II. Máy móc, thiết bị
3.1.2. Những nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán:
- Về tình hình luân chuyển chứng từ
Đến cuối tháng, kế toán đội mới gửi các chứng từ, hóa đơn về phòng tài chính do vậy số liệu tập hợp trên phòng kế toán của công ty còn phụ thuộc vào đội nhiều. Khi nhân viên kinh tế của đội, đội trưởng gửi chứng từ lúc đó phòng kế toán mới tập hợp được chi phí phát sinh trong tháng.Do đó, công việc của phòng kế toán thường tập trung vào cuối tháng trong khi giữa tháng thì công việc không nhiều,công việc không được dàn đều trong tháng.Việc tổng hợp xử
cấp thông tin đễ dẫn đến nhiều sai sót trong việc kế toán. * Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT
Hiện nay, mọi vật liệu Công ty giao trực tiếp cho các đội thi công tự mua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình. Định kỳ các đội trưởng chuyển hoá đơn mua vật liệu về công ty để tạm ứng thanh toán số lượng vật liệu ghi trong hoá đơn, phòng kế toán kiểm tra hoá đơn hợp lệ và làm thủ tục trình Giám đốc cho đội thi công tạm ứng thanh toán. Như vậy Công ty không thể kiểm tra được lượng vật liệu mua về nhập kho công trình thực tế đã dùng hết hay không dùng hết lượng vật liệu đó. Do vậy, chi phí NVL thực tế phát sinh phản ánh không đúng kế toán phải tính chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ phải dựa vào công thức sau:
Chi phí NVLTT = Giá trị NVL + Giá trị NVL - Giá trị NVL P/sinh trong kỳ tồn cuối kỳ trước mua trong kỳ tồn kỳ này
* Về kế toán tập hợp chi phí NCTT
Hiện nay,công ty thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp sản xuất vào khoản mục CPNCTT.Đây là điều chưa hợp lý trong công tác hạch toán chi phí nhân công dẫn đến giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí nhân công thực tế bỏ ra.
* Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
- Công ty chưa lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí SXC trong trường hợp các đội cùng tiến hành thi công nhiều công trình mà không thể tách riêng từng khoản mục chi phí cho từng công trình.
- Trong chi phí sản xuất được tập hợp không thấy khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại, đây là một điều không bình thường bởi vì trong thi công xây lắp không thể tránh khỏi. Trách nhiệm đầu tiên thuộc về đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi phát sinh lại không lập biên bản để xác
chi phí công trình.
- Các khoản chi phí phục vụ công tác quản lý toán Công ty, theo quy định của Công ty đều phải được đưa vào chi phí tính giá thành. Song Công ty đã treo chi phí trên tài khoản 1422 - chi phí chờ phân bổ khi có công trình quyết toán. Điều này không đúng với quy định của Bộ tài chính( QĐ số 15 ngày 25/3/2006 - BTC): tất cả các chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán phải được tập hợp và kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh ngay trong kỳ đó. Hơn nữa, công tác hạch toán chi phí treo làm ảnh hưởng tới Báo cáo kết quả kinh doanh chưa được hợp lý và đúng đắn.
* Về kế toán xác định giá trị dở dang cuối kỳ
Khi định kỳ tính giá thành từng công trình để kết chuyển giá vốn còn chịu ảnh hưởng bởi số tiền bên A thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Do đó, khối lượng dở dang phản ánh chưa thật được chính xác.
3.2.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng gia.
Là một sinh viên tại công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia.với những kiến thức được trang bị ở trường và qua tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến với những mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
* Về tập hợp công tác chứng từ kế toán
+ Để giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng,đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thới chứng từ phục vụ
hợp về phòng tài chính công ty.
+ Kế toán công ty hướng dẫn kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh tại các CT,HMCT trong tháng gửi kèm các chứng từ gốc.
+ Tại các đội xây lắp,mối khi có hóa đơn chứng từ phát sinh, nhân viên kế toán đội sẽ xem xét, phân loaị khoản mục chi phí có liên quan đến đối tượng nào,được sử dụng vào mục đích gì...giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành được dễ dàng và chính xác hơn.
* Về tập hợp chi phí NVLTT
Phòng tài chính kế toán công ty yêu cầu nhân viên kế toán đội lập bảng kê vật liệu tồn cuối kỳ của mỗi công trình để có căn cứ phản ánh chính xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh.Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ có thể lập theo mẫu sau:
Đội xây lắp số:...
Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoàng Gia