cụ thể chi tiết liên quan đến chuyến hàng giao, toán, giao toán sở việc giao hàng… Invoice có chính, với số lượng theo thỏa thuận trước 2.2 Tác dụng • Trong tốn: • Nếu chứng từ có hối phiếu, hố đơn thương mại để kiểm tra lệnh đòi tiền hối phiếu phiếu • Nếu chứng từ khơng có hối phiếu, hoá đơn sở để người bán địi tiền người mua • Trị giá hàng hố liệt kê invoice thường làm tính thuế XNK • Trong yêu cầu khác PHIẾU ĐĨNG GĨI HÀNG HỐ (Packing List) 3.1 Khái niệm: Phiếu đóng gói hàng hố chứng từ liệt kê chi tiết lượng hình thức đóng gói loại hàng, mặt hàng lơ hàng hàng giao vào thời gian cụ thể 3.2 Tác dụng: Tạo thuận lợi cho việc nhận biết, bốc dỡ kiểm tra hà h l hàng hố ề lượng theo chi tiết gói h hi iế đóng ói Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 4.1 Khái niệm: Giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ để xác định nguồn gốc nơi sản xuất hàng hố Một lơ hàng xuất lúc bên có liên quan cấp C/O, lơ hàng có vài C/O Tuy nhiên có C/O C/O phịng thương mại & cơng nghiệp nước xuất cấp có số giá trị sử dụng quan trong 4.2 Tác dụng: Giấy chứng nhận xuất xứ Phòng thương mại nước xuất cấp cho lơ hàng cụ thể xuất có giá trị sử dụng sau: • Giú người mua kiểm tra việc giao hàng người bán Giúp ời kiể t iệ i hà ủ ời bá • Nếu hàng nhập loại có hạn chế nhập bị cấm nhập từ số quốc gia cần vào C/O d ấ hậ ột ố ố i ầ ă ứ phòng thương mại cơng nghiệp cấp để có ứng xử phù hợp • Là quan trọng để xác định mức thuế suất dành cho ă ứ t đị h ứ th ế ất dà h h lô hàng C/O đối tượng khác cấp khơ có giá trị d t ấ khơng ó iá t ị h t ê 4.3 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: Hiện nay, Việt Nam có phát hành số loại giấy chứng nhận xuất xứ sau: • Form A: dùng cho mặt hàng xuất sang nước thuộc hệ thống GSP (Generalized System of Perference- Chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập) • Form B: dùng cho tất hàng hố xuất • Form O: dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang nước thuộc Hiệp hội cà phê Thế giới g ặ g phê g g • From X: dùng cho mặt hàng cà p xuất sang nước không thuộc Hiệp hội cà phê Thế giới ế • Form T: dùng cho mặt hàng dệt xuất sang thị trường Châu Âu • Form D: dùng cho mặt hàng xuất sang nước khối ASEAN Các loại giấy chứng nhận xuất xứ: – C/O doanh nghiệp xuất cấp d hí h d h hiệ ất khẩ ấ – C/O nhà sản xuất hàng xuất cấp – C/O người sở hữu tên thương mại hàng xuất cấp ấ –… 5 Các chứng từ bảo hiểm • • • • Hợp đồng bảo hiểm ể Đơn bảo hiểm Insurance Policy Chứng nhận bảo hiểm Phiếu bảo hiểm ế ể Chứng thư số lượng, chất lượng (C/Q) 6.1 Khái niệm: Mỗi thực việc giao hàng có u cầu phía xuất cung cấp giấy chứng nhận chất lượng & số lượng hàng hóa họ giao để bên nhập đối chiếu với thỏa thuận hợp đồng 6.2 Tá dụng: Để xác định giao hàng bên xuất Tác d đị h i hà bê ất khẩ có thực tiêu số lượng chất lượng hợp đồng hay không hất l h t ê h đồ h khơ Tuy nhiên để khách quan nên yêu cầu C/Q phát hành đơn vị chuyên nghiệp uy tín lĩnh vực kiểm định hàng xuất 7 Các chứng từ liên quan khác Tùy yêu cầu phát sinh nơi nhập nhẩu mà nhà nhập chủ động việc yêu cầu thê chứng từ cần thiết đả bả ầ thêm hữ ầ đảm bảo cho quyền lợi hoạt động đáp ứng quy định yêu cầu chứng ề ầ từ quốc gia nhập q g ập ... 2.HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (Commercial Invoice) 2.1 Khái niệm: • Hố đơn thương mại chứng từ hàng hoá người bán lập cho người nhập khẩ sau hoàn tất nghiã vụ giao hàng Hoá đ h ời hậ h hiã i hà H đơn chứng. .. thỏa thuận trước 2.2 Tác dụng • Trong tốn: • Nếu chứng từ có hối phiếu, hố đơn thương mại để kiểm tra lệnh đòi tiền hối phiếu phiếu • Nếu chứng từ khơng có hối phiếu, hố đơn sở để người bán địi... vài C/O Tuy nhiên có C/O C/O phịng thương mại & cơng nghiệp nước xuất cấp có số giá trị sử dụng quan trong 4.2 Tác dụng: Giấy chứng nhận xuất xứ Phòng thương mại nước xuất cấp cho lô hàng cụ thể