49 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu Hà Nội

49 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu Hà Nội

Lời nói đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, xà hội, sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm khâu cuối kết thúc trình sản xuất kinh doanh Thực việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhất kinh tế đất nớc đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lý kinh tế tài có đổi sâu sắc đà tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt chịu điều tiết quy luật kinh tế Đứng trớc trạng nh vậy, việc sản xuất thành phầm đà khó nhng việc tiêu thụ khó khăn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp ý thức đợc điều đó, Công ty Vật t xuất nhập đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm cho có lợi nhuận cao Bên cạnh đó, Công ty vật t xuất nhập khẩu, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng đợc trọng đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy không tồn vấn đề cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty vật t vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi" Qua thêi gian thực tập phòng kế toán Công ty đà giúp em hiểu rõ công tác hạch toán kế toán thực tế với học tập trờng, tạo điều kiện tốt cho công tác sau Bài viết nhiều có sai sót em mong thầy, cô giáo phòng kế toán góp ý để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực thực tiễn Nội dung đề tài gồm phần Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty vËt t vµ xuÊt nhËp khÈu PhÊn thø ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật t xuất nhập Phần thứ Lý luận chung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1 Vai trò, vị trí thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy trình tuần hoàn vốn từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, kết kinh doanh doanh nghiệp Để có định đầu t cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có quan hệ thiết với bổ sung cho Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ xác, kịp thời tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, toán tiền hàng xác định xác kết tiêu thụ 1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý Tiêu thụ sản phẩm có ý nghÜa quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dụng, tiền hàng lu thông Đặc biệt đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các đơn vị kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cung cầu thị trờng Đối với doanh nghiệp: Có bán sản phẩm đợc doanh nghiệp có điều kiện bù đắp đợc toàn chi phí chi trình sản xuất tiêu thụ, thực mục tiêu thu lợi nhuận tăng trởng ổn định, đảm bảo trình tái sản xuất, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Từ ý nghĩa to lớn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân mà đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế toán nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phảam, xác định kết kinh doanh thời điểm định Yêu cầu sản xuất doanh nghiệp chi phối lớn đến đặc điểm sản phẩm trình tiêu thụ Từ chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm 2.1 Thành phẩm quản lý thành phẩm Sản xuất thành phẩm hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doan Sản phẩm sản xuất cần thiết phải tiêu thụ cách nhanh chóng để đem lại lợi ích cho ngời sản xuất ngời tiêu dụng Sản phẩm sản xuất doanh nghiệp bao gồm thành phẩm bán thành phẩm lao vụ nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đà phù hợp với tiêu chuẩn quy định đợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng Thµnh phÈm la mét bé phËn chiÕm tû räng lín s¶n phÈm cđa mét doanh nghiƯp nã cã sù khác biệt so với bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc công đoạn quy trình cô công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (không phải công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiÕp tơc chÕ biÕn cã thĨ tiªu thơ bªn Thành phẩm đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Mặt số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp víi tÝnh chÊt cđa nã nh: kg, mÐt Nã h¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp quy mô sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định giá trị phần trăm tốt xấu giá trị phẩm cấp (loại 1,2) thành phẩm Sản xuất sản phẩm hàng trình diễn cách thờng xuyên có tính chất phân công lao động, chuyên môn hoá cao Trong ngành kinh tế sản phẩm Công ty vật liệu Công ty khác Thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng toàn kinh tế thần mối doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp, khối lợng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị chứng minh doanh nghiệp đà hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thành phẩm đơn vị sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đợc đòi hỏi mặt kĩ thuật ngời tiêu dùng nhng đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Tóm lại, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động sở để tạo thu nhập doanh nghiệp đánh giá quy mô doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến doanh nghiệp tiếp ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác Chính vậy, yêy cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lợng, số lợng chủng loại thành phẩm, góp phần nâng cao chất lợng quản lý Yêu cầu quản lý thành phẩm Về số lợng: Công việc đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất kho thành phẩm kịp thời phát xử lý trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu kho tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm dẫn đến ứ đọng vốn Cần phân biệt lợng tồn kho cần thiết lợng tồn kho không tiêu thụ đợc thành phẩm Về chất lợng: Bên cạnh việc quản lý mặt số lợng doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh đa sản phẩm chất lợng điều kiện ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc thờng xuyên tăng cờng chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội 2.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm a Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu cuối chu trình tái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng, mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mÃn ngời bán thực đợc giá trị sản phẩm hàng hoá Quá trình tiêu thụ hàng hoá chia thành hai giai đoạn Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng vào hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ hàng hoá, cha có sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền, trình tiêu thụ hàng hoá đà đợc hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại, trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp có dặc điểm nh sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán có thuế GTGT cha có thuế GTGT tuỳ thuọc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ b Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng thể thức toán, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ giá thành giá bán loaị thành phẩm tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán đồng thời phải theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc II Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kếtoán thực công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giam đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập xuất loại thành phẩm hàng hoá hai mặt vật giá trị - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trinh bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Xuất phát từ vị trí vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau: - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản phẩm số lợng chất lợng nh chủng loại thành phẩm - Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánh giá kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành phÈm cđa mét doanh nghiƯp nãi chung gåm nhiỊu lo¹i có ýêu cầu bảo quản, quản lý dự trữ khác Vì kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Ngoài yêu cầu chung kế toàn, kế toán thành phẩm cần tuân thủ yêu cầu sau số lợng, chất lợng thành phẩm Có nh xác định xác kết sản xuất đơn vị, phân xởng Có số liệu để so sánhvới tiêu kinh tế khác với kế hoạch đà đề Đồng thời có điều kiện xác định hạch toán kinh tÕ néi bé theo tõng bé phËn s¶n xuÊt - Phải có phân công kế hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xởng, kế toán thủ kho trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều phận Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá trị thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn 2.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm sở tổ chức, quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp, sử dụng hai cách đánh giá: đánh giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán a Đánh giá theo giá thực tế Giá thực tế thành phẩm nhập khoa bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm, đợc xác định tuú thuéc vµo tõng nguån nhËp Thµnh phÈm doanh nghiệp sản xuất chế tạo nhập kho đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công chế biến b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Ngoài giá thành thực tế thành phẩm yêu cầu công tác kế toán nhập kho hàng ngày nên thành phẩm đợc tính theo giá hạch toán Giá hạch toán loại giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định Giá nàý đựơc dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngàý không đợc dùng để giao dịch với bên Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch giá nhập kho thống để làm giá hạch toán Theo phơng nàý hàng ngàý kế toán ghi sổ nghiệp vụ nhập xuất hàng theo giá hạch toán = x 10 Sổ đăng ký chứng từ lập xong đợc ghi vào sổ Sổ tk 155 Tháng 7/ 2000 Tên tài khoản: Thành phẩm Chứng từ SH 58 59 Tk đối Diễn giải xứng NT 31/7 Số d đầu kỳ Nhập kho thành 154 31/7 phẩm Xuất kho Số tiền Nợ 375.860.200 thành 632 phẩm Cộng phát sinh Số d cuèi kú 375860125 375.860.200 57 Cã 375860125 KÕ toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm công ty 3.1 Các phơng pháp tiêu thụ thành phẩm công ty Về phơng thức bán hàng đợn vị đơn vị chủ yếu dùng phơng pháp tiêu thụ trực tiếp công ty có tổ lái xe thuộc phận bán hàng chở hàng cung cấp tận nơi cho khách hàng Doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ theo hợp đồng, Phơng pháp thờng xuyên có doanh nghiệp phơng tiện hay ngời trực tiếp mua hàng công ty cử tổ lái xe chở hàng đến tận nơi nh hợp đồng qui định Hợp đồng kế toán chịu trách nhiệm lập Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: kế toán dùng chứng từ nh hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn kiểm phiếu xuất kho Phơng thức giúp cho doanh nghiệp đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, hàng hoá tốt hơn, bới sau ngời mua nhận hàng kho trả tiền đơn vị quyền sở hữu số lợng bên mua phải chịu trách nhiệm vật chất hoàn thành Khi xuất kho thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng Xuất kho Nợ Tk 632 Có Tk 155 Doanh thu có khối lợng thành phẩm Đà thu tièn mặt tiền ngân hàng Nợ Tk 111,112 Có Tk 511 Khi tổ lái xe chở hàng bán kế toán phải lập phiếu xuất kho, phiếu vừa làm sở để ghi thẻ kho vừa làm sở tính lợng sản phẩm cho họ Tài khoản sử dụng gồm tài khoản sau: Tk 511,131,641,111,642,632,911 58 3.2 Kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn Căn vào phiếu xuất thành phẩm tiêu thụ để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sỉ Sè: 60 Ngµy 31 /7/2000 Sè hiƯu Tk Nợ Có Xuất hòm carton lớp in 155 632 màu Xuất hòm carton lớp in 155 632 44.678.125 màu Xuất hòm carton líp mỈt 155 632 284.487.000 STT TrÝch u Sè tiỊn 46.695.000 hµng KÌm theo chøng tõ gèc Ci kú kÕt chuyển giá vốn Nợ Tk 911: 375.860.125 Có Tk 632 : 375,860,125 Chøng tõ ghi sỉ Sè: 61 Ngµy 31 /7/2000 S TT Sè hiƯu Tk Nỵ Cã 911 632 Trích yếu Kết giá vốn Số tiền 375.860.125 chứng từ đợc ghi sổ lập xong đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ Sổ đăng ký chứng từ Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn 59 SH 60 61 NT 31/7 31/7 375.860,125 375.860,125 Sổ đăng ký lập xong đợc ghi vào sổ Sổ Tk632 Tháng / 2000 Tên tài khoản: giá vốn hàng bán Chứng từ SH 60 61 TK đối Diễn giải ứng N-T 60 Xt thµnh phÈm theo 155 31 /7 Sè tiỊn giá vốn Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán Cộng phát sinh Nợ 375860125 Có 375860125 375860125 375860125 3.3 Kế toán doanh thu bán hàng Đối với phơng thức bán hàng trực tiếp: Trên sở số liệu, chứng từ bán hàng hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng kế toán lập sæ theo dâi hci tiÕt Sæ theo dâi chi tiÕt sổ kế toán dùng để ghi chép hàng tháng nghiệp vụ bán hàng theo dõi trình từ thời gian phát sinh nghiệp vụ trờng hợp toán toán chậm, trờng hợp toán nợ cho công ty 60 Ngày 14 / xuất bán cho anh Đăng 210 hòm lớp in màu với giá 4250 đ/ (cha GTGT) thu tiền Ngày 11 / xuất bán cho công ty bia Hà nội 3250 hòm lớp in màu với giá 3650 (cha thuế GTGT), khách hàng mua chịu Phiếu xuât kho Đơn vị : CNT & XNK Ngày 11/7/2000 Họ tên ngời mua: Công ty bia Hà nội Địa Xuất kho: Thành phẩm Địa giao hàng 61 Số 04 Hình thức giao hàng : Thanh toán chậm STT Tên sản phẩm ĐVT Hòm carton lợp in C Số lợng 3250 Đơn giá 3650 Thành tiền 11.862.500 màu Cộng 11.862.500 Tổng số tiền (viết chữ): Mời triệu tám trăm sáu hai nghìn năm trăm đồng Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc ký tên ký tên ký tên ký tên ký tên Hàng ngày có khách hàng đến mua hòm carton kế toán chi tiết lập hoá đơn phiếu xuất kho Phiếu vừa hoá đơn bán hàng vừa để đơn vị hạch toán doanh thu Ngời mua hàng làm chứng từ đờng ghi sổ kế toán phiếu ngời bán lập thành liên sau chuyển cho kế toán trởng giám đốc ký, trờng hợp thành toán hoá đơn xuất kho đợc chuyển đến thủ quỹ để làm thủ tục tiền kế toán chịu trách nhiệm riêng Phiếu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ làm để kế toán ghi sổ sách phiếu lập liên: liên kế toán giữ liên ngời trả tiền giửi phiếu thu Ngày 11/ /2000 Họ tên ngơid mua: Công ty bia Hà Nội Địa Lý nộp tiền: Mua hòm carton líp Sè tiỊn 11.862.500 Tỉng sè tiÌn (viÕt chữ): Mời triệu tám trăm sáu hai nghìn năm trăm đồng 62 Kế toán Ngời lập phiếu ký tên Ngời nộp ký tên ký tên Thủ trởng đơn vị ký tên Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc **************** hợp đồng bán hàng Hợp đồng số 3680 Ngày 26 /7/2000 Họ tên ngời bán hàng: Đoàn thị Hà Địa chỉ: Phòng kế toán tài vụ công ty vật t xuất nhập Họ tên ngời mua hàng: Ông Trịnh Trung Kiên 63 Chức vụ Đại : công ty bột giặt Daso Hai bên thoả thuận nh sau Bên bán hàng chịu trách nhiệm chở hàng giao tận nới cho bên mua với giá 4250 đ/ hòm carton lớp in màu Số lợng 3895 Địa giáo hàng : Công ty bột giặt Daso Tổng số tiền : 16553.750 Bên không thực theo hợp đồng bên hoàn toàn chịu trách nhiệm Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản nêu Ngời mua hàng ký Ngời bán hàng Ký tên Thủ kho ký tên Thủ trởng đơn vị ký tên ký tên Khi xuất hàng chuyển theo hợp đồng kế toán ghi TK 155 TK 157 Xuất hàng bán TK 154 Bàn giao vụ dịch vụ cho kế toán 64 Sau vµo sỉ theo dâi chi tiÕt nhËp xt thµnh phẩm đồng thời phiếu xuất kho ( hoá đơn GTGT) đợc làm sở để sổ doanh thu tiêu thụ Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho xuất cho số khách hàng với số lợng lớn chủ yếu theo dõi công nợ, nên khách hàng với số lợng lớn chủ yếu theo dõi công nợ nên khách hàng công ty đợc theo dõi riêng đợc theo dõi sở doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng / 2000 nh (biểu 9) trang 63 Căn vào bảng doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng /2000 kế toán định khoản nh sau Số tiền hàng khách hàng đà toán, Nợ Tk 111 :11.266.750 Có Tk 511 : 10242.500 Có Tk 3331 : 10242.500 Số hàng khách hàng đà chấp nhận toán Nợ Tk 131 : 413184 200 Cã Tk 511 : 375.622000 Cã Tk 3331 : 37562200 Biểu Sổ doanh thu tiêu thụ tháng /2000 65 Căn vào xác định sổ doanh thu tiªu thơ lªn chøng tõ ghi sỉ chøng tõ ghi sỉ Th¸ng / 2000 STT Sè 62 Số hiệu TK Nợ Có 131 511 Xuất hòm lớp in màu Xuất hòm lớp in mµu 66 Sè tiỊn 511 131 111 TrÝch u 5.164.750 41114500 11266750 3331 511 511 51.647.500 511 131 511 Xuất hòm lớp mặt vàng 3331 511 3331 5238125 320442200 32044220 466896045 Céng Chøng tõ ghi sæ lËp xong đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 62 31 /7 63 Sè tiỊn 51.647.500 52.381.250 320.422.200 424.450.950 31 /7 Sỉ đăng ký lập xong đợc ghi vào sổ Sổ TK 511 tháng 7/ 2000 Tên Tk : Doanh thu bán hàng Chứng từ SH NT 62 31 /7 63 TK đối Số tiền Nợ ứng Thu tiền bán hàng 111 Khách hàng nhấp nhận 131 Diễn giải 424450950 hàng Cộng số phát sinh 31 /7 toán Kết chun doanh thu b¸n 911 424450950 ghi chó Cã 11.266.750 113.184200 424450950 3.4 Kế toán chi phí bán hàng chin phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 67 a Chi phÝ bán hàng: Trong thực tế chi phí công ty chi phí thuê nhân công vận chuyển, nhân công bốc vác, chi phí vật liệu, nên có chi phí bán hàng phát sinh kế toán không lập sổ theo dõi chi tiết, không lập bảng tổng hợp mà cuối kỳ kế toán cộng tất hoá đơn chứng từ ghi sổ có liên quan để cø 68 Chøng tõ ghi sỉ Sè 64 Ngµy 31 /7/2000 STT TrÝch yÕu Chi phí vật liệu Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí nhân công Trích BHXH, BHYT, Sè hiÖu TK 152 641 111 641 335 641 334 641 338 641 KOC§ Céng KÌm theo chøng tõ gèc Sè tiÒn 720.000 1250.500 1.872.800 1.909.686 615.542 6368528 Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh kế toán ghi Nợ TK 911 : 6368.528 Có TK 641 : 6368.528 Chøng tõ ghi sæ Sè 65 Ngày 31 / 7/ 2000 STT Số hiệu TK Nợ Cã 911 641 TrÝch u KÕt chun chi phÝ b¸n hàng Số tiền 6368528 Sổ đăng ký chứng từ ghi sè Chøng tõ ghi sỉ Sè liƯu 64 65 Sè tiỊn N –T 31/7 31/7 69 6.368.528 6.368.528 Sỉ c¸i TK 641 Tháng 7/ 2000 Tên Tk : Ghi chi phí bán hàng Chứng từ SH NT 64 31 /7 65 31/7 TK Diễn giải Số d đầu kỳ Chi phí vật liệu Chí phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí nhân công Trích BHXH BHYT, KPCĐ Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh Sè d cuèi kú ®èi øng 152 111 335 334 338 Sè tiỊn Nỵ Cã 720000 1250500 1872.800 1909686 615542 6368528 6368528 6368528 b Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản, nhiều hoạt động phức tạp Ngoài chi văn phòng, công ty nh chi phí công cụ dụng cụ, điện thoại, văn phòng phẩm, trả lơng BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí hoạt động toàn công ty, sửa chữa, chi phí tiếp khách thuế môn đợc kế toán theo dõi chứng từ với việc phản ánh xác Chøng tõ ghi sỉ Sỉ 66 Ngµy 31 /7/2000 STT Trích yếu Số hiệu TK Chi phí đồ dùng văn 153 642 Sè tiỊn 452.800 phßng Chi phÝ khÊu hao TSCĐ 214 Chi phí dịch vụ mua 111 Nộp thuế muôn 3338 2745.833 868500 312995 70 642 642 642 Trả lÃi tiền vay 141 Chi phí nhân công 334 TrÝch BHXH, BHYT, 338 642 642 642 16001000 6945.600 1319664 KPC§ Céng KÌm theo chøng tõ gèc 28.646.392 Cuối kỳ kế toán tổng hợp từ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh Nỵ TK 911 : 28646392 Cã TK 642 : 28646392 Chøng tõ ghi sỉ Sè 67 Ngµy 31 / 7/ 2000 STT Sè hiƯu TK Nỵ Cã TrÝch u KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Sè tiỊn 911 28464392 642 Sổ đăng ký chứng từ ghi số Chứng tõ ghi sỉ Sè liƯu 66 67 Sè tiỊn N –T 31/7 31/7 28646.392 28646.392 71 ... chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty vật t xuất nhập Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1.1 Phân loại thành phẩm Công ty vật t xuất nhập đơn vị sản xuất kinh... kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật t xuất nhập khÈu PhÇn thø nhÊt Lý ln chung vỊ tỉ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Thành. .. nàý Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty vật t xuất nhập Hà Nội" Qua thời gian thực tập phòng kế toán Công ty đà giúp em hiểu rõ công