Hoàn thiện công tác kế toán thu chi hoạt động tại trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên

Hoàn thiện công tác kế toán thu chi hoạt động tại trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên

PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, xu chung thời đại “Khu vực hố” “Tồn cầu hố”; để hội nhập phát triển Việt Nam không ngừng đẩy mạnh Công nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước, đổi tồn diện kinh tế tích cực tìm kiếm sách, cơng cụ kinh tế quan trọng Đảng Nhà nước ta có nhiều cải cách quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt quan trọng cải cách lĩnh vực hành chính, tổ chức máy việc nhấn mạnh tầm quan trọng công tác tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp Trong đơn vị hành nghiệp, quan nhà nước sử dụng nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ ngân sách nhà nước Chính thế, để đảm bảo cho q trình hoạt động thường xuyên, liên tục quan nhà nước cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đóng vai trị quan trọng Trong đơn vị hành nghiệp việc nắm vững cơng tác kế toán thu, chi hoạt động trình tiến hành thu, chi quan trọng đảm bảo cơng tác kế tốn thực theo quy định pháp luật, thực theo tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán thu, chi hoạt động phải đảm bảo thống cơng tác lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống sổ kế toán với chứng từ báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đơn vị hành nghiệp đặc biệt trình tìm hiểu nghiên cứu trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn thu chi hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên” Làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích, yêu cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích - Tìm hiểu sâu cơng tác kế toán thu, chi hoạt động để đánh giá hoạt động thu, chi hoạt động đơn vị hành nghiệp mà cụ thể Trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên - Đề số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đạt hiệu cao, phục vụ cho công tác quản lý trì hoạt động thường xuyên, liên tục trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên 2.2 Yêu cầu - Nội dung chuyên đề tập chung vào việc nghiên cứu trình kế toán thu chi hoạt động phải theo chế độ kế toán hành ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 trưởng tài quy định pháp luật liên quan - Các số liệu phản ánh trung thực tình hình thu chi hoạt động đơn vị thực trạng phản ánh chuyên đề sát với thực tế đơn vị - Đưa tích cực, hạn chế công tác quản lý chi NSNN đơn vị từ đưa giải pháp, kiến nghị phù hợp với thực trạng phản ánh đơn vị 2.3 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: Cơng tác kế tốn thu chi, hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên - Thời gian thu thập số liệu sử dụng để phân tích: Số liệu vòng năm trở lại Phương pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa sổ sách, báo cáo, bảng biểu chứng từ phòng kế toán tổng hợp thời gian sử dụng để lấy số liệu Tìm hiểu thêm thơng tin qua sách báo chuyên ngành, thông tin mạng internet liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp quan sát: Thông qua việc quan sát công việc cụ thể thao tác tiến hành nghiệp vụ nhân viên kế tốn phịng kế tốn phịng ban khác - Phương pháp vấn: Các thông tin số liệu thu thập cách tiến hành vấn, giao tiếp với nhân viên kế tốn, trưởng phịng phịng kế toán tổng hợp 3.2 Phương pháp xử lý số liệu - Phương pháp so sánh đối chiếu: Các thông tin số liệu sau thu thập tiến hành đối chiếu với mục tiêu, phương hướng đề để đánh giá việc thực so với kế hoạch có đạt yêu cầu , hiệu hay khơng - Phương pháp tổng hợp phân tích: Các thơng tin số liệu sau thu thập tổng hợp lại theo đặc điểm nghiệp vụ theo khoản chi theo nguồn kinh phí sau tiến hành phân tích để kết luận giải pháp phù hợp với vấn đề nghiên cứu để phát huy mặt mạnh khắc phục mặt hạn chế Cấu trúc chuyên đề Phần Mở đầu Phần Nội dung Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế tốn thu, chi hoạt động đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán thu, chi hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên Phần Kết luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU, CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Kế tốn chi hoạt động đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi hoạt động 1.1.1.1 Khái niệm chi hoạt động Chi hoạt động khoản chi để thực chức năng, nhiệm vụ chun mơn hành