Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia
MỤC LỤC
ĐỘI THI CÔNG
Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia
Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các đội thi công các nhân viên kinh tế đội có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhưng không tính giá thành các công trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng Tài chính- Kế toán của Công ty. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định. khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. (1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi ngiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ được ghi vào các sổ,thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ,ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ(3,5,,10.. ngày) hoặc cuối tháng,tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có). Trong các doanh nghiệp lắp đặt nói chung và ở Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia nói riêng, khoản mục chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm,từ 75 đến 80%.Do đó tăng cường công tác quản lý công tác kế toán NVL sẽ đảm bảo sử dụng hiệu quả tiết kiệm NVL, từ đó tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm.Đồng thời ,việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp còn có tầm quan trọng trong việc xác định định lượng tiêu hao vật tư trong sản xuất,đảm bảo việc hạch toán chính xác giá thành xây lắp. Tại các đội thi công, khi có nhu cầu NVL dùng cho thi công phát sinh,căn cứ vào chủng loại do bên A yêu cầu,căn cứ vào dự toán công trình và tình hình sử dụng thực tế,đội trưởng công trình lập kế hoạch mua NVL và giao cho bộ phận phụ trách vật tư mua vật tư.Do địa điểm của công trình thường cách xa công ty nên NVL mua về không lưu tại kho công ty mà lưu lại công trình.Thủ kho tiến hành kiểm tra khối lượng vật tư, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng và các chứng từ có liên quan, thủ kho viết phiếu nhập kho cho từng lần nhập,sau đó thủ kho viết phiếu xuất kho cho từng lần hàng vừa mới nhập.
Tại Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia,chi phí nhân công chiếm 1 tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm.Hơn nữa,chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty đối với người lao động.Do đó, việc hạch toán đúng,đủ chi phí NCTT không chỉ góp phần vào việc tính toán chi phí hợp lý,chính xác giá thành mà còn giúp chi trả lương kịp thời,khuyến khích người lao động hăng say làm việc. Để tiến hành xây lắp các công trình,hàng năm,ngoài công nhân sản xuất hiện có,Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia,còn thường xuyên thuê lao động bên ngoài với số lượng không nhỏ để thực hiện thi công công trình đúng tiến độ.Xuất phát từ đặc điểm đó,chi phí tính vào khoản mục chi phí NCTT của các công trình,hạng mục công trình bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài.Ngoài ra, chi phí NCTT còn bao gồm cả các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty.
78.428.250 Hệ số phân bổ khấu hao dùng cho sản xuất là
Máy móc, thiết bị
Xác định giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm, bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất thực tế của công ty, các loại sản phẩm và lao vụ mà công ty sản xuất, tính chất sản xuất sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia là một đơn vị hạch toán độc lập,có quy mô quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học, chặt chẽ, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp cũng như phù hợp với đặc điểm của toàn Công ty.Chính từ công tác này đã giúp Công ty hoạt động có hiệu quả.Do đó,doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh và đạt được kết quả khả quan trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định đúng đắn.Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục riêng biệt tạo điều kiện cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khoản mục chi phí.Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn,được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp, đồng thời phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
* Những ưu điểm về tổ chức công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã phát huy tác dụng, góp phần vào việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Cùng với năng lực của cán bộ công nhân viên đã giúp cho công ty hàn thành nhiệm vụ được giao và đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh.Tuy nhiên, bên cạnh đó, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần phải khắc phục. Là một sinh viên tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia.với những kiến thức được trang bị ở trường và qua tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến với những mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn. Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, cũng như đối chiếu với hóa đơn chứng từ mua vật tư nhằm đảm bảo tính phù hợp cả về mặt kế toán và thực tế nhu cầu vật tư theo tiến độ thi công tại từng công trình, kế toán căn cứ vào bảng vật tư do phòng Kỹ thuật bóc tách theo định mức vật tư quy định của Nhà nước cho từng hạng mục công trình.
Việc hạch toán cả chi phí khấu hao MTC vào TK627.4 là chưa hợp lý.Việc thực hiện phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho các công trình theo giá trị sản lượng hoàn thành cũng là chưa hợp lý bởi có những công trình đạt giá trị sản lượng hoàn thành cao nhưng thực tế việc sử dụng máy móc thiết bị vào công trình đó không nhiều và ngược lại.Nhất là đối với những công trình sử dụng máy thi công thuê ngoài thì việc chịu chi phí phân bổ khấu hao của các công trình khác là không hợp lý.Điều này đã làm cho giá thành thực tế của công trình không được chính xác. Tại công ty cuối mỗi kỳ kế toán, sau khi tập hợp chi phí sản xuất chung của từng đội thi công,kế toán tiền hành kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất chung.Tuy nhiên, một số đội tại công ty có thể tiến hành thi công nhiều công trình trong một thời gian , do đó việc tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng công trình có khả năng chính xác không cao.Vì vậy, công ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng CT,HMCT.Tiêu thức phân bổ có thể lựa chọn là chi phí NVLTT hoặc chi phí NCTT.
