BỘ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL DOCUMENT) pot

Nội dung của B/L• Shipper: Chủ gửi hàng đi • Consignee: Người nhận hàng tại cảng NK • Notify party: Bên liên quan được thông báo khi hàng đến cảng NK • Tên tầu vessel hay name of ship •

Chương 3:

BỘ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL DOCUMENT)

1 VẬN TẢI ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (OCEAN BILL LADING- B/L):

1.1 3 chức năng của B/L

Vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyên chở đã

ồ

được ký, đã thực hiện và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó

Vận đơn là văn bản quan trọng xác định mối quan hệ pháp lý giữa người vận chuyển với người giao hàng và đặc biệt giữa

giữa người vận chuyển với người giao hàng và đặc biệt, giữa người vận chuyển với người nhận hàng

Vận đơn là biên lai của người vận chuyển xác nhận đã nhận ậ g ậ y ậ ậhàng để chở Vì vậy, người chuyên chở chỉ giao hàng cho

người đầu tiên xuất trình B/L hợp lệ ở cảng đến

Vận đơn là chứng từ xác thực quyền sở hữu đối với hàng hoá miêu tả trong B/L Do đó, B/L là chứng từ có giá, có tính lưu thông và nó có thể được cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

thông và nó có thể được cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

trên thị trường

1.2 Nội dung của B/L

Người ký phát vận đơn

• Người chuyên chở “As the Carrier” g y

• Thuyền trưởng “As the Master”

• Đại lý của người chuyên chở “As Agent for the Carrier”

• Đại lý của thuyền trưởng “As Agent for the Master”

Trên vận đơn phải thể hiện “hàng đã bốc”.

• Có hai dạng thể hiện hàng đã bốc lên tàu:

• B/L “nhận để bốc”, nội dung B/L này không thể hiện điều kiện hàng đã bốc lên tàu Do đó, sau khi xếp hàng lên tàu, người vận chuyển phải đóng dấu

ế , p g , g ậ y p g

“hàng đã xếp lên tàu” (Shipped on board)

• Và B/L ghi sẵn “hàng đã xếp lên tàu” (Laden on board)

B/L ố (O i i l) à ố hứ bả B/L ố

B/L gốc (Original) và số thứ tự bản B/L gốc.

B/L không lưu thông (Non- Negotiable B/L)

Nội dung của B/L

• Shipper: Chủ gửi hàng đi

• Consignee: Người nhận hàng (tại cảng NK)

• Notify party: Bên liên quan được thông báo khi hàng

đến cảng NK

• Tên tầu (vessel hay name of ship)

• Port of loading: Cảng xếp hàng

• Place of delivery: Nơi giao hàng (tại nước NK) Place of delivery: Nơi giao hàng (tại nước NK)

• Marks; Cont & Seal number: ký mã hiệu hàng trên tàu số của container chứa hàng & số niêm trên cửa tàu, số của container chứa hàng & số niêm trên cửa container

Nội dung của B/L

• Kind of packages and discriptions of goods: Cách p g p g

đóng gói và mô tả hàng hoá

• Number of packages: Số lượng kiện hàng Number of packages: Số lượng kiện hàng

• Gross weight: Trọng lượng cả lô hàng

• Thông tin liên quan về cước tàu: Freight

Prepaid/Collect

• Place and date of issue: Thời gian và địa điểm cấp B/L

• Các bản đính kèm có thông tin liên quan: Attached – sheet (nếu có)

1.3 Các loại B/L:

Dựa vào tính lưu thông của B/L

• Vận đơn đích danh (Straight B/L): ghi rõ tên người nhận hàng

• Vận đơn theo lệnh (To order B/L): Tên người nhận hàng trên vận đơn thường được ghi như sau: “ To order of the shipper” hoặc

đơn thường được ghi như sau: To order of the shipper hoặc

“made out to the order of XYZ Bank” hoặc “To order”

• Vận đơn xuất trình (Bearer B/L): không ghi tên người nhận hàng

D à lời hậ é ê ậ đ

Dựa vào lời nhận xét trên vận đơn

• Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L)

• Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L): Vận đơn có những lời

• Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L): Vận đơn có những lời phê chú xấu về tình trạng hàng hoá khi giao xuống tàu như:

“thùng hàng bị vỡ”, “kiện hàng bị đứt dây” v.v…

Các loại B/L

Dựa vào thời điểm lập vận đơn ự ập ậ

• Vận đơn nhận hàng để bốc (Received for shipment B/L)

• Vận đơn đã bốc hàng (Shipped on Board B/L)

Dựa vào cách vận tải hàng hoá

• Vận đơn chuyển tải (Transhipment B/L)

• Vận đơn đi thẳng (Throught B/L hoặc Direct B/L)

2.HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (Commercial Invoice)

2.1 Khái niệm:

• Hoá đơn thương mại là chứng từ hàng hoá cơ bản do người bán lập

h ời hậ khẩ khi h à tất hiã i hà H á đ

cho người nhập khẩu sau khi hoàn tất nghiã vụ giao hàng Hoá đơn

chứng minh quyền được thanh toán của người bán, liệt kê chi tiết về

giá và trị giá hàng hóa dịch vụ đã xuất khẩu với thời gian cụ thể

cùng các chi tiết liên quan đến chuyến hàng đã giao thanh toán cơ

cùng các chi tiết liên quan đến chuyến hàng đã giao, thanh toán, cơ

sở của việc giao hàng… Invoice có bản chính, bản sao với số lượng

các bản theo thỏa thuận trước.

