Kế toán và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu Hà Nội

Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập khẩu

Thời kỳ này xí nghiệp vừa sản xuất theo kế hoạch vừa sản xuất theo pháp lệnh của nhà n- ớc, đảm bảo bao bì hàng xuất khẩu, xuất đi các nớc trên thế giới, khẳng định đ- ợc vai trò quan trọng của xí nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Trớc tình hình đó để thích ứng với thị trờng cùng với sự cố gắng của nhà n- ớc, xí nghiệp đã từng bớc nâng cao và hoàn thiện với sự lãnh đạo sáng suốt của cấp trên và các đơn vị bạn cùng với cán bộ công nhân viên xí nghiệp đã quyết tâm đổi mới trang thiết bị thay thế một số máy móc cũ, lạc hậu có sản phẩm thấp, xí nghiệp đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hòm carton sóng ra bìa lên tục. Năm 1993 để phù hợp với tình hình thị trờng và yêu cầu quản lý trên thị tr- ờng xí nghiệp bao bì xuất khẩu Hải Hng ( nay là Công ty bao bì xuất nhập khẩu Hng Yên) đã áp sát nhập thành công ty vật t xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam thực hiện hạch toán độc lập, đồng thời bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ mới, hiện nay công tổng số cán bộ công nhân viên 138 ng- êi.

Từ khi đợc thành lập công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đổi mới máy móc trang thiết bị dây chuyền để sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và trình độ của cán bộ quản lý để nâng cao chất lợng sản phẩm. Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn luôn thay đổi của ngời tiêu thụ, công ty đã tiến hành đa dạng hoá sản phẩm bằng cách sản xuất một số sản phẩm: sản xuất các loại bao bì carton sóng là hòm 3 lớp và hòm 5 lớp. Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, tổng hợp các hoạt động kinh tế phụ vụ cho giám đốc khi cần thiết, lập kế hoạch vật t, chịu trách nhiệm kỹ thuật trong công ty có thông tin kinh tế kịp thời, chính xác cho kế toán.

Phũng kế toỏn thống kờ: cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc về tỏi chớnh theo dừi về hoạt động kinh doanh của nhà máy, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty thông qua thông qua hạch toán các khoản phải thu mua, nhập, xuất, vật liệu hàng hoá, các chi phí phát sinh doanh thu của công ty, xác định. Công ty vật t và xuất nhập khẩu tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo công ty.Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán thống kê của nhà maý, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty.

Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t xuất nhập khẩu

Theo phơng thức này công ty tiến hành bán tại kho và thành toán luôn bằng tiền sau khi giao hàng công ty đã mất quyền sở hữu về số hàng đó hoặc cũng có một số khách hàng cha trả tiền ngay, số khách hàng này vẫn cầm tờ hoỏ đơn thanh toỏn và đợc kế toỏn ghi vào sổ theo dừi cụng nợ. Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm: sản xuất của công ty sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc bộ phận kiểm tra chất lợng và xác nhận thứ hạng sản phẩm nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm. Ngời nhập mang một phiếu đến kho để nhập thành phẩm của chữ ký của ngời đại diện phân xởng sản xuất thủ kho, đơn vị , thủ kho giữa 1 liên căn cứ ghi vào thẻ kho liên 2 lu ở nơi lập phiếu, liên 3 do ngời lập giữ.

Kế toán ký ghi rừ họ tờn giao cho ngời cầm phiếu xuống để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số 2 số lợng trực xuất từng thứ ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất. Về phơng thức bán hàng của đợn vị thì đơn vị chủ yếu dùng phơng pháp tiêu thụ trực tiếp và hiện nay công ty có tổ lái xe thuộc bộ phận bán hàng chở hàng đi cung cấp tận nơi cho mọi khách hàng. Doanh nghiệp còn tiến hành tiêu thụ theo hợp đồng, Phơng pháp này thờng xuyên vì chỉ có doanh nghiệp nào đó không có phơng tiện hay ngời trực tiếp đi mua hàng thì công ty sẽ cử tổ lái xe chở hàng đến tận nơi nh trong hợp đồng qui.

Phơng thức này giúp cho doanh nghiệp đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, hàng hoá tốt hơn, bới vì sau khi ngời mua nhận hàng tại kho và trả tiền thì đơn vị mất quyền sở hữu về số lợng này và bên mua phải chịu trách nhiệm vật chất hoàn thành. Sổ theo dừi chi tiết là sổ kế toỏn dựng để ghi chộp hàng thỏng các nghiệp vụ bán hàng theo dõi trình từ thời gian phát sinh của từng nghiệp vụ trong cả trờng hợp thanh toán ngay và thanh toán chậm, đối với trờng hợp thanh toán nợ cho công ty. Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu là theo dõi công nợ, nên mỗi khách hàng với số lợng lớn và chủ yếu theo dừi cụng nợ nờn mỗi khỏch hàng của cụng ty đợc theo dừi riờng và đợc theo dừi trờn cơ sở doanh thu tiờu thụ thành phẩm thỏng 7 / 2000.

Chi phí bán hàng: Trong thực tế chi phí của công ty chỉ là chi phí thuê nhân công vận chuyển, nhân công bốc vác, chi phí vật liệu, nên khi có chi phí bán hàng phát sinh kế toán không lập sổ theo dõi chi tiết, không lập bảng tổng hợp mà cuối kỳ kế toán cộng tất cả các hoá đơn chứng từ ghi sổ có liên quan để căn cứ.

Một số ý kiến hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty

Bộ máy kế toán: việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng kế toán nói chung cha đợc hoàn thiện hợp lý với yêu cầu thanh toán, số lợng cán bộ ít, trình. Khách hàng của công ty chủ yếu trả tiền thei phơng thức thanh toán chậm, dù vậy công ty cũng cha có qui định cụ thể nào về thời hạn thanh toán với từng khách hàng. Đối với những khoản nợ khó đòi, hay khả năng không đòi đợc do khách hàng lâm vào tình trạng khó khăn, phá sản hay giải thể, thì công ty cần cóa kế hoạch lập dự phòng nợ khó đòi để giảm bớt thiệt hại có thể xaỷ ra và sử dụng Tk 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.

Hạch toán đúng đủ chi phí bán hàng để đảm bảo thực hiện quản lý tốt các khoản chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có hệ thống sổ sách hạch toán riêng cho từng loaị chi phí. Hoàn thiện hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ chi tiết cho từng loại sản phẩm, chuyên đề kiến nghj công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng để xác định kết quả của từng loại sản phẩm, xác định doanh thu, giá vốn, thuế cùng các khảon giảm trừ, giúp ban lãnh đạo đa ra các quyết định sản xuất bán ra phù hợp với mục tiêu của đơn vị. Tổ chức quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tốt, hợp lý có hiệu quả sẽ đem lại có hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh nó quyết định sự sống còn và sự.

Hiện nay bộ phận kế toán của công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới bằng hình thức hạch toán trên chứng từ ghi sổ phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và công ty cũng áp dụng theo mô. Sau quá trình học tập tại trờng, khoa kế toán và thời gian thực tấp tại công ty vật t và xuất nhập khẩu em đã trang bị và đợc một số kiến thức kinh nghiệm thực tiễn về kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.