chính, nghiệp chủ yếu NSNN cấp bao gồm khoản chi mang tính chất thường xun khơng thường xun theo dự toán chi duyệt như: Chi dùng cho nghiệp vụ chuyên môn quản lý máy hoạt động quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức xã hội, quan đoàn thể, lực lượng vũ trang, hội, liên hiệp hội, tổng hội 1.1.1.2 Phân loại chi hoạt động Chi hoạt động gồm hai loại chi thường xuyên chi không thường xuyên * Chi hoạt động thường xuyên đơn vị gồm: - Chi cho người - Chi quản lý hành - Chi mua sắm, sửa chữa, tu, bảo dưỡng thường xuyên sở vật chất, nhà cửa, máy móc thiết bị, Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành,… - Chi thường xuyên khác * Chi hoạt động không thường xuyên đơn vị, gồm: - Chi thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, sở, ngành - Chi sửa chữa lớn TSCĐ khoản chi sửa chữa lớn TSCĐ nhằm phục vụ kịp thời cho nhu cầu hoạt động đơn vị nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản - Chi mua sắm thêm TSCĐ dùng cho công tác chuyên môn - Các khoản chi không thường xuyên khác 1.1.2 Nguyên tắc chứng từ kế toán chi hoạt động 1.1.2.1 Nguyên tắc chi hoạt động Phải mở sổ kế toán chi tiết chi phí hoạt động cho nguồn kinh phí, theo niên độ kế toán theo Mục lục chi Ngân sách nhà nước Riêng đơn vị thuộc khối Đảng, an ninh, quốc phịng kế tốn theo mục lục khối Kế tốn chi hoạt động phải đảm bảo thống với cơng tác lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, sổ kế toán với chứng từ báo cáo tài Các khoản chi hoạt động phải thực theo quy định hành quy chế chi tiêu nội đơn vị Trong kỳ, đơn vị hành nghiệp tạm chia thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức tạm trình quỹ để sử dụng từ số tăng thu, tiết kiệm chi thường xuyên theo quy định chế độ tài Hạch tốn vào tài khoản khoản chi thuộc kinh phí hàng năm đơn vị bao gồm khoản chi thường xuyên khoản chi không thường xuyên theo chế độ tài quy định chi tinh giản biên chế, chi thực nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm sửa chữa lớn TSCĐ,… Không phản ánh vào tài khoản khoản chi hoạt động cho sản xuất, kinh doanh dịch vụ, chi phí xây dựng nguồn kinh phí đầu tư xây dựng bản, khoản chi thuộc chương trình, đề tài, dự án, dự án đầu tư, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước theo giá khung giá nhà nước, chi phí trả trước Đơn vị hạch tốn theo Mục lục Ngân sách Nhà nước khoản chi hoạt động phát sinh từ khoản chi tiền, hàng viện trợ phi dự án từ số thu phí, lệ phí thu phải nộp ngân sách để lại chi đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định chế độ tài Đơn vị khơng xét duyệt tốn ngân sách năm khoản chi hoạt động từ khoản tiền, hàng viện trợ từ số phí, lệ phí thu phải nộp ngân sách để lại chi đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định Các khoản chi hoạt động chưa xét duyệt toán nêu phản ánh vào số dư bên Nợ TK 661 “Chi hoạt động” (Chi tiết chi hoạt động chưa có nguồn kinh phí) Đơn vị xét duyệt tốn khoản chi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án số phí, lệ phí thu phải nộp ngân sách để lại chi theo quy định Hết kỳ kế tốn năm, tốn chưa duyệt tồn số chi hoạt động năm chuyển từ TK 6612 “Năm nay” sang TK 6611 “Năm trước” để theo dõi báo cáo toán duyệt Riêng số chi trước cho năm sau theo dõi TK 6613 “Năm sau” Sang đầu năm sau chuyển sang TK 6612 “Năm nay” để tiếp tục tập hợp chi hoạt động năm báo cáo 1.1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán chi hoạt động sử dụng chứng từ sau: * Bảng toán tiền lương * Biên nghiệm thu lý hợp đồng * Giấy toán tiền tạm ứng * Bảng chấm công * Bảng chấm công làm thêm * Phiếu nhập kho * Phiếu xuất kho * Phiếu chi * Ủy nhiệm chi * 1.1.3 Quyết tốn chi hoạt động đơn vị hành nghiệp Quyết tốn q trình nhằm kiểm tra, rà soát, chỉnh lý số liệu phản ánh sau kỳ chấp hành dự tốn, qua phân tích, đánh giá kết chấp hành dự toán nhằm rút kinh nghiệm học cần thiết cho kỳ chấp hành dự toán Trong q trình tốn đơn vị phải lập đầy đủ báo cáo tài theo quy định, báo cáo tốn đơn vị khơng để xảy tình trạng tốn chi lớn dự tốn giao Về mẫu biểu, trình tự phương pháp lập báo cáo tốn, duyệt thơng báo toán, thẩm định toán đơn vị HCSN thực theo chế quản lý tài Bộ Tài 1.1.4 Quy trình kế tốn đơn vị hành nghiệp Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ có sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc làm kế tốn, nên quy trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến kế toán chi hoạt động đơn vị tuân theo quy trình