2.2 Tác dụng

• Trong thanh toán:

• Nếu bộ chứng từ có hối phiếu, thì hoá đơn thương mại là căn cứ để

kiểm tra lệnh đòi tiền trên hối phiếu

kiểm tra lệnh đòi tiền trên hối phiếu.

• Nếu bộ chứng từ không có hối phiếu, hoá đơn sẽ là cơ sở để người

bán đòi tiền người mua.

• Trị giá hàng hoá liệt kê trên invoice thường được làm căn cứ tính thuế

• Trị giá hàng hoá liệt kê trên invoice thường được làm căn cứ tính thuế XNK

• Trong các yêu cầu khác

3 PHIẾU ĐÓNG GÓI HÀNG HOÁ (Packing List)

3 1 Khái niệm: Phiếu đóng gói hàng hoá là chứng từ

3.1 Khái niệm: Phiếu đóng gói hàng hoá là chứng từ

liệt kê chi tiết về lượng và các hình thức đóng

gói các loại hàng mặt hàng của một lô hàng đã

gói các loại hàng, mặt hàng của một lô hàng đã giao vào thời gian cụ thể

4 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

4 1 Khái niệm: Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ để

xác định nguồn gốc hoặc nơi sản xuất hàng hoá Một lô hàng xuất khẩu có thể cùng lúc được các bên có liên quan cùng cấp C/O, do vậy một lô hàng

có thể có một hoặc vài C/O Tuy nhiên chỉ có C/O

do phòng thương mại & công nghiệp nước xuất khẩu cấp mới có một số giá trị sử dụng quan trong khẩu cấp mới có một số giá trị sử dụng quan trong.

4.2 Tác dụng: Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại

của nước xuất khẩu cấp cho một lô hàng cụ thể đã xuất

của nước xuất khẩu cấp cho một lô hàng cụ thể đã xuất

khẩu có những giá trị sử dụng như sau:

• Giúp người mua kiểm tra việc giao hàng của người bán

• Nếu hàng nhập khẩu là loại có hạn chế nhập khẩu hoặc bị

cấm nhập từ một số quốc gia thì cần căn cứ vào C/O do

phòng thương mại công nghiệp cấp để có ứng xử phù hợp

• Là căn cứ quan trọng để xác định mức thuế suất dành cho mỗi lô hàng

C/O d á đối t khá ấ khô ó iá t ị h t ê

C/O do các đối tượng khác cấp không có giá trị như trên

4.3 Các loại giấy chứng nhận xuất xứ:

Hiện nay, Việt Nam có phát hành một số loại giấy chứng nhận xuất xứ sau:

• Form A: dùng cho các mặt hàng xuất sang các nước thuộc hệ

thống GSP (Generalized System of Perference- Chế độ ưu đãi

thuế quan phổ cập)

• Form B: dùng cho tất cả hàng hoá xuất khẩu.

• Form O: dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang các nước thuộc

• Form O: dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang các nước thuộc

Hiệp hội cà phê Thế giới.

• From X: dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang các nước không

ế

thuộc Hiệp hội cà phê Thế giới.

• Form T: dùng cho mặt hàng dệt xuất sang thị trường Châu Âu

• Form D: dùng cho các mặt hàng xuất sang các nước trong

khối ASEAN

Các loại giấy chứng nhận xuất xứ:

– C/O do chính doanh nghiệp xuất khẩu cấp

– C/O do nhà sản xuất hàng xuất khẩu cấp

– C/O do người sở hữu tên thương mại của hàng xuất khẩu

ấ

cấp

– …

6 Chứng thư số lượng, chất lượng (C/Q)

6.1 Khái niệm: Mỗi khi thực hiện việc giao hàng nếu có

yêu cầu phía xuất khẩu sẽ cung cấp giấy chứng nhận

yêu cầu phía xuất khẩu sẽ cung cấp giấy chứng nhận

về chất lượng & số lượng hàng hóa họ đã giao để

bên nhập khẩu đối chiếu với các thỏa thuận trong

bên nhập khẩu đối chiếu với các thỏa thuận trong

hợp đồng.

6.2 Tác dụng: Để xác định khi giao hàng bên xuất khẩu

có thực hiện đúng những chỉ tiêu về số lượng hoặc

chất lượng như trên hợp đồng hay không.

Tuy nhiên để khách quan thì nên yêu cầu C/Q được phát hành bởi một đơn vị chuyên nghiệp và uy tín

trong lĩnh vực kiểm định hàng xuất khẩu.

đáp ứng đúng quy định của về yêu cầu chứng

từ của quốc gia nhập khẩu q g ập