I. Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập khẩu.
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty.
sản xuất kinh doanh tại công ty.
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Từ khi đợc thành lập công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đổi mới máy móc trang thiết bị dây chuyền để sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và trình độ của cán bộ quản lý để nâng cao chất lợng sản phẩm. Công ty đã coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách xâm nhập vào thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty từng bớc đa vào thực hiện. Công ty đã có kế hoạch xúc tiến mở rộng thị trờng.
Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn luôn thay đổi của ngời tiêu thụ, công ty đã tiến hành đa dạng hoá sản phẩm bằng cách sản xuất một số sản phẩm: sản xuất các loại bao bì carton sóng là hòm 3 lớp và hòm 5 lớp.
Trong doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là yếu tố ảnh hởng lớn tới tổ chức quản lý nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Cho nên khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty vật t và xuất nhập khẩu chúng ta cần xem xét một vài nét về công nghệ.
Công ty vật t và xuất nhập khẩu sản xuất và làm hòm carton, sản phẩm của công ty đa dạng và phong phú các sản phẩm này đợc chia làm hai loại chính là sản phẩm bìa carton và hòm carton. Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ảnh hởng tới quy trình phức tạp qua nhiều bớc công việc. Từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến tới khi nhập kho thành phẩm là một qui trình liên tục khép kin sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt theo đơn hàng. Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo các bớc sau:
Sơ đồ qui trình công nghệ
Do qui trình công nghệ khép kín nên công ty có thể tiết kiệm đợc thời gian nguyên vật liệu nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các tổ chức sản xuất ra thành phẩm để tăng thu và lợi nhuận.
Căn cứ vào qui trình công nghệ trên mà công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là ban giám đốc và một giám đốc, một hệ thống phòng ban chức năng và 2 phân xởng. Giữa các phòng ban phân x- ởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, ban giám đốc đa ra quyết định thực hiện quản lý vĩ mô chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty.
Sản xuất
Bán thành phẩm
Làm hòm
Thành phẩm Vật tư
Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là ngời điều hành toàn bộ các chuyên viên, bộ phận nghiệp vụ vừa là ngời đại diện cho công ty vừa là đại diện chi CBCNV, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan pháp luật, trớc tập thể công nhân viên về hiệu quả sản xuất kinh doanh và toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài chính công ty.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc đợc phân công phụ trách điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của công ty của giám đốc nh thay mặt giám đốc để giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các nghiệp
Vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý trực tiếp ký các hợp đồng mua bán sản phẩm vào báo cáo với giám đốc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra phòng nghiệp vụ kinh doanh còn khai thác tìm hàng, tổ chức tiêu thụ và xuất nhập khẩu.
Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, tổng hợp các hoạt động kinh tế phụ vụ cho giám đốc khi cần thiết, lập kế hoạch vật t, chịu trách nhiệm kỹ thuật trong công ty có thông tin kinh tế kịp thời, chính xác cho kế toán.
Phòng kế toán thống kê: có nhiệm vụ giúp giám đốc về tái chính theo dõi về hoạt động kinh doanh của nhà máy, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty thông qua thông qua hạch toán các khoản phải thu mua, nhập, xuất, vật liệu hàng hoá, các chi phí phát sinh doanh thu của công ty, xác định
Các phân xởng:
- Phân xởng carton sóng chuyên sản xuất ra bìa carton sóng 3 lớp và 5 lớp mà công ty và các phòng ban giao cho
- Phân xởng xeo giấy có nhiệm vụ chế tạo từ các loại bột gỗ hoặc các loại giấy tạp hoá nghiền nhỏ trải qua quá trình công nghệ và sản xuất thành giấy các sản phẩm này phải đúng qui cách.
Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý
