46 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc hoàng Gia

46 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc hoàng Gia

1 MỤC LỤC Lời nói đầu Các ký tự viết tắt Chương I: Khái quát Công ty điện Bắc Hồng Gia 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia Trang 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm sản phẩm thị trường 10 1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia 1.4.Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Chương II: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia 2.1.Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty TNHH điện Bắc Hồng Gia 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH điện Bắc Hồng 11 15 17 20 23 Gia 2.2.1.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 24 2.2.2 .Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 24 2.2.2.1.Kế tốn chi phí NVLTT 2.2.2.2.Kế tốn chi phí NCTT 2.2.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.2.2.4 Kế tốn chi phí SXC 2.2.2.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 32 41 46 69 2.3.Tính giá thành sản phẩm hàng tháng cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia 2.3.1.Đối tượng tính giá thành 2.3.2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành 70 71 74 Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia 3.1.Nhận xét 3.1.1.Ưu điểm 3.2.2.Nhược điểm 3.2 Kiến nghị Kết luận Tài liệu tham khảo 76 77 80 82 86 88 LỜI NĨI ĐẦU Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu số để doanh nghiệp tồn chế thị trường Để đạt mục tiêu này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì vậy, yêu cầu đặt phải có phương pháp hạch tốn, phương pháp thơng tin cách xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu lý luận vào thực tế Công ty TNHH điện Bắc Hồng Gia ,với mục tiêu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, tơi xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia " Để nghiên cứu làm rõ vấn đề này,ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm nội dung sau: Chương 1: Khái quát Công ty TNHH điện Bắc Hồng Gia Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH điiện Bắc Hoàng Gia Chương III: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia Do trình độ thân thời gian có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót định Với cầu tiến mong hồn thiện, tơi kính mong thầy, cô giáo cô, phịng kế tốn Cơng ty có ý kiến bổ sung để viết tơi hồn thiện Tôi xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn - TS Phạm Thị Thủy tồn thể cơ, phịng kế tốn Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia giúp tơi hồn thành chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn! KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Tài sản cố định Sản xuất chung Cơng trình Hạng mục cơng trình Giá trị gia tăng KÝ HIỆU BHXH BHYT KPCĐ NCTT NVL NVLTT TSCĐ SXC CT HMCT GTGT CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HỒNG GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia Để hòa nhập với phát triển kinh tế, Cơng ty TNHH Cơ Điện Bắc Hồng Gia thành lập nhằm phục vụ nhu cầu ngày gia tăng công việc xây dựng, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ, điện, thiết bị tự động hóa, hệ thống chống trộm, camera Với đội ngũ kỹ sư nhân viên kỹ thuật lành nghề Cán nhân viên công ty có trình độ cao, đào tạo bản, có nhiều kinh nghiệm thực tế Công ty TNHH Điện Bắc Hoàng Gia phát triển vững chắc, khẳng định vị trí lĩnh vực thi công, lắp đặt hệ thống cơ, điện công nghiệp dân dụng dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị với tín nhiệm khách hàng Nhìn rõ chiến lược người định cho thành bại doanh nghiệp, công ty khuyến khích việc nâng cao trình độ tay nghề biện pháp đào tạo đào tạo lại đôi với thực tế cho kỹ thuật, công nhân công ty với cộng tác chuyên gia đến từ Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Anh, Mỹ.Thông qua đội ngũ cán có trình độ cao lĩnh vững vàng, định hướng đắn ban lãnh đạo, công ty gặt hái thành cơng định thể qua cơng trình thời gian qua Công ty TNHH điện Bắc Hồng Gia có trụ sở đặt tại: 48B ngõ 124 Đường Âu Cơ - Quận Tây Hồ – Hà Nội ĐT: 04.7.192559 - ĐTĐD: 0913.011888 Email:bac_hoang_giavn@yahoo.com Số đăng ký kinh doanh: 0102028633 ngày 24 tháng 10 năm 2005 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Mã số thuế: 0102073328  Về tài chính: Cơng ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ, sản xuất kinh doanh Ngày đầu thành lập, Công ty gặp khó khăn chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán quản lý Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Cơng ty bước tháo gỡ khó khăn, ln hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh giao, tạo niềm tin khách hàng chất lượng sản phẩm tiến độ thi công Đặc biệt năm gần đây, Công ty trúng thầu cơng trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng ngồi thành phố,trên miền Tổ Quốc 1.Cơng trình: Tịa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt 2.Cơng trình: Trụ sở làm việc Đại sứ quán Singapore Hà Nội 3.Cơng trình: Nhà ga sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất – Phường – Quận Tân Bình – Hồ Chí Minh Cơng trình: Tịa nhà Hartford Institute – 106 Tôn Đức Thắng - Đống Đa – Hà Nội 5.Cơng trình: Văn phịng làm việc, tầng – số 18 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội 6.Cơng trình: Tịa nhà SHB – 77 – Trần Hưng Đạo – Hà Nội 7.Nghi Tàm West – Lake – số 1A – Nghi Tàm – Hà Nội Đó kết phấn đấu tự khẳng định Ban lãnh đạo nỗ lực thành viên công ty - Vốn pháp định: 1,7 tỷ - Vốn huy động: 15 tỷ đồng - Có tài khoản: 0011001928816 Ngân hàng Cơng thương Thành phố Hà Nội Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Cơng ty thi cơng cơng trình có dự án khả thi Từ thành lập đến nay, Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia gặp khơng khó khăn, thách thức chung tồn ngành Cơng ty khơng ngừng phấn đấu để ngày lớn mạnh phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững ngành xây lắp Trong trình hoạt động xây dựng Công ty thi công nhiều công trình lớn Dưới kết kinh doanh số năm gần đây: Đơn vị tính: VNĐ TT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng NVCSH Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thu nhập bình quân người/ tháng Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341 170.368.142 212.245.127 253.751.237 1.158.000 1.452.000 1.760.000 Doanh thu Công ty năm qua tăng: Năm 2006 tăng so với năm 2005: 15%, năm 2007 tăng so với năm 2006: 9,7% Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005: 24,56%: năm 2007 tăng so với năm 2006: 19,5% Thu nhập bình quân đầu người/tháng tăng qua năm tăng khơng công ty trả lương chủ yếu theo sản phẩm, mà cơng trình thường kéo dài thời gian Tổng tài sản tổng NVCSH có xu hướng tăng qua năm Như Công ty hoạt động kinh doanh ngày có hiệu quả, đời sống cơng nhân lao động ngày nâng cao Tình hình vốn Công ty thể qua số tiêu sau đây: Tổng số vốn kinh doanh có: 14.455.735.057 Trong đó: - Vốn cố định Đơn vị: VNĐ : 812.345.406 +Nguyên giá TSCĐ : 1.255.869.685 + Đã khấu hao : (443.524.279) + Giá trị lại : 812.345.406 : 13.743.389.651 + Vốn tiền : 12.212.389.651 + TSLĐ : 1.531.000.000 - Vốn lưu động * Thiết bị máy móc phục vụ thi cơng: Cơng ty có đầy đủ thiết bị chun dùng để thi cơng cơng trình dân dụng cơng trình hạ tầng sở * Về lao động: Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi cơng lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, đạo thi công hạng mục cơng trình địa bàn đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Tổng số cán công nhân viên Công ty là: 107 người Trong đó: 10 người + Kỹ sư, cử nhân + Cao đẳng, kỹ thuật viên + Công nhân lao động phổ thông 25 người 72 người 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ: Chức Cơng ty xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng cho kinh tế quốc dân Nhiệm vụ Cơng ty thời gian nhận thầu cơng trình xây dựng tổ chức thi công hợp lý Thực thi công công trình phải theo Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước ban hành Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thời không ngừng mở rộng thị trường nước góp phần thúc đẩy nần kinh tế phát triển Bên cạnh phải đảm bảo cho tất cán công nhân viên công ty có việc làm, thu nhập ổn định Thực tốt mặt văn hố thể thao, khơng ngừng quan tâm đến đời sống người lao động 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm sản phẩm thị trường - Cung cấp thiết bị, tư vấn thi công, lắp đặt hệ thống điện, điều hồ, thơng gió cơng trình dân dụng công nghiệp (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Sản xuất máy móc thiết bị điện, thiết bị phân phối điện; - Mua bán đồ giải trí gia đình đồ điện gia dụng; 10 - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng đồ điện, mạng điện gia dụng công nghiệp; - Kinh doanh xuất nhập mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá; (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo qui định pháp luật) * Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa nhỏ * Đặc điểm sản phẩm: - Sản phẩm Công ty lắp đặt ,cung cấp thiết bị điện cho cơng trình, vật kiến trúc , có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài - Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, đó, tính chất hàng hố sản phẩm thể không rõ ràng - Sản phẩm lắp đặt cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất( xe, máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động )phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm * Đặc điểm thị trường: Công ty phép hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi toàn quốc 1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia Cùng với phát triển sản xuất xã hội tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật kinh tế quốc dân, Công ty khơng ngừng đổi mới, đại hố, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động chất lượng sản phẩm 75 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán.TK mở chi tiết cho CT,HMCT Đối với công trình 83B Lý Thường Kiệt, giấ thành sản phẩm xây lắp hồn thành tính sau: Giá thành thực tế = 600.500.000 + 1.312.187.503 - 274.755.258 = 1.637.932.245 Kê tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 632: 1.637.932.245 Có TK 154: 1.637.932.245 76 Biểu21 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý III/2007 CT CPSXDD CPSXDD đầu kỳ NVLTT NCTT MTC SXC Giá thành cuối kỳ Chi phí sản xuất phát sinh tế 274.755.258 1.637.932.245 Cộng CT 83B LTK 600.500.000 859.820.579 285.608.919 68.320.752 98.437.073 1.312.187.503 77 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HỒNG GIA 3.1 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia Trước thời gian dài, nước ta xây dựng kinh tế theo mơ hình kế hoạch hố tập trung Các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ nhà nước cấp bù Do dẫn đến tình trạng doanh nghiệp nhà nước hoạt động hiệu quả, gây ảnh hưởng lớn cho kinh tế Hiện bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp tư nhân giao quyền chủ động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài chính, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, làm trịn nghĩa vụ với ngân sánh nhà nước Đây hội để doanh nghiệp tư nhân phát huy chủ động sáng tạo đồng thời áp lực lớn doanh nghiệp không thích nghi khơng thể tồn Trong vận động kinh tế thị trường, công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia động đưa định nhằm động viên, khuyến khích đội phòng ban trực thuộc, cá nhân công ty tự cọ xát với thị trường để tìm kiếm cơng trình địa bàn nước Mặt khác công ty mạnh dạn đầu tư chiều sâu vào việc đổi trang thiết bị công nghệ, đào tạo nhân lực tìm biện pháp tích cực để bảo toàn phát triển sản xuất kinh doanh Trong q trình thi cơng xây lắp, cơng ty ln trọng tới mục tiêu an toàn, chất lượng bảo đảm tiến độ thi công Đồng thời, công ty tổ chức hội thi tay nghề, thi an tồn lao động nhằm làm cho cơng nhân nâng cao trình độ tay nghề, tinh thần trách nhiệm với cơng việc Chính cơng ty có nhiều khách hàng với cơng trình có giá trị lớn, đảm bảo đủ việc làm 78 nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Có thành tích nhờ đóng góp khơng nhỏ đội ngũ phịng kế tốn Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý,cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tơi nhận thấy cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học,hợp lý, phủ hợp với kinh tế thị trường Dưới góc độ sinh viên thực tập,tơi xin đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia sau: 3.1.1.Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn: * Về máy quản lý: Công ty TNHH điện Bắc Hồng Gia đơn vị hạch tốn độc lập,có quy mơ quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, chặt chẽ, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp phù hợp với đặc điểm tồn Cơng ty.Chính từ cơng tác giúp Cơng ty hoạt động có hiệu quả.Do đó,doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh đạt kết khả quan lĩnh vực sản xuất kinh doanh * Về máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân cơng công việc cụ thể rõ ràng,phù hợp với khả trình độ người Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm nhiệt tình, luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Cơng ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để phù hợp với tình hình Bên cạnh đó, q trình cơng tác, dựa vào vấn đề thực tiễn nẩy sinh cán kế tốn 79 ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty.Do vậy, máy kế toán đảm đương khối lượng kế tốn tương đối lớn cơng ty đồng thời góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài Cơng ty Trong điều kiện nay, bên cạnh nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế phịng kế tốn cịn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất công ty Là công ty xây dựng nên cần nhiều vốn đầu tư vào sản xuất thi công cơng trình, mà phần lớn số vốn vốn vay Trong tình hình đó, Phịng kế tốn biết kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp cơng trình thi cơng trước hỗ trợ cho cơng trình thi cơng sau vay vốn cho đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh cơng ty thường xun, giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận *Về hình thức kế tốn: + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản,dễ áp dụng,hệ thống sổ sách không phức tạp,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng theo trình tự thời gian,thuận lợi cho việc hạch toán việc kiểm tra,đối chiếu số liệu, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty + Hệ thống sổ kế toán mở quy định gồm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định đắn.Các chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt tạo điều kiện cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khoản mục chi phí.Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp giản đơn,được sử dụng phổ biến doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp, đồng thời phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 80 + Cơng ty áp dụng hình thức giao khoán cho đội xây dựng Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Cơng ty điều kiện Với hình thức khốn gọn cho đội thi công, Công ty quản lý chặt chẽ qua phòng kế hoạch kỹ thuật tiến độ, khối lượng chất lượng cơng trình Phịng kế tốn giám sát mặt tài chính, phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A Các đội trưởng đội xây dựng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc Công ty moị mặt theo điều khoản hợp đồng giao khoán nội + Mặt khác,việc khoán gọn cơng trình cho đội thi cơng giúp cho việc quản lý dễ dàng giúp cho dội trưởng nhận thức , nâng cao trách nhiệm việc thi cơng cơng trình + Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách * Các chứng từ kế toán sử dụng lập theo mẫu qui định Bộ Tài phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ bảo quản, lưu trữ tổ chức thực cách khoa học, hợp lý theo qui định * Về hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty ln lập đủ thời hạn Báo cáo tài theo qui định bắt buộc Bộ Tài báo cáo quản trị theo yêu cầu nội * Về tổ chức kế tốn ngun vật liệu: Để thực q trình hạch tốn hàng tồn kho, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu việt hàng tồn kho đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi Công ty doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu luôn biến động cần thiết đến khâu quản lý vật tư Đồng thời hoạt động kinh tế xảy trình nhập xuất nguyên vật liệu lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, 81 chế độ Điều góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế thất thoát nguyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp có giải pháp nhanh chóng sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng chu trình quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu mua, khâu bảo quản, khâu dự trữ khâu sử dụng Điều góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty * Về kế tốn tiền lương lương: Ngồi việc trả lương đặn theo bảng tính lương phịng kế tốn cung cấp Cơng ty cịn tiến hành bình bầu hàng tháng cá nhân có thành tích xuất sắc.Điều khích lệ người lao động làm việc hăng say làm việc giúp cho việc sản xuất nhanh * Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác Công ty phản ánh thực trạng, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan * Những ưu điểm tổ chức công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu phát huy tác dụng, góp phần vào việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Cùng với lực cán công nhân viên giúp cho công ty hàn thành nhiệm vụ giao đạt hiệu sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần phải khắc phục 3.1.2 Những nhược điểm tổ chức công tác kế tốn: - Về tình hình ln chuyển chứng từ Đến cuối tháng, kế toán đội gửi chứng từ, hóa đơn phịng tài số liệu tập hợp phịng kế tốn cơng ty cịn phụ thuộc vào đội nhiều Khi nhân viên kinh tế đội, đội trưởng gửi chứng từ lúc phịng kế tốn tập hợp chi phí phát sinh tháng.Do đó, cơng việc phịng kế tốn thường tập trung vào cuối tháng tháng công việc không nhiều,công việc không dàn tháng.Việc tổng hợp xử 82 lý liệu vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo quản trị báo cáo tài để cung cấp thơng tin bị chậm trễ, mặt khác sức ép việc xử lý cung cấp thông tin đễ dẫn đến nhiều sai sót việc kế tốn * Về kế tốn tập hợp chi phí NVLTT Hiện nay, vật liệu Công ty giao trực tiếp cho đội thi cơng tự mua, xuất thẳng tới cơng trình, hạng mục cơng trình Định kỳ đội trưởng chuyển hố đơn mua vật liệu công ty để tạm ứng tốn số lượng vật liệu ghi hố đơn, phịng kế toán kiểm tra hoá đơn hợp lệ làm thủ tục trình Giám đốc cho đội thi cơng tạm ứng tốn Như Cơng ty khơng thể kiểm tra lượng vật liệu mua nhập kho công trình thực tế dùng hết hay khơng dùng hết lượng vật liệu Do vậy, chi phí NVL thực tế phát sinh phản ánh khơng kế tốn phải tính chi phí NVL thực tế phát sinh kỳ phải dựa vào cơng thức sau: Chi phí NVLTT = Giá trị NVL P/sinh kỳ tồn cuối kỳ trước + Giá trị NVL - Giá trị NVL mua kỳ tồn kỳ * Về kế toán tập hợp chi phí NCTT Hiện nay,cơng ty thực hạch tốn khoản trích theo lương nhân cơng trực tiếp sản xuất vào khoản mục CPNCTT.