sau: Hàng ngày, kế toán đơn vị vào chứng từ kế toán kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin nhân viên kế toán nhập vào máy theo chứng từ phát sinh tự động nhập vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng (Hoặc vào thời điểm cần thiết nào), nhân viên kế toán thực thao tác khố sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 1.1.5 Tài khoản sử dụng quy trình hạch tốn 1.1.5.1 Tài khoản sử dụng Kế toán chi hoạt động sử dụng TK 661: Chi hoạt động, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi mang tính chất hoạt động theo dự tốn chi ngân sách duyệt năm tài Đồng thời kế tốn cịn sử dụng TK 008: Dự tốn chi hoạt động, tài khoản dùng để theo dõi dự tốn kinh phí giao sử dụng cho mục đích chi hoạt động thường xun khơng thường xuyên Kết cấu nội dung phản ánh TK 661 sau: Bên Nợ: - Các khoản chi hoạt động phát sinh đơn vị - Tổng hợp chi hoạt động đơn vị trực thuộc Bên Có: - Các khoản chi phép ghi giảm chi khoản chi sai không phê duyệt phải thu hồi - Kết chuyển số chi hoạt động với nguồn kinh phí báo cáo tốn duyệt Số dư bên Nợ: Các khoản chi hoạt động chưa toán toán chưa duyệt TK 661: Chi hoạt động, có tài khoản cấp * TK 6611: “Năm trước”: Dùng để phản ánh khoản chi hoạt động thuộc kinh phí năm trước chưa tốn - TK 6611 Có tài khoản cấp 3: + TK 66111: Chi thường xuyên, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi thường xuyên nguồn kinh phi thường xuyên thuộc năm trước chưa duyệt toán Ở đơn vị thực khốn chi hành đơn vị HCSN khác, TK 66111 có tài khoản cấp 4: TK 661111 : Chi toán cá nhân TK 661112 : Chi nghiệp vụ chuyên môn TK 661113 : Chi mua sắm, sửa chữa TK 661118 : Chi thường xuyên khác + TK 66112: Chi không thường xuyên, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi không thường xuyên chi thực nhiệm vụ đột xuất nhà nước giao, chi thực tinh giản biên chế, chi sửa chữa, mua sắm TSCĐ,… nguồn kinh phí khơng thường xun thuộc năm trước chưa toán Ở đơn vị thực khốn chi hành đơn vị HCSN khác, TK 66112 có tài khoản cấp 4: TK 661121 : Chi tinh giản biên chế TK 661122 : Chi nhiệm vụ đột xuất TK 661128 : Chi không thường xuyên khác * TK 6612: “Năm nay”: Dùng để phản ánh khoản chi hoạt động thuộc kinh phí ngân sách năm - TK 6612 có tài khoản cấp 3: + TK 66121:Chi thường xuyên, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi hoạt động thường xuyên nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm Cuối ngày 31/12, toán chưa duyệt, số chi tập hợp tài khoản kết chuyển sang TK 66111: Chi thường xuyên (Thuộc năm trước), ghi: Nợ TK 66111 / Có TK 66121 Ở đơn vị thực khốn chi hành đơn vị HCSN khác, TK 66121 có tài khoản cấp 4: TK 661211 : Chi toán cá nhân TK 661212 : Chi nghiệp vụ chuyên môn TK 661213 : Chi mua sắm, sửa chữa TK 661218 : Chi thường xuyên khác + TK 66122: Chi không thường xuyên, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi không thường xun nguồn kinh phí khơng thường xun thuộc nhà nước Cuối ngày 31/12, toán chưa duyệt, số chi tập hợp tài khoản kết chuyển sang TK 66112: Chi không thường xuyên (Thuộc năm trước), ghi: Nợ TK 66121 / Có TK 66122 Ở đơn vị thực khốn chi hành đơn vị HCSN khác, TK 66122 có tài khoản cấp 4: TK 661221 : Chi tinh giản biên chế TK 661222 : Chi nhiệm vụ đột xuất TK 661228 : Chi không thường xuyên khác * TK6613: “Năm sau”: Tài khoản sử dụng đơn vị cấp phát kinh phí trước cho năm sau để phản ánh khoản chi trước cho năm sau, đến cuối ngày 31/12, số chi chuyển sang TK 6612: “Năm nay” - TK 6613 có tài khoản cấp 3: + TK66131: Chi thường xuyên, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi hoạt động thường xuyên nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm sau Ở đơn vị thực khốn chi hành đơn vị HCSN khác, TK 66131 có tài khoản cấp 4: TK 661311 : Chi toán cá nhân TK 661312 : Chi nghiệp vụ chuyên môn TK 661313 : Chi mua sắm, sửa chữa TK 661318 : Chi thường xuyên khác 10 ... trạng kế tốn thu, chi hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên Phần Kết luận... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đạt hiệu cao, phục vụ cho cơng tác quản lý trì hoạt động thường xuyên, liên tục trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên 2.2 Y? ?u cầu - Nội dung chuyên đề... đích, y? ?u cầu, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích - Tìm hiểu sâu cơng tác kế toán thu, chi hoạt động để đánh giá hoạt động thu, chi hoạt động đơn vị hành nghiệp mà cụ thể Trường Cao Đẳng Y Tế Điện Biên