chương 5 bộ chứng từ thương mại

bộ chứng từ

A1 Hoá đ n th ng m i (Commercial Invoice)

A1 Hoá đ n th ng m i (Commercial Invoice)

*** Công d ng c a Hoá Công d ng c a Hoá đ n th đ n th ng m i: ng m i:

- Là c s cho vi c đòi ti n và thanh toán ti n hàng

Là đ H i tí h th à th dõi ki h

- Là c s đ H i quan tính thu và theo dõi kim ng chXNK c a qu c gia

- Là c s đ đ i chi u hàng hoá th c t khi giao nh n

- Cung c p thông tin g g đ chu n b th t c giao nh ng

*** Chú ý: Ngoài Commercial Invoice, còn có m t s

A2 Phi u đóng gói (Packing list)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

@ Form D: H th ng u đãi trong kh i ASEAN

A3 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin)

@ Form E: Hàng hoá thu c u đãi thu quan theo Hi p

@ Form E: Hàng hoá thu c u đãi thu quan theo Hi p

đ nh khung gi a ASEAN & Trung Qu c

@ Form O: Cho hàng XK Cà phê t các n c thu c

@ Form T: Cho hàng d t may XK t Vi t Nam sang các

@ Form T: Cho hàng d t may XK t Vi t Nam sang các

n c thu c kh i EU theo Hi p đ nh d t may VN-EU

A4 Ch ng t hàng hoá khác

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

+ Là biên lai nh n hàng c a ng i chuyên ch đ i v i

+ Là biên lai nh n hàng c a ng i chuyên ch đ i v i

ng i g i hàng

+ Là m t ch ng t xác nh n quy n s h u hàng hoá ghi+ Là m t ch ng t xác nh n quy n s h u hàng hoá ghitrong v n đ n và do đó, v n đ n có th đ c c m c , chuy n nh ng mua bán v v

chuy n nh ng, mua bán, v.v…

+ Là ch ng t chính trong thanh toán qu c t

Là h i kh i bá H i đ i i hà NK+ Là c s cho vi c khai báo H i quan đ i v i hàng NK.+ Là c s đ ký H p đ ng b o hi m hàng hoá XNK

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

*** Các lo i v n đ n th ng s d ng:

*** Các lo i v n đ n th ng s d ng:

@ C n c vào tính pháp lý:

- V n đ n đích danh (Straight B/L)

V n đ n theo l nh (To order B/L)

- V n đ n theo l nh (To order B/L)

- V n đ n xu t trình (Bearer B/L)

- V n đ n giao n p (Surrender B/L)

@ C n c vào cách phê chú trên v n đ n:

@ C n c vào cách phê chú trên v n đ n:

- V n đ n hoàn h o (Clean B/L)

- V n đ n không hoàn h o (Unclean B/L)

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

B1 V n đ n đ ng bi n (Ocean Bill of Lading)

B2 V n đ n đ ng hàng không (Airway Bill- AWB)

B2 V n đ n đ ng hàng không (Airway Bill- AWB)

B2 V n đ n đ ng hàng không (Airway Bill- AWB)

B2 V n đ n đ ng hàng không (Airway Bill- AWB)

@ Phân lo i V n đ n hàng không AWB:

+ C n c vào ng i phát hành:

- V n V n đ n hãng hàng không (Airline AWB) đ n hãng hàng không (Airline AWB)

- V n đ n trung l p (Neutral AWB)

+ C n c vào ng i gom hàng:

V n đ n ch (Master AWB MAWB)

- V n đ n ch (Master AWB – MAWB)

- V n đ n th c p (House AWB – HAWB)

B3 V n đ n v n t i đa ph ng th c

(Multimodal transport B/L – Combined transport B/L)

B3 V n đ n v n t i đa ph ng th c

(Multimodal transport B/L – Combined transport B/L)

C Ch ng t b o hi m (Insurance documents)

III KI M TRA CH NG T

Quy t c chung:

- N u có thay đ i, đi u ch nh thông tin trên ch ng t thì

ph i có xác nh n kèm theo thông tin ng i xác nh n

- Các ki u ch đánh máy và font ch khác nhau hay

vi t tay trên cùng m t ch ng t không đ c xem s a

vi t tay trên cùng m t ch ng t không đ c xem s a

ch a thay đ i hay s a ch a

Cho dù L/C không yêu c u thì 3 ch ng t b t bu c

- Cho dù L/C không yêu c u, thì 3 ch ng t b t bu c

ph i ghi ngày là: B/E, ch ng t v n t i và ch ng t BH

Quy t c chung trong vi c ki m tra ch ng t :

tránh b t đ ng ngôn ng L/C nên qui đ nh t t c

- tránh b t đ ng ngôn ng , L/C nên qui đ nh t t c

các ch ng t c n đ c l p theo ngôn ng c a L/C

- Cách th hi n s b n g c, b n sao c n xu t trình:

+ “Invoice” “One Invoice” ”Invoice in 1 copy” = 1 b n g c Invoice , One Invoice , Invoice in 1 copy 1 b n g c

+ “Invoice in 4 copies” = Ít nh t 1 b n g c, còn l i b n sao + “One copy of Invoice” = 1 b n sao (1 b n g c c ng đ c)

- Cách ghi ngày tháng r t d d n đ n nh m l n î L/C nên quy đ nh: “Tháng ph i ghi b ng ch ”

M i â hà ó 5 à là i đ ét tí h hù

- M i ngân hàng có 5 ngày làm vi c đ xem xét tính phù

h p c a b ch ng t

2) Ngày phát hành ch ng t là ngày nào:

+ Ngày so n th o?

+ N à ký?

3) Qui đ nh chuy n t i, giao hàng t ng ph n trong L/C?

- Khi s l ng hàng giao l n h n L/C, cách t t nh t?

- Các ch ng t xu t trình có sai bi t so v i L/C, tráchnhi m thu c v ai?

- Nh ng t n th t phát sinh ra t nh ng đi u m h ghitrong đ n xin phát hành L/C ho c s a đ i L/C s do ai

á h h ?

gánh ch u?

- Ai là ng i cu i cùng quy t đ nh xem b ch ng t cóphù h p v i các đi u kho n và đi u ki n L/C hay

không?