Đây điều chưa hợp lý cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng dẫn đến giá thành cơng trình khơng phản ánh xác chi phí nhân cơng thực tế bỏ * Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung - Công ty chưa lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí SXC trường hợp đội tiến hành thi cơng nhiều cơng trình mà khơng thể tách riêng khoản mục chi phí cho cơng trình - Trong chi phí sản xuất tập hợp khơng thấy khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá làm lại, điều khơng bình thường thi cơng xây lắp khơng thể tránh khỏi Trách nhiệm thuộc đội thi công không tổ chức giám sát chặt chẽ, phát sinh lại không lập biên để xác 83 định khối lượng phá làm lại để từ có xác định thay đổi thiết kế hay chủ quan người thực sai, mà có biện pháp bồi thường để giảm chi phí cơng trình - Các khoản chi phí phục vụ cơng tác quản lý tốn Cơng ty, theo quy định Cơng ty phải đưa vào chi phí tính giá thành Song Cơng ty treo chi phí tài khoản 1422 - chi phí chờ phân bổ có cơng trình tốn Điều khơng với quy định Bộ tài chính( QĐ số 15 ngày 25/3/2006 BTC): tất chi phí phát sinh kỳ kế toán phải tập hợp kết chuyển xác định kết kinh doanh kỳ Hơn nữa, cơng tác hạch tốn chi phí treo làm ảnh hưởng tới Báo cáo kết kinh doanh chưa hợp lý đắn * Về kế toán xác định giá trị dở dang cuối kỳ Khi định kỳ tính giá thành cơng trình để kết chuyển giá vốn chịu ảnh hưởng số tiền bên A tốn chấp nhận tốn Do đó, khối lượng dở dang phản ánh chưa thật xác 3.2.Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH điện Bắc Hồng gia Là sinh viên cơng ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia.với kiến thức trang bị trường qua tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty, xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hồn thiện * Về tập hợp cơng tác chứng từ kế toán + Để giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng,đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn nhằm đảm bảo kịp thới chứng từ phục vụ 84 cho việc tập hợp chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có quy định yêu cầu nhân viên kế toán đội xây dựng định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ tập hợp phịng tài cơng ty + Kế tốn cơng ty hướng dẫn kế tốn đội lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh CT,HMCT tháng gửi kèm chứng từ gốc + Tại đội xây lắp,mối có hóa đơn chứng từ phát sinh, nhân viên kế toán đội xem xét, phân loaị khoản mục chi phí có liên quan đến đối tượng nào,được sử dụng vào mục đích giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành dễ dàng xác * Về tập hợp chi phí NVLTT Phịng tài kế tốn cơng ty u cầu nhân viên kế tốn đội lập bảng kê vật liệu tồn cuối kỳ công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh.Bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: Đội xây lắp số: Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia BẢNG KÊ NVL TỒN CUỐI KỲ Cơng trình: STT Tên NVL Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Khi giá trị NVL thực tế phát sinh kỳ giảm lượng giá trị NVL tồn cuối kỳ.Do giá vốn hàng bán cơng trình giảm khoản số tiền + Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí NVL coi trọng hàng đầu Tiết kiệm chi phí NVL khơng có nghĩa cắt xén 85 lượng vật tư định mức cho thi cơng cơng trình mà theo quan điểm giảm hao hụt thi công, bảo quản, giảm chi phí vận chuyển nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn nhân viên cung ứng mang + Trong điều kiện thiếu vốn lưu động, Công ty nên thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín quan hệ kinh doanh nên ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp thời gian dài (thời gian thi cơng cơng trình) đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ số lượng, chất lượng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng cơng trình Ngồi ,Cơng ty cần xây dựng quy chế thưởng rõ ràng cho cán công nhân viên tìm nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giá thấp đồng thời Công ty cần lập mức thưởng cho đội sản xuất có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư + NVL phục vụ cho cơng trình thường mua xuất thẳng cho hoạt động thi cơng, gây khó khăn cho công tác quản lý vật tư tiết kiệm chi phí Cơng nên thiết lập hệ thống kho cơng trình, có thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư phiếu nhập xuất kho, định kỳ gửi kèm chứng từ kế toán khác phịng Kế tốn Cơng ty Để theo dõi tình hình sử dụng vật tư, đối chiếu với hóa đơn chứng từ mua vật tư nhằm đảm bảo tính phù hợp mặt kế tốn thực tế nhu cầu vật tư theo tiến độ thi công cơng trình, kế tốn vào bảng vật tư phịng Kỹ thuật bóc tách theo định mức vật tư quy định Nhà nước cho hạng mục cơng trình * Về hạch tốn chi phí NCTT Đối với khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất ,Cơng ty nên hạch tốn vào TK 627-Chi phí sản xuất chung * Về chi phí máy thi cơng Hiện cơng ty hạch tốn chi phí máy thi cơng cơng trình vào TK 623 theo chế độ quy định.Nhưng để thuận tiện cho theo dõi khoản chi phí phát sinh máy móc thi cơng, theo tơi nên mở chi tiết TK 623 tài khoản cấp 86 TK623.1: Chi phí nhân cơng TK623.2:Chi phí vật liệu TK623.4:Chi phí khấu hao MMTB TK623.7:Chi phí dịch vụ mua ngồi TK623.8:Chi phí tiền khác Việc hạch tốn chi phí khấu hao MTC vào TK627.4 chưa hợp lý.Việc thực phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho cơng trình theo giá trị sản lượng hồn thành chưa hợp lý có cơng trình đạt giá trị sản lượng hồn thành cao thực tế việc sử dụng máy móc thiết bị vào cơng trình khơng nhiều ngược lại.Nhất cơng trình sử dụng máy thi cơng th ngồi việc chịu chi phí phân bổ khấu hao cơng trình khác khơng hợp lý.Điều làm cho giá thành thực tế cơng trình khơng xác Theo tơi, máy móc dùng cho thi cơng,cơng ty nên sử dụng tiêu thức chuẩn phân bổ tổng số ca máy thực tế phát sinh kỳ Hơn nữa, số khấu hao MTC nên hạch toán vào TK623.4 theo chế độ * Về chi phí sản xuất chung Tại cơng ty cuối kỳ kế tốn, sau tập hợp chi phí sản xuất chung đội thi cơng,kế tốn tiền hành kết chuyển tồn chi phí sản xuất chung.Tuy nhiên, số đội công ty tiến hành thi cơng nhiều cơng trình thời gian , việc tập hợp kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cơng trình có khả xác khơng cao.Vì vậy, cơng ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ phân bổ chi phí sản xuất chung theo CT,HMCT.Tiêu thức phân bổ lựa chọn chi phí NVLTT chi phí NCTT 87 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Một giải pháp quan trọng doanh nghiệp quan tâm hạ giá thành sản phẩm.Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia nói riêng.Bởi vậy, việc tập hợp chi phí xác, tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định đắn,chính xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đầm cịn đóng vai trị quan trọng việc quản l tình hình cấp phát sử dụng vốn- vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Nhận thức vấn đề trên, giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Cơng ty hướng dần tận tình thầy khoa kinh tế, 88 đạc biệt cô giáo-TS Phạm Thị Thủy cán thành viên công ty, qua qua trình thực tập Cơng ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:” Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia” Qua thời gian thực tập,em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty,kết hợp với lý luận tiếp thu ghế nhà trường, mạnh dạn bày tỏ số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi sai sót,tơi mong quan tâm đóng góp ý kiến đạo thấy cán kế tốn phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia để viết cuả tơi hồn thiện Một lần nữa,tôi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia ,các cán nhân viên phịng tài chính-kế tốn cô giáo – TS Phạm Thị Thủy nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích hoạt động kinh doanh - Bộ mơn Kế tốn QT PTHĐKD NXB Thống kê - 2001 Kế toán quản trị - PTS - Nguyễn Minh Phương - NXB Giáo dục - 1998 Hệ thống kế toán DN xây lắp - PTS - Phùng Thị Đoan - NXB Tài -1999 Hướng dẫn thực hành hạch tốn tế toán, tập lập BCTC doanh nghiệp xây lắp - Biên soạn theo chế độ KTDN xây lắp quy định sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn Doanh nghiệp đến tháng 12/2004 Tạp chí kế tốn, Tài năm 2004, 2005 6.Giáo trình hệ thống kế tốn doanh nghiệp 7.Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn 8.Báo cáo thực tập khóa trước ... chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 2.2 .Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH điện Bắc Hồng Gia 2.2.1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Tại Cơng ty TNHH Cơ. .. chi? ??u Bảng tổng hợp chi tiết 23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HỒNG GIA 2.1.Đặc điểm sản xuất sẩn phẩm công ty. .. thành sản phẩm xây lắp, xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH điện Bắc Hoàng Gia " Để nghiên cứu làm rõ vấn đề này,ngoài phần mở đầu